Όταν το βιβλίο εργασίας του Excel έχει πολλά φύλλα πανομοιότυπα σε διάταξη και δομή, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας ομαδοποιώντας παρόμοια φύλλα. Για να είμαστε πιο συγκεκριμένοι, μόλις μάθετε πώς να ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας στο Excel , μπορείτε να εφαρμόσετε μια αλλαγή στα αντίστοιχα κελιά σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα αλλάζοντας μόνο ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα. 

Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το ύψος και το πλάτος της σειράς^{(change the row height and width)} για ένα φύλλο, θα αλλάξει και για τα ομαδοποιημένα φύλλα.

Γιατί θα θέλατε να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας^{(Group Worksheets)} στο Excel ;

Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες σε ομαδοποιημένα φύλλα, όπως:

• Τροποποιήστε^(Modify) ή προσθέστε δεδομένα και εισαγάγετε τύπους. 
• Εκτυπώστε τα ταυτόχρονα.
• Μετακίνηση^(Move) , αντιγραφή ή διαγραφή πληροφοριών ταυτόχρονα. 

Δεδομένου ότι το Excel^(Excel) δεν επιτρέπει την προσθήκη πολλών φύλλων, μπορείτε να ομαδοποιήσετε 10 φύλλα, να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους και να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή^(Insert) για να εισαγάγετε 10 φύλλα ταυτόχρονα.

Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο παράδειγμα για να δούμε πώς να ομαδοποιούμε φύλλα εργασίας στο Excel . 

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι έχετε χωρίσει την ομάδα πωλήσεών σας σε τρεις ομάδες με βάση το προϊόν που πουλάει και ότι έχετε δεδομένα πωλήσεων για αυτές τις μεμονωμένες ομάδες. Τα δεδομένα πωλήσεων είναι σε τρία ξεχωριστά φύλλα εργασίας, κάθε φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα για ένα προϊόν. Θέλετε να υπολογίσετε την προμήθεια για κάθε εργαζόμενο χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τύπους σε πολλά φύλλα με μη αυτόματο τρόπο.

Αντί να υπολογίζετε τις προμήθειες σε κάθε φύλλο ξεχωριστά, θα μπορούσατε να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας. 

1. Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Κάντε κλικ^(Click) στα φύλλα που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Τα ομαδοποιημένα φύλλα γίνονται λευκά, ενώ τα μη ομαδοποιημένα φύλλα συνεχίζουν να εμφανίζονται γκρι. Θα δείτε τη λέξη Ομάδα^(Group) να προστίθεται στη γραμμή τίτλου όταν βρίσκεστε σε ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα.

1. Προσθέστε τον τύπο για τον υπολογισμό της προμήθειας για έναν υπάλληλο (στήλη C, σειρά 2), κατά προτίμηση στην πρώτη σειρά, ώστε να μπορείτε να σύρετε τον τύπο στα επόμενα κελιά.

Παρατηρήστε^(Notice) ότι έχουμε ομαδοποιήσει και τα τρία φύλλα αφού θα θέλαμε να εφαρμόσουμε τις αλλαγές σε όλα τα φύλλα. 

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο μόλις εισαγάγατε τον τύπο και σύρετε την επιλογή περιγράμματος για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη την περιοχή κελιών. Με αυτόν^(Doing) τον τρόπο θα εφαρμοστούν οι ίδιες αλλαγές σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα.

1. Βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές εμφανίζονται και σε άλλα ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας. Εάν τα κάνατε όλα σωστά, και στα τρία φύλλα θα πρέπει να συμπληρώνεται η στήλη D με το ποσό της προμήθειας που οφείλεται στους υπαλλήλους.

Πώς να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας^{(Group All Worksheets)} στο Excel ;

Εάν έχετε να κάνετε με ένα βιβλίο εργασίας με πολλές δεκάδες φύλλα εργασίας, θα μπορούσε να σας πάρει λίγο χρόνο (και ίσως μια ασπιρίνη) για να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας ξεχωριστά. Αντίθετα, το Excel^(Excel) έχει μια επιλογή Επιλογή όλων των φύλλων^{(Select All Sheets )} που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ενός φύλλου και να πατήσετε Επιλογή όλων των φύλλων^{(Select All Sheets)} . 

