Εάν δεν αυτοματοποιείτε τα πράγματα, χάνετε την ουσία των υπολογιστών. Ο πραγματικός σκοπός των υπολογιστών είναι να κάνουν κουραστικά, επαναλαμβανόμενα πράγματα που οι άνθρωποι δεν θέλουν πια να κάνουν.

Τα ομαδικά αρχεία είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αυτοματοποίησης εργασιών. Προσθέστε σε αυτό τη δυνατότητα προγραμματισμού αυτών των ομαδικών αρχείων και έχετε ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας.

Προγραμματισμός αρχείων δέσμης^{(Batch Files)} στα Windows με χρήση του Task Scheduler^{(Windows Using Task Scheduler)}

Αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο δέσμης για την αυτοματοποίηση μιας εργασίας^{(make a batch file to automate a job)} , θα θέλετε να εκτελείται τακτικά. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με το Task Scheduler ενσωματωμένο στα Windows . Είναι ένα εργαλείο που εκτελεί αυτόματα εργασίες σε ένα χρονοδιάγραμμα^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

1. Επιλέξτε το κουμπί Έναρξη^(Start) των Windows και πληκτρολογήστε χρονοπρογραμματιστής^(scheduler) . Το κορυφαίο αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι το Windows Task Scheduler^{(Windows Task Scheduler)} . 

Το Task Scheduler^{(Task Scheduler)} θα έχει ήδη πολλές προγραμματισμένες εργασίες. Τα Windows και τα προγράμματα χρησιμοποιούν επίσης προγραμματισμένες εργασίες.

1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για τις εργασίες σας, ώστε να μην τον χάσετε μεταξύ των άλλων εργασιών που βρίσκονται ήδη εδώ. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο Task Scheduler Library και επιλέξτε New Folder… ή επιλέξτε New Folder στο παράθυρο Actions στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο φάκελο. Κάντε το κάτι με νόημα.

1. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο νέο φάκελο και επιλέξτε Create Task… ή Create Task… στο παράθυρο Actions .

1. Το παράθυρο Δημιουργία εργασίας^{(Create Task )} θα ανοίξει στην καρτέλα Γενικά . ^{(General )}Εισαγάγετε ένα ουσιαστικό όνομα για την εργασία στο πεδίο Όνομα :. ^{(Name: )}Στο πεδίο Περιγραφή:^{(Description:)} γράψτε τι κάνει η εργασία. Είναι καλή ιδέα να βάλετε τη θέση του σεναρίου που καλεί. Αυτό διευκολύνει την αλλαγή της εργασίας και του σεναρίου στο μέλλον.
   
   Σημειώστε το κουμπί Αλλαγή χρήστη ή ομάδας . ^{(Change User or Group )}Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε το σενάριο κάτω από διαφορετικό χρήστη. Εάν το ομαδικό αρχείο σας απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή^{(Administrator)} , θα πρέπει να αλλάξετε τον χρήστη σε Διαχειριστής^{(Administrator)} . Θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή^{(Administrator)} , επομένως δεν αποτελεί συντόμευση για να αναλάβετε τον υπολογιστή.

Επίσης, σημειώστε ότι το σενάριο θα εκτελείται μόνο όταν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος^{(Run only when the user is logged on)} . Μπορείτε να το αλλάξετε σε Εκτέλεση είτε ο χρήστης είναι συνδεδεμένος είτε όχι^{(Run whether user is logged on or not )} , εάν θέλετε να εκτελείται οποιαδήποτε στιγμή.

Σημειώστε τις άλλες επιλογές. Για τις περισσότερες εργασίες, οι προεπιλεγμένες τιμές είναι επαρκείς. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές εάν χρειαστεί.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Triggers . Τα εναύσματα είναι αυτά που θα αποφασίσουν όταν εκτελείται μια εργασία. Επιλέξτε Νέο^{(New )} για να δημιουργήσετε ένα έναυσμα.

1. Υπάρχουν πολλές επιλογές στο παράθυρο New Trigger . Κοιτάξτε γύρω σας για να δείτε ποιες είναι οι επιλογές σας.

1. Επιλέξτε τη βασική εργασία ενεργοποίησης χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού " Έναρξη των εργασιών ". ^{(Begin the tasks)}Οι επιλογές περιλαμβάνουν:
    
   • Σε πρόγραμμα
   • Κατά τη σύνδεση 
   • Κατά την εκκίνηση
   • Σε αδράνεια
   • Σε μια εκδήλωση
   • Κατά τη δημιουργία/τροποποίηση εργασιών
   • Κατά τη σύνδεση με τη συνεδρία χρήστη
   • Κατά την αποσύνδεση από τη συνεδρία χρήστη
   • Κλείδωμα σταθμού εργασίας
   • Ξεκλείδωμα στο σταθμό εργασίας

Σε ένα πρόγραμμα^{(On a schedule )} είναι το πιο δημοφιλές και αυτό που θα χρησιμοποιήσουμε για αυτήν την άσκηση.

