Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Word

Η δυνατότητα Αλλαγές(Changes) στο Microsoft Word χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση αλλαγών(Changes) ή σχολίων, μια δυνατότητα στο Word που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο ή τα σχόλιά σας. Στο Word , η ομάδα Αλλαγές(Changes) αποτελείται από τις ακόλουθες δυνατότητες: Αποδοχή(Accept) , Απόρριψη(Reject) και Μετακίνηση(Move) στο επόμενο(Next) , Προηγούμενες αλλαγές(Previous Changes) και Επόμενη αλλαγή(Next Change) .

Τι είναι η παρακολούθηση αλλαγών στο Word

Η λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών(Track Changes) σάς επιτρέπει να αποδεχτείτε, να αναιρέσετε και να περιηγηθείτε στις αλλαγές που έγιναν από την Παρακολούθηση αλλαγών(Track Changes) ή σχολίων:

  • Αποδοχή(Accept) : Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να διατηρήσετε την αλλαγή και να μεταβείτε στην επόμενη.
  • Απόρριψη και μετακίνηση στο επόμενο(Reject and Move to Next) : Αυτή η δυνατότητα στοχεύει στην αναίρεση των αλλαγών και τη μετάβαση στο επόμενο.
  • Προηγούμενες αλλαγές(Previous Changes) : Αυτή η δυνατότητα μετακινείται στην προηγούμενη αλλαγή που παρακολουθήθηκε.
  • Επόμενη αλλαγή(Next Change) : Αυτή η δυνατότητα μετακινείται στην επόμενη αλλαγή που παρακολουθείται.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε:

  1. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αποδοχή.
  2. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Απόρριψη(Reject) και Μετακίνηση(Move) στο επόμενο(Next) .
  3. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προηγούμενη(Previous) και Επόμενη Αλλαγή(Next Change) .

1] Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αποδοχή

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην υπογράμμιση με κόκκινο χρώμα ή διαγράψτε τις λέξεις που είναι οι αλλαγές του κομματιού που έγιναν.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση στην ομάδα (Review )Αλλαγές(Changes) , κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή(Accept) .

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές.

Η επιλογή Αποδοχή και Μετακίνηση στο Επόμενο(Accept and Move to Next) σάς επιτρέπει να διατηρήσετε μία μόνο αλλαγή και να μεταβείτε στην επόμενη.

Η επιλογή Αποδοχή αυτής της αλλαγής(Accept this Change) . Αποδεχτείτε(Accept) μία μόνο αλλαγή χωρίς να μεταβείτε στην επόμενη.

Η επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών(Accept all Changes) αλλάζει κάθε αλλαγή που γίνεται στο έγγραφο.

Η επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης(Accept All Changes and Stop Tracking) αποδέχεται όλες τις αλλαγές και απενεργοποιεί το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών .(Track Changes)

2] Πώς(How) να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Απόρριψη(Reject) και Μετακίνηση(Move) στο επόμενο(Next)

Η λειτουργία Απόρριψη και Μετακίνηση στο επόμενο(Reject and Move to Next) αποτελείται από πολλές επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Η επιλογή Απόρριψη και Μετακίνηση στο επόμενο(Reject and Move to Next) σάς επιτρέπει να αναιρέσετε τις αλλαγές και να μεταβείτε στην επόμενη.

Οι επιλογές Απόρριψη αλλαγής(Reject Change) σάς επιτρέπουν να αναιρέσετε μία μόνο αλλαγή χωρίς να μεταβείτε στην επόμενη.

Η επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών(Reject all Changes) . αναιρέστε κάθε αλλαγή που έγινε στο έγγραφο.

Η επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών και Διακοπή παρακολούθησης(Reject All Changes and Stop Tracking) αποδέχεται όλες τις αλλαγές και απενεργοποιεί το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών .(Track Changes)

3] Πώς(How) να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προηγούμενες και(Previous) Επόμενες Αλλαγές(Next Changes)

Παρακολούθηση αλλαγών στο Word

Τα κουμπιά Previous Change και Next Change είναι εργαλεία πλοήγησης για μετάβαση στην προηγούμενη ή την επόμενη αλλαγή κομματιού.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Αλλαγών(Changes) στο Word .

Διαβάστε τώρα(Now read) : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συλλαβισμού στο Microsoft Word(How to use the Hyphenation feature in Microsoft Word) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts