Ακόμη και στις διακοπές, τα επαγγελματικά email δεν σταματούν. Μπορεί να χαλάσουν την απόλαυσή σας στις διακοπές και να σας κάνουν να ασχολείστε με την εξερεύνηση email και όχι το μέρος στο οποίο βρίσκεστε, στις διακοπές. Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας τρόπος στο Gmail , όπου μπορείτε να κάνετε τα άτομα που σας στέλνουν email να καταλάβουν ότι βρίσκεστε σε διακοπές και να τους ενημερώσετε ότι δεν είστε διαθέσιμοι για συγκεκριμένο αριθμό ημερών. Τα άτομα που προσπάθησαν να επικοινωνήσουν μαζί σας θα καταλάβουν και θα σταματήσουν να σας ενοχλούν στις διακοπές. Η δυνατότητα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου^{(Out-of-Office AutoReply)} θα απαντά κάθε 4 ημέρες στα email που λαμβάνετε. Ας δούμε πώς μπορούμε να το ρυθμίσουμε στο Gmail και να απολαύσουμε τις διακοπές.

Πώς να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Gmail

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων
4. Μεταβείτε στην ενότητα Αυτόματη Απάντηση εκτός γραφείου^{(Out-of-Office AutoReply)}
5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Out of Office AutoReply On
6. Συμπληρώστε^(Fill) τα στοιχεία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση^(Save) αλλαγών.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στο Gmail σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear ⚙ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings )} από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.

Θα σας μεταφέρει στη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail. Στην καρτέλα Γενικά^(General) που είναι επιλεγμένη από προεπιλογή, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας για να βρείτε την ενότητα Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου^{( Out-of-Office AutoReply )} .

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Out of Office AutoReply on για να το ενεργοποιήσετε. Ορίστε την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε αυτήν την περίοδο των διακοπών σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε το email εκτός γραφείου μόνο σε άτομα που βρίσκονται στη λίστα επαφών σας.

Αφού συμπληρώσετε και ρυθμίσετε τα πάντα, κάντε κλικ στο Save Changes στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων.

Απενεργοποιήστε την απάντηση εκτός γραφείου^{(Out-of-Office Reply)} στο Gmail

Η απενεργοποίηση της απάντησης εκτός γραφείου^{(Out-of-Office Reply)} είναι σχεδόν παρόμοια με την ενεργοποίησή της.

• Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear ⚙
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)}
• Μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων στην ενότητα AutoReply εκτός γραφείου^{( Out-of-Office AutoReply)}
• Ελέγξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο Out of Office AutoReply Off
• Τώρα, κάντε κλικ στο Save Changes για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.

Ελπίζουμε αυτή η ανάρτηση να σας βοηθήσει να απολαύσετε τις διακοπές σας χωρίς δεύτερη σκέψη σχετικά με τα επαγγελματικά/επαγγελματικά email.

How to set an Out Of Office message in Gmail

Even on vacation, business emailѕ don’t stop. They might spoil your enjоyment in vacаtiоns and make you busy exploring emails rather than the plaсe you are in, on vacation. Actually, there is a way in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Gmail

• Πώς να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με Android, iPhone, Gmail και άλλα

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe GMail Backup

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα τσιπ αναζήτησης στο Gmail για να βρείτε καλύτερα τα email σας

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Πώς να διορθώσετε το Gmail δεν θα φορτωθεί σε Chrome ή Firefox

• Τι είναι το αρχείο Gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας φίλτρα Gmail

• Πώς να προσθέσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα στον Λογαριασμό σας Google

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για το Gmail στα Windows 10

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού Ενέργειες του Gmail στον Ιστό

• Πώς να προωθήσετε μαζικά πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail

• Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό Gmail από χάκερ και εισβολείς