Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι μια εξαιρετική εφαρμογή. Μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτό από οποιονδήποτε υπολογιστή, να το συγχρονίζω με το smartphone μου, να το συγχρονίζω με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή μου και πολλά άλλα. Είναι απλό στη χρήση και έχει πολλές δυνατότητες. Μία από τις ωραίες δυνατότητες που άρχισα να χρησιμοποιώ μόλις πρόσφατα είναι η κοινή χρήση ενός ημερολογίου Google .

Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο Google , μπορείτε να παρέχετε γρήγορα ελεγχόμενη πρόσβαση στα συμβάντα σας σε έναν συνάδελφο, μέλος της οικογένειας ή φίλο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω τις διάφορες μεθόδους για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο και θα σας δώσω μερικές συμβουλές στην πορεία.

Δημόσιο vs Ιδιωτικό Ημερολόγιο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι η διαφορά μεταξύ ενός δημόσιου ημερολογίου και ενός ιδιωτικού ημερολογίου. Ένα ιδιωτικό ημερολόγιο είναι ορατό μόνο σε εσάς και αυτό σημαίνει ότι όλα τα συμβάντα σας θα είναι ορατά μόνο σε εσάς.

Αυτό σημαίνει ότι εάν δημιουργήσετε μια εκδήλωση με ιδιωτικό ημερολόγιο και στη συνέχεια προσπαθήσετε να δημοσιεύσετε την εκδήλωση και στείλετε σε κάποιον τον σύνδεσμο, δεν θα μπορεί να δει το συμβάν. Αυτό συμβαίνει επειδή το ημερολόγιο είναι ιδιωτικό. Όταν το δημοσιοποιείτε, μπορείτε είτε να το μοιραστείτε με μεμονωμένα άτομα είτε με ολόκληρο τον κόσμο.

Όταν ένα ημερολόγιο είναι δημόσιο, τότε θα μπορείτε να μοιράζεστε συμβάντα και να επιλέγετε διαφορετικά επίπεδα απορρήτου, τα οποία θα εξηγήσω παρακάτω. Ο καλύτερος τρόπος για να διαχωρίσετε τα προσωπικά και τα δημόσια ημερολόγιά σας είναι να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο το οποίο μπορείτε να μοιραστείτε με μεμονωμένα άτομα ή με όλους.

 Μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ή επιλέξετε ένα υπάρχον ημερολόγιο για κοινή χρήση, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το ημερολόγιο.

Θα δείτε να εμφανίζονται τρεις μικρές κάθετες κουκκίδες, οι οποίες θα σας δώσουν τις επιλογές για το συγκεκριμένο ημερολόγιο. Θα θέλετε να κάνετε κλικ στις Ρυθμίσεις και κοινή χρήση^{( Settings and sharing)} . Επίσης, το σύμβολο συν δίπλα στο πλαίσιο Προσθήκη ημερολογίου φίλου^{(Add a friend’s calendar)} είναι το σημείο όπου μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο ημερολόγιο.

Στην παρακάτω οθόνη, οι επιλογές κοινής χρήσης βρίσκονται στο κέντρο της σελίδας. Υπάρχουν δικαιώματα πρόσβασης^{(Access permissions)} , τα οποία σας επιτρέπουν να κάνετε δημόσιο ολόκληρο το ημερολόγιο. Τα περισσότερα δημόσια ημερολόγια προέρχονται από οργανισμούς όπως σχολεία, πανεπιστήμια κ.λπ.

Όταν επιλέγετε το πλαίσιο Διαθέσιμο σε δημόσιο^{(Make available to public)} , θα λάβετε μια προειδοποίηση που υποδεικνύει ότι ολόκληρος ο κόσμος θα μπορεί να δει το ημερολόγιό σας. Θα έχετε επίσης να επιλέξετε μεταξύ See only free/busy (hide details) και Προβολή όλων των λεπτομερειών εκδήλωσης^{(See all event details)} .

