Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Το Word υπάρχει τόσο καιρό, που είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό. 

Ενώ οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο τις πιο βασικές δυνατότητες που προσφέρει το Microsoft Word , δεν συνειδητοποιούν τις δυνατότητες που χάνουν. Εκτός από τη δυνατότητα ανοίγματος, προβολής και επεξεργασίας εγγράφων, το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε ευχετήριες κάρτες(design greeting cards) , να δημιουργείτε γραμμωτούς κώδικες(create barcodes) και να δημιουργείτε τα δικά σας φυλλάδια μεταξύ πολλών άλλων πραγμάτων. 

Λοιπόν, ας φτιάξουμε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word , τόσο με μη αυτόματο τρόπο όσο και χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα. 

Σημείωση:(Note:) Τα στιγμιότυπα οθόνης προέρχονται από το Microsoft Word(Microsoft Word) για macOS.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο(Booklet) χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Word(Word Template)

Η χρήση προτύπων του Microsoft Word μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο(Microsoft Word templates can save you time) και προσπάθεια όταν εργάζεστε στα έγγραφά σας. Είτε φτιάχνετε ένα φυλλάδιο για το σχολικό σας έργο είτε για μια δημοφιλή εκδήλωση στην πόλη, μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο πρότυπο στη συλλογή δωρεάν προτύπων του Word,(Word’s free templates collection) ώστε να μην χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή.

Για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τα πρότυπα του Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word.
  2. Από το μενού του Word, επιλέξτε Αρχείο(File) > Νέο από Πρότυπο(New from Template)

  1. Στο παράθυρο Συλλογή εγγράφων του Word(Word Document Gallery) θα δείτε μια τυπική επιλογή από τα πιο κοινά πρότυπα. 
  2. Βρείτε τη γραμμή αναζήτησης(search bar) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και πληκτρολογήστε booklet για να κάνετε αναζήτηση στα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές λέξεις-κλειδιά, όπως εκδήλωση(event) ή σχολικό έργο,(school project ) για να δείτε άλλα θεματικά πρότυπα που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.

  1. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Δημιουργία(Create)Επιλέξτε(Choose) εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word ).  
  2. Στη συνέχεια, το Word(Word) θα πραγματοποιήσει λήψη του προτύπου σας και μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο φυλλάδιό σας.
  3. Αφού ολοκληρώσετε, επιλέξτε Αρχείο(File) > Αποθήκευση ως(Save As) για να αποθηκεύσετε το φυλλάδιό σας. 

Μπορείτε να προσαρμόσετε το επιλεγμένο πρότυπο ακριβώς μέσα στο έγγραφο του Word πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο φυλλάδιό σας, ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. 

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο(Booklet) στο Word με μη αυτόματο τρόπο(Word Manually)

Εάν δεν βρείτε το σωστό πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Word από την αρχή χρησιμοποιώντας τις ειδικές ρυθμίσεις σελίδας φυλλαδίου – τη διάταξη Βιβλιοδίπλωμα(Book Fold) . Αυτή η διάταξη σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε εύκολα ένα φυλλάδιο έτοιμο για δίπλωμα ή δέσιμο. 

Για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Word με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα  Διάταξη σελίδας.(Layout )
  3. Επιλέξτε το εικονίδιο με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της καρτέλας για να ανοίξετε το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας .(Page Setup)

  1. Στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας(Page Setup) , ακολουθήστε τη διαδρομή Περιθώρια(Margins) > Πολλαπλές σελίδες(Multiple pages ) > Πάσος βιβλίου(Book fold)

  1. Αλλάξτε τον Προσανατολισμό(Orientation) της σελίδας σε Οριζόντιος(Landscape) εάν δεν άλλαξε αυτόματα. 
  2. Στην περιοχή Περιθώρια(Margins) , μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σωστή τιμή του Gutter – το μέγεθος του χώρου που θέλετε να αφήσετε για δέσιμο. 
  3. Ανοίξτε την καρτέλα Χαρτί(Paper) και επιλέξτε Μέγεθος χαρτιού(Paper size) εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος του φυλλαδίου σας. Λάβετε υπόψη ότι το φυσικό μέγεθος του φυλλαδίου σας είναι το μισό του μεγέθους χαρτιού που ρυθμίσατε. 
  4. Στην καρτέλα Διάταξη(Layout) , μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω την εμφάνιση του φυλλαδίου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε περιγράμματα σε κάθε σελίδα ακολουθώντας τη διαδρομή Διαμόρφωση σελίδας(Page Setup) > Διάταξη(Layout ) > Περιγράμματα(Borders)
  5. Όταν είστε ικανοποιημένοι με όλες τις μετρήσεις, επιλέξτε Εντάξει(Ok) . Εάν αποφασίσατε να κάνετε τη μορφοποίηση αφού προσθέσετε το περιεχόμενο στο φυλλάδιό σας, θα πρέπει να δείτε το κείμενο να μορφοποιείται αυτόματα. 

Εάν, όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη περιεχομένου στο φυλλάδιό σας, δείτε ότι το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να το χωρίσετε σε πολλά φυλλάδια και στη συνέχεια να τα συνδέσετε μετά την εκτύπωση. Μπορείτε να επιλέξετε πόσες σελίδες θα εκτυπώσετε ανά φυλλάδιο στην περιοχή Περιθώρια(Margins) > Σελίδες(Pages) > Φύλλα ανά φυλλάδιο(Sheets per booklet)

Πώς να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο στο Word

Εάν χρησιμοποιήσατε ένα από τα δωρεάν πρότυπα του Word για τη δημιουργία ενός φυλλαδίου, η εκτύπωσή του είναι εξαιρετικά εύκολη. Τα πρότυπα φυλλαδίων(Booklet) έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι ο προσανατολισμός της σελίδας είναι σωστός όταν τα εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να εκτυπώσετε το φυλλάδιό σας είναι να επιλέξετε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print)

Εάν επιλέξετε να φτιάξετε το φυλλάδιό σας με μη αυτόματο τρόπο από την αρχή, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού και να το αναστρέψετε σωστά για να διατηρήσετε τον σωστό προσανατολισμό της σελίδας. 

Αφού επιλέξετε Αρχείο(File) > Εκτύπωση(Print) , ελέγξτε εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές. Σε αυτήν την περίπτωση, στις Ρυθμίσεις(Settings) επιλέξτε Εκτύπωση και στις δύο όψεις(Print on Both Sides) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Αναστροφή σελίδων στη μικρή πλευρά(Flip pages on short edge) για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα εκτυπώσετε τη δεύτερη όψη κάθε σελίδας ανάποδα.

Εάν ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις, επιλέξτε Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις(Manually Print on Both Sides) και τοποθετήστε ξανά τις σελίδες στον εκτυπωτή με μη αυτόματο τρόπο, όταν χρειάζεται. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αναστρέψετε μόνοι σας τα φύλλα στη μικρή άκρη για να διατηρήσετε τον σωστό προσανατολισμό της σελίδας. 

Δημιουργήστε τα δικά σας φυλλάδια στο Word από την αρχή(Scratch)

Όταν ξέρετε τον δρόμο σας γύρω από το Microsoft Word , μπορείτε να γίνετε πραγματικά δημιουργικοί με αυτό και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να κάνετε περισσότερα από το άνοιγμα και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Εκτός από το να φτιάξετε τις δικές σας ευχετήριες κάρτες και φυλλάδια, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word για να εξασκηθείτε στο σχέδιο(use Word to practice drawing) και να βελτιώσετε τις καλλιτεχνικές σας δεξιότητες. 

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Word για τη δημιουργία φυλλαδίων στο παρελθόν; Ποια(Which) μέθοδο χρησιμοποιήσατε; Μοιραστείτε(Share) τις γνώσεις σας στο Microsoft Word μαζί μας στα παρακάτω σχόλια. 



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts