Πρόσφατα έγραψα ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης συναρτήσεων σύνοψης στο Excel^{(how to use summary functions in Excel)} για εύκολη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, αλλά αυτό το άρθρο έλαβε υπόψη όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Τι γίνεται αν θέλετε να δείτε μόνο ένα υποσύνολο δεδομένων και να συνοψίσετε το υποσύνολο δεδομένων;

Στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα σε στήλες που θα αποκρύψουν σειρές που δεν ταιριάζουν με το φίλτρο σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές συναρτήσεις στο Excel για να συνοψίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στα βήματα για τη δημιουργία φίλτρων στο Excel και επίσης τη χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων για τη σύνοψη των φιλτραρισμένων δεδομένων.

Δημιουργήστε απλά φίλτρα στο Excel

Στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε απλά φίλτρα και σύνθετα φίλτρα. Ας ξεκινήσουμε με απλά φίλτρα. Όταν εργάζεστε με φίλτρα, θα πρέπει να έχετε πάντα μια σειρά στο επάνω μέρος που χρησιμοποιείται για ετικέτες. Δεν απαιτείται να έχετε αυτήν τη σειρά, αλλά διευκολύνει λίγο την εργασία με φίλτρα.

Πάνω, έχω κάποια πλαστά δεδομένα και θέλω να δημιουργήσω ένα φίλτρο στη στήλη Πόλη . ^(City)Στο Excel , αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ^(Data)Φίλτρο^(Filter) . Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο ή να κάνετε κλικ στην πρώτη σειρά.

Όταν κάνετε κλικ στο Φίλτρο^(Filter) , κάθε στήλη στην πρώτη σειρά θα έχει αυτόματα ένα μικρό αναπτυσσόμενο κουμπί που προστίθεται στα δεξιά.

Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη Πόλη . ^(City)Θα δείτε μερικές διαφορετικές επιλογές, τις οποίες θα εξηγήσω παρακάτω.

Στο επάνω μέρος, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα όλες τις σειρές με βάση τις τιμές στη στήλη Πόλη . ^(City)Σημειώστε ότι όταν ταξινομείτε τα δεδομένα, θα μετακινηθεί ολόκληρη η σειρά, όχι μόνο οι τιμές στη στήλη Πόλη . ^(City)Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας θα παραμείνουν ανέπαφα όπως ήταν πριν.

Επίσης, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε μια στήλη στο μπροστινό μέρος που ονομάζεται ID και να την αριθμήσετε από τη μία έως όσες γραμμές έχετε στο φύλλο εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να ταξινομήσετε με βάση τη στήλη ID και να επαναφέρετε τα δεδομένα σας με την ίδια σειρά που ήταν αρχικά, εάν αυτό είναι σημαντικό για εσάς.

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο ταξινομούνται πλέον με βάση τις τιμές στη στήλη Πόλη . ^(City)Μέχρι στιγμής, καμία σειρά δεν είναι κρυφή. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του διαλόγου φίλτρου. Στο παράδειγμά μου, έχω μόνο τρεις μοναδικές τιμές στη στήλη Πόλη^(City) και αυτές οι τρεις εμφανίζονται στη λίστα.

Προχώρησα και ξετσεκάρω δύο πόλεις και άφησα μια ελεγμένη. Τώρα έχω μόνο 8 σειρές δεδομένων που εμφανίζονται και οι υπόλοιπες είναι κρυφές. Μπορείτε εύκολα να πείτε ότι κοιτάζετε φιλτραρισμένα δεδομένα εάν ελέγξετε τους αριθμούς σειρών στην άκρη αριστερά. Ανάλογα με το πόσες σειρές είναι κρυμμένες, θα δείτε μερικές επιπλέον οριζόντιες γραμμές και το χρώμα των αριθμών θα είναι μπλε.

Τώρα ας υποθέσουμε ότι θέλω να φιλτράρω σε μια δεύτερη στήλη για να μειώσω περαιτέρω τον αριθμό των αποτελεσμάτων. Στη στήλη Γ, έχω τον συνολικό αριθμό των μελών σε κάθε οικογένεια και θέλω να δω τα αποτελέσματα μόνο για οικογένειες με περισσότερα από δύο μέλη.

Προχωρήστε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη Γ^{(Column C)} και θα δείτε τα ίδια πλαίσια ελέγχου για κάθε μοναδική τιμή στη στήλη. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να κάνουμε κλικ στο Φίλτρα αριθμών^{(Number Filters)} και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στο Μεγαλύτερο από^{( Greater Than)} . Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν και πολλές άλλες επιλογές.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου και εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε την τιμή για το φίλτρο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα από ένα κριτήρια με μια συνάρτηση AND ή OR. Θα μπορούσατε να πείτε ότι θέλετε σειρές όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη από 2 και όχι ίση με 5, για παράδειγμα.

Τώρα έχω φτάσει σε μόλις 5 σειρές δεδομένων: οικογένειες μόνο από τη Νέα Ορλεάνη^{(New Orleans)} και με 3 ή περισσότερα μέλη. Αρκετά εύκολο ; ^(Easy)Σημειώστε ότι μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα φίλτρο σε μια στήλη κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή φίλτρου από "Όνομα στήλης" .^{(Clear Filter From “Column Name”)}

Αυτό ισχύει για απλά φίλτρα στο Excel . Είναι πολύ εύχρηστα και τα αποτελέσματα είναι αρκετά απλά. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στα πολύπλοκα φίλτρα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Σύνθετα^(Advanced) φίλτρα.

Δημιουργήστε προηγμένα φίλτρα στο Excel

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πιο προηγμένα φίλτρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Προηγμένο^(Advanced) φίλτρο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ήθελα να δω όλες τις οικογένειες που ζουν στη Νέα Ορλεάνη^{(New Orleans)} με περισσότερα από 2 μέλη στην οικογένειά τους Ή^(OR) όλες τις οικογένειες στο Clarksville με περισσότερα από 3 μέλη στην οικογένειά τους ΚΑΙ^(AND) μόνο εκείνες με διεύθυνση email κατάληξης .EDU . Τώρα δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα απλό φίλτρο.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να ρυθμίσουμε το φύλλο Excel λίγο διαφορετικά. Συνεχίστε και εισαγάγετε μερικές σειρές πάνω από το σύνολο δεδομένων σας και αντιγράψτε τις ετικέτες επικεφαλίδων ακριβώς στην πρώτη σειρά όπως φαίνεται παρακάτω.

Τώρα δείτε πώς λειτουργούν τα προηγμένα φίλτρα. Πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε τα κριτήριά σας στις στήλες στην κορυφή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην περιοχή ^(Advanced)Ταξινόμηση και φίλτρο^{( Sort & Filter)} στην καρτέλα Δεδομένα .^(Data)

Τι ακριβώς μπορούμε να πληκτρολογήσουμε σε αυτά τα κύτταρα; Εντάξει, ας ξεκινήσουμε λοιπόν με το παράδειγμά μας. Θέλουμε να δούμε μόνο δεδομένα από τη Νέα Ορλεάνη^{(New Orleans)} ή το Clarksville , οπότε ας τα πληκτρολογήσουμε στα κελιά E2 και E3.

Όταν πληκτρολογείτε τιμές σε διαφορετικές σειρές, σημαίνει Ή. Τώρα θέλουμε οικογένειες της Νέας Ορλεάνης^{(New Orleans)} με περισσότερα από δύο μέλη και οικογένειες Clarksville με περισσότερα από 3 μέλη. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε >2 στο C2 και >3 στο C3.

Εφόσον το >2 και η Νέα Ορλεάνη^{(New Orleans)} βρίσκονται στην ίδια σειρά, θα είναι τελεστής ΚΑΙ^(AND) . Το ίδιο ισχύει και για τη σειρά 3 παραπάνω. Τέλος, θέλουμε μόνο τις οικογένειες με διεύθυνση email κατάληξης .EDU. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε *.edu τόσο στο D2 όσο και στο D3. Το σύμβολο * σημαίνει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.

Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ οπουδήποτε στο σύνολο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους^(Advanced) . Το πεδίο List Rang e θα υπολογίσει αυτόματα το σύνολο δεδομένων σας αφού κάνατε κλικ σε αυτό πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους^(Advanced) . Τώρα κάντε κλικ στο μικρό μικρό κουμπί στα δεξιά του κουμπιού Εύρος κριτηρίων^{(Criteria range)} .

Επιλέξτε^(Select) τα πάντα από A1 έως E3 και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Advanced Filter . Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} και τα δεδομένα σας θα πρέπει τώρα να φιλτραριστούν!

Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα έχω μόνο 3 αποτελέσματα που ταιριάζουν με όλα αυτά τα κριτήρια. Σημειώστε ότι οι ετικέτες για το εύρος κριτηρίων πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τις ετικέτες για το σύνολο δεδομένων για να λειτουργήσει αυτό.

Μπορείτε προφανώς να δημιουργήσετε πολύ πιο περίπλοκα ερωτήματα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, επομένως παίξτε μαζί της για να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τέλος, ας μιλήσουμε για την εφαρμογή συναρτήσεων άθροισης σε φιλτραρισμένα δεδομένα.

Συνοψίζοντας φιλτραρισμένα δεδομένα

Τώρα ας υποθέσουμε ότι θέλω να συνοψίσω τον αριθμό των μελών της οικογένειας στα φιλτραρισμένα δεδομένα μου, πώς θα μπορούσα να το κάνω αυτό; Λοιπόν, ας καθαρίσουμε το φίλτρο μας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση^(Clear) στην κορδέλα. Μην ανησυχείτε, είναι πολύ εύκολο να εφαρμόσετε ξανά το προηγμένο φίλτρο κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους^(Advanced) και κάνοντας ξανά κλικ στο OK.

Στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων μας, ας προσθέσουμε ένα κελί που ονομάζεται Σύνολο^(Total) και, στη συνέχεια, ας προσθέσουμε μια συνάρτηση αθροίσματος για να αθροίσουμε τα συνολικά μέλη της οικογένειας. Στο παράδειγμά μου, μόλις πληκτρολόγησα =SUM(C7:C31) .

Αν κοιτάξω λοιπόν όλες τις οικογένειες, έχω 78 μέλη συνολικά. Τώρα ας προχωρήσουμε και ας εφαρμόσουμε ξανά το Σύνθετο^(Advanced) φίλτρο και ας δούμε τι συμβαίνει.

Ωχ! Αντί να δείξω τον σωστό αριθμό, το 11, εξακολουθώ να βλέπω ότι το σύνολο είναι 78! Γιατί αυτό? Λοιπόν, η συνάρτηση SUM δεν αγνοεί τις κρυφές σειρές, επομένως εξακολουθεί να κάνει τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας όλες τις σειρές. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές.

Το πρώτο είναι SUBTOTAL . Πριν χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από αυτές τις ειδικές λειτουργίες, θα θελήσετε να καθαρίσετε το φίλτρο σας και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση.

Μόλις εκκαθαριστεί το φίλτρο, προχωρήστε και πληκτρολογήστε =SUBTOTAL( και θα δείτε να εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο με μια δέσμη επιλογών. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, επιλέγετε πρώτα τον τύπο της συνάρτησης άθροισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας έναν αριθμό.

Στο παράδειγμά μας, θέλω να χρησιμοποιήσω το SUM , οπότε θα πληκτρολογήσω τον αριθμό 9 ή απλώς θα κάνω κλικ σε αυτόν από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και επιλέξτε την περιοχή των κελιών.

Όταν πατήσετε enter, θα πρέπει να δείτε ότι η τιμή του 78 είναι ίδια με την προηγούμενη. Ωστόσο, αν τώρα εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο, θα δούμε 11!

Εξοχος! Αυτό ακριβώς θέλουμε. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τα φίλτρα σας και η τιμή θα αντικατοπτρίζει πάντα μόνο τις σειρές που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.

Η δεύτερη συνάρτηση που λειτουργεί σχεδόν ακριβώς το ίδιο με τη συνάρτηση ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ^(SUBTOTAL) είναι AGGREGATE . Η μόνη διαφορά είναι ότι υπάρχει μια άλλη παράμετρος στη συνάρτηση AGGREGATE όπου πρέπει να καθορίσετε ότι θέλετε να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές.

Η πρώτη παράμετρος είναι η συνάρτηση άθροισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και όπως με το SUBTOTAL , το 9 αντιπροσωπεύει τη συνάρτηση SUM . Η δεύτερη επιλογή είναι όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε 5 για να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές. Η τελευταία παράμετρος είναι η ίδια και είναι το εύρος των κελιών.

Μπορείτε επίσης να διαβάσετε το άρθρο μου σχετικά με τις συναρτήσεις σύνοψης για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση AGGREGATE^{(use the AGGREGATE function)}  και άλλες λειτουργίες όπως MODE , MEDIAN , AVERAGE κ.λπ. με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας προσφέρει ένα καλό σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία και τη χρήση φίλτρων στο Excel . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Filter Data in Excel

I recеntly wrote an article on how to use summary functions in Excel to easily summarize large amounts of data, but that article took into account all data on the worksheet. What if you only want to look at a subset of data and summarize the subset of data?

In Excel, you can create filters on columns that will hide rows that do not match your filter. In addition, you can also use special functions in Excel to summarize data using only the filtered data.

In this article, I’ll walk you through the steps for creating filters in Excel and also using built-in functions to summarize that filtered data.

Create Simple Filters in Excel

In Excel, you can create simple filters and complex filters. Let’s start off with simple filters. When working with filters, you should always have one row at the top that is used for labels. It’s not a requirement to have this row, but it makes working with filters a bit easier.

Above, I have some fake data and I want to create a filter on the City column. In Excel, this is really easy to do. Go ahead and click on the Data tab in the ribbon and then click on the Filter button. You don’t have to select the data on the sheet or click in the first row either.

When you click on Filter, each column in the first row will automatically have a small dropdown button added at the very right.

Now go ahead and click on the dropdown arrow in the City column. You’ll see a couple of different options, which I will explain below.

At the top, you can quickly sort all the rows by the values in the City column. Note that when you sort the data, it will move the entire row, not just the values in the City column. This will ensure that your data remains intact just as it was before.

Also, it’s a good idea to add a column at the very front called ID and number it from one to however many rows you have in your worksheet. This way, you can always sort by the ID column and get your data back in the same order it was originally, if that is important to you.

As you can see, all the data in the spreadsheet is now sorted based on the values in the City column. So far, no rows are hidden. Now let’s take a look at the checkboxes at the bottom of filter dialog. In my example, I have only three unique values in the City column and those three show up in the list.

I went ahead and unchecked two cities and left one checked. Now I only have 8 rows of data showing and the rest are hidden. You can easily tell you are looking at filtered data if you check the row numbers at the far left. Depending on how many rows are hidden, you’ll see a few extra horizontal lines and the color of the numbers will be blue.

Now let’s say I want to filter on a second column to further reduce the number of results. In column C, I have the total number of members in each family and I want to only see the results for families with more than two members.

Go ahead and click on the dropdown arrow in Column C and you’ll see the same checkboxes for each unique value in the column. However, in this case, we want to click on Number Filters and then click on Greater Than. As you can see, there are a bunch of other options too.

A new dialog will pop up and here you can type in the value for the filter. You can also add more than one criteria with an AND or OR function. You could say you want rows where the value is greater than 2 and not equal to 5, for example.

Now I’m down to just 5 rows of data: families only from New Orleans and with 3 or more members. Easy enough? Note that you can easily clear a filter on a column by clicking on the dropdown and then clicking the Clear Filter From “Column Name” link.

So that’s about it for simple filters in Excel. They are very easy to use and the results are pretty straight-forward. Now let’s take a look at complex filters using the Advanced filters dialog.

Create Advanced Filters in Excel

If you want to create more advanced filters, you have to use the Advanced filter dialog. For example, let’s say I wanted to see all families that live in New Orleans with more than 2 members in their family OR all families in Clarksville with more than 3 members in their family AND only the ones with a .EDU ending email address. Now you can’t do that with a simple filter.

To do this, we need to setup the Excel sheet a little differently. Go ahead and insert a couple of rows above your set of data and copy the heading labels exactly into the first row like shown below.

Now here is how advanced filters work. You have to first type your criteria into the columns at the top and then click the Advanced button under Sort & Filter on the Data tab.

So what exactly can we type into those cells? OK, so let’s start with our example. We only want to see data from New Orleans or Clarksville, so let’s type those into cells E2 and E3.

When you type values on different rows, it means OR. Now we want New Orleans families with more than two members and Clarksville families with more than 3 members. To do this, type in >2 in C2 and >3 in C3.

Since >2 and New Orleans are on the same row, it will be an AND operator. The same is true for row 3 above. Finally, we want only the families with .EDU ending email address. To do this, just type in *.edu into both D2 and D3. The * symbol means any number of characters.

Once you do that, click anywhere in your dataset and then click on the Advanced button. The List Range field will automatically figure out your dataset since you clicked into it before clicking the Advanced button. Now click on the small little button at the right of the Criteria range button.

Select everything from A1 to E3 and then click on the same button again to get back to the Advanced Filter dialog. Click OK and your data should now be filtered!

As you can see, now I have only 3 results that match all of those criteria. Note that the labels for the criteria range have to match exactly with the labels for the dataset in order for this to work.

You can obviously create a lot more complicated queries using this method, so play around with it to get your desired results. Finally, let’s talk about applying summation functions to filtered data.

Summarizing Filtered Data

Now let’s say I want to sum up the number of family members on my filtered data, how would I got about doing that? Well, let’s clear our filter by clicking on the Clear button in the ribbon. Don’t worry, it’s very easy to apply the advanced filter again by simply clicking on the Advanced button and clicking OK again.

At the bottom of our dataset, let’s add a cell called Total and then add a sum function to sum up the total family members. In my example, I just typed =SUM(C7:C31).

So if I look at all families, I have 78 members total. Now let’s go ahead and reapply our Advanced filter and see what happens.

Whoops! Instead of showing the correct number, 11, I still see the total is 78! Why is that? Well, the SUM function does not ignore hidden rows, so it is still doing the calculation using all the rows. Luckily, there are a couple of functions you can use to ignore hidden rows.

The first is SUBTOTAL. Before we use any of these special functions, you will want to clear your filter and then type in the function.

Once the filter is cleared, go ahead and type in =SUBTOTAL( and you should see a dropdown box appear with a bunch of options. Using this function, you first pick the type of summation function you want to use using a number.

In our example, I want to use SUM, so I would type in the number 9 or just click on it from the dropdown. Then type a comma and select the range of cells.

When you press enter, you should see the value of 78 is the same as previously. However, if you now apply the filter again, we will see 11!

Excellent! That’s exactly what we want. Now you can adjust your filters and the value will always reflect only the rows that are currently showing.

The second function that works pretty much exactly the same as the SUBTOTAL function is AGGREGATE. The only difference is that there is another parameter in the AGGREGATE function where you have to specify that you want to ignore hidden rows.

The first parameter is the summation function you want to use and as with SUBTOTAL, 9 represents the SUM function. The second option is where you have to type in 5 to ignore hidden rows. The last parameter is the same and is the range of cells.

You can also read my article on summary functions to learn how to use the AGGREGATE function and other functions like MODE, MEDIAN, AVERAGE, etc. in more detail.

Hopefully, this article gives you a good starting point for creating and using filters in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel