Καθώς η απομακρυσμένη εργασία^{(remote work)} συνεχίζει να αυξάνεται σε πολλά μέρη του κόσμου, η εικονική διάσκεψη έχει καταστεί αναγκαιότητα. Διατίθεται μια σειρά από συστήματα τηλεδιάσκεψης, τα οποία διευκολύνουν τη φιλοξενία των δικών σας κλήσεων διάσκεψης από ποτέ.

Αν αναρωτιέστε πώς να πραγματοποιήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης, υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές κλήσης συνδιάσκεψης που διευκολύνουν τη ρύθμιση και τη μετάβαση σε μια κλήση. Ωστόσο, μπορεί να είναι τρομακτικό να προσπαθείς να βρεις το σωστό γιατί τα περισσότερα από αυτά προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά.

Πώς να πραγματοποιήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή κλήσης συνδιάσκεψης^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Είτε είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε απλά θέλετε να μείνετε σε επαφή με την οικογένεια και τους φίλους^{(stay in touch with family and friends)} σας, θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε τη σωστή εφαρμογή κλήσης συνδιάσκεψης για να παραμείνετε συνδεδεμένοι.  

1. Ζουμ^(Zoom)(Zoom)

Το Zoom^(Zoom) είναι μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο που κέρδισε δημοτικότητα όταν η παγκόσμια πανδημία κατέστησε αδύνατες τις φυσικές συναντήσεις. Η εφαρμογή δεν είναι μόνο φιλική προς το χρήστη και αξιόπιστη, αλλά προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και λειτουργιών που σας επιτρέπουν να φιλοξενείτε εποικοδομητικές συναντήσεις.

Εάν θέλετε να φιλοξενήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης, ανατρέξτε στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Ωστόσο, εάν λάβατε πρόσκληση για συμμετοχή σε μια σύσκεψη Zoom , μπορείτε να συμμετάσχετε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, εισάγοντας το αναγνωριστικό ζουμ^{(Zoom ID)} και τον κωδικό πρόσβασης που παρέχονται από τον κεντρικό υπολογιστή της σύσκεψης ή να καλέσετε σε μια σύσκεψη Zoom με τον αριθμό τηλεφώνου σας^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Το Zoom^(Zoom) προσφέρει σχέδια και υπηρεσίες κατάλληλες για διαφορετικούς προϋπολογισμούς και το καλύτερο είναι ότι δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ροών βίντεο που μπορείτε να έχετε ταυτόχρονα.  

Άλλες πολύτιμες λειτουργίες που θα βρείτε στο Zoom περιλαμβάνουν την εγγραφή συσκέψεων^{(meeting recording)} , την ανταλλαγή ομαδικών μηνυμάτων, τις αίθουσες συσκέψεων^{(breakout rooms)} , την κοινή χρήση πίνακα και οθόνης, τις ενεργές προβολές ηχείων και την ενσωμάτωση με το Outlook και το Chrome .

Μπορείτε επίσης να σηκώσετε το χέρι σας^{(raise your hand)} για να κάνετε μια ερώτηση χωρίς να διακόψετε τους υπόλοιπους συμμετέχοντες και να ορίσετε κάποιον άλλο ως οικοδεσπότη εάν χρειαστεί να αποχωρήσετε από την κλήση.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για συσκευές Windows , Mac , Android και iOS, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη από το smartphone ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Εάν χρησιμοποιείτε ChromeOS , ανατρέξτε στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Zoom στο Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft Teams

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} δεν είναι μόνο μια εφαρμογή κλήσης συνδιάσκεψης αλλά και ένα λογισμικό ομαδικής συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για να συνεργάζονται οι ομάδες από απόσταση. Η εφαρμογή προσφέρει πολλές δυνατότητες και εργαλεία συνεργασίας, όπως συνομιλία, βιντεοκλήσεις, καθώς και πρόσβαση σε προγράμματα του Office όπως το Word , το PowerPoint^(PowerPoint) και το Excel^(Excel) .

Με το Teams, μπορείτε να μοιράζεστε την οθόνη σας^{(share your screen)} , να δημιουργείτε έρευνες και δημοσκοπήσεις, να εργάζεστε σε ψηφιακό πίνακα, να μοιράζεστε αρχεία και να φιλοξενείτε συσκέψεις από επιτραπέζιο υπολογιστή ή εφαρμογή για κινητά.

Αν αναρωτιέστε αν θα πάτε με το Microsoft Teams ή το Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} για να πραγματοποιήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης, θα εξαρτηθεί από το εάν χρησιμοποιείτε τα δωρεάν ή επί πληρωμή προγράμματα. Με το Teams , το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε μόνο βιντεοκλήσεις ένας προς έναν, ώστε να μην μπορείτε να φιλοξενήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης με πολλούς συμμετέχοντες.

Το Zoom^(Zoom) , από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να φιλοξενήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης με πολλούς συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοσή του.

Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά που θα βρείτε με το Teams είναι η λειτουργία Together^{(Together Mode)} , η οποία σας επιτρέπει να συναντάτε άλλους συμμετέχοντες σε έναν εικονικό χώρο της επιλογής σας, είτε πρόκειται για γραφείο είτε για καφετέρια. Δείτε τον οδηγό μας σχετικά με τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. 

3. Skype

Το Skype^(Skype) συγκαταλέγεται στις πρώτες εφαρμογές που προσφέρει υπηρεσίες συνομιλίας μέσω βίντεο και VoIP από το 2003. Η εφαρμογή προσφέρει δωρεάν κλήσεις Skype-to-Skype , δωρεάν τηλεδιάσκεψη για έως και 50 συμμετέχοντες και άλλες δυνατότητες όπως αποστολή γραπτών μηνυμάτων SMS , βίντεο HD και ήχο και σταθερό τηλεφωνικές κλήσεις.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας, να ανεβάσετε αρχεία, να χρησιμοποιήσετε μετάφραση σε πραγματικό χρόνο στο Skype όπως θα κάνατε με το Zoom και να καταγράψετε κλήσεις Skype στη συσκευή σας Windows, Mac, iPhone ή Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Για να ρυθμίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης στο Skype , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν σύνδεσμο σύσκεψης στο διαδίκτυο^{(create a free meeting link online)} ή να ρυθμίσετε έναν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Skype στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Skype , εκκινήστε την στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας και επιλέξτε το εικονίδιο της ομάδας^(Group) πάνω από τη λίστα επαφών σας. Στο κενό παράθυρο, επιλέξτε και σύρετε τις επαφές που θέλετε να συμμετέχετε στην κλήση συνδιάσκεψης και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την κλήση επιλέγοντας το κουμπί Ομάδα κλήσεων .^{(Call group)}

4. GoToMeeting

Το GoToMeeting είναι μια εξαιρετική εφαρμογή κλήσης συνδιάσκεψης για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, καθώς σας επιτρέπει να φιλοξενείτε μεγάλες συναντήσεις ανάλογα με το πρόγραμμα υπηρεσιών στο οποίο έχετε εγγραφεί.

Η υπηρεσία είναι γεμάτη από λειτουργίες κλήσεων συνδιάσκεψης υψηλής ποιότητας, όπως ανταλλαγή μηνυμάτων, εγγραφή, κοινή χρήση οθόνης, μεταγραφές, κλειδώματα συσκέψεων και εργαλεία σχεδίασης^{(drawing tools)} .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το GoToMeeting σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, επιτραπέζιο ή κινητή συσκευή και να φιλοξενήσετε άμεσες συσκέψεις ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση για αργότερα. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι δεν υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά είναι διαθέσιμη μια δοκιμή 14 ημερών για να το δοκιμάσετε χωρίς κόστος.

Περιλαμβάνεται μια λειτουργία συνομιλίας που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να επικοινωνούν μεταξύ τους χωρίς να διακόπτουν το ηχείο, και ροή βίντεο HD για κρυστάλλινες εικόνες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Για να πραγματοποιήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης χρησιμοποιώντας το GoToMeeting , συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προγραμματισμός στην περιοχή ^(Schedule)Προγραμματισμός^(Schedule) συνάντησης στη σελίδα Οι συναντήσεις μου^{(My Meetings)} . Στο νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για την κλήση, επιλέξτε εάν είναι μία σύσκεψη μία φορά ή επαναλαμβανόμενη, τις επιλογές ήχου και, στη συνέχεια, ορίστε δικαιώματα και κωδικούς πρόσβασης.

Μόλις τεθούν σε εφαρμογή οι ρυθμίσεις της σύσκεψης, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την κλήση συνδιάσκεψης. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες επιλογές και λίστα συμμετεχόντων από τον πίνακα ελέγχου, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τις εγγραφές κλήσεων με τους συμμετέχοντες.

5. Google Meet

Το Google Meet και το Zoom^{(Google Meet and Zoom)} είναι σχεδόν παρόμοια όσον αφορά τις δυνατότητες και τη ρύθμιση, αλλά το Google Meet^{(Google Meet)} είναι μια δωρεάν εφαρμογή κλήσεων συνδιάσκεψης για όλους τους χρήστες του λογαριασμού Google .

Η εφαρμογή λειτουργεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν από το ίδιο το Gmail ή να δημιουργήσετε μια άμεση κλήση διάσκεψης από την πρώτη σελίδα ή την εφαρμογή του Google Meet στην κινητή συσκευή σας.^{(Google Meet)}

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να κάνετε μια παρουσίαση^{(make a presentation)} , να σηκώσετε το χέρι σας, να διεξάγετε δημοσκοπήσεις, να χρησιμοποιήσετε αίθουσες επισκέψεων, να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα, να αλλάξετε το φόντο σας, να στείλετε μηνύματα συνομιλίας και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε λεζάντες.

Ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό μας για το Google Meet και πώς λειτουργεί^{(Google Meet and how it works)} για λεπτομερή βήματα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του.

Βελτιώστε την εμπειρία σας στις ομαδικές κλήσεις^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Πέρασαν οι μέρες που χρειαζόσασταν τηλέφωνο, κάρτα SIM^(SIM) και αρκετό χρόνο ομιλίας για να ρυθμίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης. Σήμερα, το μόνο που χρειάζεστε είναι ισχυρό WiFi^{(strong WiFi)} , φορητό υπολογιστή ή φορητή συσκευή και μια καλή εφαρμογή για κλήσεις συνδιάσκεψης.

Με αυτές τις πέντε εφαρμογές κλήσεων συνδιάσκεψης έχετε καλύτερη συνδεσιμότητα με την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας σε όλο τον κόσμο, μεγαλύτερη ευελιξία για εργασία από οπουδήποτε και μπορείτε να πραγματοποιείτε συσκέψεις στο ελάχιστο. Αν θέλετε έναν πιο καθηλωτικό τρόπο συναντήσεων με συναδέλφους, δείτε τις καλύτερες υπηρεσίες για τη διεξαγωγή συσκέψεων σε εικονική πραγματικότητα^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Ποια είναι η αγαπημένη σας υπηρεσία κλήσης συνδιάσκεψης; Πείτε^(Tell) μας για αυτό στα σχόλια.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

Aѕ remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• Πώς να ηχογραφήσετε μια κλήση βίντεο ή ήχου WhatsApp

• Πώς να πραγματοποιήσετε μια κλήση από τον υπολογιστή σας δωρεάν

• Πώς να πραγματοποιήσετε μια κλήση WhatsApp χρησιμοποιώντας το Siri

• Πώς να συνδέσετε έναν υπολογιστή σε ένα φορητό hotspot

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία YouTube σε Ιστό και κινητά

• Αφαιρέστε άμεσα φόντο από εικόνες χρησιμοποιώντας AI

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

• 6 καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για φωτογραφίες σελήνης

• Πώς να ανακτήσετε έναν χακαρισμένο λογαριασμό στο Facebook

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να μετατρέψετε το YouTube σε MP3 σε Windows, Mac και Mobile

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• 7 Τεχνικές συμβουλές βελτιστοποίησης SEO για οποιονδήποτε ιστότοπο

• Πώς να ενημερώσετε το Raspberry Pi

• Δημιουργήστε μια εφαρμογή Gmail Desktop με αυτούς τους 3 πελάτες email

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google