Σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσουμε για τα φίλτρα Gmail^{(Gmail Filters)} που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα Εισερχόμενά^(Inbox) σας . Ωστόσο, προτού μεταβείτε στο κύριο τμήμα αυτού του άρθρου, θα θέλαμε να σας δείξουμε τα βήματα για τη δημιουργία ενός φίλτρου στο Gmail .

Βασικά βήματα για τη δημιουργία φίλτρου στο Gmail

• Πρώτα και κύρια, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι. Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού από όπου πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Ρυθμίσεις".

  

• Καθώς θα κάνετε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις», θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις Gmail . ^{(Gmail Settings)}Μόλις^(Once) αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα " Φίλτρα^(Filters) και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

  

• Μόλις κάνετε κλικ στην καρτέλα « Φίλτρα^(Filters) και αποκλεισμένες διευθύνσεις», θα ανοίξουν πολλές επιλογές από όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Δημιουργία νέου φίλτρου».

  

• Αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Δημιουργία νέου φίλτρου», πρέπει να επιλέξετε κριτήρια φίλτρου. Σημείωση: Γενικά, θα βρείτε πολλές επιλογές για να επιλέξετε κριτήρια φίλτρου.

  

• Αφού επιλέξετε τα κατάλληλα κριτήρια για το φίλτρο, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο « Δημιουργία^(Create) φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση» και να καθορίσετε τις επιλογές που θα κάνει το Gmail με τα email που ταιριάζουν με το φίλτρο που δημιουργείται.

• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία φίλτρου».

Διαδικασία για τη ρύθμιση των φίλτρων Gmail

1] Φιλτράρισμα^(Filter) για αυτόματη^{(Automatically)} διαγραφή όλων των ενημερωτικών δελτίων και των email μάρκετινγκ

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε αυτό το φίλτρο.

• Αρχικά, ανοίξτε τη φόρμα κριτηρίων φίλτρου και στο πεδίο « Έχει τη λέξη^{(Has the word)} » πληκτρολογήστε τη λέξη απεγγραφή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση^{(Create filter with this search)} » και τελικά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή « Διαγραφή του^{(Delete it)} ».
• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί « Δημιουργία φίλτρου^{(Create Filter)} ».

2] Φίλτρο^(Filter) που αρχειοθετεί αυτόματα^{(Automatically)} όλα τα ενημερωτικά δελτία και τα email μάρκετινγκ

• Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που θα αρχειοθετεί αυτόματα όλα τα ενημερωτικά δελτία και τα email μάρκετινγκ.
• Αρχικά, ανοίξτε τη φόρμα κριτηρίων φίλτρου και στο πεδίο « Έχει τη λέξη^{(Has the word)} » πληκτρολογήστε τη λέξη απεγγραφή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση^{(Create filter with this search)} » και τελικά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή « Παράλειψη των Εισερχομένων^{(Skip the Inbox)} ».
• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί « Δημιουργία φίλτρου^{(Create Filter)} ».

3] Διαγράψτε^(Delete) , αρχειοθετήστε ή μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς

Αυτό το φίλτρο σάς βοηθά να διαγράψετε, να μετακινήσετε ή να αρχειοθετήσετε ορισμένα συγκεκριμένα email ή email από συγκεκριμένο αποστολέα.

Αυτό το φίλτρο μπορεί να εφαρμοστεί βάσει τριών διαφορετικών συνθηκών που περιλαμβάνουν φίλτρο ανά διεύθυνση email, εξαίρεση λίγων αποστολέων από μαζικά φίλτρα και φιλτράρισμα ανά τομέα email.

4] Μετακινήστε^(Move) όλα τα ενημερωτικά δελτία και τα email μάρκετινγκ σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτό το φίλτρο.

• Αρχικά, ανοίξτε τη φόρμα κριτηρίων φίλτρου και στο πεδίο « Έχει τη λέξη^{(Has the word)} » πληκτρολογήστε τη λέξη απεγγραφή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση^{(Create filter with this search)} » και τελικά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή « Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησή του)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ».
• Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο « Εφαρμογή της ετικέτας^{(Apply the label)} » και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την ετικέτα που δημιουργήθηκε πριν.

Φίλτρο Πέντε^{(Filter Five)} : Φίλτρο που δημιουργεί ξεχωριστά εισερχόμενα για διαφορετικούς λογαριασμούς email. Για να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτό το πρόσθετο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια ετικέτα για κάθε λογαριασμό και στη συνέχεια να ανοίξετε τη φόρμα φίλτρου που δημιουργήθηκε.
• Μόλις το πρώτο βήμα εκτελεστεί με επιτυχία, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για τον πρώτο σας λογαριασμό στο πεδίο « Προς^(To) » και κάντε κλικ στην επιλογή « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση^{(Create filter with this search)} ».
• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησή του)^{(Skip the Inbox (Archive it))} και, στη συνέχεια, " Εφαρμογή της ετικέτας^{(Apply the label)} ". Τέλος, επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο κουμπί « Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} ».

6] Φιλτράρετε^(Filter) για να αδειάσετε αυτόματα τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

• Αρχικά, ανοίξτε τη φόρμα κριτηρίων φίλτρου και στο πεδίο « Έχει τη λέξη^{(Has the word)} » πληκτρολογήστε τη λέξη ανεπιθύμητη.
• Σε αυτό το βήμα, πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση ».^{(Create filter with this search)}
• Τελικά, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο modal "Επιβεβαίωση δημιουργίας φίλτρου ".^{(“Confirm creating filter)}
• Τέλος, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο « Διαγραφή^{(Delete it)} » και τελικά κάντε κλικ στην επιλογή « Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} ».

Filter Seven : Φιλτράρετε για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων. Ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια ετικέτα υποχρεώσεων.

• Σε αυτό το βήμα, ανοίξτε τη φόρμα κριτηρίων φίλτρου και στο πεδίο «Από» πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email.
  Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο « Δημιουργία^(Create) φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση» και τελικά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Παράλειψη των Εισερχομένων^(Inbox) ( Αρχειοθέτησή^(Archive) του)».
• Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο « Εφαρμογή^(Apply) της ετικέτας» και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την ετικέτα υποχρεώσεων.

Σας δείξαμε και τα επτά φίλτρα που σας βοηθούν να οργανώσετε τα Εισερχόμενα^(Inbox) . Επιπλέον, σας δείξαμε επίσης τα βήματα για την εφαρμογή των προαναφερθέντων φίλτρων.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Το email έχει κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε εργαλείο συνεργασίας

• Το Boomerang For Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή και τη λήψη email

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe GMail Backup

• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή ετικέτα στο Gmail

• Το MailTrack είναι ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης email για το Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στις Επαφές Google ή στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Κάντε το Gmail να ανοίγει αυτόματα το επόμενο email χρησιμοποιώντας το Auto-Advance

• Πάρα πολλά μηνύματα για λήψη μηνύματος σφάλματος στο Gmail

• Είσοδος στο Gmail: Ασφαλείς συμβουλές σύνδεσης και εγγραφής στο Gmail