Οι παραγωγικές και επιτυχημένες ομάδες γνωρίζουν ότι το λογισμικό τηλεδιάσκεψης^{(video conferencing software)} είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της επιτυχίας τους.

Εργαλεία όπως οι δωρεάν συσκέψεις Zoom Cloud^{(Zoom Cloud Meetings)} επιτρέπουν σε ομάδες ατόμων να συνεργάζονται σε μια εικονική συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο.

Το Zoom^(Zoom) είναι μια λύση επικοινωνίας βίντεο που βασίζεται σε σύννεφο για συνεργασία, ζωντανή συνομιλία, διάσκεψη ήχου και βίντεο, ηχογραφήσεις συσκέψεων και διαδικτυακά σεμινάρια σε όλες τις συσκευές.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε και να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom cloud στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή το smartphone σας. 

Ξεκινήστε με το Zoom Cloud Meetings στην επιφάνεια εργασίας σας^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να κατεβάσετε την εφαρμογή εάν θέλετε να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Zoom ,

Εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του Zoom^{( Zoom website)} , εγγραφείτε και ανοίξτε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας με τη διεύθυνση email σας ή να συνδεθείτε με το Google ή το Facebook .

Το Zoom^(Zoom) θα σας στείλει ένα email επιβεβαίωσης για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δείτε την οθόνη υποδοχής^(Welcome) όπου εισάγετε το όνομά σας, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης και συνεχίστε.

Τώρα κάντε κλικ στο λογότυπο Zoom στην επάνω αριστερή γωνία για να επιστρέψετε στη σελίδα όπου μπορείτε να συμμετάσχετε ή να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη.

Πώς να κατεβάσετε την εφαρμογή Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Κατεβάστε την εφαρμογή Zoom^{( Zoom app)} από τον ιστότοπο.

Αυτό θα πραγματοποιήσει λήψη ενός πακέτου στον υπολογιστή σας ως αυτόνομη εφαρμογή στον υπολογιστή ή στο Mac σας . Κάντε κλικ στην ^(Click) Αποθήκευση αρχείου^{(Save File)} για να ξεκινήσει η λήψη.

Εκκινήστε το αρχείο .exe. 

Για να επιστρέψετε στην ενότητα Αρχική σελίδα^(Home) , κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα.^(Home.)

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom στην επιφάνεια εργασίας σας^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Το Zoom^(Zoom) διαθέτει μια ισχυρή και πλούσια σε δυνατότητες δωρεάν έκδοση για έως και 100 συμμετέχοντες. Η πληρωμένη έκδοση επιτρέπει έως και 1000 επισκέπτες για οποιαδήποτε συνάντηση.

Κάντε κλικ στο New Meeting^{(New Meeting)} από την αρχική οθόνη για να εκκινήσετε το Zoom στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε Join with Computer Audio.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για συσκέψεις Zoom όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Θα εξηγήσουμε το καθένα ξεκινώντας από αριστερά προς τα δεξιά. 

Επιλογές^(Options)

Το κουμπί Σίγαση^(Mute) είναι χρήσιμο εάν εκτελείτε μια σύσκεψη και δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να ακούν κανέναν εξωτερικό θόρυβο από το τέλος σας.

Κάντε κλικ^(Click) στο επάνω βέλος δίπλα στο στοιχείο Σίγαση για να δείτε άλλες επιλογές.

Επιλέξτε το μικρόφωνο και το ηχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σύσκεψή σας από τις διαθέσιμες επιλογές.

Χρησιμοποιήστε το βίντεο^{(Use Video)}

Για να εμφανιστείτε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στην Έναρξη βίντεο^{(Start Video)} . Για να σταματήσετε το βίντεο, κάντε κλικ στο Διακοπή βίντεο^{(Stop Video)} .

Λάβετε υπόψη ότι η διακοπή του βίντεο δεν τερματίζει τη σύσκεψη ούτε διακόπτει τον ήχο. Υπάρχει επίσης ένα επάνω βέλος δίπλα στις επιλογές Έναρξη βίντεο^{(Start Video)} και Διακοπή βίντεο^{(Stop Video)} όπου μπορείτε να επιλέξετε κάμερα, εικονικό φόντο και άλλες ρυθμίσεις βίντεο.

Πώς να προσκαλέσετε Συμμετέχοντες^{(How to Invite Participants)}

Αφού ρυθμίσετε τον ήχο και το βίντεό σας, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας. Κάντε κλικ^(Click) στο Πρόσκληση. ^{(Invite. )}Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας, το email σας ή να κάνετε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου^{(Copy Link)} για να λάβετε μια διεύθυνση URL για μη αυτόματη αποστολή.

Η επιλογή email είναι πολύ απλή.

Θα εμφανίσει τον τρόπο συμμετοχής στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης URL^(URL) , του αναγνωριστικού σύσκεψης^{(Meeting ID)} και του κωδικού πρόσβασης^(Password) .

Διαχείριση Συμμετεχόντων^{(Manage Participants)}

Το να μπορείτε να διαχειρίζεστε άτομα στη συνάντησή σας είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλούς συμμετέχοντες. Μπορείτε να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστά ή ως ομάδα.

Εάν κάνετε παρουσίαση και δεν θέλετε να αλληλεπιδράσουν άλλοι, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση όλων^{(Mute All)} . Είναι χρήσιμο να κάνετε Σίγαση Συμμετεχόντων κατά την Είσοδο^{(Mute Participants on Entry )} σε περίπτωση που δεν θυμούνται να κάνουν σίγαση.

Μοιρασιά^(Sharing)

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες από τις οποίες μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση.

Βασικός^(Basic)

• Μοιραστείτε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Εγκαταστήστε την απαραίτητη προσθήκη, συνδεθείτε στο Wi-Fi , πατήστε Screen Mirroring και επιλέξτε Zoom-info
• Σχεδιάστε^(Draw) σε έναν πίνακα για να μοιραστείτε οπτικές έννοιες με το κοινό σας

Προχωρημένος^(Advanced)

Μοιραστείτε ένα τμήμα της οθόνης, μόνο μουσική ή ήχο υπολογιστή ή περιεχόμενο από μια δεύτερη κάμερα.

Αρχεία^(Files)

Μοιραστείτε αρχεία με συμμετέχοντες από τον σκληρό σας δίσκο, το Dropbox , το Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} , το Google Drive^{(Google Drive)} ή το Box .

Υπάρχουν επίσης προηγμένες επιλογές κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στην επιλογή Κοινή χρήση οθονών^{(Share Screens)} για να τις δείτε.

Πώς να διαχειριστείτε τη συνομιλία και να καταγράψετε τη συνάντησή σας^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Η δυνατότητα συνομιλίας βρίσκεται στην καρτέλα Περισσότερα κάτω από τις τρεις τελείες.^(More)

Αυτό θα επιτρέψει σε όλους τους συμμετέχοντες να συνομιλούν και να μοιράζονται αρχεία. Εάν δεν θέλετε όλοι να μπορούν να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα συνομιλίας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο Αρχείο^(File) .  

Επιλέξτε από:

• Κανένας
• Μόνο οικοδεσπότης
• Όλοι Δημόσια
• Όλοι Δημόσια και Ιδιωτικά

Η επιλογή καταγραφής της συνάντησής σας^{(record your meeting)} βρίσκεται επίσης στην καρτέλα Περισσότερα . ^(More)Όταν σταματήσετε την εγγραφή και τερματίσετε τη σύσκεψη, θα μετατραπεί σε αρχείο MP4 στην επιφάνεια εργασίας σας.^(MP4)

Όταν τελειώσει η σύσκεψή σας, πατήστε Τέλος σύσκεψης^{(End Meeting)} . Θα έχετε δύο επιλογές. Το ένα είναι να φύγεις από τη συνάντηση και να αφήσεις άλλους να συνεχίσουν χωρίς εσένα.

Η άλλη επιλογή είναι να τερματίσετε τη συνάντηση εάν είστε ο οικοδεσπότης. Εάν ηχογραφείτε τη σύσκεψη, παρακολουθήστε το αναδυόμενο παράθυρο που θα σας δείχνει πού βρίσκεται το αρχείο  MP4 .

Στη συνέχεια, θα επιστρέψετε στην αρχική σελίδα όπου θα μπορούσατε να προγραμματίσετε μια νέα συνάντηση ή να συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα. 

Πού να βρείτε την ταυτότητά σας για συσκέψεις Zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Για να βρείτε το Προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης από την εφαρμογή, κάντε κλικ στις Συναντήσεις^{(Meetings )} από την επάνω γραμμή πλοήγησης στην αρχική οθόνη σας.

Πού να βρείτε τη διεύθυνση URL της συνάντησης Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Για να λάβετε τη διεύθυνση URL^(URL) της σύσκεψης , κάντε κλικ στη Συνάντηση από την αρχική ενότητα της εφαρμογής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση πρόσκλησης σε σύσκεψη^{(Show Meeting Invitation)} .

Πώς να δημιουργήσετε και να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ στο smartphone σας^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Η έκδοση για κινητά της εφαρμογής Zoom σε Android , iPhone και iPad είναι μια απλοποιημένη έκδοση της διαδικτυακής πλατφόρμας.

Οι κύριες καρτέλες βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Η ρύθμιση σε κινητές συσκευές είναι διαφορετική από ό,τι σε επιτραπέζιους υπολογιστές λόγω περιορισμένου χώρου.

