Ο υπολογισμός των ποσών σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένας από τους πιο βασικούς λόγους για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel^(Excel) ή έναν ιστότοπο υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Είναι χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτοματοποιώντας την παρακολούθηση δαπανών^{(automating expense tracking)} και πολλά άλλα.

Ένας τύπος που προσθέτει αυτόματα κελιά είναι πολύ πιο εύκολος από το να βγάλετε μια αριθμομηχανή για να κάνετε τα μαθηματικά χειροκίνητα. Το ίδιο ισχύει και για άλλους μαθηματικούς υπολογισμούς. Το μόνο που χρειάζεστε είναι οι αξίες με τις οποίες θα δουλέψετε και οι φόρμουλες που θα εξετάσουμε παρακάτω θα κάνουν όλη τη βαρύτητα για εσάς.

Τα περισσότερα λογισμικά υπολογιστικών φύλλων λειτουργούν ακριβώς το ίδιο όταν πρόκειται για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση, επομένως αυτά τα βήματα θα πρέπει να λειτουργούν ανεξάρτητα από το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείτε.

Αυτόματη προσθήκη & αφαίρεση σε υπολογιστικό φύλλο^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Σκεφτείτε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα έξοδα, τις καταθέσεις και το τρέχον υπόλοιπο. Ξεκινάτε με ένα υπόλοιπο που δείχνει πόσα χρήματα έχετε διαθέσιμα και πρέπει να αφαιρεθούν τα έξοδα και να προστεθούν οι καταθέσεις για να παραμείνει ενημερωμένο. Οι τύποι χρησιμοποιούνται για τον εύκολο υπολογισμό του υπολοίπου.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα για το πώς να αφαιρέσετε ένα μεγάλο κόστος από ένα υπόλοιπο:

Θέλουμε το τρέχον υπόλοιπο να εμφανίζεται κάτω από το υπάρχον των 10.000 $. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέξαμε το κελί όπου θέλουμε να εμφανίζεται ο υπολογισμός και, στη συνέχεια, βάλαμε ένα σύμβολο = ακολουθούμενο από τον υπολογισμό. 

Το σύμβολο = είναι πάντα απαραίτητο για την έναρξη οποιουδήποτε τύπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα υπόλοιπα είναι αρκετά απλά: Πάρτε το τρέχον υπόλοιπο (C2) μείον το έξοδο (A3), όπως θα κάνατε αν αφαιρούσατε αυτές τις τιμές σε χαρτί. Πατώντας Enter όταν τελειώσετε με τον τύπο υπολογίζεται αυτόματα η τιμή των 9.484,20 $.

Ομοίως, αν θέλαμε να προσθέσουμε μια κατάθεση στο υπόλοιπο, θα επιλέγαμε το κελί στο οποίο θέλουμε να εμφανίζονται τα δεδομένα, θα βάζαμε ένα σύμβολο = και μετά θα συνεχίσουμε με απλά μαθηματικά για αυτό που χρειαζόμαστε να προσθέσουμε: C3+B4 . 

Αυτό που κάναμε μέχρι στιγμής είναι να δείξουμε πώς να κάνουμε απλή πρόσθεση και αφαίρεση σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά υπάρχουν μερικοί προηγμένοι τύποι που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε που υπολογίζουν αυτά τα αποτελέσματα αμέσως μετά την καταχώριση του κόστους ή της κατάθεσης. Η χρήση τους θα σας επιτρέψει να εισάγετε αριθμούς σε αυτές τις στήλες για να εμφανίζεται αυτόματα το τελικό υπόλοιπο.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να δημιουργήσουμε τύπους if/then. Μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο αν αυτή είναι η πρώτη φορά που εξετάζετε μια μεγάλη φόρμουλα, αλλά θα τα αναλύσουμε όλα σε μικρά κομμάτια για να δούμε τι σημαίνουν όλα.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Το τμήμα εάν^(ifs) λέει απλώς ότι θέλουμε να ταιριάξουμε περισσότερα από ένα «εάν» επειδή δεν γνωρίζουμε αν θα συμπληρωθεί η δαπάνη ή η κατάθεση. Θέλουμε να εκτελείται ένας τύπος εάν συμπληρωθεί η δαπάνη (αυτό θα ήταν αφαίρεση όπως φαίνεται παραπάνω) και έναν διαφορετικό τύπο (προσθήκη) εάν η κατάθεση έχει εισαχθεί.

