Η ορθογραφία και η γραμματική^{(Spelling and Grammar)} είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για να κάνετε αλλαγές στο κείμενό σας και είναι διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office , όπως το Word , το Excel^(Excel) , το PowerPoint^(PowerPoint) , τον Publisher και το Outlook . Επιτρέπει στον χρήστη να διορθώσει ορθογραφικά και προφορικά λάθη στο έγγραφό σας. Ο τύπος των προτάσεων που εμφανίζεται όταν υπάρχει σφάλμα είναι:

• Όταν υπάρχει ένα ορθογραφικό λάθος, αυτό υποδηλώνεται με ένα κόκκινο τσιγκούνι.
• Όταν υπάρχει γραμματικό λάθος, υποδηλώνεται με διπλή μπλε υπογράμμιση.
• Όταν υπάρχει σφάλμα βελτίωσης, υποδηλώνεται με μωβ υπογράμμιση.

Προσαρμόστε τις ^{(Customize Spelling)}ρυθμίσεις^(Settings) ορθογραφίας και γραμματικής^(Grammar) στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές^(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook^{(Outlook Options)} , κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία .^(Mail)

Στη σελίδα Αλληλογραφία^(Mail) στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων^{(Compose Messages)} , κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση^{(Spelling and Autocorrect)} στα δεξιά.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας .^{(Editor Options)}

Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας^{(Editor Options)} , στη σελίδα Διόρθωση στην ενότητα ^(Proofing)Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές ορθογραφικής διόρθωσης και να επιλέξετε τα λεξικά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πρόταση μόνο από το κύριο λεξικό^{(Suggest from the main dictionary only )} ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα λεξικά^{(Custom Dictionaries)} για να δημιουργήσετε το λεξικό σας.

Στην ενότητα Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Outlook^{(When correcting spelling in Outlook)} , μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές γραμματικής ή ορθογραφικού ελέγχου που θέλετε.

Μπορείτε να τα επιλέξετε κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το C hecks Editor που θα εκτελεί για Γραμματική και Βελτίωση^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} επιλέγοντας από το πλαίσιο λίστας Στυλ εγγραφής^{(Write Style)} .

Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε είτε Γραμματική^(Grammar) και Βελτίωση είτε Γραμματική^{(Refinement or Grammar)} .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ^(Settings)γραμματικής^(Grammar) εάν επιλέξετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις^{(Settings )} στα αριστερά του πλαισίου λίστας Στυλ εγγραφής^{(Write Style)} .

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής ^{(Grammar Settings)},^{(Grammer )} μπορείτε να επιλέξετε ποιες εντολές θέλετε να εκτελεί η Γραμματική και η Βελτίωση^{(Grammar and Refinement)} ή η Γραμματική. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή των ρυθμίσεων ορθογραφίας και γραμματικής στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας , κάντε κλικ ^{(Editor Options)}στο OK^(OK) .

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, σχολιάστε παρακάτω.

Διαβάστε τώρα^{(Now read)} : Πώς να προσθέσετε Ημερομηνία λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• OutlookTools: Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στις ρυθμίσεις και στα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων του Outlook

• Το Εργαλείο ελέγχου ημερολογίου του Outlook (CalCheck) αναφέρει προβλήματα με τις καταχωρίσεις

• Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο Outlook

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Δωρεάν πρόσθετα και λογισμικό ορθογραφίας, στυλ, γραμματικού ελέγχου

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Προβλήματα με τη ρύθμιση email προσαρμοσμένου τομέα με το Outlook

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου