Η εφαρμογή Notes στο iPhone, το iPad και το Mac^(Mac) σας διευκολύνει την κοινή χρήση σημειώσεων σε μορφή συνδέσμου μέσω iCloud. Σας επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε στις σημειώσεις σας με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Αλλά αν προτιμάτε να μοιράζεστε σημειώσεις σε μορφή αρχείου, ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα είναι να τις μετατρέψετε στην καθολική μορφή PDF^(PDF) ( Φορητό έγγραφο^{(Portable Document)} ).

Εάν χρησιμοποιείτε Apple Notes σε iPhone και iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές σχετικά απλές μεθόδους για να δημιουργήσετε αρχεία PDF^(PDFs) από τις σημειώσεις σας. Στο Mac , η εφαρμογή Notes περιλαμβάνει μια αποκλειστική λειτουργία εξαγωγής PDF που κάνει την εργασία ακόμα πιο προσιτή. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα σε κάθε μέθοδο στη συσκευή Apple της επιλογής σας.

Σήμανση^(Markup) και αποθήκευση σημειώσεων^{(Save Notes)} σε PDF σε iPhone και iPad

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μετατρέψετε μια σημείωση στο Apple Notes σε PDF σε iPhone και iPad είναι να εισέλθετε στην οθόνη Σήμανσης . ^(Markup)Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιαδήποτε τοποθεσία εντός της εφαρμογής Αρχεία^(Files) με ή χωρίς σχολιασμούς.

Σημείωση^(Note) : Σπάνια, η αποθήκευση μιας σημείωσης που περιέχει κείμενο και εικόνες μέσω Σήμανσης^(Markup) μπορεί να οδηγήσει σε αρχείο εικόνας PNG . Εάν συμβεί αυτό, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μέθοδο για να εκτυπώσετε τη σημείωση σε PDF .

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone ή το iPad σας και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε.

2. Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα^(More) (οριζόντια έλλειψη) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν η σημείωση βρίσκεται σε λογαριασμό τρίτου μέρους (όπως το Outlook ή το Gmail ), πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση^(Share) (πλαίσιο με ένα βέλος που εμφανίζεται στην κορυφή).

3. Πατήστε Αποστολή αντιγράφου^{(Send a Copy)} .

4. Πατήστε Σήμανση^(Markup) για να εισέλθετε στην οθόνη Σήμανσης^(Markup) στη συσκευή σας iOS ή iPadOS.

Συμβουλή^(Tip) : Πατήστε Αποθήκευση σε Αρχεία^{(Save to Files )} εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη σημείωση ως αρχείο κειμένου TXT στην εφαρμογή ^(TXT)Αρχεία^(Files) .

5. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σήμανσης από το κάτω μέρος της οθόνης—στυλό, μολύβι, επισήμανση κ.λπ.—για να προσθέσετε σχολιασμό στη σημείωση. Στο iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Apple Pencil για να εκτελέσετε σχολιασμούς^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Μεταβείτε στο επόμενο βήμα εάν δεν θέλετε να προσθέσετε τίποτα στη σημείωση.

6. Πατήστε Τέλος^(Done) στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

7. Πατήστε Αποθήκευση αρχείου σε^{( Save File To)} .

8. Επιλέξτε μια τοποθεσία στην εφαρμογή Αρχεία^(Files) —π.χ. Στο iPhone^{(On My iPhone)} / iPad μου . Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν υπάρχοντα φάκελο ή πατήστε το κουμπί Νέος φάκελος^{(New folder)} (στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

9. Διατηρήστε ανέπαφο το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ή πατήστε δύο φορές για να τη μετονομάσετε.

10. Πατήστε Αποθήκευση^(Save) για να μετατρέψετε τη σημείωση σε αρχείο PDF.

Αυτό είναι! Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία^(Files) και μεταβείτε στη θέση της σημείωσης PDF που μετατράπηκε. ^(PDF)Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο του αρχείου και πατήστε Κοινή χρήση^(Share) για να μοιραστείτε τη σημείωση μέσω αλληλογραφίας^(Mail) , μηνυμάτων^(Messages) , AirDrop κ.λπ. Έχετε επίσης πρόσβαση σε πολλές άλλες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο, να το μετακινήσετε σε διαφορετικό κατάλογο, να συμπιέσετε το PDF ως αρχείο ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} κ.λπ.

Εκτύπωση σημειώσεων σε μορφή PDF^{(PDF Format)} σε iPhone και iPad

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μετατροπή ενός Apple Note σε PDF χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο (αυτό μπορεί να συμβεί εάν η σημείωση περιέχει συνδυασμό κειμένου και εικόνων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "κρυφό" εκτυπωτή PDF σε iPhone και iPad για να "εκτυπώσετε" τη σημείωση σε PDF . Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Αρχεία^(Files) .

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις^(Notes) και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε.

2. Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα . ^(More)Εάν η σημείωση βρίσκεται σε λογαριασμό τρίτου μέρους, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση .^(Share)

3. Πατήστε Εκτύπωση^(Print) .

4. Πραγματοποιήστε μια κίνηση "Περικοπή" ή "Μεγέθυνση"^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} σε οποιεσδήποτε μικρογραφίες προεπισκόπησης στο κάτω μέρος της οθόνης Επιλογές ^(Options)εκτύπωσης^(Print) . Αυτό θα πρέπει να μετατρέψει αμέσως τη σημείωση σε PDF!

5. Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση^(Share) στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

6. Πατήστε Αποθήκευση σε Αρχεία^{(Save to Files)} .

6. Επιλέξτε μια τοποθεσία στην εφαρμογή Αρχεία^(Files) για να αποθηκεύσετε το PDF .

7. Διατηρήστε ανέπαφο το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ή μετονομάστε το.

8. Πατήστε Αποθήκευση^(Save) .

Τώρα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου PDF αφού πλοηγηθείτε στην αποθηκευμένη θέση του μέσω της εφαρμογής Αρχεία^(Files) . Ή μετονομάστε, μετακινήστε, συμπιέστε ή εκτελέστε οποιαδήποτε από τις άλλες ενέργειες που έχει να προσφέρει η εφαρμογή Αρχεία .^(Files)

Συμβουλή^(Tip) : Στο βήμα 8, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το PDF που μετατράπηκε απευθείας σε AirDrop , Mail , Μηνύματα^(Messages) κ.λπ., χωρίς να το αποθηκεύσετε στον τοπικό χώρο αποθήκευσης.

Εξαγωγή σημειώσεων ως έγγραφα PDF^{(PDF Documents)} σε Mac

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Apple Notes στο Mac σας , μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα οποιαδήποτε σημείωση σε PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εξαγωγή^(Export) σε PDF που είναι ενσωματωμένη στο macOS.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο Mac σας και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε στην πλαϊνή γραμμή. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη σημείωση για να την ανοίξετε σε νέο παράθυρο.

Σημείωση^(Note) : Δεν μπορείτε να μετατρέψετε πολλές σημειώσεις σε PDF ταυτόχρονα.

2. Επιλέξτε Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF^{(Export as PDF )} στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Διατηρήστε ανέπαφο το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ή τροποποιήστε το στο πεδίο Αποθήκευση ως^{(Save As)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για μετατροπή και εξαγωγή της σημείωσης ως έγγραφο PDF .

Θα πρέπει να βρείτε τη σημείωση PDF^(PDF) που μετατράπηκε στη θέση που καθορίσατε στο Mac σας . Κάντε Control-κλικ^{(Control-click)} στο αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση^(Share) για να το μοιραστείτε με μια εφαρμογή όπως το Mail ή τα Μηνύματα^(Messages) . Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ για να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε το PDF στην Προεπισκόπηση^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις της Apple^{(Apple Notes)} σε PDF σε Windows και Android ;

Το Apple Notes είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή web iCloud.com σε ^(iCloud.com)Windows και Android . Ωστόσο, δεν παρέχει κανένα ενσωματωμένο μέσο για τη μετατροπή σημειώσεων σε PDF . Η απόπειρα χρήσης του εκτυπωτή PDF του προγράμματος περιήγησής σας^{(use your web browser’s PDF printer)} θα αποτύχει επίσης. Η μόνη σας επιλογή είναι να αντιγράψετε τα περιεχόμενα της σημείωσης με μη αυτόματο τρόπο σε πρόγραμμα εγγραφής ή εκτυπωτή PDF τρίτου κατασκευαστή^{(third-party PDF writer or printer)} και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τα πάντα ως PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mаc makes it eаsy to share notes in link-fоrm over iCloud. It also lets yoυ collaborate on your notes with other people in real-time. Βut if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the universal PDF (Portable Doсument) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Πώς να επαναφέρετε τον ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης των Apple Notes

• Πώς να σχολιάσετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Apple Pencil

• 3 τρόποι για να κάνετε ένα PDF μικρότερο

• Πώς να δημιουργήσετε βασικές σημειώσεις και σχέδια με το Windows Journal

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί

• Αντιγράψτε και επικολλήστε στις συσκευές Apple σας χρησιμοποιώντας το Universal Clipboard

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Apple Magic Keyboard στα Windows

• Πώς να ρυθμίσετε το Apple Wallet

• Πώς να αποτρέψετε την καταδίωξη ή την κατασκοπεία της Apple AirTag

• Πώς να μοιραστείτε μια λίστα αναπαραγωγής μουσικής Apple από Mac ή τηλέφωνο

• Πώς να ρυθμίσετε τον γονικό έλεγχο της Apple TV

• Πώς να διακόψετε τη χρήση της Apple Family Sharing ή να αφαιρέσετε μέλη της οικογένειας

• Πώς να πληρώσετε κάποιον με το Apple Pay στο iPhone σας

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το στιγμιότυπο οθόνης σε PDF και JPG σε Mac

• Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac

• Πώς να συγχρονίσετε τις Sticky Notes σε χρήστες και υπολογιστές, σε 7 βήματα

• Δημιουργήστε αρχεία PDF πολλών σελίδων στο Mac OS X

• Πώς να εκτυπώσετε ως PDF από τα Windows 10, χρησιμοποιώντας μόνο ενσωματωμένα εργαλεία

• Πώς να προσαρμόσετε τα επιστολόχαρτά σας στο Apple Mail

• Πώς να λάβετε επιστροφή χρημάτων από το Apple App Store