Κατεβάστε^(Download) την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας. Για αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα iPhone.

Συνδεθείτε^{(Sign In)} στον λογαριασμό σας Zoom ή δημιουργήστε έναν κάνοντας κλικ στην επιλογή Εγγραφή^{(Sign Up)} .

Τώρα βρίσκεστε στην περιοχή Meet & Chat της εφαρμογής Zoom . Όταν εκκινηθεί, ανοίγει στην καρτέλα Home and Chat .

Η καρτέλα Συσκέψεις^(Meetings) στην κάτω γραμμή θα εμφανίσει τυχόν επερχόμενα συμβάντα και το Προσωπικό σας αναγνωριστικό συνάντησης. Από αυτήν την οθόνη, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση, να στείλετε μια πρόσκληση ή να επεξεργαστείτε μια εκδήλωση.

Εάν έχετε μια επερχόμενη σύσκεψη, πατήστε σε αυτήν για να προσθέσετε συμμετέχοντες και να στείλετε προσκλήσεις σε επαφές μέσω μηνύματος κειμένου ή email.

Η καρτέλα Επαφές^(Contacts) μοιάζει με την έκδοση για υπολογιστές. Εμφανίζει τα αγαπημένα σας και άλλα στη λίστα επαφών σας.

Για να προσθέσετε μια επαφή, πατήστε το σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού για να προσθέσετε μια νέα επαφή, να εγγραφείτε σε ένα δημόσιο κανάλι ή να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι.

Οι επαφές αναφέρονται σε μεμονωμένα άτομα, ενώ τα κανάλια είναι ομάδες επαφών.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ρυθμίσεις^(Settings) για να κάνετε αλλαγές στον λογαριασμό σας. Οι ρυθμίσεις ζουμ^(Zoom) οργανώνονται από:

• Συναντήσεις
• Επαφές
• Κουβέντα
• Γενικός
• Συντομεύσεις Siri

Πατήστε στο όνομά σας στο επάνω μέρος της οθόνης για να αλλάξετε την εικόνα προφίλ, το εμφανιζόμενο όνομα ή να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο κινητό^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη^{(New Meeting)} > Έναρξη σύσκεψης^{(Start a Meeting)} .

Για να εμφανίσετε το μενού της κάτω γραμμής, πατήστε στη μέση της οθόνης σας.

Για να προσκαλέσετε άλλους στη συνάντησή σας, κάντε κλικ στο Συμμετέχοντες^{(Participants)} > Πρόσκληση^(Invite) .

Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email, μηνύματος, επαφών ή στέλνοντας τη διεύθυνση URL^(URL) της σύσκεψης. 

Το μήνυμά σας περιλαμβάνει τον σύνδεσμο για να κάνουν κλικ οι παραλήπτες και να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας.

Είστε έτοιμοι να διοργανώσετε μια συνάντηση Zoom Cloud;^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Όπως μπορείτε να δείτε, το Zoom είναι ένα ισχυρό και δωρεάν εργαλείο εικονικής συνάντησης που είναι εύκολο στη χρήση και προσφέρει πολλές επιλογές για να συναντήσετε οποιονδήποτε οπουδήποτε εικονικά.

Ο αριθμός των χρηστών του Zoom έχει φτάσει τα ^(Zoom)2,22 εκατομμύρια^{(2.22 million)} μέχρι στιγμής το 2020. Ενώ^(Whereas) , το 2019, το Zoom είχε 1,99 εκατομμύρια χρήστες. 

Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε τις συσκέψεις Zoom cloud για την επιχείρησή σας ή για να επισκεφτείτε εικονικά την οικογένεια και τους φίλους σας; Πείτε μας τις καλύτερες συμβουλές σας για συσκέψεις Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productivе and succеssful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Πώς να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη δωρεάν αποθήκευση στο Cloud

• Πώς να διαχειριστείτε το ιστορικό των εγγραφών ζουμ

• Πώς να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους και τη ζωντανή μεταγραφή στο ζουμ

• Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Samsung Cloud και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπηρεσία

• Αφαιρέστε άμεσα φόντο από εικόνες χρησιμοποιώντας AI

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• Πώς να φτιάξετε το δικό σας φορητό υπολογιστή

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom στο Chromebook

• Διορθώστε το σφάλμα Zoom Invalid Meeting ID στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chromebook σας ως δεύτερη οθόνη

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση σε Mac και υπολογιστή

• Πώς να σαρώσετε έναν κωδικό QR σε iPhone και Android

• Πώς να ρυθμίσετε τις κύριες σελίδες στο Adobe InDesign CC

• Πώς να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο όταν το χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ζουμ φόντο

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).