• A5>0 : Αυτή είναι η πρώτη πρόταση if που λέει εάν το A5 είναι μεγαλύτερο από 0 (δηλαδή, εάν υπάρχει κάποια τιμή εκεί), τότε κάντε το εξής…
• C4-A5 : Αυτό συμβαίνει εάν υπάρχει μια τιμή στο A5. θα πάρουμε το υπόλοιπο μείον την τιμή στο Α5.
• B5>0 : Αυτή είναι η άλλη δήλωση «αν» που ρωτά εάν το πεδίο κατάθεσης είναι συμπληρωμένο.
• C4+B5 : Εάν υπάρχει κατάθεση, προσθέστε την στο υπόλοιπο για να υπολογίσετε το νέο υπόλοιπο.
• TRUE,"" : Αυτό είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης που θα επισημαίνει το κελί χωρίς τίποτα, εκτός αν υπάρχει κάτι για υπολογισμό. Εάν παραλείψετε αυτό, τότε κάθε κελί που χρησιμοποιεί τον τύπο αλλά δεν έχει κάτι να υπολογίσει, θα εμφανίζει #N/A , το οποίο δεν φαίνεται πολύ ωραίο.

Τώρα που έχουμε έναν τύπο που θα υπολογίζει αυτόματα αυτά τα ποσά, μπορούμε να σύρουμε τον τύπο προς τα κάτω στο υπολογιστικό φύλλο για να προετοιμαστούμε για τυχόν εγγραφές που κάνουμε στη στήλη εξόδων ή κατάθεσης.

Καθώς συμπληρώνετε αυτές τις τιμές, η στήλη υπολοίπου θα υπολογίσει τα ποσά αμέσως.

Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορούν να αντιμετωπίσουν περισσότερα από δύο κελιά ταυτόχρονα, επομένως, εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα, υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Πώς να διαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε και άλλα^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Η διαίρεση και ο πολλαπλασιασμός είναι εξίσου εύκολη με την πρόσθεση και την αφαίρεση. Χρησιμοποιήστε το * για πολλαπλασιασμό και / για διαίρεση. Ωστόσο, αυτό που μπορεί να προκαλέσει λίγο σύγχυση είναι όταν πρέπει να συγχωνεύσετε όλους αυτούς τους διαφορετικούς υπολογισμούς σε ένα κελί.

Για παράδειγμα, όταν η διαίρεση και η πρόσθεση χρησιμοποιούνται μαζί, μπορεί να μορφοποιηθεί ως =sum(B8:B9)/60 . Αυτό παίρνει το άθροισμα των Β8 και Β9 και μετά παίρνει αυτή την^(that) απάντηση διαιρούμενη με το 60. Εφόσον χρειάζεται να γίνει πρώτα η πρόσθεση, τη γράφουμε πρώτα στον τύπο.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα, όπου όλος ο πολλαπλασιασμός είναι ένθετος στις δικές τους ενότητες, έτσι ώστε να ολοκληρωθούν μαζί, και στη συνέχεια αυτές οι ατομικές απαντήσεις αθροίζονται: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Σε αυτό το παράδειγμα, =40-(sum(J3:P3)) , προσδιορίζουμε πόσες ώρες απομένουν από τις 40 όταν υπολογίζεται το άθροισμα των J3 έως P3. Εφόσον αφαιρούμε το άθροισμα από το 40, βάζουμε πρώτα το 40 σαν ένα κανονικό μαθηματικό πρόβλημα και μετά αφαιρούμε από αυτό το συνολικό άθροισμα.

Κατά την ένθεση των υπολογισμών, θυμηθείτε τη σειρά των πράξεων για να μάθετε πώς θα υπολογιστούν τα πάντα:

• Πρώτα εκτελούνται οι υπολογισμοί με παρενθέσεις.
• Οι εκθέτες είναι επόμενοι.
• Στη συνέχεια πολλαπλασιασμός και διαίρεση.
• Η πρόσθεση και η αφαίρεση είναι τελευταία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της σωστής και ακατάλληλης χρήσης της σειράς των πράξεων σε ένα απλό μαθηματικό πρόβλημα:

30 διαιρούμενο με 5 επί 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Ο σωστός τρόπος για να το υπολογίσετε είναι παίρνοντας το 30/5 (που είναι 6) και πολλαπλασιάζοντάς το με το 3 (για να πάρετε το 18). Αν βγεις εκτός λειτουργίας και πάρεις πρώτα 5*3 (για να πάρεις 15) και μετά πάρεις 30/15, παίρνεις λάθος απάντηση 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in а spreadsheet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreаdsheet website like Google Sheetѕ. It’s useful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord: Γραμματοσειρά, Έντονη, Πλάγια, Διαγραφή και άλλα

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Ποια είναι η καλύτερη μορφή αρχείου για μονάδες USB;

• Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα το ανεπιθύμητο προεγκατεστημένο λογισμικό από τον υπολογιστή σας

• Πώς να διαμορφώσετε τη μονάδα USB και το Memory Stick με NTFS

• Πώς να αποκλείσετε τον Internet Explorer και το Edge από το αυτόματο άνοιγμα

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Τι είναι η μορφή WebP και πώς να την αποφύγετε

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Πώς να ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για σφάλματα

• Πώς να κάνετε το Spotify πιο δυνατό και καλύτερο ήχο

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Hulu RUUNK13