Υπάρχουν πολλές πραγματικά εξαιρετικές υπηρεσίες email^{(several really great email services)} εκεί έξω, και μερικές από αυτές σας επιτρέπουν ακόμη και να προγραμματίσετε τα email. Ένα προγραμματισμένο email είναι ένα μήνυμα που μπορείτε να στείλετε στο μέλλον. Απλώς γράψτε το μήνυμα εκ των προτέρων και ρυθμίστε την καθυστέρηση email έτσι ώστε να μην βγαίνουν μέχρι την ημέρα και την ώρα που θα καθορίσετε.

Εάν είστε ο τύπος που γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ξεχνάτε να τα στείλετε στην ώρα τους και απλώς παραμένουν στον φάκελο των πρόχειρών σας για πάρα πολύ καιρό, η αποστολή ενός email σε μια συγκεκριμένη στιγμή στο μέλλον μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Ή ίσως έχετε κάτι να πείτε αλλά δεν είναι σχετικό για λίγες μέρες ακόμα. απλά προγραμματίστε το μήνυμα που θα σταλεί την τέλεια στιγμή.

Οι περισσότεροι από εμάς μπορούμε πιθανώς να βρούμε μια χρήση για τον προγραμματισμό email. Ευτυχώς, μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα σε παρόχους email υποστηρίζουν τη δυνατότητα.

Σημείωση: Το Outlook.com, το Yahoo, το ProtonMail και πιθανώς ορισμένοι άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνουν την επιλογή προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αντίστοιχους ιστότοπους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ρυθμίσετε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης, όπως περιγράφεται στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Ο προγραμματισμός ενός μηνύματος Gmail για αποστολή αργότερα είναι τόσο εύκολος όσο η επιλογή Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} .

Βήμα 1^{(Step 1)} : Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή^(Send) και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} . Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιοδήποτε πλαίσιο σύνθεσης, είτε γράφετε ένα νέο email, είτε απαντάτε σε ένα είτε προωθείτε το μήνυμα.

Βήμα 2^{(Step 2)} : Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες ώρες ή επιλέξτε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας^{(Pick date & time)} για να προσαρμόσετε πότε πρέπει να βγαίνει το email. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία στο ημερολόγιο και προαιρετικά να ορίσετε την ακριβή ώρα που θα πρέπει να παραδοθεί το email εκείνη την ημέρα.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Πατήστε Προγραμματισμός αποστολής^{(Schedule send)} για να βάλετε στην ουρά το email για αποστολή.

Το Gmail^(Gmail) αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν σταλεί ακόμη στον φάκελο Προγραμματισμένα^(Scheduled) , στον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το αριστερό παράθυρο ακριβώς κάτω από το φάκελο "Απεσταλμένα". Η ημερομηνία αποστολής του email εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά, αλλά μπορείτε να ανοίξετε το email και να διαβάσετε τη γραμμή στο κάτω μέρος του μηνύματος για να δείτε την ακριβή ημερομηνία και ώρα.

Για να ακυρώσετε ένα προγραμματισμένο email στο Gmail , ανοίξτε το μήνυμα από τον φάκελο Προγραμματισμένο^(Scheduled) και επιλέξτε Ακύρωση αποστολής^{(Cancel send)} . Για να ακυρώσετε πολλά προγραμματισμένα email ταυτόχρονα, επιλέξτε τα από τη λίστα προγραμματισμένων email και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ακύρωσης στο επάνω μέρος.

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yandex.Mail

Η δυνατότητα "καθυστέρηση αποστολής" στο Yandex.Mail us χρησιμοποιούσε για να στείλει ένα email σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Βήμα 1^{(Step 1)} : Όταν γράφετε ένα email, επιλέξτε το μικρό εικονίδιο ρολογιού δίπλα στην επιλογή Αποστολή^(Send) στο κάτω μέρος της οθόνης.

Βήμα 2^{(Step 2)} : Στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε τη λέξη σήμερα^(today) και, στη συνέχεια, επιλέξτε πότε θα σταλεί το email. Το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στον επιλογέα ημερομηνίας δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε την ώρα της ημερομηνίας αποστολής του email.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει το email και, στη συνέχεια, πατήστε το μεγάλο κίτρινο κουμπί αποστολής για να το προγραμματίσετε.

Το Yandex.Mail^{(Yandex.Mail)} αποθηκεύει τα προγραμματισμένα email στο φάκελο Εξερχόμενα^(Outbox) . Μπορείτε να ανοίξετε το προγραμματισμένο email εκεί για να αλλάξετε το κείμενο στο μήνυμα. απλά πατήστε το κουμπί αποστολής όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία και θα επιστρέψει στον ίδιο φάκελο για να περιμένει να σταλεί.

Για να επεξεργαστείτε πότε θα σταλεί το προγραμματισμένο email, ανοίξτε το συγκεκριμένο μήνυμα και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, πατώντας ξανά αποστολή για να αποθηκεύσετε τη νέα ημερομηνία/ώρα. Ή, για να αναιρέσετε την προγραμματισμένη αποστολή, ώστε να μπορείτε να τη στείλετε αμέσως, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στο αναδυόμενο παράθυρο κατά τη διάρκεια του Βήματος 2^{(Step 2)} και απλώς πατήστε Αποστολή^(Send) .

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο GMX

Το GMX^(GMX) είναι μια άλλη δημοφιλής υπηρεσία email που σας επιτρέπει να στέλνετε email σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.

Βήμα 1^{(Step 1)} : Πατήστε το εικονίδιο του ρολογιού δίπλα στην επιλογή Αποστολή^(Send) .

Βήμα 2^{(Step 2)} : Επιλέξτε το δεύτερο συννεφάκι για να επιλέξετε πότε θα σταλεί το email. Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο ημερολόγιο για να επιλέξετε μια ημέρα της εβδομάδας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε την ώρα στα δεξιά, εάν θέλετε να αλλάξετε την ώρα αποστολής του email.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Θα δείτε την προγραμματισμένη ώρα να εμφανίζεται δίπλα στο εικονίδιο του ρολογιού.

Το προγραμματισμένο email στο GMX αποθηκεύεται στο φάκελο Εξερχόμενα^(Outbox) , όπου μπορείτε να το επεξεργαστείτε οποιαδήποτε στιγμή πριν από την ώρα αποστολής. Για να αλλάξετε ή να ακυρώσετε την ώρα αποστολής του email, εντοπίστε το στο φάκελο Εξερχόμενα^(Outbox) , πατήστε το εικονίδιο του ρολογιού και επιλέξτε Αλλαγή ώρας αποστολής^{(Change sending time)} .

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Thunderbird

Η χρήση ενός προγράμματος email όπως το Thunderbird για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα χρονοδιάγραμμα είναι πραγματικά χρήσιμη, επειδή δεν έχει σημασία ποια υπηρεσία email χρησιμοποιείτε. λειτουργεί για όλους αυτούς. Εάν μπορείτε να ρυθμίσετε το email σας στο Thunderbird , τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καθυστερημένης αποστολής.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo , για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.com ή για να επιλέξετε πότε ακριβώς θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AOL Mail^{(AOL Mail)} … ακόμα κι αν κανένας από αυτούς τους ιστότοπους δεν διαθέτει εγγενή υποστήριξη προγραμματισμού.

Το Thunderbird^{(Thunderbird)} δεν διαθέτει δυνατότητα προγραμματισμένης αποστολής από προεπιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε με το πρόσθετο Αποστολή αργότερα^{(Send Later add-on)} .

Βήμα 1^{(Step 1)} : Κάντε λήψη του πρόσθετου Αποστολή αργότερα^{(Send Later)} από τον παραπάνω σύνδεσμο.

Βήμα 2^{(Step 2)} : Μεταβείτε στα Εργαλεία^{(Tools )} > Πρόσθετα^(Add-ons) στο Thunderbird.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Σύρετε το αρχείο επέκτασης απευθείας στο αριστερό παράθυρο του Thunderbird όπου παραθέτει Λήψη πρόσθετων^{(Get Add-ons)} , επεκτάσεων^(Extensions) , θεμάτων^(Themes) και προσθηκών^(Plugins) .

Βήμα 4^{(Step 4)} : Επιλέξτε Εγκατάσταση τώρα^{(Install Now )} στη γραμμή εντολών εγκατάστασης.

Βήμα 5^{(Step 5)} . Κάντε επανεκκίνηση του Thunderbird επιλέγοντας Επανεκκίνηση τώρα^{(Restart Now)} ή κλείνοντας το πρόγραμμα και μετά ανοίγοντάς το ξανά.

Βήμα 6^{(Step 6)} : Γράψτε το email που θέλετε να στείλετε αργότερα.

Βήμα 7^{(Step 7)} . Αντί να πατήσετε το κανονικό κουμπί Αποστολή^(Send) , μεταβείτε στο Αρχείο^{(File )} > Αποστολή αργότερα^{(Send Later)} .

Βήμα 8^{(Step 8)} : Συμπληρώστε τα στοιχεία για το πότε θα στείλετε το email. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε την αποστολή του email σε επαναλαμβανόμενη βάση, επιλέγοντας μία από τις επιλογές Recur και συμπληρώνοντας τις τιμές προς το κάτω μέρος του μηνύματος.

Βήμα 9^{(Step 9)} : Επιλέξτε Send around <date> .

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε το email που δεν έχει σταλεί ακόμα στο Thunderbird , εντοπίζοντάς το από το φάκελο Πρόχειρα^(Drafts) .

Συμβουλή: Μερικές από τις επιλογές που μπορείτε να αλλάξετε για το πρόσθετο Send Later για το Thunderbird περιλαμβάνουν το να κάνετε το κανονικό κουμπί Αποστολή ίδιο με το Send Later (ώστε να μην στείλετε κατά λάθος μήνυμα τώρα που είχατε σκοπό να προγραμματίσετε) και την αλλαγή των συντομεύσεων πληκτρολογίου .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

Related posts

• Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ένα Uber εκ των προτέρων; Δείτε τι πρέπει να κάνετε

• Πώς να γράψετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λιγότερο από 5 λεπτά

• Πώς να σταματήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φτάνουν στα Εισερχόμενά σας

• Γιατί τα μηνύματα στο Facebook αποστέλλονται αλλά δεν παραδίδονται (και πώς να τα διορθώσετε)

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Peacock στο Firestick

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη σε ένα Chromebook

• Το Discord δεν ανοίγει; 9 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να μεταδώσετε στην τηλεόραση Roku από υπολογιστή ή κινητό

• Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαγραμμένα tweet κάποιου

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Hulu RUUNK13

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο χωρίς επέκταση

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook