Αν και είναι εύκολο να μοιράζεστε αρχεία με άτομα στον οργανισμό σας, η κοινή χρήση του ίδιου με άλλους εκτός του οργανισμού σας μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, το Microsoft Teams κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη. ^{(Microsoft Teams)}Διαβάστε πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο με έναν πελάτη στο Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Πώς να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο^{(Protected File)} στο Microsoft Teams

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άτομα εκτός του οργανισμού σας, αλλά να τους περιορίσετε από το να κάνουν αλλαγές σε αυτά. Οι εφαρμογές του Office^(Office) όπως το Excel υποστηρίζουν την Προστατευμένη προβολή που περιορίζει τους χρήστες σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, όπου οι περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας είναι απενεργοποιημένες. Ομοίως, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} προσφέρει έναν τρόπο ασφαλούς κοινής χρήσης αρχείων με πελάτες εκτός του οργανισμού σας. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο στο Microsoft Teams .

1. Ανοίξτε το Αρχείο στο Microsoft Teams.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
3. Επιλέξτε Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο ρύθμισης λίστας , πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί για το σύνδεσμο ^(List)Συγκεκριμένα ^(Specific) άτομα^(People) .
5. Επιλέξτε την επιλογή Συγκεκριμένα άτομα.
6. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του πελάτη.
7. Καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία^{(Allow editing)} και ενεργοποιήστε τον αποκλεισμό λήψης^{(Block download)} .
8. Πατήστε το κουμπί Εφαρμογή.
9. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με τον πελάτη σε ξεχωριστό παράθυρο.

Ας εξερευνήσουμε τα παραπάνω βήματα με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες!

Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας.

Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία^(Files) και επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με τον πελάτη σας.

Όταν ανοίξει το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Κοινή χρήση^{(Share )} στο αριστερό πλαίσιο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλακίδιο Κοινή χρήση ^(Share) με άτομα^{(with people)} για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.

Στο αναδυόμενο παράθυρο ρύθμισης λίστας που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας, πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα για να μεταβείτε στην επιλογή ^(List)Συγκεκριμένα άτομα^{(Specific people)} .

Εισαγάγετε^(Enter) το όνομα ή το αναγνωριστικό email του ατόμου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία^{(Allow editing,)} και ενεργοποιήστε την επιλογή Αποκλεισμός λήψης^{(Block download)} .

Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή^(Apply) στο κάτω μέρος της οθόνης.

Τώρα, απλώς πατήστε το κουμπί Αντιγραφή^(Copy) για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με τον πελάτη σε ξεχωριστή συνομιλία μέσω email ή συνομιλίας.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο με έναν πελάτη στο Microsoft Teams .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Snapchat στο Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eaѕy to share files with people in your organization, ѕharіng the same with others outside yоur organization can be challеnging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot еаsier. Rеad how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams;

• Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams

• Αλλάξτε τους ρόλους, τα δικαιώματα και τις δυνατότητες χρήστη στο Microsoft Teams

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε καρτέλες στο Microsoft Teams

• Τρόπος αποστολής επείγοντος ή σημαντικού μηνύματος στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Πώς να ανακτήσετε το διαγραμμένο έγγραφο από το Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια καρτέλα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας ένα μεταφορτωμένο αρχείο

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να την προσθέσετε ως καρτέλα στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype