Εάν έχετε λογαριασμούς Outlook και Gmail , μπορείτε να ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας έτσι ώστε να ανακατευθύνει αυτόματα τα μηνύματά σας στον προτιμώμενο λογαριασμό email. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα email και δεν έχετε το Outlook στη συσκευή σας.

Επιπλέον, μπορείτε να προωθήσετε τα email σας όταν θέλετε να διαβάσετε και να απαντήσετε από διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν θέλετε κάποιος άλλος να λαμβάνει εκ μέρους σας και να απαντά ενώ λείπετε^{(reply while you’re away)} .

Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, θα σας δείξουμε πώς να προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail , ώστε να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία όπου θέλετε.

Πώς να προωθήσετε το email του Outlook στο Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Είτε^(Whether) δημιουργήσατε έναν νέο λογαριασμό email είτε δεν θέλετε να χάσετε ένα σημαντικό email ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, ορίστε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προωθήσετε το Outlook στο Gmail . 

Σημείωση^(Note) : Οι οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό ισχύουν για το Outlook.com και το Outlook Desktop .

Πώς να προωθήσετε αυτόματα το Outlook στο Gmail^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook στον Ιστό ώστε να προωθεί αυτόματα τα email σας στη διεύθυνσή σας στο Gmail .

1. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων του Outlook.com και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook settings)} .

1. Επιλέξτε Αλληλογραφία^{(Mail )} > Προώθηση^{( Forwarding)} στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις .^(Settings)

1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση προώθησης.^{( Enable forwarding.)}

Σημείωση^(Note) : Εάν δεν θέλετε το Outlook να προωθήσει περισσότερα μηνύματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

1. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail^{(Gmail address)} στην οποία θα σταλούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται από το Outlook . Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διατήρηση αντιγράφου των προωθημένων μηνυμάτων^{(Keep a copy of forwarded messages)} για να διατηρήσετε τα αντίγραφα στον λογαριασμό σας στο Outlook , διαφορετικά η προωθημένη αλληλογραφία θα διαγραφεί από το Outlook .

1. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες μηνυμάτων για την προώθηση του Outlook στο Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Οι κανόνες μηνυμάτων διασφαλίζουν ότι το Outlook προωθεί μόνο τα μηνύματα που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια στη διεύθυνσή σας στο Gmail . Για αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε το Outlook στον Ιστό.

1. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Ρυθμίσεις^{(Settings )} > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{( View all Outlook settings )} > Αλληλογραφία^{( Mail )} > Κανόνες^{( Rules)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη νέου κανόνα^{(Add a new rule)} .

1. Δώστε στον κανόνα ένα περιγραφικό όνομα που μπορείτε να θυμάστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη συνθήκης^{(Add a condition )} και επιλέγοντας:

• Επιλέξτε Έχει συνημμένο^{(Choose Has attachment)}
• Επιλέξτε Από ^{(Choose From )}
• Επιλέξτε Σημασία^{(Choose Importance)}

Εάν επιλέξετε Επιλογή έχει^{(Choose Has)} συνημμένο, το Outlook θα προωθήσει μόνο μηνύματα με συνημμένα email. Το Choose From^{(Choose From)} και το Choose Importance θα προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς ή αυτούς που έχουν επισημανθεί ως πολύ σημαντικοί αντίστοιχα.

Σημείωση^(Note) : Το μήνυμα δεν μπορεί να προωθηθεί έως ότου πληροί όλες τις προϋποθέσεις.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας^{(Add an action)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προώθηση σε^{(Forward to)} (ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή Προώθηση ως συνημμένο^{(Forward as attachment)} (ολοκληρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προωθήθηκαν ως μη τροποποιημένα συνημμένα).

1. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail^{(Gmail address)} στην οποία θα πρέπει να αποστέλλονται όλα τα προωθημένα μηνύματα που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια ή τους κανόνες μηνυμάτων. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις εάν θέλετε το email να προωθηθεί σε πολλούς παραλήπτες.
2. Στη συνέχεια, προσθέστε εξαιρέσεις που θα αποκλείουν την προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας:

• Προσθέστε μια εξαίρεση^{(Add an exception)}
• Επιλέξτε ένα^{(Select one)} αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια συνθήκη όπως Ευαισθησία^{(Sensitivity)}
• Επιλέξτε ένα^{(Select an option)} αναπτυσσόμενο μενού επιλογών και επιλέξτε μια επιλογή όπως Ιδιωτικό^(Private)

1. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τρόπος προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail στην επιφάνεια εργασίας^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Εξετάσαμε τον τρόπο προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail χρησιμοποιώντας το Outlook για τον Ιστό, αλλά μπορείτε να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας την έκδοση για υπολογιστές του Outlook .

Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε έναν κανόνα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την επιφάνεια εργασίας του Outlook στον υπολογιστή σας και βρείτε τους Κανόνες^{(Rules )} στην Αρχική σελίδα^(Home) .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνες^{(Rules )} > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων^{( Manage Rules & Alerts)} > Δημιουργία νέου κανόνα^{( Create New rule)} .

1.  Επιλέξτε Προηγμένες επιλογές.^{(Advanced options.)}

1. Στη συνέχεια, ορίστε τα κριτήρια για τα προωθημένα μηνύματα ή αφήστε το κενό εάν θέλετε κάθε email να προωθείται στον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο^(Next) .

1. Επιβεβαιώστε το μήνυμα προτροπής εάν δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου που προειδοποιεί ότι οι αλλαγές θα ισχύουν για όλα τα μηνύματα. 

1. Επιλέξτε Προώθηση σε άτομα ή δημόσια ομάδα^{(Forward it to people or public group)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο συνδέσμου ατόμων ή δημόσιας ομάδας^{(people or public group)} .

1. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail στο πλαίσιο Προς^(To) στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εξαιρεθούν από τον κανόνα. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς ή που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

1. Δώστε στον κανόνα σας ένα περιγραφικό όνομα που θα μπορείτε να θυμάστε στο μέλλον και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} .

1. Επιλέξτε Τέλος^(Finish) . Από εδώ και στο εξής, κάθε email που προωθείται θα πηγαίνει στη διεύθυνση email που έχετε καθορίσει και ταιριάζει με τα κριτήρια που έχετε ορίσει.

Σημείωση^(Note) : Εάν θέλετε να διακόψετε την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο ^(Outlook)Gmail χρησιμοποιώντας την έκδοση για υπολογιστή, επιστρέψτε στην Αρχική σελίδα^(Home) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνες^{(Rules )} > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων^{( Manage Rules & Alerts)} . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στον κανόνα που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

Στείλτε την αλληλογραφία σας όπου θέλετε^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Είτε σκοπεύετε να αλλάξετε προγράμματα-πελάτες email^{(switch email clients)} είτε θέλετε απλώς να μετακινήσετε μερικά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Outlook στο Gmail χρησιμοποιώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό.

Εάν έχετε δύο λογαριασμούς Gmail , ο οδηγός μας για το πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ δύο λογαριασμών Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} προσφέρει γρήγορους τρόπους για να το κάνετε αυτό μέσα σε λίγα λεπτά. Δείτε^(See) επίσης πώς να προωθείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} και πώς να αποθηκεύετε αυτόματα τα συνημμένα email σας στο χώρο αποθήκευσης στο cloud^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} και να ελευθερώνετε πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmail accounts, you сan ѕet up your inbox so that it will automatically redіrеct your messageѕ to the preferred email account. This is pаrticularly useful when you want to read and respond to email messagеs and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel