Κατανοούμε ότι θέλετε να μετατρέψετε αρχεία excel σε αρχεία vCard και αναζητούμε τρόπους για να το κάνετε. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθώς έχετε προσγειωθεί στο τέλειο μέρος. Πριν ξεκινήσουμε όλες τις μεθόδους και τα βήματα, ας δούμε πρώτα τι είναι ένα αρχείο excel και ένα αρχείο vCard. Ποιοι είναι οι λόγοι αυτής της μετατροπής αρχείων;

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Ένα αρχείο Excel^{(Excel File)} είναι μια μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από το Microsoft Excel . Η επέκταση αυτού του τύπου αρχείων είναι  ". xls ”  (έως Microsoft Excel 2003) και  “. xlsx ” (από το Microsoft Excel 2007^{(Microsoft Excel 2007)} και μετά). Χρησιμοποιείται για την οργάνωση δεδομένων με τη μορφή υπολογιστικών φύλλων και την εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών στα ίδια τα δεδομένα.

Τι είναι ένα αρχείο vCard (.vcf);^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

Το vCard συντομεύεται επίσης ως VCF ( Virtual Contact File ). Είναι ένα πρότυπο μορφής αρχείου που υποστηρίζει ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Με άλλα λόγια, είναι μια μορφή αρχείου που μπορεί να αποθηκεύσει, να δημιουργήσει και να μοιραστεί συγκεκριμένες πληροφορίες όπως όνομα, ηλικία, αριθμό τηλεφώνου, εταιρεία, ονομασία κ.λπ.

Έχει την επέκταση  ".vcf"  , γνωστή και ως Εικονική Επαγγελματική Κάρτα^{(A Virtual Business Card)} , η οποία διευκολύνει τη μεταφορά, την ανάγνωση και την αποθήκευση πληροφοριών επαφών σε ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών όπως το Outlook , το Gmail , το τηλέφωνο Android^{(Android Phone)} , το iPhone, το WhatsApp κ.λπ.

Εάν είστε κάποιος που εργάζεται σε φύλλα excel στην καθημερινή ζωή, τότε μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε αρχεία excel σε αρχεία vCard. Η ανάγκη μετατροπής των αρχείων excel σε μορφή VCF είναι η πρόσβαση σε αυτά από τηλέφωνα, Thunderbird , Outlook και άλλες παρόμοιες πλατφόρμες. Η πλειοψηφία των ανθρώπων δεν γνωρίζει καμία άμεση μέθοδο μετατροπής των αρχείων excel και το γεγονός ότι βρίσκεστε εδώ, διαβάζοντας αυτό το άρθρο, αποδεικνύει ότι αναζητάτε κάποιον να σας καθοδηγήσει. Λοιπόν, μην ανησυχείς! Σας καλύψαμε εδώ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε τις μεθόδους μετατροπής ενός αρχείου Excel σε αρχείο VCF .

Πώς να μετατρέψετε τις επαφές του Excel σε αρχεία vCard^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε αρχείο ^{(Excel File)}vCard^(File) , υπάρχουν κυρίως δύο μέθοδοι που θα συζητήσουμε παρακάτω:

Μέθοδος 1: Μετατροπή αρχείου Excel σε αρχείο vCard χωρίς λογισμικό τρίτων κατασκευαστών^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Βήμα 1: Μετατρέψτε το αρχείο σας Excel σε CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Εάν οι επαφές σας βρίσκονται ήδη σε αρχείο CSV^(CSV) , τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Διαφορετικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πρώτα^(First) απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Excel .

2. Τώρα επιλέξτε Εξαγωγή^(Export) και κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπων αρχείων^{(Change File Types)} .

3. Επιλέξτε μορφή CSV (* .csv ) από το αναπτυσσόμενο μενού διαφορετικών επιλογών μορφής.

4. Αφού επιλέξετε τη μορφή CSV , πρέπει να περιηγηθείτε στη θέση προορισμού για να αποθηκεύσετε το CSV εξόδου .

5. Το τελευταίο βήμα εδώ είναι να save this file as CSV (*.csv).

Το αρχείο σας θα αποθηκευτεί τώρα σε μορφή CSV .

Βήμα 2: Εισαγάγετε το CSV στις Επαφές σας των Windows^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Τώρα, για να εισαγάγετε το αρχείο CSV που προκύπτει στις ^(CSV)Επαφές^(Contacts) των Windows για να μετατρέψετε τις επαφές από το Excel^(Excel) σε vCard, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το μενού Έναρξη^{(Start Menu)} και αναζητήστε Επαφές^(Contacts) . Επιλέξτε τις Επαφές ή το Φάκελο Επαφών^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή^(Import) για να εισαγάγετε τις επαφές.

3. Καθώς εμφανίζεται το πλαίσιο εισαγωγής στα Windows , επιλέξτε την επιλογή CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα)^{(CSV (Comma Separated Values))} .

4. Κάντε κλικ στο κουμπί « Εισαγωγή^(Import) » και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αναζήτηση»^{(“Browse”)} για να εντοπίσετε το αρχείο CSV^(CSV) που δημιουργήσατε στο βήμα 1.

5. Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και αντιστοιχίστε όλα τα πεδία σύμφωνα με τις απαιτήσεις.

6. Τώρα, το τελευταίο σας βήμα θα ήταν να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος^{( Finish)} .

Μόλις ολοκληρωθεί με επιτυχία η διαδικασία εισαγωγής, θα βρείτε όλες τις επαφές CSV σας αποθηκευμένες ως vCard στις Επαφές των Windows^{(Windows Contacts)} .

Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή People^{(People app)} στα Windows για να συγχρονίσετε τις Επαφές σας.

Βήμα 3: Εξαγωγή vCard από τις Επαφές των Windows^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

Τέλος, για να εξαγάγετε επαφές vCard από τα Windows σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ξανά το παράθυρο Επαφές.

2. Πατήστε το κουμπί Ctrl^{(Ctrl button)} και επιλέξτε όλες τις απαιτούμενες επαφές.

3. Τώρα από τον οδηγό εξαγωγής επαφών των Windows , ^{(Windows Export Contact)}επιλέξτε vCards^{( select vCards)} (φάκελος με αρχεία .VCF).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή^{(Export button)} και περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία προορισμού για να αποθηκεύσετε τις κάρτες σας vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Και τελείωσες! Τώρα, μπορείτε να βρείτε όλες αυτές τις επαφές CSV που είναι αποθηκευμένες ως vCard στις Επαφές των Windows^{(Windows Contacts)} . Μετά από αυτό, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα Αρχεία vCard από πρόγραμμα-πελάτη email που υποστηρίζεται από vCard/ άλλες εφαρμογές.

Η μέθοδος Manual είναι επίσης πολύ χρονοβόρα και χρονοβόρα. Για κάποιον που χρειάζεται μια πιο γρήγορη μέθοδο, δεν είναι ιδανική επιλογή. Ωστόσο, έχουμε μια άλλη μέθοδο που ονομάζεται Professional Method . Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε επαφές απλά. η μόνη απαίτηση εδώ είναι να εγκαταστήσετε ένα λογισμικό τρίτου κατασκευαστή – SysTools Excel σε vCard Converter .

Μέθοδος 2: Μετατροπή του Excel σε vCard χρησιμοποιώντας το SysTools^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

Το SysTools Excel σε vCard Converter^{(SysTools Excel to vCard Converter)}  είναι ένα πρόγραμμα για τη μετατροπή απεριόριστων επαφών Excel σε μορφή αρχείου vCard χωρίς απώλεια δεδομένων. Μπορείτε να μετατρέψετε τις Επαφές αρχείου Excel^{(Excel File Contacts)} σε μία ή περισσότερες κάρτες vCard. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να μετατρέψετε επαφές από Excel σε vCard:

1. Καθώς αυτή η επαγγελματική μέθοδος χρειάζεται εκ των προτέρων εγκατάσταση λογισμικού, το πρώτο βήμα εδώ είναι να κάνετε λήψη και εκτέλεση του Excel σε vCard Converter^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) . Αυτό θα φορτώσει ένα αρχείο Excel^{(Excel file)} .

3. Τώρα επιλέξτε το αρχείο vCard από τον υπολογιστή σας^{(Now select the vCard file from your computer)} και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

4. Αφού ελέγξετε τις επαφές σας στο Excel, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

5. Τώρα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα πεδία vCard με όλα τα πεδία του Excel.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Κάντε κλικ στο "Πεδία Excel"^{(“Excel Fields”)} για να αντιστοιχίσετε τα Πεδία^(Fields) vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη^(Add) . Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^{(Next )} .

7. Ελέγξτε τις επιλογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή^{( Convert )} .

8. Τα αρχεία vCard θα δημιουργηθούν με επιτυχία για τις επαφές σας. Στο τέλος, κάντε κλικ στο Ναι^(Yes)  για να τα δείτε.

Σημείωση:^(Note:)  Αυτή η εφαρμογή συνοδεύεται από δωρεάν και επαγγελματική έκδοση. Η δωρεάν έκδοση αυτού του λογισμικού επιτρέπει την εξαγωγή μόνο 25 επαφών. Μπορείτε να αγοράσετε την πλήρη έκδοση για απεριόριστες εξαγωγές.

Μετά την εξαγωγή σε μορφή αρχείου^{(File Format)} vCard , μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις επαφές σας σε πολλές πλατφόρμες όπως το Gmail , το Outlook , το WhatsApp κ.λπ.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• Τι σημαίνει ένα επισημασμένο σχόλιο στο YouTube;^{(What does a highlighted comment mean on YouTube?)}
• Τι σημαίνει η Κλεψύδρα στο Snapchat;^{(What does the Hourglass mean in Snapchat?)}

Ελπίζουμε να έχετε την ιδανική λύση για τη μετατροπή του Excel σε αρχεία vCard. Έχουμε συμπεριλάβει τις δύο πιο εύκολες και κοινές μεθόδους για το ίδιο. Αναφέραμε αναλυτικά τα βήματα. Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για βοήθεια ή να αφήσετε ένα σχόλιο.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We understand that you want to convert excel fіles to vCard files and are looking for ways to do so. Well, you do not need to worry as you have landed іn the perfect place. Before getting all into the methods and steps, let us fіrst see what an excel file and a vCard file arе. What are the reasons for this conversion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

Recommended:

• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• What does a highlighted comment mean on YouTube?
• What does the Hourglass mean in Snapchat?

We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε το Roadrunner email για Android (Βήματα για διαμόρφωση)

• Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατή η λήψη εφαρμογών στο τηλέφωνό σας Android

• 3 τρόποι για να ενημερώσετε το Google Play Store [Force Update]

• Πώς να προσθέσετε μουσική στο προφίλ σας στο Facebook

• Πώς να αποκλείσετε τις ενοχλητικές διαφημίσεις YouTube με ένα μόνο κλικ

• Πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα εικονίδια εφαρμογών στο Android

• Πώς να φορτίσετε πιο γρήγορα την μπαταρία του τηλεφώνου σας Android

• Το Android έχει κολλήσει σε βρόχο επανεκκίνησης; 6 τρόποι για να το διορθώσετε!

• Πώς να παραποιήσετε την τοποθεσία GPS στο Android

• Πώς να ενισχύσετε το σήμα Wi-Fi στο τηλέφωνο Android

• Πώς να δείτε την έκδοση για υπολογιστές του Facebook σε τηλέφωνο Android

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο τηλέφωνο Android (και γιατί είναι σημαντικό)

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Google Feed στο Android

• Πώς να βελτιώσετε την ακρίβεια GPS στο Android

• Πώς να αφαιρέσετε έναν ιό από ένα τηλέφωνο Android (Οδηγός)

• Πώς να επιτρέψετε την πρόσβαση στην κάμερα στο Snapchat

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Android.Process.Media έχει σταματήσει

• Πώς να αποκρύψετε αρχεία και εφαρμογές στο Android

• Πώς να εξαγάγετε τη συνομιλία WhatsApp ως PDF

• Πώς να ενεργοποιήσετε το φίλτρο μπλε φωτός στο Android