Στο Outlook , μπορείτε να μορφοποιήσετε τα μηνύματά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Εάν στείλετε ένα μήνυμα, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για αυτό. Όταν έχει οριστεί ημερομηνία λήξης για το μήνυμα, το μήνυμα θα εξακολουθεί να είναι ορατό με μια διαγραφή. Η διαγραφή υποδεικνύει ότι το μήνυμα είναι παλιό αλλά μπορεί να είναι ανοιχτό όταν επιλεγεί. Η λήξη του email μπορεί να διαγραφεί χειροκίνητα και όχι αυτόματα.

Προσθήκη ημερομηνίας^{(Add Expiration Date)} και ώρας^(Time) λήξης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε: πώς να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα μήνυμα, πώς να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης σε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται και πώς να μορφοποιήσετε την εμφάνιση ημερομηνίας λήξης. Η λήξη είναι να πάψει να ισχύει και να μην μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί.

Πώς να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα μήνυμα στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο email^{(New Email)} στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα ^(Home)Νέα^(New) .

Κάντε κλικ στις   Επιλογές μηνυμάτων,^{(Message Options,)} ένα μικρό βέλος κάτω δεξιά στην ομάδα ετικετών.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες .^(Properties)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, στην περιοχή Επιλογές παράδοσης^{(Delivery Options)} , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Λήξη μετά^{(Expire after)} , επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να είναι η ημερομηνία λήξης και κάντε κλικ στο Κλείσιμο^(Close) .

Τώρα στείλτε το μήνυμα.

Πώς να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης σε όλα τα μηνύματα του Outlook που αποστέλλονται

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^{(File )} στη γραμμή μενού.

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , επιλέξτε Επιλογές^(Options) .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook , κάντε κλικ στην ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) στο αριστερό παράθυρο.

Στη σελίδα Αλληλογραφία^(Mail) , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων^{(Send Messages)} και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για Επισήμανση μηνυμάτων ως ληγμένων μετά από τόσες ημέρες^{(Mark messages as expired after this many days)} και στο αντίστοιχο πλαίσιο, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών μετά τις οποίες θέλετε να λήξουν τα μηνύματα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Πώς να μορφοποιήσετε την εμφάνιση ημερομηνίας λήξης

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή^{(View )} στη γραμμή μενού και επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων^{(View Settings)} στην ομάδα Τρέχουσα προβολή^{(Current View)} .

Ένα Advance Group Settings: Συμπαγές^{(Advance Group Settings:  Compact)} παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

Στο πλαίσιο διαλόγου Advance Group Settings: Compact , κάντε κλικ στο κουμπί ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Conditional Formatting .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους .^{(Conditional Formatting dialog)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στο κουμπί ^{(Conditional Formatting)}Γραμματοσειρά^{(Font )} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά .^{(Font )}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά , επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να έχουν τα ληγμένα email. ^(Font)μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να είναι υπογραμμισμένες ή διαγραμμένες, χρώμα, γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς και σενάριο.

Επιλέξτε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για τα άλλα παράθυρα διαλόγου.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να διαχειριστείτε τις απαντήσεις και τις προωθήσεις στο Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα λήξης για τα μηνύματα στο Outlook . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε Ημερομηνία λήξης στα email στο Outlook

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• Πώς να εμφανίσετε δύο ζώνες ώρας στο Ημερολόγιο του Outlook

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Αποτρέψτε τους χρήστες να αλλάξουν την ημερομηνία και την ώρα στα Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε ροές RSS στο Outlook στα Windows 11/10

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης κωδικού πρόσβασης για λογαριασμό Microsoft και τοπικό λογαριασμό

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Προσθέστε γρήγορα σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• 4 τρόποι για να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα στα Windows 10

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10