Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} αποτελούν μέρος της σειράς εργαλείων παραγωγικότητας της Google που βασίζονται στο cloud. ^(Google)Διευκολύνει τη συνεργασία σε έγγραφα και την κοινή χρήση τους με άλλους. Σας δείχνουμε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα^(Docs) , ώστε να μπορείτε να δείτε τι είναι διαφορετικό στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Η διαφορά^(Difference) με τις αλλαγές διαδρομής^(Track) του Word

Στο Microsoft Word , η συνεργασία εγγράφων πραγματοποιείται σειριακά. Ένα άτομο ενεργοποιεί την "Παρακολούθηση αλλαγών", εργάζεται σε ένα έγγραφο, ολοκληρώνει την επεξεργασία και στέλνει το έγγραφο στο επόμενο άτομο για έλεγχο. Αυτό το άτομο μπορεί να ελέγξει τις παρακολουθούμενες αλλαγές και να κάνει αλλαγές, δημιουργώντας έτσι πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.

Στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , δεν υπάρχουν πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου, μόνο ένα αντίγραφο στο cloud, το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα από πολλούς χρήστες.

Εάν θέλετε να μάθετε άλλες διαφορές, ρίξτε μια ματιά στα Έγγραφα Google έναντι του Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Θυμηθείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα Έγγραφο Google^{(Google Doc)} , ώστε να μπορεί να τις ελέγξει άλλο άτομο, πρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο με αυτό το άτομο. 

Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλο άτομο:

1. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση^(Share) στην επάνω δεξιά γωνία του Εγγράφου Google^{(Google Doc)} .

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email^{(email address)} του ατόμου στην περιοχή Προσθήκη ατόμων και ομάδων^{(Add people and groups)} .

1. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη της λίστας ατόμων, επιλέξτε το ρόλο τους στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Επιλέξτε^(Check) ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο που τους ειδοποιεί ότι έχετε μοιραστεί το έγγραφο.

1. Γράψτε^(Write) μια επεξηγηματική σημείωση εάν χρειάζεται.

1. Επιλέξτε Αποστολή^(Send) .

Ελέγξτε το Ιστορικό αναθεωρήσεων εγγράφων

Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} διατηρούν αρχείο του ιστορικού ενός εγγράφου από τη στιγμή που δημιουργήθηκε. Έτσι, ακόμα κι αν ξεχάσατε ή δεν ξέρατε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Έγγραφο Google^{(Google Doc)} σας , μπορείτε πάντα να τις αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το ιστορικό αναθεωρήσεων του εγγράφου:

1. Ανοίξτε το Έγγραφό σας Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, θα δείτε την ώρα, την ημερομηνία και τον συγγραφέα κάθε περιόδου λειτουργίας αναθεώρησης για αυτό το έγγραφο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας.

1. Κάνοντας κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες σε τυχόν εκδόσεις που δημιουργούνται αυτόματα, μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε ένα όνομα σε μια συγκεκριμένη έκδοση ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ως νέο ξεχωριστό Έγγραφο Google^{(Google Doc)} .

1. Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε το έγγραφο σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση, εάν κάποιος έκανε καταστροφικές αλλαγές στο κείμενο.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πρότασης

Η λειτουργία προτάσεων είναι η πιο κοντινή λειτουργία για την παρακολούθηση αλλαγών που θα βρείτε στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Αυτό είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε προσκληθεί να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που συντάχθηκε από κάποιον άλλο.

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Προτάσεων:

• Θα δείτε επεξεργασίες με διαφορετικό χρώμα. 
• Θα δείτε επίσης αυτές τις αλλαγές συνοψισμένες ως σχόλια στη δεξιά πλευρά του Εγγράφου^(Doc) . 
• Εσείς και άλλοι συντάκτες μπορείτε να ανταλλάξετε μηνύματα συνομιλίας σε μεμονωμένες αλλαγές μέσα σε αυτά τα συννεφάκια σχολίων. 
• Όταν έχετε συμφωνήσει σε μια αλλαγή, απλώς επιλέξτε το σημάδι επιλογής για να την αποδεχτείτε, εναλλακτικά επιλέξτε το Χ για να την απορρίψετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς φαίνεται:

Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Προτάσεων είναι εύκολη:

1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού με το εικονίδιο με το μολύβι^{(pencil icon)} .

1. Επιλέξτε Πρόταση^(Suggesting) ή κάντε κλικ σε αυτό το πράσινο κουμπί συντόμευσης πρότασης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια σελίδα.

Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο που θέλετε χωρίς να τροποποιήσετε μόνιμα το κείμενο.

Αφήστε σχόλια για άλλους χρήστες

Εκτός από τις αυτόματες προτάσεις, μπορείτε επίσης να αφήσετε σχόλια για άλλους συντάκτες και συγγραφείς για να δώσετε περισσότερο πλαίσιο στις προτάσεις σας.

Για να αφήσετε ένα σχόλιο:

1. Ανοίξτε το Έγγραφο Google^{(Google Doc)} .

1. Επισημάνετε^(Highlight) το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να αφήσετε ένα σχόλιο.

1. Επιλέξτε Insert > Comment ή χρησιμοποιήστε τη μπλε συντόμευση «+» που εμφανίζεται στα δεξιά της σελίδας όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω της.

1. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Σχόλιο^(Comment) .

Να θυμάστε^(Remember) ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε άλλους συντάκτες χρησιμοποιώντας το σύμβολο @. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζωντανής συνομιλίας^{(live chat function)} εάν άλλοι συντάκτες τυχαίνει να είναι συνδεδεμένοι ταυτόχρονα με εσάς.

Κάντε λήψη του εγγράφου σας ως αρχείο Word

Μπορείτε να μετατρέψετε προτάσεις σε παρακολουθούμενες αλλαγές κατεβάζοντας το Έγγραφο Google^{(Google Doc)} ως έγγραφο του Word . Όταν ανοίξει στο Word , οι προτάσεις θα εμφανίζονται ως παρακολουθούμενες αλλαγές, με όλα τα σχόλια να διατηρούνται. Δείτε πώς να το κάνετε:

Επιλέξτε File > Download > Microsoft Word .

Σημείωση:^(Note:) Το ληφθέν έγγραφο είναι πλέον ανεξάρτητο από το Έγγραφο Google^{(Google Doc)} στο cloud. Καμία αλλαγή που θα γίνει σε αυτό το έγγραφο δεν θα αντικατοπτρίζεται στην έκδοση cloud. Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις τροποποιήσεις του εγγράφου του Word , θα πρέπει να το ανεβάσετε ως νέο Έγγραφο Google^{(Google Doc)} και να το μοιραστείτε από την αρχή.

Δεν συνιστούμε την επεξεργασία στο Word και στα Έγγραφα^(Docs) με αυτόν τον τρόπο, καθώς μπορεί να είναι χρονοβόρα, να εισάγει προβλήματα μορφοποίησης και να οδηγήσει σε σύγχυση. Μια καλή εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , το οποίο περιλαμβάνει παρόμοιες δυνατότητες που βασίζονται σε σύννεφο και συνεργασία.

Να μην χάσεις ποτέ ξανά

Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε και να κοινοποιείτε αλλαγές στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Απλώς^(Just) θυμηθείτε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο με οποιονδήποτε άλλο συντάκτη που εργάζεται σε ένα έγγραφο μαζί σας, καθώς όλοι πρέπει να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία προτάσεων ανεξάρτητα.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with others. We show you how to track changes in Docs so that you can see what’s diffеrent in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε σκοτεινή λειτουργία

• Πώς να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή έρευνα δωρεάν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στα Έγγραφα Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική υπαγόρευση στα Έγγραφα Google