Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε προγράμματα του Office

Θέλετε να προσθέσετε τις πιο χρήσιμες εντολές σας σε ένα σημείο όπου μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτές τις εντολές χωρίς να κάνετε κλικ σε τυχαίες καρτέλες για να βρείτε την εντολή που ψάχνετε να χρησιμοποιήσετε; Στο Microsoft Office , υπάρχει μια δυνατότητα που ονομάζεται Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) . Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής τίτλου. περιέχει ένα σύνολο ανεξάρτητων εντολών της καρτέλας στην κορδέλα που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή. η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) είναι σαν μια συντόμευση για εντολές.

Πού βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στο Office ;

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής τίτλου. είναι στις εφαρμογές του Microsoft Office από προεπιλογή, όπως το Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote και Publisher .

Γιατί είναι χρήσιμη η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ;(Quick Access Toolbar)

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) είναι μια εξαιρετική συντόμευση για εντολές, ειδικά για άτομα που θέλουν να εκτελούν γρήγορα διάφορες εργασίες χωρίς να αναζητούν καρτέλες στη γραμμή μενού για εντολές που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν. Από προεπιλογή, οι εφαρμογές του Microsoft Office θα έχουν το κουμπί Αποθήκευση , το κουμπί (Save)Αναίρεση(Undo) και το κουμπί Επανάληψη(Redo) , αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε για άλλες εντολές.

Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)

Για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στα προγράμματα του Office , έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

  1. Προσθέστε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)
  2. Καταργήστε μια εντολή από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)
  3. Αλλάξτε τη σειρά των εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)
  4. Ομαδοποίηση εντολών προσθέτοντας ένα διαχωριστικό μεταξύ τους
  5. Μετακινήστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
  6. Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) χρησιμοποιώντας τις Επιλογές
  7. Επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

1] Προσθέστε(Add) μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)

Σε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε το Microsoft Word(Microsoft Word) .

Για να προσθέσετε μια εντολή στην κορδέλα σε μια γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) , κάντε τα παρακάτω βήματα.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις εντολές στην κορδέλα και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Add to Quick Access Toolbar) .

Η εντολή προστίθεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων (Customize Quick Access Toolbar)γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές(More commands) .

Ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word θα ανοίξει στη σελίδα της (Word Options)γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Επιλέξτε(Choose) εντολές από τη λίστα. επιλέξτε μια εντολή που δεν υπάρχει στην κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη(Add ) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

2] Καταργήστε(Remove) μια εντολή από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar)

Κάντε δεξί κλικ στην εντολή που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Remove from Quick Access Toolbar) .

Η εντολή αφαιρείται.

3] Αλλάξτε(Change) τη σειρά των εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στη   γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Customize Quick Access Toolbar) .

 

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word στη σελίδα της (Word Options)Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) , κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω(Up) και κάτω(Down) βέλος στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

4] Ομαδοποίηση εντολών προσθέτοντας ένα διαχωριστικό μεταξύ τους

Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στη   γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access) και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Customize Quick Access Toolbar) .

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word , επιλέξτε εντολές από δημοφιλείς εντολές στη σελίδα της (Word Options)γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

 

Στη λίστα εντολών Δημοφιλείς(Popular command) , επιλέξτε Διαχωριστικό(Separator) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη(Add) .

Για να τοποθετήσετε το Separator στο σημείο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Πάνω(Up ) και Κάτω(Down) βέλος στα δεξιά.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

5] Μετακινήστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access) μπορεί να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής τίτλου(Title) , που είναι η προεπιλεγμένη θέση, και κάτω από την κορδέλα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα παρακάτω για να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) από την επάνω αριστερή γωνία της γραμμής τίτλου(Title) κάτω από την κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων (Customize Quick Access Toolbar)γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα(Show below the ribbon) .

Για να το επιστρέψετε στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής τίτλου(Title) , κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Customize Quick Access Toolbar) και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Εμφάνιση πάνω από την κορδέλα(Show above the ribbon) .

6] Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) χρησιμοποιώντας τις Επιλογές

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επιλογές για να προσαρμόσετε εντολές στο Microsoft Office .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο(File)

Στην προβολή παρασκηνίου, κάντε κλικ στο Επιλογές(Options) .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word .(Word Options)

Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου.

Κάντε τις αλλαγές που θέλετε για τις εντολές στο πλαίσιο διαλόγου.

Εντάξει τότε.

7] Επαναφέρετε(Reset) τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Για να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στη   γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Customize Quick Access Toolbar) .

Ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word θα εμφανιστεί στη σελίδα της (Word Options)γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων(Reset default settings) στα δεξιά κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων πρόσβασης(Customize Access Toolbar) .

Η Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων(Reset default settings) θα διαγράψει όλες τις προσαρμογές και θα επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το πρόγραμμα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων(Reset default settings) , κάντε κλικ στο OK(OK) .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να καταλάβετε. πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access Toolbar) σε προγράμματα του Office .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts