Ένα διάγραμμα ροής^(Flowchart) είναι ένας τύπος διαγράμματος που αντιπροσωπεύει μια ροή εργασίας ή μια διαδικασία. Τα διαγράμματα ροής^(Flowchart) είναι εξαιρετικά για χρήση κάθε φορά που χαρτογραφείτε μια κρίσιμη απόφαση ή περιγράφετε μια περίπλοκη διαδικασία στο PowerPoint .

Ποιος είναι ο σκοπός ενός Διαγράμματος ροής;

Ο σκοπός ενός Διαγράμματος ροής^(Flowchart) είναι να παρουσιάσει την αλληλουχία των δραστηριοτήτων σε μια διαδικασία και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτές τις δραστηριότητες. Επιτρέπει στα άτομα να αξιολογήσουν τη ροή των δεδομένων με γραφική αναπαράσταση.

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής^(Flowchart) στο PowerPoint

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής^(Flowchart) στο Microsoft PowerPoint , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εκκινήστε το PowerPoint
2. Αλλάξτε τη διαφάνεια σε μια κενή διάταξη
3. Προσθέστε^(Add) χρώμα στο σχήμα, το περίγραμμα σχήματος και επεξεργαστείτε το σχήμα.
4. Ομαδοποιήστε τα σχήματα στο διάγραμμα
5. Δημιουργείται ένα διάγραμμα ροής.

Εκκινήστε το PowerPoint^(PowerPoint)

Αρχικά, θα μετατρέψουμε τη διαφάνεια σε διάταξη κενή ^(Blank) διαφάνειας^(Slide) .

Στη συνέχεια θα προσθέσουμε Gridlines σε αυτό. Είναι καλύτερο να προσθέσετε Γραμμές πλέγματος^(Gridlines) στη διαφάνεια σε μέγεθος και να τοποθετήσετε τα αντικείμενα τακτοποιημένα στην παρουσίασή σας.

Τώρα προσθέστε ένα Οβάλ^{(Oval )} σχήμα στη διαφάνεια. Το Οβάλ (Τερματικό)^{(Oval ( Terminal))} σχήμα στα διαγράμματα ροής αντιπροσωπεύει το σημείο έναρξης^(Start) ή τέλους^(End) μιας διαδικασίας.

Για να προσθέσετε ένα Οβάλ σχήμα στη διαφάνεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί ^(Insert)Σχήματα^(Shapes) στην ομάδα Εικονογράφηση^{(Illustration)} .

Μια λίστα σχημάτων θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού. επιλέξτε Οβάλ^(Oval) στην ομάδα Βασικά σχήματα^{(Basic Shapes)} .

Σχεδιάστε το οβάλ^{(Oval )} σχήμα στη διαφάνεια.

Στη γραμμή μενού θα εμφανιστεί μια καρτέλα Μορφή σχήματος .^{(Shape Format)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα για να προσαρμόσετε το σχήμα σας.

Θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα του σχήματος. Στην καρτέλα Μορφή σχήματος^{(Shape Format)} , μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του σχήματος κάνοντας κλικ στις οθόνες χρωματιστό γέμισμα^{(Colored Fill)} ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Γέμισμα σχήματος στην ομάδα ^{(Shape Fill)}Στυλ σχήματος^{(Shape Styles)} και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος σχήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί Περίγραμμα σχήματος^{(Shape Outline)} στην ομάδα Στυλ σχημάτων^{(Shapes Styles)} .

Για να προσθέσετε κείμενο στο σχήμα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου^{(Edit Text)} . τώρα επεξεργαστείτε το σχήμα.

Τώρα θα τραβήξουμε μια γραμμή. Η Γραμμή^{(Line )} ( Γραμμή ροής^(Flowline) ) συνδέει διαφορετικά βήματα ή διαδικασίες ή εμφανίζει τη σειρά λειτουργίας της διαδικασίας.

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration )} , κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα^(Shapes) .

Επιλέξτε μια γραμμή^(Line) από το μενού.

Σχεδιάστε τη Γραμμή^{(Line )} στη διαφάνεια που τη συνδέει με το οβάλ σχήμα (τερματικό).

Όταν εμφανιστεί η καρτέλα Μορφοποίηση σχήματος^{(Format Shape)} , μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής^(Line) .

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration)} , κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα^(Shapes) και επιλέξτε ένα Ορθογώνιο^(Rectangle) .

Το Ορθογώνιο (Διαδικασία)^{(Rectangle (Process))} αντιπροσωπεύει ένα σύνολο λειτουργιών που αλλάζουν τη μορφή, την τιμή ή τη θέση των δεδομένων.

Σχεδιάστε το Ορθογώνιο^(Rectangle) στη διαφάνεια που το συνδέει με τη Γραμμή^(Line) .

Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου^{(Edit Text)} . για να επεξεργαστείτε το σχήμα.

Σχεδιάστε^(Draw) μια άλλη γραμμή που το συνδέει με το Ορθογώνιο^(Rectangle)

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration)} , κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα^(Shapes) .

Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Diamond στην ομάδα Βασικά σχήματα^{(Basic shapes)} .

Σχεδιάστε το σχήμα του διαμαντιού^{(Diamond )} στη διαφάνεια που το συνδέει με τη γραμμή^(Line) .

Προσθέστε^(Add) χρώμα στο σχήμα, το περίγραμμα σχήματος και επεξεργαστείτε το σχήμα.

Θέλουμε αρκετό χώρο στη διαφάνεια μας γιατί θέλουμε να προσθέσουμε περισσότερα σχήματα σε αυτήν.

Για να αυξήσετε το μέγεθος της διαφάνειας. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Σχεδίαση και κάντε κλικ στην επιλογή ^(Design)Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} στην ομάδα Προσαρμογή^(Customize) .

Επιλέξτε Standard από το αναπτυσσόμενο μενού.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft PowerPoint . επιλέξτε Εξασφάλιση προσαρμογής^{(Ensure Fit)} .

Θα παρατηρήσετε ότι το διάγραμμα είναι προσαρμοσμένο στη διαφάνεια με αρκετό χώρο. Οργανώστε το διάγραμμα στη διαφάνεια.

Θα προσθέσουμε μια άλλη Γραμμή^(Line) που θα το συνδέει με το Διαμάντι^(Diamond) .

Τώρα θα προσθέσουμε ένα Rhomboid (input / Output) στη διαφάνεια. αντιπροσωπεύει τη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration)} , κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα^(Shapes) .

Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Διάγραμμα ροής: Δεδομένα^{(Flowchart: Data)} στην   ομάδα Διαγράμματος ροής^(Flowchart) .

Σχεδιάστε το διάγραμμα ροής: σχήμα δεδομένων^{(Flowchart: Data shape)} στη διαφάνεια που το συνδέει με τη γραμμή^(Line) .

Προσθέστε^(Add) χρώμα στο σχήμα, το περίγραμμα σχήματος και επεξεργαστείτε το σχήμα.

Προσθέστε μια γραμμή^(Line) και συνδέστε τη στο  διάγραμμα ροής: σχήμα δεδομένων^{(Flowchart: Data shape)} .

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration )} , κάντε κλικ στο κουμπί S Hapes .

Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Διάγραμμα ροής: Έγγραφο^{(Flowchart: Document)}  στην   ομάδα Διάγραμμα ροής^(Flowchart) .

Σχεδιάστε το διάγραμμα ροής: Τεκμηριώστε^{(Flowchart: Document )} το σχήμα στη διαφάνεια και συνδέστε το στη γραμμή^(Line) .

Προσθέστε^(Add) χρώμα στο σχήμα, το περίγραμμα σχήματος και επεξεργαστείτε το σχήμα.

Σχεδιάστε μια άλλη γραμμή και^{(line and )} συνδέστε την στο Διάγραμμα ροής: σχήμα εγγράφου^{(Flowchart: Document shape)}

Τέλος, θα προσθέσουμε ένα άλλο Οβάλ^(Oval) σχήμα (τερματικό).

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα ^(Insert)Εικονογράφηση^{(Illustration)} , κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα^(Shapes) .

Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού το Οβάλ^{(Oval )} σχήμα στην ομάδα Βασικά σχήματα^{(Basic Shapes)} .

Σχεδιάστε το οβάλ^(Oval) σχήμα στη διαφάνεια που το συνδέει με τη γραμμή^(Line) .

Προσθέστε^(Add) χρώμα στο σχήμα, το περίγραμμα σχήματος και επεξεργαστείτε το σχήμα.

Το οβάλ σχήμα είναι το τέλος της διαδικασίας του διαγράμματος.

Τώρα θα ομαδοποιήσουμε τα σχήματα ως ένα.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) για να επιλέξετε όλα τα σχήματα.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα σχήματα και επιλέξτε Ομάδα^{(Group )} από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα^(Group) . Τα σχήματα ενώνονται μεταξύ τους.

Έχουμε ένα διάγραμμα ροής.

Ποια είναι τα οφέλη του Διαγράμματος ροής;

Αν και το διάγραμμα ροής^(Flowchart) είναι μια γραφική αναπαράσταση μιας ροής δεδομένων, παρέχει πολλά οφέλη όπως επίλυση προβλημάτων, οπτική σαφήνεια, άμεση επικοινωνία, πρακτική ανάλυση και αποτελεσματικό συντονισμό.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής^(Flowchart) στο PowerPoint . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowсhart is a type of diagrаm that represents a workflow or a process. Flowcharts аre excellent to use whеnever you map оut a critical decision or describе a complex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να συνδέσετε στοιχεία, περιεχόμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint

• Τρόπος δημιουργίας εσοχής και ευθυγράμμισης κουκκίδων στο PowerPoint

• Πώς να θολώσετε μέρος μιας εικόνας με το PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή προόδου στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλογή σχεδίασης ή ένα θέμα στο PowerPoint

• Τρόπος εκκαθάρισης του Πρόχειρου σε Excel, Word ή PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια πυραμίδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο PowerPoint

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε Infographics στο PowerPoint;

• Πώς να χωρίσετε μια εικόνα σε κομμάτια στο PowerPoint

• Μετατρέψτε το PDF σε PPT (PowerPoint) χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν λογισμικό και ηλεκτρονικά εργαλεία

• Πώς να προσθέσετε ήχο στο PowerPoint

• Πώς μπορώ να αποκρύψω το εικονίδιο ήχου στο PowerPoint