Με έχουν ρωτήσει τόσες φορές οι συνάδελφοί μου πώς να μετατρέψω ένα PowerPoint σε DVD , Flash ή  PDF , που τελικά θα γράψω απλώς ένα σεμινάριο για το πώς να το κάνω! ^(PDF)Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή με Microsoft PowerPoint όταν κάνετε μια παρουσίαση και σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να είναι ευκολότερο να φορτώσετε ένα DVD , να παίξετε ένα αρχείο ταινίας όπως το flash ή να εμφανίσετε ένα έγγραφο PDF από ένα iPad.

Η μετατροπή μιας παρουσίασης σε DVD είναι εξαιρετική, επειδή μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιαδήποτε συσκευή^(DVD) αναπαραγωγής DVD στον κόσμο, είτε πρόκειται για φορητό υπολογιστή, επιτραπέζιο ή αυτόνομο πρόγραμμα αναπαραγωγής DVD . Η μετατροπή σε PDF είναι καλή για όσους θέλουν να στείλουν τις διαφάνειες παρουσίασης ηλεκτρονικά, αλλά δεν θέλουν οι άνθρωποι να μπορούν να επεξεργάζονται ή να τροποποιούν τις διαφάνειες. Τέλος, η μετατροπή σε Flash ή βίντεο είναι χρήσιμη για όσους θέλουν να ενσωματώσουν την παρουσίαση σε έναν ιστότοπο ή απλώς να την εμφανίσουν χρησιμοποιώντας λογισμικό αναπαραγωγής πολυμέσων.

Η μετατροπή σε βίντεο είναι επίσης καλή, επειδή μπορείτε στη συνέχεια να ανεβάσετε αυτά τα βίντεο στο YouTube ή στο Facebook  για κοινή χρήση. Η μετατροπή σε μορφή MP4 θα σας επιτρέψει να απολαύσετε παρουσιάσεις PowerPoint στο smartphone, το tablet ή άλλη φορητή συσκευή σας! Ας μπούμε λοιπόν σε αυτό.

Μετατροπή PowerPoint σε PDF

Εάν έχετε εγκαταστήσει τις νεότερες εκδόσεις του Office , τότε υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας σε μορφή PDF^(PDF) . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο και να επιλέξετε PDF για τον τύπο αρχείου. Χρησιμοποιώ αυτήν τη μέθοδο για λίγο και μετατρέπει την παρουσίασή σας ακριβώς όπως είναι σε έγγραφο PDF . Αρχικά^(First) , ανοίξτε την παρουσίασή σας και κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά  στην επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As)} .

Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευση ως, προχωρήστε και επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου . ^{(Save as type)}Από προεπιλογή, θα είναι ένα τυπικό μέγεθος PDF , πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση ή διαδικτυακή δημοσίευση. Εάν θέλετε ένα μικρότερο μέγεθος PDF , επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (διαδικτυακή δημοσίευση)^{(Minimum size (online publishing))} .

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές^(Options) και να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θέλετε να συμπεριλάβετε στο PDF , εάν θα εκτυπώσετε τις διαφάνειες σε PDF ή τις σημειώσεις, τα φυλλάδια ή το περίγραμμα, εάν θα συμπεριλάβετε σχόλια κ.λπ.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) και θα έχετε τώρα ένα έγγραφο PDF με όλες τις διαφάνειες του PowerPoint . Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office και δεν υπάρχει επιλογή αποθήκευσης ως PDF , τότε η μόνη σας επιλογή είναι να εκτυπώσετε την παρουσίαση σε μορφή PDF^(PDF) χρησιμοποιώντας λογισμικό όπως το  CutePDF Writer . Το CutePDF Writer^{(CutePDF Writer)} σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF^(PDFs) για οτιδήποτε μπορείτε να εκτυπώσετε.