Εάν χρειάζεται να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μόνο με λίγα άτομα, είναι πιο εύκολο να τα προσθέσετε στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα^{(Share with specific people)} . Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΤΟΜΩΝ^{(ADD PEOPLE)} και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα που πρέπει να έχει ο χρήστης: See only free/busy (hide details) , Εμφάνιση όλων των λεπτομερειών συμβάντων^{( See all event details)} , πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα^{( make changes to events )} και πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινής χρήσης^{(make changes and manage sharing)} .

Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να σημειώσουμε εδώ. Εάν μοιράζεστε περιεχόμενο με συγκεκριμένα άτομα, πρέπει να χρησιμοποιούν και το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Εάν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , τότε η μόνη επιλογή που έχετε είναι να κάνετε το ημερολόγιο δημόσιο.

Η πρόσκληση θα σταλεί και ο χρήστης πρέπει απλώς να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και το ημερολόγιό σας θα εμφανίζεται τώρα στη λίστα με τα ημερολόγιά του. Μόλις κάνετε ένα ημερολόγιο δημόσιο, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιο. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι κάθε συμβάν έχει τη δική του επιλογή ορατότητας: Δημόσιο^(Public) ή Ιδιωτικό^(Private) .

Ανάλογα με τον τρόπο κοινής χρήσης του ημερολογίου σας ( Ιδιωτικό^(Private) , Μόνο με συγκεκριμένα άτομα ή Δημόσιο^(Public) ), οι άνθρωποι είτε θα βλέπουν το συμβάν ως απασχολημένο^(busy) είτε θα μπορούν να δουν όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Η Google^(Google) διαθέτει μια πλήρη σελίδα που σας καθοδηγεί σε όλους τους διαφορετικούς συνδυασμούς^{(all the different combination)} επιλογών εδώ, κάτι που μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο. Για παράδειγμα, εάν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο, αλλά επιλέγετε ιδιωτικό για ένα μεμονωμένο συμβάν, τότε θα εμφανίζεται μόνο αυτό το χρονικό φραγμό ως απασχολημένο, αλλά κανείς δεν θα μπορεί να δει το όνομα του συμβάντος ή οποιεσδήποτε λεπτομέρειες.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή που εμφανίζεται μερικές φορές που ονομάζεται Μόνο εγώ^{(Only Me)} . Αυτό το συμβάν δεν θα είναι ορατό σε κανέναν άλλο εκτός από εσάς και δεν θα εμφανίζεται καν ως απασχολημένο.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε άτομα στις εκδηλώσεις σας. Αφού δημιουργήσετε ένα συμβάν, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες.

Μια επιλογή θα πρέπει να είναι Δημοσίευση συμβάντος^{(Publish event)} . Θα πρέπει να επιλέξετε να αντιγράψετε κάποιο κώδικα HTML , τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε σε έναν ιστότοπο ή απλώς να αντιγράψετε μια διεύθυνση URL^(URL) , την οποία στη συνέχεια μπορείτε να στείλετε μέσω email ή να μοιραστείτε σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι^(Pencil) στα αριστερά για να επεξεργαστείτε την εκδήλωση και να προσθέσετε καλεσμένους στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν οι προσκεκλημένοι μπορούν να τροποποιήσουν την εκδήλωση, να προσκαλέσουν άλλους στην εκδήλωση ή να δουν τη λίστα καλεσμένων.

Έτσι, αυτοί είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο και τις εκδηλώσεις σας Google με άλλα άτομα ή με ολόκληρο τον κόσμο. ^(Google)Μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο, αλλά μόλις παίξετε με τις ρυθμίσεις, δεν είναι δύσκολο να το καταλάβετε. Απολαμβάνω!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it tо my smartphone, sync it to my desktop emаil app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nice feаtures that I’ve only started using recently is sharing a Google calеndar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Γιατί το Google Calendar είναι η καλύτερη διαδικτυακή υπηρεσία ημερολογίου

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• 2 Συντομεύσεις της γραμμής διευθύνσεων του Chrome για τη δημιουργία συμβάντων στο Ημερολόγιο Google

• Πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στον ιστότοπό σας

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να διορθώσετε σφάλματα πιστοποιητικού ασφαλείας SSL στο Chrome

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε κατά χρώμα στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• 10 Συμβουλές για το Ημερολόγιο Google για να μειώσετε το άγχος στο πρόγραμμα σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google