Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

Ακόμα(Are) δυσκολεύεστε να αποκτήσετε τις βασικές λειτουργίες του Outlook.com ; Εάν θέλετε να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(forward an email) στο Outlook.com ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση(disable unauthorized forwarding) , αυτή η ανάρτηση ιστολογίου μπορεί να σας βοηθήσει πολύ.

Προώθηση email στο Outlook.com

Προώθηση email στο Outlook.com

Η προώθηση(Forward) ενός email στο Outlook.com είναι πραγματικά πολύ εύκολη, αλλά πού κάνετε λάθος; Υποθέστε(Guess) ότι αναζητούσατε ένα αποκλειστικό κουμπί προώθησης. Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει κουμπί Forward στο (Forward)Outlook .

  • Αναζητήστε το κουμπί Απάντηση(Look for the Reply button)

Ναι, για να προωθήσετε ένα email, πρέπει να αναζητήσετε το κουμπί « Απάντηση(Reply) » στην επάνω γραμμή. Το κουμπί προώθησης είναι κρυμμένο στο κάτω μέρος του μενού Απάντηση . (Reply)Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή " Απάντηση(Reply) " ή "Ενέργειες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση".

  • Επεξεργασία και αποστολή(Edit and send)

Πριν προωθήσετε ένα email, ίσως θελήσετε να κάνετε μερικές αλλαγές. Ίσως(Maybe) προσθέσετε κάποιο εξατομικευμένο μήνυμα, επεξεργαστείτε το σώμα ή τον τίτλο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλά κάνοντας κλικ στη σχετική περιοχή και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μόλις τελειώσετε, προσθέστε έναν παραλήπτη πληκτρολογώντας απλώς στο πλαίσιο. Το Outlook.com(Outlook.com) θα προτείνει ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Απευθυνθείτε προς τα εμπρός χρησιμοποιώντας τα πεδία Προς:, Κοιν: και Κρυφή κοινοποίηση : και πατήστε " (Bcc)Αποστολή(Send) " στην επάνω αριστερή γωνία.

  • Γρήγορη προώθηση(Quick forward)

Υπάρχει ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να προωθήσετε ένα email στο Outlook.com . πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο email στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε «Προώθηση» από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται. Αυτό θα σας οδηγήσει στην ίδια σελίδα με την παραπάνω.

  • Σημάδι βέλους(Arrow mark)

Θα παρατηρήσετε ένα μικρό σημάδι βέλους δίπλα στο προωθημένο email στα εισερχόμενά σας. Αυτό σημαίνει ότι το email έχει ήδη σταλεί.

Απενεργοποιήστε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση

απενεργοποιήστε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση

Εάν ένας χάκερ αποκτήσει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο ενός χρήστη, μπορεί να προωθήσει αυτόματα το email του χρήστη σε μια εξωτερική διεύθυνση και να κλέψει ιδιόκτητες πληροφορίες. Ή αν το Outlook.com προωθεί τα email σας εν αγνοία σας, ο λόγος μπορεί να οφείλεται σε ορισμένους κανόνες που δημιουργήσατε στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το ζήτημα ανεξάρτητα μεταβαίνοντας στο – Options > Mail > Automatic επεξεργασία > Εισερχόμενα(Inbox) και κανόνες σάρωσης.

Κατά την επιλογή των κανόνων Εισερχόμενα και σάρωσης(Inbox and sweep rules) , αναζητήστε τυχόν κανόνες γραμματοκιβωτίου που προωθούν ένα email σε μια διεύθυνση email. Η περιγραφή του κανόνα προώθησης μπορεί να προβληθεί επιλέγοντάς τον. Καταργήστε τους κανόνες(Rules) που δεν θέλετε.

Μπορείτε επίσης να το σταματήσετε δημιουργώντας έναν κανόνα ροής αλληλογραφίας στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 .

  • Click Exchange > Mail Ροή αλληλογραφίας > καρτέλα Κανόνες(Rules) > Σύμβολο > Plus> Create νέου κανόνα > Περισσότερες επιλογές > Ονομάστε τον νέο σας κανόνα.
  • Στη συνέχεια, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για την εφαρμογή αυτού του κανόνα, εάν επιλέξετε τον αποστολέα και, στη συνέχεια, είναι εξωτερικός εσωτερικός.
  • Επιλέξτε Μέσα(Select Inside) στον οργανισμό και, στη συνέχεια, OK.
  • Επιλέξτε(Choose) προσθήκη συνθήκης > Open το αναπτυσσόμενο μενού > Επιλέξτε(Select) Οι ιδιότητες μηνύματος > Συμπερίληψη του τύπου μηνύματος.
  • Στη συνέχεια, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού επιλογής τύπου μηνύματος, επιλέξτε Αυτόματη προώθηση(Auto-forward) και μετά OK.
  • Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Κάντε το ακόλουθο, επιλέξτε Αποκλεισμός(Block) του μηνύματος και, στη συνέχεια, απορρίψτε το μήνυμα και συμπεριλάβετε μια εξήγηση.
  • Εισαγάγετε(Enter) το κείμενο του μηνύματος για την εξήγησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
  • Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αποθήκευση(Save) .

Αυτό είναι.

Αφού το κάνετε αυτό, εάν πιστεύετε ότι κάποιος άλλος χρησιμοποιεί τον λογαριασμό μου Microsoft, ίσως είναι καλή ιδέα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας.(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)



About the author

Είμαι έμπειρος διαχειριστής Windows 10 και Windows 11/10 με κάποια εμπειρία στο Edge. Έχω πλήθος γνώσεων και εμπειρίας να προσφέρω σε αυτόν τον τομέα, γι' αυτό πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν πολύτιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Η πολυετής εμπειρία μου τόσο στα Windows 10 όσο και στα Edge μου δίνει τη δυνατότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες τεχνολογίες, να επιλύω γρήγορα προβλήματα και να αναλαμβάνω τον έλεγχο όταν πρόκειται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, η εμπειρία μου με τα Windows 10 και τον Edge με κάνει να γνωρίζω πολύ καλά όλες τις πτυχές του λειτουργικού συστήματος, κάτι που θα ήταν επωφελές για τη διαχείριση διακομιστών ή τη διαχείριση εφαρμογών λογισμικού.



Related posts