Ξέρετε πώς να μετράτε λέξεις στο Word και στο Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς μπορείτε να μετράτε λέξεις στο Microsoft Excel ; Υπάρχει επιλογή μέτρησης λέξεων ή υπάρχει τύπος για να γίνει αυτό; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε πώς να μετράτε εύκολα λέξεις σε ένα φύλλο excel με τύπους. Ας δούμε ποια είναι η φόρμουλα για να το κάνουμε και να το καταλάβουμε.

Λειτουργίες μέτρησης λέξεων στο Excel

Όπως το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ή το Powerpoint , το Excel^(Excel) δεν διαθέτει εργαλείο μέτρησης λέξεων. Υπάρχει όμως τρόπος να μετράς τις λέξεις. Αν και είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και λειτουργεί μόνο για ένα κύτταρο τη φορά, θα το ξεπεράσουμε και θα το κάνουμε να λειτουργήσει για μια ομάδα κυττάρων. Για να κατανοήσουμε τον τύπο μέτρησης λέξεων, πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε μερικές συναρτήσεις στον τύπο. Είναι LEN(), TRIM(), και SUBSTITUTE().

• Η LEN()συνάρτηση παίρνει ένα κελί και δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων που εμφανίζονται στο κελί. Μας δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κελί με τον αριθμό των διαστημάτων που περιλαμβάνονται μεταξύ των χαρακτήρων.
• Η TRIM()συνάρτηση δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων που εμφανίζονται σε ένα κελί κόβοντας τα λευκά μας κενά στην αρχή και στο τέλος του κειμένου στο κελί.
• Η SUBSTITUTE()συνάρτηση αντικαθιστά ένα μέρος κειμένου ή δεδομένων με ένα άλλο κομμάτι της επιλογής μας. Η σύνταξη για να γίνει αυτό είναι SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Θυμηθείτε να βάζετε πάντα κείμενο σε εισαγωγικά στον τύπο.

Χρησιμοποιούμε αυτές τις τρεις συναρτήσεις σε έναν τύπο για να λάβουμε τον αριθμό των λέξεων.

Πώς να μετράτε λέξεις στο Excel

Για να μετρήσουμε λέξεις στο Excel , θα χρησιμοποιήσουμε τις παραπάνω συναρτήσεις που μάθαμε. Τα χρησιμοποιούμε μαζί για να μας δώσουν έναν αριθμό που θέλουμε να μάθουμε ποιος είναι ο αριθμός των λέξεων. Καθώς το Excel^(Excel) δεν διαθέτει εργαλείο για τη μέτρηση του αριθμού των λέξεων, πρέπει να είμαστε πιο δημιουργικοί στη χρήση των συναρτήσεων για να λάβουμε τον αριθμό των λέξεων. Για να γίνει αυτό, θα μετρήσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί χρησιμοποιώντας τη LEN()συνάρτηση και στη συνέχεια θα μετρήσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων που χρησιμοποιούν τη SUBSTITUTE()συνάρτηση χωρίς κενά. Στη συνέχεια, προσθέτουμε τη διαφορά μεταξύ των δύο με 1 για να πάρουμε τον αριθμό των λέξεων.

Με απλά λόγια, μετράμε τον αριθμό των διαστημάτων σε ένα κελί και τον προσθέτουμε με 1 για να πάρουμε το σωστό πλήθος λέξεων. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε.

Μετρήστε λέξεις^{(Count Words)} χωρίς κενά^(Spaces) στην αρχή^(Beginning) ή στο τέλος

Για να μετρήσουμε τις λέξεις χωρίς κενά στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου σε ένα κελί, χρησιμοποιούμε μόνο LEN()και SUBSTITUTE()συναρτήσεις.

Τότε, ο τύπος για να γίνει αυτό θα ήταν, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Για να το καταλάβουμε με απλά λόγια, μετράμε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί και τον αφαιρούμε με τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί χωρίς κενά και τον προσθέτουμε με 1 για να πάρουμε τον αριθμό των λέξεων.

Για να μετρήσετε τον αριθμό των λέξεων σε ένα φύλλο Excel , πρέπει να μετρήσετε κάθε κελί και να τα προσθέσετε μαζί για να πάρετε μια τελική καταμέτρηση ολόκληρου του φύλλου.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET στο Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Μετρήστε^(Count) λέξεις με κενά στην αρχή^(Beginning) και στο τέλος^(End)

Για να μετρήσουμε λέξεις με κενά στην αρχή και στο τέλος σε ένα κελί, συμπεριλαμβάνουμε τη TRIM()συνάρτηση στον τύπο.

Τότε, ο τύπος για να γίνει αυτό θα ήταν, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Για να λάβετε τον αριθμό λέξεων ολόκληρου του φύλλου, πρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε κάθε κελί και να προσθέσετε όλες τις μετρήσεις για να λάβετε έναν τελικό αριθμό.

Έτσι παίρνουμε τον αριθμό λέξεων σε ένα φύλλο Excel . Πρέπει να είμαστε πιο προσεκτικοί, προσεκτικοί και δημιουργικοί για να λάβουμε τον αριθμό χωρίς σφάλματα ή λάθος υπολογισμούς. Ελέγξτε^(Check) τους τύπους και τις συναρτήσεις πριν καταλήξετε σε έναν τελικό αριθμό.

Διαβάστε^(Read) : 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Excel για αρχάριους^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

Yoυ know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση από ένα έγγραφο του Excel;

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να προσθέσετε ή να αθροίσετε το χρόνο στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET στο Excel

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας