Όταν η Microsoft παρουσίασε για πρώτη φορά την κορδέλα στη σουίτα του Office^{(Office Suite)} , προκάλεσε αρκετή διαίρεση μεταξύ εκείνων που περνούν όλη την ημέρα χρησιμοποιώντας λογισμικό παραγωγικότητας. Μερικοί το λάτρεψαν και άλλοι προτίμησαν το κλασικό σύστημα μενού που είναι σχεδόν τόσο παλιό όσο και η ίδια η γραφική διεπαφή χρήστη. 

Στο τέλος, η κορδέλα κέρδισε τον πόλεμο και φαίνεται να είναι εδώ για να μείνει. Ευτυχώς^(Luckily) , ακόμα κι αν δεν είστε θαυμαστής, μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε την κορδέλα του Microsoft Office για να ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας και στις ανάγκες σας.^{(Microsoft Office)}

Ποιες εκδόσεις χρησιμοποιούμε

Χρησιμοποιούμε το Office 365 ως μέρος του Microsoft 365 . Αυτό σημαίνει ότι η έκδοση στην οποία βασίζονται αυτές οι οδηγίες είναι για την πιο πρόσφατη έκδοση του Office τη στιγμή της σύνταξης. Θα πρέπει να υπάρχουν λίγες (αν υπάρχουν) διαφορές στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η προσαρμογή της κορδέλας, καθώς όλες οι εκδόσεις του Office είναι πλέον ουσιαστικά ενοποιημένες.

Υπάρχει ωστόσο μια σημαντική εξαίρεση σε αυτό. Η έκδοση του Office Live της υπηρεσίας δεν προσφέρει προσαρμογή κορδέλας ή, μάλιστα, καθόλου κορδέλα. Όπως τα Έγγραφα^(Docs) , τα Φύλλα και οι Διαφάνειες^(Slides) της Google εφαρμογές Ιστού, το Office Live^{(Office Live)} είναι μια πολύ περιορισμένη έκδοση των εφαρμογών για υπολογιστές. Επομένως, οι παρακάτω οδηγίες και πληροφορίες ισχύουν μόνο για τις τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft Office για υπολογιστές .

Πώς λειτουργούν οι κορδέλες γενικά

Οι κορδέλες προορίζονται να οργανώνουν τις λειτουργίες λογισμικού με βάση τον γενικό τους τύπο. Έτσι, οι συναρτήσεις που συνήθως χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό μεταξύ τους μοιράζονται όλες την ίδια κορδέλα. Σε μια εφαρμογή όπως το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} θα δείτε μια κορδέλα για σχεδιασμό, διάταξη, ακαδημαϊκή αναφορά και ούτω καθεξής.

Από προεπιλογή , η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά παρέχοντας κορδέλες και λειτουργίες κορδέλας που θα ικανοποιήσουν τους περισσότερους ανθρώπους. Εάν κάνετε μόνο βασικά υπολογιστικά φύλλα ή γράφετε το περιστασιακό δοκίμιο, δεν υπάρχει λόγος να διορθώσετε ό,τι δεν έχει χαλάσει.

Ωστόσο, εάν κάνετε τα ίδια, πολύ συγκεκριμένα σύνολα εργασιών σε καθημερινή βάση, μπορείτε να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας ρυθμίζοντας ακριβώς ποιες κορδέλες του Microsoft Office βρίσκονται στα χέρια σας.^{(Microsoft Office)}

Οι κορδέλες υποδιαιρούνται περαιτέρω σε ομάδες σχετικών εντολών. Για παράδειγμα, η κορδέλα Home έχει μια ομάδα που ονομάζεται "Γραμματοσειρά". Αυτό έχει τις εντολές που σχετίζονται με τη μορφοποίηση γραμματοσειράς όλες σε ένα μέρος.

Επομένως, η προσαρμογή της κορδέλας του Microsoft Office έχει δύο κύριες μορφές:

• Προσθήκη και αφαίρεση ολόκληρων κορδελών.
• Προσαρμογή των ομάδων και των εντολών που εμφανίζονται σε μια δεδομένη κορδέλα.

Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε και τα δύο στο Microsoft Office εύκολα, ξεκινώντας με τον τρόπο προσθήκης ή αφαίρεσης ολόκληρων κορδελών.

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ολόκληρες καρτέλες κορδέλας^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} στο Microsoft Office

Από προεπιλογή, το Office δεν τοποθετεί όλες τις κορδέλες που υπάρχουν σε κάθε εφαρμογή στην οθόνη σας. Υπάρχουν στην πραγματικότητα ολόκληρες καρτέλες κορδέλας που μπορεί να μην γνωρίζετε και οι οποίες απέχουν μόλις μερικά κλικ. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διεπαφή προσαρμογής της κορδέλας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό μέρος της κορδέλας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Προσαρμογή της Κορδέλας^{(Customize the Ribbon)} . Θα δείτε αυτό το παράθυρο:

Εδώ θα δείτε δύο στήλες. Στα αριστερά, έχουμε τις εντολές που μπορούν να προστεθούν σε καρτέλες και ομάδες κορδέλας. 

Αυτά δεν είναι σχετικά αυτήν τη στιγμή, επομένως ας στρέψουμε την προσοχή μας στη δεξιά στήλη κάτω από την Προσαρμογή της Κορδέλας^{(Customize the Ribbon)} .

Το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το όνομα αυτής της στήλης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείτε όλες τις καρτέλες, μόνο τις κύριες καρτέλες ή απλώς τις καρτέλες εργαλείων. Προς το παρόν, ας το αφήσουμε στις Κύριες καρτέλες^{(Main Tabs)} . Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια καταχώρηση για κάθε μια από τις καρτέλες που μπορείτε να δείτε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής Office που χρησιμοποιείτε.

Εδώ χρησιμοποιούμε το Word , επομένως ένα καλό παράδειγμα είναι η καρτέλα Αναθεώρηση . ^{(Review )}Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στα αριστερά της καταχώρισης και, στη συνέχεια, επιλέξετε OK , η κορδέλα αξιολόγησης θα εξαφανιστεί από το κύριο παράθυρο του Word.

Προχωρήστε και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε όποια πλαίσια θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ^(OK) όταν τελειώσετε και η εφαρμογή σας θα έχει μόνο τις καρτέλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Πώς να προσαρμόσετε μεμονωμένες καρτέλες κορδέλας^{(Individual Ribbon Tabs)}

Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρέσετε καρτέλες, ήρθε η ώρα να ψάξετε στα περιεχόμενα κάθε μεμονωμένης καρτέλας. Πρώτα^(First) , κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό μέρος της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας^{(Customize the Ribbon)} .

Τώρα, ας επιλέξουμε μια καρτέλα για προσαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση αυτή η καρτέλα θα είναι Αρχική^(Home) . Επιλέξτε το μικρό συν στα αριστερά του Home . Αυτό θα επεκτείνει τη λίστα των ομάδων εντός αυτής της καρτέλας.

Τώρα επιλέξτε μια ομάδα. Σε αυτήν την περίπτωση επιλέγουμε Πρόχειρο^(Clipboard) . Αφού το επιλέξετε, επιλέξτε το κουμπί Κατάργηση^(Remove) ανάμεσα στις δύο στήλες. Το πρόχειρο^(Clipboard) θα αφαιρεθεί από την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ομάδες σε καρτέλες. Πρώτα^(First) βεβαιωθείτε ότι οι εντολές Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού^{(Choose commands from dropdown)} έχει οριστεί σε Κύριες καρτέλες^{(Main Tabs)} . Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά διευκολύνει τον εντοπισμό ποιες ομάδες και εντολές ανήκουν πού. 

Ας αναπτύξουμε την καρτέλα Σχέδιο^{( Draw)} στην αριστερή στήλη. Επιλέξτε Εργαλεία σχεδίασης^{(Drawing Tools )} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη^(Add) . 

Τα Εργαλεία σχεδίασης^{(Drawing Tools)} έχουν πλέον προστεθεί στην καρτέλα Αρχική σελίδα^{(Home Tab)} .

Είναι δυνατό να προσθέσετε και μεμονωμένες εντολές, αλλά αυτές θα πρέπει να προστεθούν σε προσαρμοσμένες ομάδες, οπότε ας δούμε πώς δημιουργούνται στη συνέχεια.

Προσθήκη προσαρμοσμένων καρτελών και ομάδων

Η τελευταία βασική προσαρμογή που θα κάνουμε είναι η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης καρτέλας και ομάδων. Επιστρέψτε στο παράθυρο Προσαρμογή κορδέλας^{(Customize Ribbon Window)} .

Τώρα επιλέξτε Νέα καρτέλα^{(New Tab)} . Θα δείτε μια νέα καρτέλα να εμφανίζεται με μια νέα ομάδα κάτω από αυτήν. 

Επιλέξτε Μετονομασία^(Rename) για να δώσετε στην καρτέλα σας και να ομαδοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες στις παραπάνω ενότητες για να προσθέσετε ομάδες σε αυτήν την καρτέλα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένες ομάδες σε υπάρχουσες καρτέλες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεμονωμένες εντολές στις προσαρμοσμένες ομάδες σας από την αριστερή στήλη των εντολών που αναφέρονται στη λίστα.

Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργήσετε μια εντελώς προσαρμοσμένη διεπαφή για την εφαρμογή Office της επιλογής σας.

Εισαγωγή^(Importing) & Εξαγωγή προσαρμογών κορδέλας^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Θα ήταν πολύ κακή τύχη αν ξοδέψατε πολύ χρόνο για να ρυθμίσετε τέλεια την κορδέλα σας μόνο για να χάσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Είτε πρόκειται για αποτυχία σκληρού δίσκου, για την κατοχή περισσότερων του ενός υπολογιστών ή για την αγορά ενός νέου, μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε τις προσαρμογές σας με ευκολία.

Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export και είτε αποθηκεύστε την τρέχουσα προσαρμογή σας είτε φορτώστε μια προηγουμένως αποθηκευμένη. 

Είναι τόσο εύκολο.

Επαναφορά των προσαρμογών σας

Είναι φοβερό ότι μπορείτε να αλλάξετε σχεδόν κάθε πτυχή της κορδέλας του Office , αλλά είναι επίσης λίγο πολύ εύκολο να μπερδέψετε εντελώς τα πράγματα. Τα καλά νέα είναι ότι η επιστροφή των προεπιλεγμένων προσαρμογών σας είναι εύκολη. Εάν είχατε την προνοητικότητα να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωσή σας, τότε μπορείτε απλώς να φορτώσετε ξανά αυτό το αρχείο προσαρμογής. 

Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε απλώς να επιστρέψετε στον τρόπο που τα πράγματα ήταν εκτός πλαισίου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού επαναφοράς στο παράθυρο προσαρμογής. Στη συνέχεια, επιλέξτε να επαναφέρετε μόνο την επιλεγμένη καρτέλα ή όλες. 

Τώρα γνωρίζετε όλα τα βασικά σχετικά με την προσαρμογή κορδέλας του Microsoft Office . Πηγαίνετε και κάντε το δικό σας.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introducеd the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365

• Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Teams όταν συνεχίζει να επανεγκαθιστά

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Τρόπος επανεγκατάστασης του Microsoft Office Picture Manager

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;