Το Dropbox ενδέχεται να μην έχει τη λάμψη του Microsoft Office ή του Google Drive . Αλλά μπορείτε να το μετατρέψετε σε έναν ευκίνητο χώρο εργασίας στα σύννεφα. Τα terabyte αποθήκευσης διατηρούν τα αρχεία σας ασφαλή, αλλά τι θα γινόταν αν χρειάζεστε ένα έγγραφο για να συνδέσετε τα πάντα; 

Το Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} είναι το εργαλείο συνεργασίας εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πλήρη βάση γνώσεων. Τα πρότυπα είναι μια επιπλέον βοήθεια για να ξεκινήσετε την εργασία σας.

Τα πρότυπα χαρτιού Dropbox^{(Dropbox Paper)} , όπως όλα τα πρότυπα, είναι προκατασκευασμένα δομικά στοιχεία που εξοικονομούν χρόνο. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο σε πρότυπο με ένα μόνο κλικ. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν και τις δύο διαδικασίες και ας εκτιμήσουμε πόσο εύκολο το έχει κάνει το Dropbox .

Πώς να επιλέξετε προσχεδιασμένα πρότυπα χαρτιού στο Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Το Dropbox^(Dropbox) έχει μια καλή επιλογή από προσχεδιασμένα πρότυπα. Αυτά τα πρότυπα είναι κατάλληλα για τις βιομηχανίες και τις καθημερινές τους απαιτήσεις. Ορισμένα πρότυπα, όπως τα πρότυπα σημειώσεων συνάντησης,^{( meeting notes templates)} είναι ευέλικτα και τυπικά σε οποιαδήποτε συλλογή προτύπων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο και να προσθέσετε το δικό σας περιεχόμενο ή ακόμα και να τροποποιήσετε το σχέδιο ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έγγραφο με ένα πρότυπο.

1. Ανοίξτε το χαρτί Dropbox^{(Dropbox Paper)} .

2. Στην Αρχική^(Home) οθόνη, μεταβείτε στα δεξιά και αντί να κάνετε κλικ στο Δημιουργία νέου εγγράφου^{(Create new Doc)} , επιλέξτε Δημιουργία με πρότυπα^{(Create with templates)} .

3. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο και εμφανίζει μια επιλογή τριών προεπιλεγμένων προτύπων ( Brainstorm , Σημείωση συνάντησης , σχέδιο ^(Meeting)έργου^(Project) ). Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα με ένα μόνο κλικ στις μικρογραφίες και να ξεκινήσετε το έγγραφό σας.

4. Το παράθυρο προτύπου εμφανίζει όλα τα πρότυπα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Όλα^{(All )} και μπορείτε να φιλτράρετε τα πρότυπα που σας ανήκουν ή αυτά που μοιράζονται μαζί σας οι συνεργάτες σας. Όλα τα πρότυπα που δημιουργείτε θα εμφανίζονται επίσης εδώ.

5. Όπως όλα τα πρότυπα, αυτό το έγγραφο είναι επίσης απλώς ένα προσχέδιο. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας αλλάζοντας τυχόν πεδία, κεφαλίδες ή κείμενο κράτησης θέσης. Μόλις ολοκληρώσετε το έγγραφο, μετακινήστε το σε έναν καθορισμένο φάκελο.

Το Dropbox διαθέτει επίσης μια βιβλιοθήκη προτύπων χαρτιού^{( Paper Template Library)} με μια καλά κατηγοριοποιημένη επιλογή άλλων προτύπων. Ανατρέξτε^(Drill) σε αυτό που θέλετε περνώντας από τις κατηγορίες. Κάντε κλικ^(Click) στη μικρογραφία προτύπου που θέλετε και επιλέξτε Χρήση προτύπου^{(Use template)} για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας.

Πώς να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο από ένα κενό έγγραφο^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε κενό έγγραφο σε πρότυπο. Τοποθετήστε το έγγραφο και μορφοποιήστε το με τα εργαλεία που σας παρέχει το Dropbox .

Η μορφοποίηση ενός προτύπου χαρτιού Dropbox^{(Dropbox Paper)} είναι η ίδια με τη μορφοποίηση ενός εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, χρονοδιαγράμματα, μέσα, μπλοκ κώδικα κ.λπ. στο πρότυπό σας. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κείμενο κράτησης θέσης που μπορεί να λειτουργήσει ως ετικέτες για να περιγράψει τι μπορεί να συμπληρώσει κάποιος άλλος στα πεδία ή τα κενά. Θυμηθείτε^(Remember) , το Dropbox^(Dropbox) αποθηκεύει όλες τις αλλαγές αυτόματα.

Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε το μενού Περισσότερα^(More) (τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες) επάνω δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο^(Templatize) από το αναπτυσσόμενο μενού. 

Το πρότυπο δημιουργείται και μια κεφαλίδα Επεξεργασίας προτύπου^{(Editing Template)} θα εμφανιστεί στην κορυφή της σελίδας. Μόλις δημιουργήσετε το πρότυπο, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτό δεν θα επηρεάσουν το αρχικό σας έγγραφο. 

Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε κείμενο Placeholder^{(add Placeholder text)} επιλέγοντας το κείμενο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κειμένου στο μενού μορφοποίησης.

Συμβουλή:^(Tip:) Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το έγγραφο που πρέπει να κάνετε^(To-Do) και να το μετατρέψετε σε πρότυπο. Οι υποχρεώσεις είναι κρυφές μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εκκρεμοτήτων^{(Show to-dos)} πάνω δεξιά. Μόλις το εμφανίσετε, μπορείτε να το δουλέψετε σαν ένα κανονικό έγγραφο και ακόμη και να το κάνετε μέρος ενός άλλου εγγράφου. Αλλά για να το κάνετε πιο χρήσιμο, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτό και μετατρέψτε το σε πρότυπο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε μια λίστα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε ένα έγγραφο ή ένα έργο. Φυσικά, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε και το πρότυπο λίστας ελέγχου ομάδας^{( Team Checklist)} στη βιβλιοθήκη.

Επεξεργασία προτύπων χαρτιού Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο πρότυπα που έχετε δημιουργήσει. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο πρότυπο που δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο, τότε δημιουργήστε ένα έγγραφο από το πρότυπο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε το πρότυπο^(Templatize) για να δημιουργήσετε το δικό σας αντίγραφο.

Αλλά τώρα, τι γίνεται αν κανένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας; Το Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} διευκολύνει τη δημιουργία των προτύπων σας με λίγα μόνο κλικ.

Κοινή χρήση προτύπου χαρτιού Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Η κοινή χρήση ενός προτύπου βοηθά κάθε μέλος της ομάδας να ξεκινήσει από την ίδια βάση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού^(Hover) πάνω από το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας (μοιάζει με μολύβι). Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση^{( Share)} .

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε συνεργάτες να εργαστούν σε ένα νέο πρότυπο μαζί σας. Η ροή εργασίας είναι η ίδια όπως για οποιοδήποτε κοινόχρηστο έγγραφο προτού το διαμορφώσετε ως πρότυπο.

Δημιουργήστε πρότυπα χαρτιού Dropbox από την εφαρμογή για κινητά^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Δεν χρειάζεται να είστε δεμένοι στην επιφάνεια εργασίας. Χρησιμοποιήστε την αποκλειστική εφαρμογή Dropbox Paper για^{(Dropbox Paper)} κινητά για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας εν κινήσει. Η διαδικασία είναι η ίδια.

1. Ανοίξτε το Dropbox Paper σε iOS ή Android .

2. Στην οθόνη Αναζήτηση^(Browse) , κάντε κλικ στο σύμβολο συν στο επάνω μέρος και επιλέξτε ένα πρότυπο από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη.

Υπάρχουν ακόμη ορισμένοι περιορισμοί στην εφαρμογή για κινητά. Δεν μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπων. Επίσης, λείπει η μέθοδος "πρότυπο" ενός εγγράφου. Ας ελπίσουμε ότι^(Hopefully) το Dropbox θα το συμπεριλάβει στις επόμενες επαναλήψεις της εφαρμογής.

Το Dropbox είναι κάτι περισσότερο από αποθήκευση στο Cloud^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Το Dropbox^(Dropbox) είναι ένας αγαπημένος προορισμός στα σύννεφα. Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών για να χρησιμοποιήσετε το Dropbox πιο αποτελεσματικά^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Η λεπτή κομψότητα του χαρτιού Dropbox^{(Dropbox Paper)} αποδεικνύει ότι εξελίσσεται σε μια ολοκληρωμένη σουίτα παραγωγικότητας. Η σύνταξη των εγγράφων σας ή η συνεργασία στα αρχεία σας είναι μόνο ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον χώρο που έχετε.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Miсrosoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. Τhe terabytes of storage keep your files secure, but what if you needed a document to tіe everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε λίστες Twitter

• Amazon Subscribe and Save: Τρόπος χρήσης και διαχείρισης

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την Slack Screen Sharing

• Δημιουργήστε τις δικές σας ετικέτες CD και DVD χρησιμοποιώντας δωρεάν πρότυπα MS Word

• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ως δημιουργία γραμμωτού κώδικα

• Πώς να χωρίσετε ένα κλιπ στο Adobe Premiere Pro

• Πώς να αναζητήσετε φίλους στο Facebook κατά τοποθεσία, εργασία ή σχολείο

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Ο υπολογιστής σας ενεργοποιείται τυχαία μόνος του;

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να κατεβάσετε τα βίντεο Twitch

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη σε ένα Chromebook

• Πώς να μεταδώσετε στην τηλεόραση Roku από υπολογιστή ή κινητό

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για σφάλματα