Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

Με το Outlook , μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με οποιοδήποτε άτομο. Κατά την κοινή χρήση του ημερολογίου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν ο χρήστης μπορεί να έχει πλήρη ή περιορισμένη πρόσβαση στο ημερολόγιο. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε τον τρόπο κοινής χρήσης ενός Ημερολογίου του Outlook(how to share an Outlook Calendar) .

Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

Θα εξηγήσουμε εδώ τις ακόλουθες δύο μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να μοιραστείτε το Ημερολόγιο του Outlook(Outlook Calendar) με άλλους:

  1. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook .
  2. Χρησιμοποιώντας το Outlook για το Web.

1] Κοινή χρήση ημερολογίου του (Share Outlook Calendar)Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook

Τα βήματα που θα εξηγήσουμε εδώ ισχύουν για εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook . Για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook.
  2. Άνοιγμα ημερολογίου.
  3. Κάντε κλικ(Click) στην επιλογή Ημερολόγιο E-mail(E-mail Calendar) .
  4. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και τα δικαιώματα.
  5. Εισαγάγετε(Enter) τη διεύθυνση email του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή(Send) .

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα:

1] Εκκινήστε(Launch Outlook) την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook και ανοίξτε το ημερολόγιο σε αυτήν.

2] Τώρα, μεταβείτε στην επιλογή « Home > E-mail Calendar ». Όταν κάνετε κλικ στο Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(E-mail Calendar) , θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

κοινή χρήση ημερολογίου προοπτικής 1

3] Στο παράθυρο Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(Send a Calendar via E-mail) , επιλέξτε Ημερολόγιο(Calendar) από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο αναπτυσσόμενο μενού Εύρος ημερομηνιών(Date Range) , μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε με άλλο άτομο. Για παράδειγμα:

  • Το σημερινό πρόγραμμα
  • Αύριο πρόγραμμα
  • Πρόγραμμα των επόμενων 7 ημερών, 30 ημερών κ.λπ.

κοινή χρήση ημερολογίου προοπτικής 2

Εάν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με κάποιο συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, επιλέξτε Καθορισμός ημερομηνιών(Specify Dates) από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης ανάλογα.

Στο αναπτυσσόμενο μενού Λεπτομέρειες(Detail) , μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να μοιραστείτε τις πλήρεις ή περιορισμένες λεπτομέρειες του ημερολογίου. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις ακόλουθες προηγμένες λειτουργίες ενώ μοιράζεστε τις πλήρεις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας:

  • Λεπτομέρειες στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά.
  • Συνημμένα σε στοιχεία ημερολογίου.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επισυνάψετε το ημερολόγιο στο email.

4] Τώρα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή(Send) . Ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κατεβάσει το κοινόχρηστο ημερολόγιο και να το ανοίξει με οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή όπως το Outlook , την εφαρμογή Ημερολόγιο των Windows(Windows Calendar) κ.λπ.

2 ] Κοινή χρήση (] Share)ημερολογίου(Outlook Calendar) του Outlook μέσω του Outlook για το Web

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός Ημερολογίου(Outlook Calendar) του Outlook μέσω του Outlook για το Web .

  1. Ανοίξτε το Outlook online και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
  2. Μετάβαση στη λειτουργία ημερολογίου.
  3. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση(Share) . Θα το βρείτε στην επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής.
  4. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση email, επιλέξτε τα δικαιώματα από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να δει όλες τις λεπτομέρειες του ημερολογίου ή να το επεξεργαστεί.
  5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση(Share) .

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση(Share) , ο παραλήπτης θα λάβει το ημερολόγιο στα εισερχόμενά του. Μπορεί να το ανοίξει κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό του στο Outlook .

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιο μέσω ενός συνδέσμου δημοσιεύοντάς το στο διαδίκτυο. Τα βήματα για τη δημοσίευση ενός Ημερολογίου του Outlook(Outlook Calendar) παρατίθενται παρακάτω:

κοινή χρήση ημερολογίου προοπτικής 4

  1. Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
  2. Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της μπλε κορδέλας και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook(View all Outlook settings) .
  3. Τώρα, μεταβείτε στο « Calendar > Shared calendars ».
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ημερολόγιο(Calendar) και, στη συνέχεια, επιλέξτε δικαιώματα από τα αναπτυσσόμενα μενού. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση(Publish) .

Μετά τη δημοσίευση του ημερολογίου, θα λάβετε τους ακόλουθους δύο συνδέσμους:

  • HTML : Εάν μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με ένα άτομο, μπορεί να δει το ημερολόγιό σας χωρίς να συνδεθεί στον λογαριασμό του στο Outlook .
  • ICS : Εάν μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με ένα άτομο, μπορεί να κατεβάσει το ημερολόγιό σας και να το ανοίξει με οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή.

Για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, απλώς κάντε κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου(Copy link) .

Αυτό είναι.

Σχετικές αναρτήσεις(Related posts) :



About the author

Είμαι ειδικός σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας και ειδικεύεται σε εφαρμογές Windows και Αρχεία. Έχω γράψει ή/και αναθεωρήσει εκατοντάδες άρθρα για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των υπολογιστών, βοηθώντας τα άτομα να παραμείνουν ασφαλή στο διαδίκτυο. Είμαι επίσης έμπειρος σύμβουλος για επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια για την προστασία των συστημάτων τους από παραβιάσεις δεδομένων ή κυβερνοεπιθέσεις.



Related posts