Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google

Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) και τα Φύλλα Google(Google Sheets) υποστηρίζουν αμέτρητες λειτουργίες, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εκτελούν διάφορες εργασίες. Υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που ονομάζονται COUNTBLANK , COUNTIF , SUMPRODUCT κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά. (count blank or empty cells. )Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να μετρήσετε όλα τα κενά κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εάν έχει δύο ή τρεις στήλες και δέκα ή είκοσι σειρές, μπορείτε να τις υπολογίσετε χειροκίνητα. Ωστόσο, το πρόβλημα ξεκινά όταν πάτε να μετρήσετε το κενό κελί ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου. Τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για να λάβετε τον ακριβή αριθμό των κενών κελιών στα Φύλλα Google(Google Sheets) ή στο Excel .

Μετρήστε(Count) κενά ή κενά κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google

Για να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στα Φύλλα Google(Google Sheets) και στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google(Google Sheets) ή στο Excel .
  2. (Use COUNTBLANK)Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTBLANK , COUNTIF ή SUMPRODUCT

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google(Google Sheets) ή στο Microsoft Excel(Microsoft Excel) . Τώρα πρέπει να σημειώσετε τις στήλες/γραμμές για τις οποίες θέλετε να βρείτε τον αριθμό των κενών κελιών. Μπορεί να είναι μία ή πολλές στήλες και εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια συνάρτηση όπως αυτή-

=COUNTBLANK(A2:D5)

Αυτή η συνάρτηση COUNTBLANK(COUNTBLANK) μετράει τα κενά κελιά μεταξύ A2 και D5. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό στήλης/σειράς ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στα Φύλλα Google και στο Excel

Υπάρχει μια άλλη συνάρτηση που κάνει την ίδια δουλειά με το COUNTBLANK . Ονομάζεται COUNTIF . Αυτή η λειτουργία είναι βολική όταν οι χρήστες πρέπει να μετρήσουν κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή ψηφίο ή σύμβολο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία για να μετρήσετε τα κενά κελιά στα Φύλλα Google(Google Sheets) καθώς και στο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel .

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, να επιλέξετε ένα κελί και να εισαγάγετε αυτήν τη συνάρτηση-

=COUNTIF(A2:D5,"")

Πρέπει να αλλάξετε το εύρος ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Η συνάρτηση COUNTIF(COUNTIF) απαιτεί μια τιμή ανάμεσα σε ανεστραμμένα κόμματα. Καθώς πρόκειται να βρείτε κενά κελιά, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε καμία τιμή ή κείμενο.

Η τρίτη λειτουργία είναι SUMPRODUCT . Αν και είναι αρκετά διαφορετικό από άλλες λειτουργίες λόγω των χαρακτηριστικών του, θα ολοκληρώσετε τη δουλειά με τη βοήθεια της λειτουργίας SUMPRODUCT .

Ως συνήθως, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός και να εισαγάγετε αυτήν τη συνάρτηση-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

Πρέπει να αλλάξετε το εύρος πριν εισαγάγετε αυτήν τη συνάρτηση και να μην γράψετε τίποτα ανάμεσα στα ανεστραμμένα κόμματα.

Ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει.(Hope this tutorial helps you.)



About the author

Είμαι ειδικός σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας και ειδικεύεται σε εφαρμογές Windows και Αρχεία. Έχω γράψει ή/και αναθεωρήσει εκατοντάδες άρθρα για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των υπολογιστών, βοηθώντας τα άτομα να παραμείνουν ασφαλή στο διαδίκτυο. Είμαι επίσης έμπειρος σύμβουλος για επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια για την προστασία των συστημάτων τους από παραβιάσεις δεδομένων ή κυβερνοεπιθέσεις.



Related posts