Σημείωση:^(Note:) Το καλό με τη χρήση αυτής της επιλογής είναι ότι η πλοήγηση μεταξύ των φύλλων εργασίας καταργεί αυτόματα την επιλογή (ή καταργεί την ομαδοποίηση) όλων των φύλλων εργασίας, σε αντίθεση με την τελευταία επιλογή (όπου επιλέξαμε μεμονωμένα φύλλα εργασίας), όπου μπορούσατε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των φύλλων χωρίς να τα καταργήσετε.

Τρόπος μετακίνησης^(Move) , αντιγραφής^(Copy) , διαγραφής^(Delete) , εκτύπωσης^(Print) ή απόκρυψης ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας^{(Hide Grouped Worksheets)}

Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές λειτουργίες του Excel σε ομαδοποιημένα φύλλα, όπως μετακίνηση, αντιγραφή ή ακόμα και απόκρυψη φύλλων^{(hide sheets)} . Συνήθως, λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και για τα κανονικά φύλλα εργασίας. 

Μετακίνηση ή αντιγραφή ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Αφού ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας:

1. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} σε ένα από αυτά και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή^{(Move or Copy)} .

1. Επιλέξτε το βιβλίο-στόχο από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα ομαδοποιημένα φύλλα. Εάν θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου^{(Create a copy)} στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK .

Διαγραφή ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας^{(Delete Grouped Worksheets)}

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ομαδοποιημένα φύλλα με τον ίδιο τρόπο. Όταν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα και επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

Εκτύπωση ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας^{(Print Grouped Worksheets)}

Όταν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα, πατήστε Ctrl + P . Θα δείτε τώρα τις επιλογές εκτύπωσης^(Print) . Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις^(Settings) και επιλέξτε Εκτύπωση ενεργών φύλλων^{(Print Active Sheets)} .

Πριν επιλέξετε Εκτύπωση^(Print) , δείτε την προεπισκόπηση στα δεξιά για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε τα σωστά φύλλα. Αφού το επιβεβαιώσετε, επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) . 

Απόκρυψη ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας^{(Hide Grouped Worksheets)}

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ομαδοποιημένα φύλλα ταυτόχρονα. 

1. Ξεκινήστε ομαδοποιώντας τα φύλλα. 
2. Από την επάνω κορδέλα, επιλέξτε Αρχική σελίδα^(Home) και επιλέξτε Μορφοποίηση^(Format) από την ομάδα Κελιά^(Cells) .

1. Αφού επιλέξετε Μορφή^(Format) , θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Απόκρυψη & Αναίρεση^{(Hide & Unhide )} > Απόκρυψη φύλλου^{(Hide Sheet)} .

Αυτό θα κρύψει όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα.

Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας στο Excel

Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων^{(Ungroup Sheets)} . 

Εάν δεν έχετε ομαδοποιήσει όλα τα^(all) φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα μη ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας θα καταργηθούν επίσης τα ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας.

Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση ορισμένων φύλλων εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το Ctrl^{(press-hold Ctrl)} και κάντε κλικ στα φύλλα που θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση. 

Εξοικονομήστε χρόνο^(Time) ομαδοποιώντας φύλλα εργασίας στο Excel

Η ομαδοποίηση φύλλων εργασίας σας εξοικονομεί συχνά τον χρόνο που διαφορετικά θα ξοδεύατε για την αντιγραφή και την επικόλληση τύπων στα φύλλα ή για την εκτέλεση άλλων επαναλαμβανόμενων εργασιών. Ωστόσο, το Excel^(Excel) είναι ένα πρόγραμμα πλούσιο σε δυνατότητες και υπάρχουν πάντα συντομεύσεις για να διευκολύνουν τα πράγματα στο Excel^{(make things easier in Excel)} . Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας με μεγάλο αριθμό φύλλων, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας .^{(switch between worksheets)}

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout аnd structure, you can streamline your work by grouping similar sheets. Tо be mоre specifiс, once you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel