Ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που κάνει ο χρήστης υπολογιστή είναι να κόβει, να αντιγράφει και να επικολλά πράγματα. Όταν αποκόπτετε ή αντιγράφετε από ένα μέρος σε ένα έγγραφο σε ένα άλλο, δεν υπάρχουν πολλά στην ιστορία. όταν κόβετε ή αντιγράφετε κείμενο από έναν ιστότοπο ίσως, σε ένα έγγραφο του Word από την άλλη πλευρά, τα πράγματα γίνονται λίγο πιο κολλώδη, επειδή μερικές φορές θέλετε το αντιγραμμένο κείμενο να φαίνεται όπως ήταν στον ιστότοπο και μερικές φορές απλώς θέλεις να ταιριάζει απόλυτα με αυτό που ήδη γράφεις.

Η Microsoft^(Microsoft) δεν ήταν τυφλή σε αυτό και μας έδωσε κάποιες επιλογές για αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση στο Word 2007 με το κουμπί Επικόλληση^(Paste) στην κύρια κορδέλα. Αναγνωρίζοντας ότι αυτά που είχαν κάνει μέχρι στιγμής δεν ήταν αρκετά, η Microsoft προχώρησε ένα βήμα παραπέρα στις νεότερες εκδόσεις του Word παρέχοντας στους χρήστες μια πολύ καλύτερη προεπισκόπηση του τι θα λάβουν όταν επιλέγουν μια συγκεκριμένη επιλογή.

Η δυνατότητα Επικόλλησης^(Paste) του Word  είναι προσβάσιμη με δύο διαφορετικούς τρόπους. το πρώτο είναι κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε κάτι.

Σημείωση: Θα εμφανιστούν όλες οι επιλογές Επικόλλησης μόνο εάν έχετε προηγουμένως επισημάνει και αντιγράψει κάποιο κείμενο από άλλη πηγή που περιέχει μη τυπικό κείμενο.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Ο άλλος τρόπος είναι κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση^(Paste) στην κύρια κορδέλα:

Σημείωση: Για να εμφανιστούν όλα τα εικονίδια στο αναπτυσσόμενο μενού, πρέπει πρώτα να αντιγράψετε κάποιο μη τυπικό κείμενο από άλλη πηγή.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Προσαρμόστε τις επιλογές επικόλλησης του Word

Σημειώστε την επιλογή Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης^{(Set Default Paste)} που έχει προστεθεί στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού:

Κάνοντας κλικ πάνω του εμφανίζεται ένα παράθυρο για τον ορισμό των προεπιλογών για μυριάδες επιλογές του Word : Χρειάζεται μόνο να δούμε τις προεπιλογές για Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση^{(Cut, copy and paste)} :

Ο ορισμός προεπιλογών για την επικόλληση κάτι είναι στην πραγματικότητα μεγαλύτερη από ό,τι φαίνεται. Ας πούμε^(Say) , για παράδειγμα, ότι έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε τα Ctrl-C^(Ctrl-C) και Ctrl-V για αντιγραφή και επικόλληση στοιχείων από ιστότοπους στα έγγραφά σας στο Word . κανονικά η προεπιλογή είναι να επικολλήσετε αυτό που έχει αντιγραφεί στη φυσική του κατάσταση, δηλαδή με όλη τη μορφοποίηση web στη θέση του.

Εάν αλλάξετε την προεπιλογή για Επικόλληση μεταξύ εγγράφων^{(Pasting between documents)}  και Επικόλληση από άλλα προγράμματα^{(Pasting from other programs)} σε Keep Text Only , μπορείτε να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας από το επιπλέον βήμα της μη αυτόματης αφαίρεσης της μορφοποίησης αντιγράφοντας πρώτα τα πάντα στο Σημειωματάριο^(Notepad) και, στη συνέχεια, αντιγράφοντας από εκεί.

Εν πάση περιπτώσει, αφού ορίσετε τις προεπιλογές σας με τον τρόπο που θέλετε, η χρήση της λειτουργίας Επικόλληση^(Paste) λειτουργεί το ίδιο ανεξάρτητα από τον τρόπο πρόσβασης σε αυτήν. Για να το χρησιμοποιήσετε, αντιγράψτε πρώτα κάποιο μορφοποιημένο κείμενο ή/και γραφικά από έναν ιστότοπο:

Στη συνέχεια, ανοίξτε ή συνεχίστε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σημείο στο έγγραφό σας για να επικολλήσετε τα στοιχεία που αντιγράψατε κάνοντας κλικ στο έγγραφο. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση^(Paste) . Θα πρέπει να παρατηρήσετε αμέσως ότι τα πράγματα φαίνονται διαφορετικά. αντί για επιλογές λέξεων, υπάρχουν τώρα εικονίδια.

Για να δείτε πώς λειτουργούν αυτά τα εικονίδια, σύρετε το ποντίκι σας αργά πάνω από τις διάφορες επιλογές. Μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά, τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν: Διατήρηση μορφοποίησης πηγής^{(Keep Source Formatting)} , Μορφοποίηση συγχώνευσης^{(Merge Formatting,)} και Διατήρηση μόνο κειμένου. ^{(Keep Text Only.)}Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε πώς θα μοιάζει το επικολλημένο υλικό στο έγγραφό σας καθώς μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από τα τρία εικονίδια.

Διατήρηση μορφοποίησης πηγής:^{(Keep Source Formatting:)}

Μορφοποίηση συγχώνευσης:^{(Merge Formatting:)}

Διατήρηση μόνο κειμένου^{(Keep Text Only)} :

Για να επικολλήσετε πραγματικά το αντιγραμμένο υλικό, κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε και το αντιγραμμένο υλικό θα επικολληθεί στο έγγραφό σας με τη μορφή που επιλέξατε (σε αυτήν την περίπτωση, Διατήρηση μορφοποίησης πηγής^{(Keep Source Formatting)} ).

Το νέο εργαλείο Επικόλλησης^(Paste) που βασίζεται σε εικονίδια με προεπισκόπηση θα πρέπει να κάνει την αποκοπή, την αντιγραφή και την επικόλληση πολύ πιο εύκολη εργασία για οποιονδήποτε κάνει πολλή κίνηση κειμένου από διαφορετικές εφαρμογές στο Word . Απολαμβάνω!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cυtting or copying from one plаce in a document to another, there’s not much to the story; when you’re сutting or copying text frоm a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickіer, becauѕe sometimes you do want the copied text to look as it did on the wеbsite, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να ενημερώσετε ένα παλιό έγγραφο Word στην πιο πρόσφατη μορφή Word

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Διορθώστε το Word ανοίγει μόνο σε ασφαλή λειτουργία