Η πληκτρολόγηση email κάθε μέρα είναι μια εργασία που πολλοί από εμάς συνηθίζουμε να κάνουμε, και για κάποιους, το Gmail βρίσκεται στο επίκεντρο όλων. Το μεγάλο ερώτημα αυτή τη στιγμή είναι εάν είναι δυνατό ή όχι να πληκτρολογείτε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε το Gmail .

Πληκτρολογήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα στο Gmail με αυτές τις ενσωματωμένες λειτουργίες

Από την άποψή μας, η απάντηση σε αυτό είναι ναι, και έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με βασικά χαρακτηριστικά που κυκλοφόρησε η Google στο παρελθόν. Τα εργαλεία που προσφέρονται είναι αρκετά αποτελεσματικά και για να είμαστε ειλικρινείς, ορισμένοι από εμάς στο The Windows Club τα χρησιμοποιούμε αρκετά συχνά.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να τα χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα, καθώς πολλοί άνθρωποι εργάζονται τώρα από το σπίτι, κάτι που μπορεί να γίνει φυσιολογικό τα επόμενα χρόνια. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω δυνατότητες εάν θέλετε να πληκτρολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα στο Gmail .

1. Σταματήστε την πληκτρολόγηση και χρησιμοποιήστε Έξυπνες απαντήσεις
2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Έξυπνης Σύνταξης
3. Επωφεληθείτε από τα Πρότυπα

Ας μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

1] Σταματήστε^(Stop) την πληκτρολόγηση και χρησιμοποιήστε τις Έξυπνες ^(Smart) απαντήσεις^(Replies)

Το άρθρο επικεντρώνεται στην πληκτρολόγηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε γνωρίζουμε ότι θα ακούγεται παράξενο το γεγονός ότι υποστηρίζουμε ένα εργαλείο που το παραλείπει εντελώς. Βλέπετε, πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απαιτούν μια ολόκληρη παράγραφο ή περισσότερα.

Λίγα κείμενα είναι το μόνο που χρειάζεται σε ορισμένες περιπτώσεις, και αυτός είναι ο λόγος που η λειτουργία Έξυπνες απαντήσεις^{(Smart Replies)} είναι πολύ λογική. Βλέπετε, αυτή η επιλογή διαβάζει το email που σας έστειλε και στη συνέχεια προτείνει τρεις απαντήσεις. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα τρία.

Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^(Gear) που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε See All Settings > General . Κάτω από την ενότητα που λέει Έξυπνη απάντηση^{(Smart Reply)} , βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Έξυπνη απάντηση Ενεργοποίηση^{(Smart Reply On)} και αυτό είναι όλο.

Το Gmail^(Gmail) θα εμφανίζει πλέον τρεις επιλογές απόκρισης, επομένως απλώς επιλέξτε αυτή που έχει νόημα και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όταν τελειώσετε.

2] Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Έξυπνης Σύνταξης

Εντάξει, οπότε το Gmail έχει ενσωματωμένο ένα εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης και ονομάζεται Έξυπνη Σύνταξη^{(Smart Compose)} . Είναι μια ενδιαφέρουσα λειτουργία που διαβάζει το email σας και μετά προσπαθεί να προβλέψει τι πρόκειται να πληκτρολογήσετε. Καθώς πληκτρολογείτε, βλέπετε προτάσεις σε πραγματικό χρόνο που μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε ή όχι.

Εάν ενδιαφέρεστε αποκλειστικά για το απόρρητο, τότε πιστεύουμε ότι αυτή η δυνατότητα μπορεί να μην είναι για εσάς. Για όσους δεν ενδιαφέρονται, ας συζητήσουμε πώς να το ενεργοποιήσετε αν δεν το έχει ήδη κάνει.

Για να ενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη^{(Smart Compose)} , κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(Gear icon)} από το Gmail και, στη συνέχεια, Δείτε όλες τις ρυθμίσεις^{(See All Settings)} . Κάτω από την καρτέλα Γενικά^(General) , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Έξυπνη^{(Smart Compose)} σύνταξη και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προτάσεις γραφής Ενεργοποίηση^{(Writing Suggestions On)} . Τέλος, πατήστε Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes)} και αυτό είναι.

3] Επωφεληθείτε από τα Πρότυπα

Γνωρίζατε^(Did) ότι είναι δυνατό να χρησιμοποιείτε τα πιο συχνά αποστέλλοντα μηνύματά σας με επαναλαμβανόμενα email; Ναι, μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά μόνο μέσω των Προτύπων^(Templates) .

Τώρα, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουμε τα Πρότυπα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Μεταβείτε στα Πρότυπα^(Templates) και κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση^(Enable) για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Το επόμενο βήμα, λοιπόν, είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Σύνταξη^(Compose) για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Πληκτρολογήστε το θέμα, αλλά φροντίστε να αφήσετε κενή την περιοχή Παραλήπτης^(Recipient) . Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος.

Τέλος, κάντε κλικ στο Template > Save draft as template .

Για να φορτώσετε ένα αποθηκευμένο πρότυπο, απλώς κάντε ξανά κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες, μεταβείτε στο Πρότυπο^(Template) και επιλέξτε ένα από τη λίστα.

Διαβάστε^(Read) : Φανταστικά κόλπα διεύθυνσης Gmail για να αξιοποιήσετε περισσότερο το αναγνωριστικό email σας^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend tо do, and for somе, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε εργαλείο συνεργασίας

• Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία και φακέλους μέσω του Gmail

• Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στις Επαφές Google ή στο Gmail

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να στείλετε μπλοκαρισμένα αρχεία στο Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να προωθήσετε μαζικά πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail

• Πώς να αποσυνδεθείτε από έναν λογαριασμό Google όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς

• Τι είναι το αρχείο Gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Το email έχει κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Κρυφά κόλπα, συμβουλές, μυστικά του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να διορθώσετε το Gmail δεν θα φορτωθεί σε Chrome ή Firefox

• Το Boomerang For Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή και τη λήψη email

• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή ετικέτα στο Gmail