1. Υπάρχουν επίσης επιλογές για τον προγραμματισμό Ρύθμιση^(Setting) . Οι επιλογές περιλαμβάνουν: 
   
   • Μια φορά
   • Καθημερινά
   • Εβδομαδιαίος
   • Μηνιαίο. 

Επιλέξαμε Καθημερινά^(Daily) για αυτό το παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πότε ξεκινά και πότε επαναλαμβάνεται το χρονοδιάγραμμα.

1. Στην περιοχή Σύνθετες ρυθμίσεις^{(Advanced settings)} , μπορείτε να ορίσετε περισσότερες παραμέτρους σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της εργασίας. Αυτή η εργασία έχει ρυθμιστεί να επαναλαμβάνεται κάθε 5 λεπτά^{(repeat every 5 minutes)} , επ' αόριστον^{(indefinitely)} . Σημειώστε ότι το πλαίσιο Enabled είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Αυτό είναι το πρώτο μέρος για να ελέγξετε κατά την αντιμετώπιση προβλημάτων γιατί δεν θα εκτελεστεί μια προγραμματισμένη εργασία^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . Επιλέξτε OK μόλις ρυθμίσετε τη σκανδάλη.
   
2. Επιλέξτε την καρτέλα Ενέργειες και μετά ^{(Actions )}Νέο^{(New )} για να πείτε στην προγραμματισμένη εργασία τι πρόκειται να κάνει.

1. Στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργεια:^(Action:) έχετε την επιλογή:
   
   • Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα
   • Στείλτε ένα email
   • Εμφάνιση μηνύματος. 

Οι δύο τελευταίες επιλογές έχουν καταργηθεί και δεν υποστηρίζονται πλέον. Είναι καλύτερο να μην τα χρησιμοποιείτε όταν προγραμματίζετε αρχεία δέσμης. Αφήστε το στην προεπιλογή Έναρξη προγράμματος^{(Start a program)} .

Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή προς το σενάριο. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση^{(Browse )} για να μεταβείτε στο σενάριο και επιλέξτε το.

Τα πεδία ^{(Start in fields )}Προσθήκη ορισμάτων^{(Add arguments )} και Έναρξη σε είναι κενά. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όταν προχωράτε σε πιο περίπλοκα σενάρια και εργασίες. Σίγουρα θα τα χρειαστείτε για να προγραμματίσετε σενάρια PowerShell^{(schedule PowerShell scripts)} . Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.

1. Η εργασία είναι προγραμματισμένη. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στο Task Scheduler . Επιλέξτε την εργασία που μόλις κάνατε και δοκιμάστε την. Κάντε δεξί κλικ στην εργασία και επιλέξτε Εκτέλεση^{(Run )} ή επιλέξτε Εκτέλεση^{(Run )} στο παράθυρο Ενέργειες .^{(Actions )}

Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, κοιτάξτε τη στήλη Αποτέλεσμα ^{(Result )}τελευταίας εκτέλεσης . ^{(Last Run)} Θα πρέπει να δείτε Η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία^{(The operation completed successfully)} . Εάν λέει κάτι άλλο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί F5 για να ανανεώσετε την οθόνη. Εάν εξακολουθεί να λέει κάτι άλλο, υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το σενάριο ή τον τρόπο που προγραμματίσατε την εργασία. Έχετε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων να κάνετε.

Τι γίνεται με τις καρτέλες Προϋποθέσεις και Ρυθμίσεις^{(Settings Tabs)} ; 

Ναι, υπάρχουν δύο καρτέλες που δεν συζητήσαμε στις παραπάνω οδηγίες. Για τις περισσότερες εργασίες, δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε αυτές τις καρτέλες. Υπάρχουν προεπιλεγμένες τιμές που συνήθως αφήνονται μόνες τους. Ωστόσο, ας ρίξουμε μια ματιά στις καρτέλες.

Δημιουργία Εργασίας – Προϋποθέσεις

Αυτές οι ρυθμίσεις σχετίζονται με την κατάσταση του υπολογιστή. Εάν η εργασία απαιτεί πολλούς πόρους ή μπορεί να διακόψει το άτομο που τη χρησιμοποιεί, αλλάξτε την ενότητα Αδράνεια^{(Idle )} . 

Η ενότητα Τροφοδοσία^{(Power )} από προεπιλογή έχει την επιλογή Εκκίνηση της εργασίας μόνο εάν ο υπολογιστής είναι σε τροφοδοσία εναλλασσόμενου ρεύματος^{(Start the task only if the computer is on AC power )} και Διακοπή εάν ο υπολογιστής μεταβεί σε τροφοδοσία μπαταρίας^{(Stop if the computer switches to battery power )} έχει ήδη ελεγχθεί.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν προγραμματίζετε ομαδικά αρχεία, είναι καλό να τα αφήνετε επιλεγμένα. Ρυθμίσαμε ορισμένους υπολογιστές σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας για εξοικονόμηση ενέργειας όταν δεν χρησιμοποιούνται. Εάν ο υπολογιστής είναι σε αδράνεια, η εργασία δεν θα εκτελεστεί. Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο Wake the computer to run this task .

Σήμερα, ένας υπολογιστής είναι σχεδόν πάντα συνδεδεμένος σε ένα δίκτυο. Ωστόσο, εάν η εργασία σας εξαρτάται από μια σταθερή σύνδεση δικτύου, αλλάξτε την ενότητα Δίκτυο^{(Network )} .

Δημιουργία Εργασίας – Ρυθμίσεις

Η καρτέλα Ρυθμίσεις^{(Settings )} σχετίζεται με τη συμπεριφορά της εργασίας. Αυτό σημαίνει πώς εκτελείται η εργασία. Η εργασία Να επιτρέπεται η εκτέλεση κατ' απαίτηση^{(Allow task to be run on demand )} ελέγχεται από προεπιλογή. Οι άλλες επιλογές σχετίζονται με καταστάσεις όπου μια εργασία παραλείπεται ή αποτυγχάνει.

Ορισμένες εργασίες μπορεί να κολλήσουν σε έναν βρόχο ή να μην εκτελεστούν επειδή δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις ενεργοποίησης τους. Αυτές είναι οι ρυθμίσεις που θα προσαρμόσετε για να το λάβετε υπόψη. Για τις περισσότερες εργασίες, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι καλές.

Τι μπορώ να κάνω με τα προγραμματισμένα αρχεία δέσμης^{(Scheduled Batch Files)} ;

Μόλις μάθετε πώς να προγραμματίζετε τις εργασίες, το μυαλό μπορεί να συναγωνιστεί με ιδέες για πράγματα που πρέπει να αυτοματοποιηθούν. Μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα αρχεία^{(auto delete files)} , να ορίσετε τα αγαπημένα προγράμματα να ανοίγουν κατά τη σύνδεση^{(set favorite programs to open on login)} ή να διαγράψετε αυτόματα την ουρά εκτύπωσης^{(automatically clear the print queue)} των αποτυχημένων εργασιών. Όποια εργασία κι αν κάνετε επανειλημμένα, πιθανότατα μπορείτε να την γράψετε και να την προγραμματίσετε.

How to Schedule a Batch File in Windows

If you’re not automating things, you’re missing out on the point of computers. The real purpose of computers is to do tedious, repetitive things humans don’t want to do anуmore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

Related posts

• Πώς να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης παλαιού τύπου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να ανοίξετε άγνωστο τύπο αρχείου στα Windows 10

• File Association Fixer v2 για Windows 10

• Η Εξερεύνηση αρχείων διακόπτεται ή παγώνει κατά τη δημιουργία Νέου φακέλου στα Windows 10

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά μεταφοράς και απόθεσης αρχείου ή φακέλου στα Windows 10

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για την Εξερεύνηση αρχείων για τα Windows 10

• Πώς να εμφανίσετε τις επεκτάσεις αρχείων στα Windows 10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό Dummy File Generator για Windows 10

• Το καλύτερο λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων και φακέλων για Windows 10

• Τρόπος εκτέλεσης εντολών από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 -

• Εφαρμογή Converter Bot: Μετατροπή αρχείου από μια μορφή σε άλλη στα Windows 10

• Το Fix File Explorer δεν ανοίγει στα Windows 10

• Πώς να λάβετε βοήθεια με την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να αφαιρέσετε την Κορδέλα Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την καρτέλα Ασφάλεια από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Δωρεάν λογισμικό παρακολούθησης αρχείων για Windows 10

• Πώς να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή FTP στα Windows 10, από την Εξερεύνηση αρχείων -

• Τρόπος εκτέλεσης του αρχείου Batch ως διαχειριστής χωρίς προτροπή στα Windows 10

• Καταργήστε την καρτέλα συμβατότητας από τις Ιδιότητες αρχείου στα Windows 10

• 3 τρόποι προσάρτησης ή αποπροσάρτησης αρχείου ISO στα Windows 10