Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google(Google Sheets) διευκολύνουν τον ορισμό μιας προσαρμοσμένης περιοχής ως την περιοχή εκτύπωσης στα βιβλία εργασίας σας(print area in your workbooks) . Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα ή πολλαπλά κελιά, ένα φύλλο εργασίας ή ακόμα και ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας για εκτύπωση.

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να μάθετε πώς να ορίζετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google(Google Sheets) .

Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης σε Μόνο Εκτύπωση επιλεγμένων κελιών(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Εάν έχετε τα δεδομένα σας μόνο σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας(specific cells in your worksheet) , μπορείτε να διαμορφώσετε μια επιλογή έτσι ώστε τα Φύλλα Google(Google Sheets) να εκτυπώνουν μόνο αυτά τα επιλεγμένα κελιά.

  1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας, αποκτήστε πρόσβαση στα Φύλλα Google(Google Sheets) και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
  2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + P (Windows) ή Command + P (Mac).

  1. Επιλέξτε Επιλεγμένα κελιά(Selected cells) από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά. (Print)Αυτό διασφαλίζει ότι θα εκτυπωθούν μόνο τα επιλεγμένα κελιά.

  1. Επιλέξτε Επόμενο(Next) στο επάνω μέρος της οθόνης.
  2. Ακολουθήστε την τυπική διαδικασία εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα κελιά σας.

Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να εκτυπώνει ολόκληρο το φύλλο(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει πολλά φύλλα εργασίας(workbook has multiple worksheets) και θέλετε να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε από τα Φύλλα Google(Google Sheets) να το κάνουν.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας με τα Φύλλα Google(Google Sheets) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
  2. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας.

  1. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
  2. Επιλέξτε Τρέχον φύλλο(Current sheet) από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά. (Print)Θα δείτε την προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας στα αριστερά.

  1. Επιλέξτε Επόμενο(Next) στο επάνω μέρος και ακολουθήστε τον τυπικό οδηγό εκτύπωσης για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.

Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να εκτυπώνει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας των Φύλλων Google(Google Sheets) , το οποίο θα μπορούσε να περιλαμβάνει πολλά φύλλα εργασίας. Τα Φύλλα Google(Google Sheets) έχουν επίσης μια επιλογή να το κάνουν.

Όταν εκτυπώνετε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει αρκετό μελάνι για να εκτυπώσει τα δεδομένα σας(ink to print your data) . Επίσης, τροφοδοτήστε αρκετό χαρτί στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή σας για να διασφαλίσετε ότι δεν θα υπάρξει διακοπή κατά την εκτύπωση(interruption when you print) του βιβλίου εργασίας σας.

  1. Αποκτήστε πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας σας με τα Φύλλα Google(Google Sheets) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
  2. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
  3. Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας(Workbook) από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά.(Print)

  1. Επιλέξτε Όλα τα φύλλα(All sheets) από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή .(Selection)
  2. Θα δείτε μια προεπισκόπηση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας σας στα αριστερά. Εάν αυτό σας φαίνεται καλό, επιλέξτε Επόμενο(Next) στην επάνω δεξιά γωνία.
  3. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, θα επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού και άλλες επιλογές για να εκτυπώσετε τελικά το βιβλίο εργασίας σας.

Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης σε κεφαλίδες εκτύπωσης σε κάθε σελίδα(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Εάν τα δεδομένα των Φύλλων Google(Google Sheets) κατανέμονται σε πολλές σελίδες, ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες σε κάθε σελίδα που εκτυπώνετε. Αυτό διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων, καθώς γνωρίζετε ακριβώς ποια στήλη είναι για ποια δεδομένα σε κάθε σελίδα.

Για να εκτυπώσετε κεφαλίδες στηλών σε κάθε σελίδα, θα παγώσετε πρώτα τη σειρά κεφαλίδας(freeze the header row) :

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας και αποκτήστε πρόσβαση στο φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
  2. Επιλέξτε Προβολή(View) > Πάγωμα(Freeze) > 1 σειρά(1 row) από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google για να παγώσετε την πρώτη σειρά στο φύλλο εργασίας σας.

  1. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) για να διαμορφώσετε τις επιλογές εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας σας.
  2. Επιλέξτε Κεφαλίδες και υποσέλιδα(Headers & footers) και ενεργοποιήστε την Επανάληψη παγωμένων σειρών(Repeat frozen rows) στα δεξιά.

  1. Προσαρμόστε(Customize) τυχόν άλλες επιλογές εάν θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο(Next) στην επάνω δεξιά γωνία.

Προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης με προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας στα φύλλα εργασίας των Φύλλων Google(Google Sheets) για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή σας πού να σταματήσει την εκτύπωση μιας σελίδας(stop printing a page) και να ξεκινήσει μια νέα σελίδα.

Για να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας στο φύλλο εργασίας σας:

  1. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
  2. Επιλέξτε Ορισμός προσαρμοσμένων αλλαγών σελίδας(Set Custom Page Breaks) στην πλαϊνή γραμμή στα δεξιά.

  1. Σύρετε(Drag) την μπλε διακεκομμένη γραμμή στο φύλλο εργασίας σας για να καθορίσετε μια αλλαγή σελίδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση διαλειμμάτων(Confirm Breaks) στην επάνω δεξιά γωνία.

  1. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις καθορισμένες αλλαγές σελίδας, επιλέξτε Επαναφορά(Reset) στο επάνω μέρος για να επαναφέρετε τις αλλαγές σελίδας.
  2. Επιλέξτε Επόμενο(Next) στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε να εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας σας με τις προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας.

Είναι εύκολο να προσαρμόσετε και να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Τα Φύλλα Google(Google Sheets) σάς προσφέρουν την ευελιξία να εκτυπώνετε οποιοδήποτε μέρος του βιβλίου εργασίας σας θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στα κύρια δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε, αφήνοντας όλα τα άλλα έξω. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει.



About the author

Είμαι σύμβουλος ψηφιακών μέσων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία σε συνεργασία με προϊόντα Apple και Microsoft. Έχω εμπειρία στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη ιστοτόπων, εφαρμογών για κινητά και άλλου ψηφιακού περιεχομένου. Επίσης, γνωρίζω πολύ καλά το λειτουργικό σύστημα Windows 7, έχοντας εργαστεί σε πολλά έργα τα τελευταία χρόνια. Οι δεξιότητές μου ως σύμβουλος μου επιτρέπουν να προσφέρω στους πελάτες μου επαγγελματικές συμβουλές και να τους βοηθήσω να επωφεληθούν από τα τελευταίας τεχνολογίας εργαλεία για την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων.



Related posts