Μία από τις βασικές δεξιότητες της Google που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας Google . Επίσης, εάν θέλετε άλλοι να έχουν πρόσβαση στην εργασία σας, θα πρέπει να γνωρίζετε τη μέθοδο κοινής χρήσης των συνδέσμων « Δημιουργία αντιγραφής » στα ^{(Make a Copy)}αρχεία σας Google^{(Google files)} μαζί τους. Αυτό το άρθρο σας εξοικειώνει με τη διαδικασία.

Μοιραστείτε τους συνδέσμους "Δημιουργία αντιγράφου" στα αρχεία σας Google

Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό παραμένουν λίγο πολύ τα ίδια για όλες τις εφαρμογές Google όπως:

• Έγγραφα Google
• Φύλλα Google
• Google Slides, κ.λπ.

Για λόγους ευκολίας, θα χρησιμοποιήσουμε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Θα χρειαστεί απλώς να κάνετε μια απλή αλλαγή στον σύνδεσμο που μοιράζεστε.

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google
2. Αλλάξτε τη διεύθυνση URL^(URL) και αποθηκεύστε τη Διεύθυνση Ιστού^{(Web Address)}
3. Επιτρέψτε στον παραλήπτη να έχει πρόσβαση στο αρχείο

Η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προτύπων για αρχεία, όπως προτάσεις Εγγράφων^(Docs) , σχέδια έργων Φύλλα , ^(Sheets)διαφάνειες^(Slides) pitch decks. Μόλις τελειώσετε, οι συμπαίκτες σας μπορούν να τα αντιγράψουν γρήγορα.

1] Ανοίξτε τα Έγγραφα Google

Ανοίξτε την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} και μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον και επιτρέψτε του να δημιουργήσει ένα αντίγραφό του.

Μόλις ανοίξει, μεταβείτε στη γραμμή διευθύνσεων και κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL^(URL) για να δείτε την επιλογή « Αντιγραφή^(Copy) ».

Όταν το δείτε, κάντε κλικ στην επιλογή.

Στη συνέχεια, ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Σύνταξη^(Compose) » που βρίσκεται στο μενού της αριστερής γραμμής.

Όταν ανοίξει το παράθυρο μηνύματος, απευθυνθείτε (συνθέστε το μήνυμα) στον παραλήπτη.

2] Αλλάξτε^(Change) τη διεύθυνση URL^(URL) και αποθηκεύστε τη Διεύθυνση Ιστού^{(Web Address)}

Τώρα, στο σώμα του μηνύματος, επικολλήστε τη διεύθυνση URL^(URL) .

Κάντε κλικ στο μήνυμα για να εμφανιστεί το μενού « Περισσότερα^(More) » και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο « Αλλαγή ».^(Change)

Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο τέλος της διεύθυνσης URL^(URL) και αλλάξτε την επιλογή « Επεξεργασία^(Edit) » σε « Αντιγραφή^(Copy) ».

Κάντε κλικ στο κουμπί « ΟΚ^(OK) » που φαίνεται στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση Ιστού.

Αφού επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL^(URL) όπως θέλετε, επιλέξτε « Αποστολή^(Send) ».

3] Επιτρέψτε^(Allow) στον παραλήπτη να έχει πρόσβαση στο αρχείο

Προτού παραδοθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google θα σας ζητήσει να δώσετε στον παραλήπτη πρόσβαση στο αρχείο. Επαληθεύστε τα δικαιώματα και κάντε ξανά κλικ στο «Αποστολή».

Μόλις λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν ο παραλήπτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα ανακατευθυνθεί σε μια σελίδα που του επιτρέπει να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου, το οποίο μπορεί να αποθηκευτεί στο Drive του/της .

Έτσι, αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα στη σειρά, μπορείτε να επιτρέψετε στους συναδέλφους σας να δημιουργήσουν προσωπικά αντίγραφα των αρχείων σας—όπως παρουσιάσεις, αναφορές ή σχέδια και να τους αφήσετε να κάνουν αλλαγές σε αυτά ανάλογα με την άνεσή τους.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Gоogle skills you should be aware оf іs how to make a copy of your Google files. Also, if you would like others to аccess your work, you shоuld know thе method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Κάντε το Google Drive ανοιχτό αρχείο στη Νέα καρτέλα στο Chrome

• Κάντε το Google Drive να αντιγράφει αυτόματα έγγραφα όταν γίνεται κοινή χρήση

• Δημιουργήστε συντομεύσεις InPrivate ή ανώνυμης περιήγησης για Firefox, Chrome, Edge, Opera ή Internet Explorer

• Δημιουργήστε γρήγορες ψηφιακές φωτοτυπίες με το Google Drive και το τηλέφωνό σας

• Κάντε το Google Chrome ως το Προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού σε Mac και iOS

• Πώς να καταστρέψετε το προφίλ στο κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης στο Google Chrome

• Πώς να εξαιρεθείτε από το Google FLoC (Privacy Sandbox) στο Chrome

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Διορθώστε το σφάλμα ERR_SPDY_PROTOCOL_ERROR στο Google Chrome

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Τρόπος εισαγωγής ή εξαγωγής σελιδοδεικτών του Google Chrome σε αρχείο HTML

• Θέσεις εργασίας στο Google: Πώς να βρείτε μια θέση εργασίας στο Google - Διαδικασία πρόσληψης

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Το SkyFonts σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση γραμματοσειρών Google σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση

• Το Anna Assistant είναι ένας τέλειος φωνητικός βοηθός για το Google Chrome

• Google Chrome εναντίον Firefox Quantum για υπολογιστή με Windows

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα