Η απόκτηση αυτής της δουλειάς των ονείρων στην τρέχουσα εποχή δεν είναι εύκολη διαδρομή και πρέπει να διαπρέψετε σε πολλούς τομείς. Το εξαιρετικό βιογραφικό σας σίγουρα δημιουργεί αντίκτυπο. Ωστόσο, οι λεκτικές δεξιότητες εξακολουθούν να έχουν τη μέγιστη σημασία. Είναι αλήθεια για μια πρόσωπο με πρόσωπο, καθώς και για μια εικονική συνέντευξη εργασίας. Το τρέχον σενάριο δείχνει ότι οι εικονικές συνεντεύξεις^{(virtual interviews)} και οι εισαγωγές βίντεο θα είναι ο πιο σημαντικός τρόπος προσλήψεων τα επόμενα χρόνια.

Όλο και περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν πλέον βιντεοσυνεντεύξεις για τη λίστα των υποψηφίων για διάφορες θέσεις. Αυτό δεν είναι μόνο οικονομικό αλλά και εξοικονομεί χρόνο και μια άνετη επιλογή τόσο για τον συνεντευκτή όσο και για τον υποψήφιο.

Συμβουλές για εικονική συνέντευξη εργασίας

Αρχικά, γνωρίστε τις διάφορες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης που είναι^{(video conferencing platforms)} διαθέσιμες αυτές τις μέρες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τον οργανισμό για συνέντευξη από τον υποψήφιο. Αυτά τα εργαλεία είναι γενικά εξελιγμένα και εξαιρετικά φιλικά προς το χρήστη. Ωστόσο, η πρόκληση έγκειται στο να συνηθίσεις να χρησιμοποιείς αυτά τα εργαλεία με φινέτσα και να δημιουργείς μόνιμο αντίκτυπο στον συνεντευκτή σου, φαινομενικά σαν αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο.

Ως εκ τούτου^(Hence) , προτού μάθετε τους τρόπους προετοιμασίας για μια εικονική συνέντευξη εργασίας, εδώ είναι μια ματιά στις συγκεκριμένες προκλήσεις που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων βίντεο.

Προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνέντευξης για δουλειά και πώς να τις αποφύγετε

1] Τεχνικά σφάλματα^{(Technical glitches)} όπως η ασταθής σύνδεση στο διαδίκτυο, οι παράξενες συσκευές και ο ανεπιθύμητος θόρυβος στο μικρόφωνο μπορούν να καταστρέψουν τη συνέντευξή σας. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η εικονική σας συνέντευξη πάει καλά. Όλοι γνωρίζουμε ότι οι τεχνικές βλάβες είναι αναπόφευκτες και μπορεί να συμβούν ατυχήματα παρά την πολλή προετοιμασία. Ωστόσο, θα πρέπει να είναι κανείς συνετός να ελέγξει όλα τα gadget και τη σύνδεση στο Διαδίκτυο πριν συμφωνήσει να προγραμματίσει μια συνέντευξη μέσω τηλεδιάσκεψης. Εννοείται ότι θα πρέπει να ελέγχετε εκ των προτέρων όλες τις συσκευές σας, όπως κάμερες, μικρόφωνα, ηχεία και σύνδεση στο διαδίκτυο. Συνιστάται επίσης να κάνετε μια δοκιμαστική κλήση με κάποιον για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν καλά.

2] Επιπλέον, ο κακός φωτισμός^{(bad lighting)} και η αδυναμία να δείτε ξεκάθαρα τις χειρονομίες σας μπορεί να ενοχλήσει τον συνεντευκτή. Επομένως^(Hence) , βεβαιωθείτε ότι κάθεστε σε ένα φωτεινό δωμάτιο. Το περιβάλλον πρέπει να φαίνεται καθαρό και τακτοποιημένο^{(surroundings should look clean and tidy)} . δεν πρέπει να φαίνεστε αδέξιος και ανοργάνωτος στον συνεντευκτή. Είναι καλύτερα να έχετε γυμνό τοίχο ή καθαρό φόντο. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι δεν υπάρχει ακαταστασία στην τοποθεσία σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ορισμένα επαγγελματικά εικονικά φόντα ή να θολώσετε το φόντο, δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε ορισμένες πλατφόρμες. Οι ομάδες^(Teams) , το ζουμ^(Zoom) κ.λπ., όλα σας επιτρέπουν να ορίσετε ένα εικονικό φόντο^{(virtual background)} . Έχετε επίσης την επιλογή να θολώσετε το φόντο στο Teams^{(blur the background in Teams)} και στο Skype .

3] Οι εξωτερικές διαταραχές^{(External disturbances)} μπορεί να κάνουν λάθος εντύπωση στον συνεντευκτή. Ως εκ τούτου^(Hence) , επιλέξτε ένα δωμάτιο που προκαλεί τις λιγότερες ενοχλήσεις και εξωτερικό θόρυβο. Ενώ εμφανίζεστε για μια συνέντευξη από το σπίτι σε μια βιντεοκλήση, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα ήσυχο και απομονωμένο σημείο όπου υπάρχουν ελάχιστες περισπασμοί και θόρυβος. Φροντίστε να είστε μακριά από την κουζίνα ή το σαλόνι για να αποφύγετε τον περιττό θόρυβο.

4] Το άθλιο ντύσιμο και η απρόσεκτη εμφάνιση^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} μπορούν να δημιουργήσουν αρνητικό αντίκτυπο. Μια εικονική συνέντευξη εργασίας είναι εξίσου σημαντική με μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο. Ως εκ τούτου^(Hence) , φροντίστε να ντύνεστε έξυπνα, αν όχι πάνω.

5] Μην φαίνεστε απροετοίμαστοι^{(Do not look unprepared)} . Να είστε^{(Be Technology)} έτοιμοι για την τεχνολογία. Σε περίπτωση που θέλετε να ακολουθήσετε μια καριέρα στο διαδίκτυο^{(pursue a career online)} και σκοπεύετε να εμφανιστείτε σε εικονικές συνεντεύξεις, είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε ποιοτικά μικρόφωνα και κάμερες web. Εάν η ενσωματωμένη κάμερα του φορητού υπολογιστή ή του υπολογιστή σας δεν είναι υψηλής ποιότητας, καλό είναι να αναβαθμίσετε ή να κανονίσετε μια καλύτερη. Οι συνεντευξιαζόμενοι μπορεί να μην θέλουν να δουν μια κοκκώδη εικόνα του υποψήφιου εργοδότη τους.

• Ελέγξτε την ποιότητα του βίντεο στην κάμερα του υπολογιστή σας
• Ελέγξτε το μικρόφωνο για να βεβαιωθείτε ότι η φωνή σας δεν σπάει ή ηχεί
• Ελέγξτε τα ηχεία; ακουστικά για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ακούσετε τι λένε οι συνεντευξιαζόμενοι
• Ρυθμίστε^(Setup) τον χώρο εργασίας σας κοντά σε δρομολογητή Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} ή χρησιμοποιήστε καλώδιο LAN για να βεβαιωθείτε ότι η συνδεσιμότητα είναι καλή
• Δώστε^(Pay) προσοχή στο λογισμικό σας ή στην πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης και συνιστάται να εγκαταστήσετε το λογισμικό χρησιμοποιώντας την έκδοση Ιστού

6] Επαγγελματική συμβουλή^{(Professional Tip)} : Αποφύγετε να πάρετε συνέντευξη στο κινητό τηλέφωνο. Μπορεί να μην έχει όλα τα χαρακτηριστικά και το να κρατάτε το smartphone στα χέρια σας ενώ εμφανίζεστε για συνέντευξη/ τη βιντεοδιάσκεψη^(Video) μπορεί να φαίνεται αντιεπαγγελματικό.

Πώς να προετοιμαστείτε για μια εικονική συνέντευξη εργασίας

1] Βεβαιωθείτε ότι έχετε ταξινομήσει όλα τα σύνεργα^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} και τα έχετε τοποθετήσει ακριβώς στο γραφείο σας πριν ξεκινήσει η συνέντευξη. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι δεν φαίνεστε αποπροσανατολισμένος στον συνεντευκτή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σαφώς καθορισμένες τις απαντήσεις, τους στόχους και τις προσδοκίες σας. Μην ψαχουλεύετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και μην αναζητάτε ποτέ απαντήσεις στο διαδίκτυο ενώ εμφανίζεστε σε μια εικονική συνέντευξη.

2] Επαγγελματική συμβουλή^{(2] Professional Tip)} : Έχετε πάντα μπροστά σας μια εκτύπωση βασικών εγγράφων όπως το βιογραφικό σας και οι επιστολές εμπειρίας.

3] Ντυθείτε καλά και δείξτε σοφιστικέ^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Συχνά οι άνθρωποι ξεχνούν ότι παρόλο που η συνέντευξη γίνεται από το σπίτι τους, ουσιαστικά συνδέονται με την επίσημη ομάδα. Είναι απαραίτητο να φαίνεστε επαγγελματίας και να ντύνεστε με επίσημα ρούχα όπως θα κάνατε στη συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο. Φροντίστε^(Make) να ντυθείτε με ένα σακάκι ή ένα επίσημο πουκάμισο. Τα τυπικά επαγγελματικά είναι προτιμότερα για εικονικές συνεντεύξεις. Μην φαίνεστε ξεφτιλισμένοι και απροετοίμαστοι για τη συνέντευξη.

4] Φτάστε γρήγορα στο σημείο^{(4] Get to the point fast)} . Οι εικονικές συναντήσεις και οι συνεντεύξεις είναι χρονισμένες, επομένως δεν έχετε όλο τον χρόνο να ξεκινήσετε μικρές συζητήσεις για να ζεστάνετε την ομάδα. Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε γρήγορα μια σύνδεση, να αφεθείτε σε προσωπικές ιστορίες και να μοιραστείτε τα παραδείγματα και τις εμπειρίες σας από την πραγματική ζωή με τον συνεντευκτή για να έχετε μόνιμο αντίκτυπο.

5] Η γνησιότητα έχει σημασία^{(5] Genuineness matters)} . Η επιδεξιότητα συχνά δεν εκτιμάται, ειδικά όταν οι εργοδότες αναζητούν τον κατάλληλο υποψήφιο για τη δουλειά τους. Επομένως, είναι απαραίτητο να είστε ο εαυτός σας και να μιλάτε φυσικά ενώ εμφανίζεστε σε μια εικονική συνέντευξη. Κάντε τις συνομιλίες πραγματικές και ελκυστικές αντί να φαίνονται εξωπραγματικές και να δίνετε μια προετοιμασμένη ομιλία.

6] Προσέξτε τη γλώσσα του σώματός σας^{(6] Mind your body language)} . Ενώ μένουμε καθισμένοι, δίνοντας συνήθως μια εικονική συνέντευξη, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να δίνουμε προσοχή στη γλώσσα του σώματός μας ενώ μιλάμε με τον συνεντευκτή. Συνιστάται να κρατάτε την κάμερά σας όρθια στο μήκος των ματιών, ώστε να μπορείτε να ερευνήσετε την κάμερα ενώ μιλάτε, δίνοντας μια εντύπωση επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο. Θα φαίνεστε αναξιόπιστοι αν ταλαντεύεστε εδώ κι εκεί ενώ απαντάτε σε μια ερώτηση.

7] Αποφύγετε να πληκτρολογείτε ή να απαντάτε σε κείμενο για όλη τη διάρκεια της συνέντευξης^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Εμφανίζεται ως σημαντική απόσπαση της προσοχής στον ερευνητή. Αν και δεν βρίσκεστε σε αίθουσα συνεδριάσεων, βρίσκεστε ουσιαστικά μέσα σε μια αίθουσα συσκέψεων, επομένως θα πρέπει να φαίνεστε προσεκτικοί και γεμάτοι αυτοπεποίθηση.

8] Καθίστε όρθια με την πλάτη ίσια για να φαίνεστε πιο επίσημες και προετοιμασμένες^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Τα άτομα που γέρνουν ή είναι χαλαρά φαίνονται ατημέλητα και αδιάφορα στις συζητήσεις. Είναι προτιμότερο να επιλέξετε μια άνετη καρέκλα και να την μαλακώσετε καλά, ώστε να μην ταλαιπωρηθείτε με τη θέση σας ενώ κάθεστε.

9] Χρησιμοποιήστε με σύνεση τις χειρονομίες για να δείχνετε σίγουροι^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} και ενημερωμένοι.

Ακολουθήστε τη συνετή εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης^{(video conferencing etiquette)} .

Τελικές λέξεις

Μπορείτε να αφήσετε με επιτυχία μια μόνιμη εντύπωση στον συνεντευκτή κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνέντευξης για δουλειά, εάν ακολουθήσετε αυτές τις απλές συμβουλές και παραμείνετε προετοιμασμένοι εκ των προτέρων.

Χρήσιμος σύνδεσμος^{(Useful link)} : Οι καλύτεροι δωρεάν ιστότοποι αναζήτησης εργασίας για αναζήτηση θέσεων εργασίας στο διαδίκτυο^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream job іn the current times is not an easy ride, and yоu need to excel in lots of areas. Your excellent resume certainly creates an impact; however, verbаl skills still hold the utmost importance. It is true for a face-to-face, as wеll as for a virtual job іnterview. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• Πώς να εγκαταστήσετε το Drupal χρησιμοποιώντας WAMP στα Windows

• Καλύτερο λογισμικό και υλικό Bitcoin Wallets για Windows, iOS, Android

• Ρύθμιση ραδιοφωνικού σταθμού Internet δωρεάν σε υπολογιστή με Windows

• Το Fix Partner δεν συνδέθηκε με το σφάλμα δρομολογητή στο TeamViewer στα Windows 10

• Το NASA's Eyes σας βοηθά να εξερευνήσετε το Σύμπαν σαν αστροναύτες

• Microsoft Identity Manager: Δυνατότητες, Λήψη

• Αυτός ο λογαριασμός δεν είναι συνδεδεμένος με κανέναν λογαριασμό Mixer

• Εθιμοτυπία τηλεδιάσκεψης, συμβουλές και κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε

• Η εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων περιόδου λειτουργίας προσφέρει ισχυρή ασφάλεια. Δεν απαιτείται αριθμός τηλεφώνου!

• Τι είναι το Blue Whale Challenge Dare Game

• Οι εφαρμογές OpenGL δεν εκτελούνται σε ασύρματη οθόνη Miracast στα Windows 11/10

• SMS Organizer: Εφαρμογή SMS που υποστηρίζεται από τη Μηχανική Εκμάθηση

• Τι σημαίνει NFT και Πώς να δημιουργήσετε NFT Digital Art;

• Συμβουλές αγορών Cyber ​​Monday & Black Friday για εκπτώσεις που θέλετε να ακολουθήσετε

• Διαφορά μεταξύ αναλογικών, ψηφιακών και υβριδικών υπολογιστών

• Τι είναι ένας σύνδεσμος Magnet και πώς να ανοίξετε συνδέσμους Magnet σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

• Τα καλύτερα σακίδια πλάτης φορητών υπολογιστών για άνδρες και γυναίκες

• Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τον έλεγχο για ενημερώσεις στο VLC

• Το Automate.io είναι ένα δωρεάν εργαλείο αυτοματισμού και εναλλακτική λύση IFTTT

• Τα καλύτερα εργαλεία για να στείλετε SMS δωρεάν από τον υπολογιστή σας