Η μορφοποίηση^(Formatting) είναι ένα ουσιαστικό μέρος μιας παρουσίασης PowerPoint . Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι διαφάνειες έχουν την ίδια μορφή, ώστε η παρουσίαση να φαίνεται επαγγελματική. Ωστόσο, εάν έχετε εισαγάγει διαφάνειες από άλλο PPT , συμμορφώνονται με τη μορφοποίηση της πηγής. Το καλό είναι ότι δεν χρειάζεται να διορθώσετε τη μορφή μία προς μία. Αντίθετα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της πλήρους παρουσίασης του PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} . Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έννοια Master View για τη μορφή για να πετύχετε το ίδιο.

Πώς να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε τη διάταξη διαφάνειας^(Slide) στο PowerPoint

Η μορφοποίηση πρέπει πάντα να είναι είτε το τελευταίο είτε το πρώτο μέρος. Αν το κάνετε στο τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεπεράσει το τελικό περιεχόμενό σας και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το κάνετε να φαίνεται σωστό. Ακολουθήστε λοιπόν τα βήματα για να αλλάξετε τη μορφοποίηση όλων των διαφανειών της παρουσίασης με μία κίνηση.

Ένα πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι η χρήση αυτής της μεθόδου. θα μπορείτε να εφαρμόσετε το ίδιο χρώμα, γραμματοσειρές, φόντο, εφέ και οτιδήποτε στην εμφάνιση και την αίσθηση. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα λογότυπο στην κύρια διαφάνεια, θα εμφανιστεί σε όλες τις διαφάνειες. Η κύρια διαφάνεια είναι η πρώτη διαφάνεια και οι υπόλοιπες αντιμετωπίζονται ως παιδικές διαφάνειες.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση και μετά μεταβείτε στη λειτουργία προβολής^(View) .
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Slide Master στην περιοχή Master Views^{(Master Views)} .
3. Παρατηρήστε^(Notice) πώς οι υπόλοιπες διαφάνειες βρίσκονται τώρα κάτω από την 1η διαφάνεια.
4. Στη λειτουργία Slide Master , έχετε τις ακόλουθες επιλογές
   • Εισαγάγετε^(Insert) επιπλέον Slide Master ,  Insert Layout και  Insert Placeholder
   • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον τίτλο και τα υποσέλιδα
   • Αλλαγή ή επεξεργασία θεμάτων
   • Επεξεργαστείτε χρώματα, γραμματοσειρές, εφέ, στυλ φόντου και απόκρυψη γραφικών φόντου
   • Τέλος, μπορείτε να διαμορφώσετε το μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} ( Ευρεία οθόνη 16:9^{(Widescreen 16:9)} ή Τυπική 4:3^{(Standard 4:3)} )

Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε πρέπει να γίνουν στη γονική διαφάνεια, π.χ. στην πρώτη διαφάνεια ή στην κύρια διαφάνεια. Οι αλλαγές θα ληφθούν σε όλες τις διαφάνειες κάτω από αυτό. Εάν έχετε πολλά slide masters, τότε πρέπει να τα χειριστείτε ένα προς ένα.

Στην παρακάτω εικόνα, άλλαξε το θέμα της κύριας διαφάνειας και το εφάρμοσε αυτόματα σε όλες τις διαφάνειες. Παρατηρήστε προσεκτικά^(Carefully) την αλλαγή στο χρώμα στην προεπισκόπηση.

Σε περίπτωση που έχετε πολλά Slide Master , τότε πρέπει να τα αλλάξετε μεμονωμένα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπόρεσα να εφαρμόσω δύο διαφορετικά θέματα στην περίπτωση δύο slide masters.

Διατήρηση του Slide Master

Στο τέλος, θα ήθελα να εξηγήσω τη δυνατότητα Διατήρησης^(Preserve) . Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο Slide Master και όλες τις διαφάνειες κάτω από αυτό, τότε πρέπει να επιλέξετε το Slide Master και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Preserve στην ενότητα Edit Master . Αφού γίνει αυτό, θα δείτε τη διαφάνεια ως καρφιτσωμένο εικονίδιο δίπλα της.

Η μορφοποίηση παρουσιάσεων PowerPoint είναι προσβάσιμη, αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί με την επιλογή και να φροντίζετε πάντα να χρησιμοποιείτε το Slide Master .

Ελπίζω ότι το σεμινάριο ήταν εύκολο να ακολουθηθεί και μπορέσατε να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας στο PowerPoint αμέσως

How to format and change Slide layout in PowerPoint at once

Formatting is an essential part of a PowerPoint presentation. You need to make sure that all the slides have the same format, so the presentation looks professional. However, if you have imported slides from another PPT, they adhere to the source formatting. The good thing is that you don’t need to fix the format one by one. Instead, you can change the formatting of the complete PowerPoint Presentation. In this post, we will show how you can use the Master View concept for the format to achieve the same.

How to format & change Slide layout in PowerPoint

Formatting should always be either the last or the first part. Doing it at the end makes sure that you are past your final content, and all you need to do is make it look right. So follow the steps to change the formatting of all the slides in the presentation in one go.

One thing you should understand is using this method; you will be able to apply the same color, fonts, backgrounds, effects, and anything on look and feel. For example, if you insert a logo in the master slide, it will appear on all the slides. The master slide is the first slide, and the rest of them are treated as child slides.

1. Open the presentation, and then switch to View mode.
2. Next, click on Slide Master under Master Views.
3. Notice how the rest of the slides are now under the 1st slide.
4. In Slide Master mode, you have the following options
   • Insert additional Slide Master, Insert Layout and Insert Placeholder
   • Enable or disable Title and Footers
   • Change or Edit Themes
   • Edit colors, fonts, effects, background styles, and hide background graphics
   • Lastly, you can configure Slide Size (Widescreen 16:9 or Standard 4:3)

Any changes you make must be made on the parent slide i.e., the first slide or the slide master. The changes will be picked up all the slides under it. If you have multiple slide masters, then you need to handle them one by one.

In the below image, changed the master slide theme, and it automatically applied it to all the slides. Carefully notice the change in color in the preview.

In case you have multiple Slide Master, then you need to change them individually. The below image shows how I was able to apply two different themes in the case of two slide masters.

Preserve Slide Master

In the end, I would like to explain the Preserve feature. If you do not want to delete a particular Slide Master and all the slides under it, then you need to select the Slide Master, and then click on the Preserve button in Edit Master section. Done that, you will see that slide as a pinned icon next to it.

Formatting PowerPoint presentations are accessible, but you have to be careful with selection and make sure always to use the Slide Master.

I hope the tutorial was easy to follow, and you were able to format and change the Slide layout in PowerPoint at once

Related posts

• Πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα προώθησης στη διαφάνεια του PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε, να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τη διάταξη διαφανειών στο PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slide Master στο PowerPoint

• Πώς να αφαιρέσετε τον αριθμό διαφάνειας από τις διαφάνειες του PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια πυραμίδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη κορνίζα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ήχο στο PowerPoint

• Πώς να θολώσετε μέρος μιας εικόνας με το PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο PowerPoint

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς μπορώ να αποκρύψω το εικονίδιο ήχου στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε κυλιόμενες πιστώσεις σε παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να συγχωνεύσετε σχήματα στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό μετατροπής PowerPoint σε εικόνα και διαδικτυακά εργαλεία

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να συμπιέσετε όλες τις εικόνες σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office