Θα παρατηρήσετε δύο συνδέσμους στην αριστερή πλευρά, έναν για δωρεάν λήψη και έναν για δωρεάν μετατροπέα, πρέπει να κατεβάσετε και τους δύο και να τους εγκαταστήσετε. Μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κλικ στο Get Zipped Setup , το οποίο περιλαμβάνει και τα δύο αρχεία σε συμπιεσμένη μορφή. Τώρα μεταβείτε στο PowerPoint , ανοίξτε την παρουσίασή σας, επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) και επιλέξτε CutePDF Writer από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μετατρέψτε το PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} σε  Flash ή βίντεο^(Video)

Αν αναζητάτε έναν δωρεάν τρόπο μετατροπής του PowerPoint σε βίντεο ή φλας, έχετε μερικές επιλογές. Η πρώτη μέθοδος είναι σχεδόν ίδια με τον τρόπο που αποθηκεύσαμε την παρουσίασή μας σε μορφή PDF^(PDF) .

Στις νεότερες εκδόσεις του Office , μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας με όλες τις μεταβάσεις και τις κινούμενες εικόνες ως αρχείο Windows Media . Χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτου κατασκευαστή, μπορείτε στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε flash, MP4 ή σε οποιαδήποτε μορφή βίντεο χρειάζεστε. Αρχικά^(First) ανοίξτε την παρουσίαση και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την παρουσίαση και προσαρμόστε τους χρονισμούς για τις κινούμενες εικόνες/μεταβάσεις. Προσπαθήστε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο αυτοματοποιημένο χωρίς να χρειάζεστε κλικ του ποντικιού, καθώς αυτά θα μετατραπούν αυτόματα στο βίντεο, αλλά η διάρκεια θα είναι μια προεπιλεγμένη τιμή αντί για κάτι της επιλογής σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) , μετά στην επιλογή Αποθήκευση^(Save) ως και επιλέξτε Windows Media Video για τον τύπο αρχείου αυτή τη φορά.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) και έχετε τώρα ένα βίντεο της παρουσίασής σας! Εντυπωσιάστηκα με την ποιότητα του βίντεο και την σχεδόν 100% αντιστοίχιση με την πραγματική παρουσίαση στο PowerPoint όσον αφορά τις διαφάνειες, τους χρονισμούς, τις κινούμενες εικόνες, τον ήχο και τις μεταβάσεις.

Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει τη λήψη μιας ολοκληρωμένης παρουσίασης και τη μεταφόρτωσή της σε έναν ιστότοπο που ονομάζεται AuthorStream . Πρέπει να εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, αλλά είναι δωρεάν και σίγουρα αξίζει τον κόπο. Το AuthorStream^{(AuthorStream)} θα κρατήσει επίσης τυχόν ηχογραφήσεις που μπορεί να έχετε στην παρουσίαση.

Μόλις το μεταφορτώσετε και μετατραπεί, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού για Λήψη^(Download) και ένα για Βίντεο^(Video) . Στην περίπτωση λήψης, μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίαση σε Flash και κάτω από βίντεο μπορείτε να τη μετατρέψετε σε βίντεο MP4 (έως 5 λεπτά δωρεάν).

Εκτός από το AuthorStream , μπορείτε να δείτε το Slideshare , το iSpring και  το Zoho Show  για να λάβετε εκδόσεις flash της παρουσίασής σας στο PowerPoint . Στη συνέχεια, μπορείτε να τα ενσωματώσετε στο blog ή τον ιστότοπό σας. 

Εάν θέλετε να μετατρέψετε το βίντεο ταινιών των Windows^{(Windows Movie Video)} σε άλλη μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά εργαλεία μετατροπής βίντεο^{(online video conversion tools)} ή λογισμικό τρίτων όπως το HandBrake . Μη^(Feel) διστάσετε να διαβάσετε την προηγούμενη ανάρτησή μου όπου εξηγώ την έννοια της διακωδικοποίησης και των μορφών αρχείων βίντεο^{(transcoding and video file formats)} .

Μετατροπή PowerPoint σε DVD

Η λήψη της παρουσίασης του PowerPoint σε ένα DVD είναι επίσης αρκετά απλή όταν τη μεταφέρετε σε μορφή βίντεο. Επομένως, πρώτα θα πρέπει να ακολουθήσετε τις παραπάνω οδηγίες για να μεταφέρετε το βίντεο σε οποιαδήποτε μορφή βίντεο και, στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να εγγράψετε το βίντεο σε DVD .

Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό στα Windows χωρίς πρόσθετο λογισμικό είναι να χρησιμοποιήσετε το Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , το οποίο περιλαμβάνεται στα Windows Vista Home Premium/Ultimate και Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Το λογισμικό αφαιρέθηκε στα Windows 8 χωρίς προφανή λόγο. Θα αναφέρω ένα πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή παρακάτω για χρήστες Windows 8 .

Στο Windows DVD Maker , πρώτα πρέπει να επιλέξετε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο DVD . Μόλις επέλεξα τη σύντομη παρουσίασή μου στο PowerPoint και μπορείτε να δείτε ότι σας λέει πόσος χρόνος απομένει στο DVD και σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τίτλο του DVD .

Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά στυλ μενού και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το κείμενο του μενού, να προσαρμόσετε το μενού και να κάνετε προεπισκόπηση του μενού. Προχωρήστε και παίξτε με τις επιλογές και τις ρυθμίσεις μέχρι να είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, ξεφορτώθηκα το Scenes γιατί έχω μόνο ένα βίντεο στο DVD και δεν έχει νόημα.

Ανεβάστε το DVD σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή^(Burn) . Θα έχετε ένα όμορφο DVD με δυνατότητα αναπαραγωγής που μπορεί να περιέχει μία ή εκατοντάδες παρουσιάσεις PowerPoint , αν θέλετε! Για όσους από εσάς δεν έχετε Windows DVD Maker , μπορείτε να δείτε ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται DVDStyler .

Δεν θα μπω σε λεπτομέρειες εδώ σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προγράμματος, επειδή είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση του, αλλά και επειδή έχουν αρκετά έγγραφα υποστήριξης στον ιστότοπό τους. Αυτό το πρόγραμμα έχει επίσης πολύ περισσότερες επιλογές από το Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , επομένως μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή εάν θέλετε περισσότερη προσαρμογή του DVD σας .

Αυτό είναι! Ας ελπίσουμε ότι^(Hopefully) , χρησιμοποιώντας τους παραπάνω οδηγούς, μπορέσατε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στην επιθυμητή μορφή! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going tо juѕt wrіte a tutoriаl on how to do it! There are many оccasions when уou don’t have access to a computеr running Microѕoft PowerPoint whеn giving a presentation and in those casеs it might be eaѕier to load a DVD, plаy a mоvie file like flash or show а PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα βίντεο YouTube σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να τραβήξετε ακίνητες εικόνες από βίντεο ή DVD

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να συγχρονίσετε ήχο και βίντεο στο Adobe Premiere Pro

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Δημιουργήστε τις δικές σας ετικέτες CD και DVD χρησιμοποιώντας δωρεάν πρότυπα MS Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη ήχου του YouTube στα έργα βίντεο

• Πώς να δημιουργήσετε ένα GIF από ένα βίντεο χρησιμοποιώντας το Photoshop CC

• Πώς να μετακινήσετε και να εξαγάγετε σελίδες PDF

• Πώς να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής μουσικής και βίντεο σε διάφορες πλατφόρμες

• Πώς να επιδιορθώσετε και να παίξετε κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία βίντεο

• Εξαγωγή ήχου από βίντεο με αυτές τις 7 εφαρμογές

• Απενεργοποιήστε το προεπιλεγμένο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF σε Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Πώς να διορθώσετε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή αυτού του DVD" του Windows Media Player

• 3 τρόποι για να δημιουργήσετε προβολές βίντεο στα Windows

• Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF σε ένα Kindle

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το βίντεο YouTube σε κείμενο ή μεταγραφή

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να επεξεργαστείτε τη μουσική σε ένα βίντεο χρησιμοποιώντας το Adobe Premiere