Το Gmail^(Gmail) είναι αναμφίβολα ένα ισχυρό εργαλείο, και δικαίως, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν έναν λογαριασμό που βρίσκεται κάπου. Τώρα, θα πρέπει όλοι να θυμόμαστε ότι το Gmail έχει να κάνει με την αποστολή και τη λήψη email, αλλά μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από αυτά τα δύο βασικά πράγματα.

Αν σας ενδιαφέρει η συνεργασία, τότε το Gmail από μόνο του δεν είναι ιδανικό. Ωστόσο, εάν συνδυάσουμε την υπηρεσία email της Google με άλλα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στον ιστό, θα μπορούσαμε ενδεχομένως να μετατρέψουμε το Gmail σε ένα αρκετά αξιοπρεπές εργαλείο συνεργασίας με πολλές δυνατότητες. Τα εργαλεία ή οι υπηρεσίες για τις οποίες θα μιλήσουμε παρακάτω είναι πολύ καλά και επίσης εξαιρετικά για τη βελτίωση του τρόπου χρήσης του Gmail για συλλογική εργασία.

Ηλεκτρονικά εργαλεία για τη βελτίωση των δυνατοτήτων συνεργασίας του Gmail^(Gmails)

Το Gmail^(Gmail) στην τρέχουσα μορφή του είναι αρκετά καλό, αλλά γίνεται ακόμα καλύτερο όταν συνδυάζεται με υπηρεσίες τρίτων όπως αυτές:

1. Απεσταλμένος
2. Τήρηση
3. Ομάδες Google
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Αποστολικό

Η διαδικτυακή συνεργασία έχει γίνει πολύ καλύτερη με τα χρόνια και το Missive^(Missive) είναι ένας μεγάλος λόγος για αυτό. Βλέπετε, αυτό το εργαλείο είναι σε θέση να ενσωματώνει συνομιλίες με νήματα απευθείας στα εισερχόμενά σας στο Gmail . Επιπλέον, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να αναβάλετε τις συνομιλίες, τότε το Missive^(Missive) είναι καλό και για αυτό.

Για να ξεκινήσουν τα πάντα, οι χρήστες χρειάζεται μόνο να εγγραφούν για έναν δωρεάν λογαριασμό που υποστηρίζει έως και 3 μέλη και ιστορικό 15 ημερών. Μπορείτε επίσης να έχετε 2 προσωπικούς και κοινόχρηστους λογαριασμούς, αλλά σίγουρα, αν χρειάζεστε περισσότερους, ετοιμαστείτε να πληρώσετε.

Αφού εγγραφείτε, απλώς συνδέστε τον τρέχοντα λογαριασμό σας στο Gmail για να εισάγετε όλα τα email σας ταυτόχρονα. Από εκεί, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται με άλλα μέλη της ομάδας με σχετική ευκολία, ακόμη και να συνομιλούν ιδιωτικά, εάν αυτό είναι απαραίτητο. Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα^{(official website)} .

2] Διατήρηση

Πολλές εταιρείες επιλέγουν οι ομάδες να χρησιμοποιούν το Google Chrome^{(Google Chrome)} ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής. Εάν ανήκετε σε μια τέτοια ομάδα, τότε το πιθανότερο είναι ότι το Keeping θα μπορούσε να είναι μια εξαιρετική επιλογή για συνεργασία. Είναι μια επέκταση του Chrome , επομένως, μπορείτε να την εκκινήσετε ανά πάσα στιγμή μετά την εγκατάσταση.

Λοιπόν, τι είναι το Keeping all about; Λοιπόν, προορίζεται για επιχειρήσεις που προσφέρουν υποστήριξη μέσω email. Όχι μόνο αυτό, αλλά το εργαλείο συνοδεύεται από ένα σύστημα έκδοσης εισιτηρίων και μια γενική θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραφείου βοήθειας. Μπορεί να δημιουργήσει ετικέτες στο Gmail , να εκχωρήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες που έχετε ρυθμίσει εσείς, να αλλάξει ένα μήνυμα από ανοιχτό σε κλειστό και πολλά άλλα.

Είναι ένα ισχυρό εργαλείο, που είναι ένας από τους λόγους που πιστεύουμε ότι πολλοί άνθρωποι θα του κάνουν μια δοκιμή για να δουν αν έχει απήχηση μαζί τους. Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα^{(official website)} .

3] Ομάδες Google

Η εύρεση ενός σημείου όπου μια ομάδα μπορεί να συγκεντρωθεί για να συνεργαστεί δωρεάν δεν είναι δύσκολο, αλλά είναι αν αναζητάτε συμβατότητα με το Gmail . Μία από τις καλύτερες επιλογές έξω δεν είναι άλλη εκτός από τις Ομάδες Google^{(Google Groups)} , ένα κομμάτι κιτ που υπάρχει εδώ και πολλά χρόνια.

Για να λειτουργήσει για εσάς, δημιουργήστε μια νέα ομάδα από την αρχή και, στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στις βασικές ρυθμίσεις δικαιωμάτων. Τέλος, απλώς προσκαλέστε την ομάδα σας και κάντε τα πράγματα να κινηθούν προς τη σωστή κατεύθυνση.

Τώρα, πρέπει να επισημάνουμε ότι είναι εξαιρετικά εύκολο να εκχωρήσετε και να επιλύσετε θέματα. Επιπλέον, όταν ο χρήστης θέλει να δημοσιεύσει μηνύματα και απαντήσεις μέσα από την ομάδα, η εργασία δεν απαιτεί πολλή σκέψη στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων. Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα^{(official website)} .

4] Google Drive

Επειδή αυτός ο χώρος αποθήκευσης cloud του Google Drive προέρχεται από την Google^(Google) , τους ανθρώπους πίσω από το Gmail , θα ήταν πολύ λογικό να υπάρχει κάποια σύνδεση μεταξύ των δύο υπηρεσιών. Βλέπετε, όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να βλέπετε το εικονίδιο Drive στο κάτω μέρος.

Από εδώ, οι χρήστες χρησιμοποιούν το Drive για να στείλουν συνδέσμους ή να επισυνάψουν ένα αντικείμενο από την υπηρεσία για να το στείλουν σε άλλο άτομο μέσω του Gmail . Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα^{(official website)} .

5] Dropbox

Εάν δεν είστε λάτρης του Google Drive και προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox , τότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την επίσημη επέκταση Dropbox για ^(Dropbox)το Google Chrome^{(Google Chrome)} . Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει τώρα να βλέπετε το εικονίδιο του Dropbox κατά τη σύνταξη ενός email από το Gmail .

Τα χαρακτηριστικά και οι περιορισμοί είναι πολύ παρόμοια με το πώς εξηγήσαμε το Google Drive^{(Google Drive)} παραπάνω, οπότε μην περιμένεις τον κόσμο. Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα.^{(official website.)}

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να ασφαλίσετε έναν λογαριασμό Gmail από χάκερ^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα τσιπ αναζήτησης στο Gmail για να βρείτε καλύτερα τα email σας

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό Gmail

• Πώς να προωθήσετε μαζικά πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail

• Κρυφά κόλπα, συμβουλές, μυστικά του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Facebook στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Πώς να συνδεθείτε στο Gmail χωρίς να συνδεθείτε στο Chrome

• Το Gmail δεν στέλνει ή λαμβάνει email

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Πώς να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας φίλτρα Gmail

• Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία και φακέλους μέσω του Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού Ενέργειες του Gmail στον Ιστό

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe GMail Backup

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Πώς να προστατεύσετε τον λογαριασμό Google ή Gmail από χάκερ