Μερικές φορές, όταν έχετε τον χρόνο να γράψετε ένα email, μπορεί να μην είναι η καλύτερη στιγμή για να το στείλετε. Ίσως θέλετε να περιμένετε να συμβεί ένα συμβάν ή να ανακοινωθούν νέα προτού σβήσει το email σας.

Ανεξάρτητα από τον λόγο, η δυνατότητα να προγραμματίσετε την αποστολή του email σας σε καθορισμένη ώρα είναι ένα πολύτιμο εργαλείο.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε ένα email για να βγείτε σε μια καθορισμένη ώρα στο Gmail , το Yahoo και το Outlook . Θα μάθετε πώς να το κάνετε τόσο στο Διαδίκτυο όσο και σε επιτραπέζιους υπολογιστές και πελάτες για κινητά.

Προγραμματίστε ένα email στο Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Το 2019, η Google πρόσθεσε τελικά τη δυνατότητα προγραμματισμού email στο Gmail τόσο σε πελάτες ιστού όσο και σε πελάτες για κινητά. Η χρήση της δυνατότητας αποστολής χρονοδιαγράμματος δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. 

Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα-πελάτη Ιστού του Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Όταν βρίσκεστε στο παράθυρο σύνταξης email, απλώς επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή . ^(Send)Θα δείτε την επιλογή να επιλέξετε Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule Send)} .

• Όταν το επιλέξετε, θα δείτε τρεις κοινές προκαθορισμένες ημερομηνίες για να επιλέξετε ή μπορείτε να επιλέξετε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας^{(Pick date & time)} για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα αποστολής.

• Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί για εσάς, επιλέξτε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας^{(Pick date & time)} και μπορείτε να ορίσετε τη δική σας ημερομηνία και ώρα χρησιμοποιώντας το γραφικό στοιχείο ημερολογίου. 
• Επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} όταν τελειώσετε.

Μπορείτε να δείτε όλα τα email που έχετε προγραμματίσει επιλέγοντας Προγραμματισμένα^(Scheduled) από το αριστερό μενού πλοήγησης.

Προγραμματισμός email στο Gmail Mobile Client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Αυτό λειτουργεί ουσιαστικά με τον ίδιο τρόπο στο πρόγραμμα-πελάτη Gmail για κινητά. 

• Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα-πελάτη Gmail για κινητά, απλώς πατήστε τις τρεις τελείες δίπλα στο εικονίδιο αποστολής. Θα δείτε μια επιλογή Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} . 

• Όταν πατήσετε αυτό, θα δείτε τις ίδιες προκαθορισμένες επιλογές χρονοδιαγράμματος ή μπορείτε να επιλέξετε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας^{(Pick date & time)} για να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα αποστολής.

• Ρυθμίστε^(Set) την ημερομηνία και την ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} για ολοκλήρωση.

Προγραμματίστε ένα email στο Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Σε αντίθεση με το Gmail , το Yahoo δεν διαθέτει δυνατότητα αποστολής χρονοδιαγράμματος. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να βρείτε μια υπηρεσία τρίτου μέρους που θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Yahoo .

Η προσθήκη του προγράμματος περιήγησης Boomerang ήταν η πρώτη επιλογή για τον προγραμματισμό email στο Yahoo , αλλά το Boomerang για το Yahoo έχει διακοπεί. 

Ευτυχώς, υπάρχει μια άλλη υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε που ονομάζεται Later.io . Υπάρχει ένας δωρεάν λογαριασμός όπου μπορείτε να στέλνετε έως και 10 email το μήνα. Εάν πρέπει να προγραμματίσετε περισσότερα από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα οικονομικά προγράμματα.

Όταν εγγράφεστε στο Later.io , βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί με τη διεύθυνση email από την οποία θέλετε να στείλετε. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης για να ολοκληρώσετε.

• Μέσα στον πίνακα ελέγχου Email^(Emails) , επιλέξτε Σύνταξη^(Compose) για να δημιουργήσετε ένα νέο προγραμματισμένο email.

• Αφού επιλέξετε Υποβολή^(Commit) , θα δείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζεται στη λίστα με τα προγραμματισμένα email σας.

Είναι ατυχές το γεγονός ότι πρέπει να προγραμματίσετε ένα email από μια υπηρεσία εκτός του Yahoo Mail , αλλά αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ξεπεράσετε την έλλειψη δυνατότητας προγραμματισμού email από το Yahoo.

Προγραμματίστε ένα email στο Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Το Boomerang^(Boomerang) εξακολουθεί να προσφέρει μια υπηρεσία προγραμματισμού αποστολής email για χρήστες του Outlook . Λειτουργεί με το Outlook.com . 

• Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά στο Boomerang για το Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και να εξουσιοδοτήσετε την πρόσβαση της υπηρεσίας στον λογαριασμό σας.
• Όταν τελειώσετε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Outlook.com και επιλέξτε Διαχείριση πρόσθετων^{(Manage add-ins)} στην περιοχή Γενικά^(General) στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. 
• Επιλέξτε Εγκατάσταση^(Install) για να ολοκληρώσετε.

• Στο Outlook.com , όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του κουμπιού  Αποστολή .^(Send)
• Σε αυτό το μενού, θα δείτε το Boomerang στη λίστα. Επιλέξτε το και θα δείτε μια λίστα επιλογών.

• Remind Me : Λάβετε μια υπενθύμιση εάν δεν λάβετε απάντηση στο email σε καθορισμένο χρονικό διάστημα.
• Πρόταση ωρών^{(Suggest Times)} : Ενσωματώστε τις προτεινόμενες ώρες συνάντησης στο email.
• Διαθεσιμότητα κοινής χρήσης^{(Share Availability)} : Ενημερώστε τον παραλήπτη πότε είστε διαθέσιμοι για συνάντηση.
• Ανάγνωση απόδειξης^{(Read Receipt)} : Λάβετε ένα email όταν ο παραλήπτης ανοίξει το email σας.
• Αποστολή αργότερα^{(Send Later)} : Προγραμματίστε το email σας.

• Η επιλογή Αποστολή αργότερα^{(Send Later)} σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε μια καθυστέρηση. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προκαθορισμένων καθυστερήσεων ή να προσαρμόσετε μια ημερομηνία όπως στην παραπάνω λύση του Gmail .

Μόλις κάνετε μια επιλογή, θα δείτε μια κατάσταση να αναβοσβήνει στο επάνω μέρος του email με την ημερομηνία αποστολής του email.

Προγραμματίστε ένα email στο Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Η επιφάνεια εργασίας του Outlook^(Outlook) διαθέτει μια δυνατότητα προγραμματισμένης αποστολής που ονομάζεται Καθυστέρηση παράδοσης^{(Delay Delivery)} .

• Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό συνθέτοντας ένα νέο μήνυμα. 
• Επιλέξτε Επιλογές^(Options) από το μενού και επιλέγοντας Καθυστέρηση παράδοσης^{(Delay Delivery)} στην ενότητα Περισσότερες επιλογές^{(More Options)} της κορδέλας.

• Μόλις επιλέξετε Καθυστέρηση παράδοσης^{(Delay Delivery)} , θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Στην περιοχή Επιλογές παράδοσης^{(Delivery options)} , μπορείτε να επιλέξετε Να μην παραδοθεί πριν^{(Do not deliver before)} και να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να παραδοθεί το email.

• Επιλέξτε Κλείσιμο^(Close) για να τελειώσετε. Αφού επιλέξετε Αποστολή^(Send) , το μήνυμα θα παραδοθεί μόνο την ημερομηνία και την ώρα που έχετε επιλέξει. 

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας Φύλλα Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Εάν βρίσκεστε να στέλνετε δέσμες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μήνα σε διαφορετικά άτομα, όπως διευθυντές ή συναδέλφους, με αναφορές ή άλλες πληροφορίες, τα Φύλλα Google είναι μια τέλεια λύση^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google που περιέχει παραλήπτες, γραμμές θέματος και τα κύρια στοιχεία του μαζικού συνόλου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε.

• Δημιουργήστε το σενάριο προγραμματισμού email επιλέγοντας Εργαλεία^(Tools) από το μενού και επιλέγοντας Επεξεργαστής σεναρίων^{(Script editor)} .

• Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του σεναρίου σας, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στο έργο σας. Επιλέξτε το όνομα του έργου και συμπληρώστε το πεδίο.

• Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, επικολλήστε το ακόλουθο σενάριο:

συνάρτηση sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First σειρά δεδομένων για επεξεργασία
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Ανάκτηση^(Fetch) τιμών για κάθε σειρά στην περιοχή^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailΔιεύθυνση^{(var emailAddress)} = σειρά[0]; 
var θέμα^{(var subject)} = σειρά[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail (διεύθυνση email, θέμα, μήνυμα).
}
dataRange .clearContent();
}

• Αυτό το σενάριο θα έχει πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα τραβήξει την τελευταία σειρά με δεδομένα. Στη συνέχεια, λαμβάνει όλες τις τιμές από την περιοχή με δεδομένα και κάνει βρόχους σε κάθε σειρά. 
• Κάθε βρόχος θα τραβήξει τη διεύθυνση email, τη γραμμή θέματος και το μήνυμα και θα στείλει το email στη διεύθυνση αυτής της γραμμής.
• Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα διαγραφεί το φύλλο. Τώρα το φύλλο είναι έτοιμο να στείλει την επόμενη δέσμη των email σας.
• Προγραμματίστε αυτό το σενάριο να εκτελείται κάθε μήνα. Επιλέξτε Επεξεργασία^(Edit) από το μενού και επιλέξτε Ενεργοποιήσεις τρέχοντος έργου^{(Current project’s triggers)} .

• Στη σελίδα ενεργοποίησης, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ενεργοποίησης^{(Add Trigger)} . 
• Στη Σελίδα ενεργοποίησης, αλλάξτε την Πηγή συμβάντος^{(Event Source)} σε Χρόνος^{(Time-driven)} . 
• Ρύθμιση Επιλογής τύπου ενεργοποίησης βάσει χρόνου^{(Select type of time based trigger)} σε Χρονοδιακόπτης μήνα^{(Month timer)} . 
• Για Επιλογή ημέρας μήνα^{(Select day of month)} , επιλέξτε την ημέρα του μήνα που θέλετε να στείλετε τα email σας. 

• Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για να τελειώσετε. Τώρα το σενάριό σας θα εκτελείται κάθε μήνα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε κατά τη διάρκεια του μήνα είναι να συμπληρώσετε τη λίστα με τα email που θα θέλατε να έχετε στείλει την ημερομηνία που έχετε προγραμματίσει. Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους αποστολής ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χάρη στη λειτουργία ενεργοποίησης σεναρίων της Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or fоr news tо break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Χρόνος οθόνης Android: Πώς λειτουργεί και ρυθμίζεται

• Προσθέστε γρήγορα σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας στα Windows

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να μετατρέψετε έναν δυναμικό δίσκο σε έναν βασικό δίσκο

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• Πώς να σαρώσετε έναν κωδικό QR σε iPhone και Android

• Χρησιμοποιήστε το Netstat για να δείτε τις θύρες ακρόασης και το PID στα Windows

• Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του IE στα Windows 7

• Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

• Απενεργοποιήστε τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη (UAC) για μια συγκεκριμένη εφαρμογή

• Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας Steam Guard

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο JAR στα Windows

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• Πώς να κρατήσετε τον υπολογιστή σας με Windows ξύπνιο χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chromebook σας ως δεύτερη οθόνη

• Πώς να ενημερώσετε το Raspberry Pi