Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel και τα Φύλλα Google^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , τότε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ένα μήνυμα σφάλματος ή ειδοποίησης. Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Word για υπολογιστές είτε το Excel Online^{(Excel Online)} , μπορείτε να κάνετε το ίδιο με αυτό το σεμινάριο.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα μέλη της ομάδας σας, αλλά δεν θέλετε να τους επιτρέψετε να εισάγουν μια τιμή μεγαλύτερη από έναν συγκεκριμένο αριθμό. Με άλλα λόγια, θέλετε να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τους χρήστες από την εισαγωγή μιας τιμής που περνά από το προκαθορισμένο φίλτρο. Αν και είναι εύκολο να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος ή ειδοποίησης στο Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , σε αυτόν τον οδηγό θα ορίσουμε το όριο χαρακτήρων σε όλες τις κοινές εφαρμογές που χρησιμοποιείτε για την επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων στο ^(Character)Excel

Για να προσθέσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε ένα κελί.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα .^(Data)
3. Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων^{(Data Validation)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Επικύρωση δεδομένων .^{(Data Validation)}
4. Αναπτύξτε το μήκος κειμένου^{(Text length)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται .^(Allow)
5. Επιλέξτε τα κριτήρια από τη λίστα Δεδομένα^(Data) .
6. Εισαγάγετε ένα μήκος κειμένου στα πλαίσια Ελάχιστο^(Minimum) και Μέγιστο^(Maximum) .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) .

Για να μάθετε περισσότερα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Αρχικά, θα πρέπει να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel και να επιλέξετε ένα κελί. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην  καρτέλα  Δεδομένα ^(Data ) και αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Επικύρωση δεδομένων  . ^{(Data Validation )}Εδώ θα βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται  Επικύρωση δεδομένων^{(Data Validation)} . Κάντε κλικ σε αυτό.

Μόλις ανοίξει το παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην  καρτέλα Ρυθμίσεις ^(Settings ) . Εάν ναι, αναπτύξτε την  αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται ^(Allow ) και επιλέξτε  Μήκος κειμένου^{(Text length)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε κριτήρια περιορισμού από τη  λίστα Δεδομένα ^(Data ) .

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε ένα όριο χαρακτήρων σύμφωνα με την επιλογή Δεδομένων σας. ^(Data)Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ  στο κουμπί ΟΚ ^(OK ) .

Από εδώ και στο εξής, όποτε δεν συμμορφωθείτε με το όριο στο συγκεκριμένο κελί, θα σας εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.

Πώς να προσθέσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel Online

Για να προσθέσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel Online , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel Online.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα .^(Data)
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων^{(Data Validation)} .
4. Επιλέξτε Μήκος κειμένου^{(Text Length)} από τη λίστα Να επιτρέπεται^(Allow) .
5. Επιλέξτε ένα όριο χαρακτήρων από τη λίστα Δεδομένα^(Data) .
6. Εισαγάγετε το όριο στα πλαίσια Ελάχιστο^(Minimum) και Μέγιστο^(Maximum) .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) .

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel Online και μεταβείτε στην  καρτέλα Δεδομένα  . ^(Data )Εδώ θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται  Επικύρωση δεδομένων^{(Data Validation)} . Κάντε κλικ σε αυτό.

Αφού ανοίξετε το παράθυρο, αναπτύξτε την  αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται ^(Allow ) και επιλέξτε  Μήκος κειμένου^{(Text Length)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε μια απαίτηση από την  αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα  . ^(Data )Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε το όριο χαρακτήρων στα πλαίσια Μέγιστο^(Maximum) και Ελάχιστο^(Minimum) .

Τέλος, κάντε κλικ  στο κουμπί ΟΚ ^(OK ) για να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Για ενημέρωσή σας, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα εισόδου^{(Input Message)} και μια ειδοποίηση σφάλματος^{(Error Alert)} . Εμφανίζονται κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να εισαγάγει μια τιμή ή μια λάθος τιμή στο επιλεγμένο κελί. Για αυτό, μεταβείτε στην  καρτέλα Input Message  ή  Error Alert  και εισαγάγετε το επιθυμητό μήνυμα που θέλετε να εμφανιστεί.

Πώς να περιορίσετε τους χαρακτήρες στα Φύλλα Google

Για να προσθέσετε ένα όριο χαρακτήρων στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .
2. Επιλέξτε ένα κελί.
3. Κάντε κλικ στο Δεδομένα^(Data) στη γραμμή μενού.
4. Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων^{(Data validation)} από τη λίστα.
5. Επιλέξτε την περιοχή Κελιών^{(Cell range)} .
6. Αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Criteria και επιλέξτε ^(Criteria)Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) στο παρακάτω πλαίσιο.
8. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση προειδοποίησης^{(Show warning)} .
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Ας δούμε τη λεπτομερή έκδοση αυτών των βημάτων.

Αρχικά, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} και επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το φίλτρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην  επιλογή Δεδομένα ^(Data ) στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε την  επιλογή Επικύρωση δεδομένων ^{(Data validation )} από τη λίστα.

Μόλις ανοίξει, επιλέξτε μια  περιοχή κελιών^{(Cell range)} . Εάν είναι ένα κελί, τίποτα δεν είναι υποχρεωτικό να αλλάξει. Στη συνέχεια, αναπτύξτε την  αναπτυσσόμενη λίστα Κριτήρια ^(Criteria ) και επιλέξτε την επιλογή  Προσαρμοσμένος τύπος είναι ^{(Custom formula is )} .

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο αντίστοιχο πλαίσιο-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, απαιτείται να αλλάξετε δύο πράγματα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Πρώτον^(First) ,  το A1  αντιπροσωπεύει τον αριθμό κελιού. Δεύτερον^(Second) ,  το 1,6  ορίζει το όριο χαρακτήρων. Εάν ορίσετε το ίδιο πράγμα όπως αναφέρεται εδώ, θα κάνει τα εξής - οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν καμία τιμή μεγαλύτερη από 6 στο κελί A1.

Όπως το Excel^(Excel) και το Excel Online^{(Excel Online)} , μπορείτε να εμφανίσετε ένα κείμενο προειδοποίησης ή πληροφοριών. Για αυτό, επιλέξτε το  πλαίσιο κειμένου Εμφάνιση βοήθειας επικύρωσης ^{(Show validation help text )} και εισαγάγετε ένα κείμενο. Εκτός από αυτό, μπορείτε να απορρίψετε την τιμή απευθείας. Για αυτό, επιλέξτε  Απόρριψη εισαγωγής ^{(Reject input )} αντί για την  επιλογή Εμφάνιση προειδοποίησης^{(Show warning)}  .

Τέλος, κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Αυτό είναι όλο! Ελπίζω να βοηθήσει.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καμπύλης γραμμής στο Excel και τα Φύλλα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Drive

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• 10 Χρήσιμοι τύποι στα Φύλλα Google για εξοικονόμηση χρόνου

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Φύλλα Google με μακροεντολές

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Χρηματοοικονομική Συνάρτηση Διάρκειας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• 14 Πρακτικά Πρότυπα Φύλλων Google για Καθημερινή Χρήση

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;