Το Gmail^(Gmail) , γνωστό και ως Google mail, είναι ο μεγαλύτερος πάροχος υπηρεσιών email στον κόσμο. Προσφέρει πολλά κρυφά κόλπα, συμβουλές και χαρακτηριστικά^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} που πρέπει να γνωρίζετε. Σε αυτό το άρθρο, θα γνωρίζετε μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα που εξηγεί τη μέθοδο προσθήκης ημερομηνίας λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^(Emails) στο Gmail .

Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν το χρονικό όριο για την πρόσβαση στα email που κυκλοφόρησαν στους παραλήπτες χρησιμοποιώντας την Εμπιστευτική Λειτουργία^{(Confidential Mode)} . Βοηθά στην προστασία των πληροφοριών μέσα στο email και δεν επιτρέπει στον παραλήπτη να αντιγράψει, να εκτυπώσει, να κατεβάσει και να προωθήσει το email. Ο αποστολέας έχει τον έλεγχο να αφαιρέσει την πρόσβαση του εμπιστευτικού email από τα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Ορίστε^(Set) μια ημερομηνία^(Date) λήξης στα email σας στο Gmail

Το Gmail^(Gmail) προσφέρει μια δυνατότητα προσθήκης ημερομηνίας λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε αυτά που δεν απαιτούνται αργότερα να εξαφανιστούν αυτόματα, αφήνοντας χώρο για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μαζική^(Bulk) αφαίρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις γεμίσει η μνήμη που προσφέρει η google μπορεί να είναι επαχθής. Ο χρήστης μπορεί να προκαθορίσει το χρονικό όριο των email για να απολαμβάνει την αδιάλειπτη υπηρεσία.

Για να προσθέσετε ημερομηνία λήξης στα email στο Gmail , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο gmail.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail .
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη.
3. Επιλέξτε την Εμπιστευτική λειτουργία.
4. Ορίστε^(Set) την απαίτηση ημερομηνίας λήξης^{(Expiration Date)} και κωδικού πρόσβασης^(Passcode) .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Ας τα δούμε τώρα αναλυτικά:

Πρώτα^(First) απ 'όλα, μεταβείτε στο gmail.com στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail . Εάν τα στοιχεία είναι ήδη συμπληρωμένα και πρέπει να συνδεθείτε σε διαφορετικό λογαριασμό, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση^(Use) άλλου λογαριασμού.

Μόλις μπείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη^{(Compose )} . Μέσα στο παράθυρο σύνταξης αλληλογραφίας κάντε κλικ στο εικονίδιο Confidential Mode όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη με πολλές επιλογές. ορίστε την απαίτηση Ημερομηνίας Λήξης^{(Expiration Date)} και Κωδικού^(Passcode) . Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την ώρα λήξης από το αναπτυσσόμενο^(Drop-down) μενού που προσφέρει 5 επιλογές όπως:

• 1 μέρα,
• 1 εβδομάδα,
• 1 μήνα,
• 3 μήνες &
• 5 χρόνια.

Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Το παράθυρο σύνθετης αλληλογραφίας θα εμφανίσει την ημερομηνία λήξης της αλληλογραφίας όπως καθορίζεται από τον χρήστη. Εάν θέλετε να αλλάξετε την ημερομηνία, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία^(Edit) .

Το Gmail^(Gmail) προσφέρει μια άλλη δυνατότητα κατάργησης της πρόσβασης στο email πριν από την ημερομηνία λήξης. Εάν ο χρήστης επιθυμεί να το κάνει, κάντε κλικ στην επιλογή Απεσταλμένη ^(Sent ) αλληλογραφία και αναζητήστε το Εμπιστευτικό email^{(Confidential email)} στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση. Ανοίξτε το email και επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης ^{(Remove access)}. Τώρα οι παραλήπτες δεν μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση σε αυτό το email.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια Ημερομηνία λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail στον σκληρό δίσκο στα Windows 11/10

• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή ετικέτα στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail

• Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε εργαλείο συνεργασίας

• Τρόπος προσθήκης και χρήσης λογαριασμού Gmail στο Outlook.com

• Τι είναι το αρχείο Gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Καταπληκτικά κόλπα διεύθυνσης Gmail για να αξιοποιήσετε περισσότερο το αναγνωριστικό email σας

• Πώς να διορθώσετε το Gmail δεν θα φορτωθεί σε Chrome ή Firefox

• Το Boomerang For Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή και τη λήψη email

• Πώς να συνδεθείτε στο Gmail χωρίς να συνδεθείτε στο Chrome

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού Ενέργειες του Gmail στον Ιστό

• Πάρα πολλά μηνύματα για λήψη μηνύματος σφάλματος στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook