Εάν χρησιμοποιείτε το Word για iPad^{(Word for iPad)} και θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον να επεξεργαστεί έγγραφο του Word στο iPad, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Η επεξεργασία ενός εγγράφου στο Microsoft Word είναι ίσως η πιο απλή εργασία στον κόσμο και χάρη στις φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες, είναι επίσης ένα εργαλείο που εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιον για να πάρετε μια γνώμη ή να ολοκληρώσετε την απαραίτητη εργασία. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Αρχικά^(First) , μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου μέσω email ή έτσι, ο παραλήπτης θα κάνει αλλαγές και θα σας το στείλει ξανά. Αυτό είναι χρονοβόρο και ταραχώδες ταυτόχρονα. Η δεύτερη μέθοδος είναι ότι μπορείτε να προσκαλέσετε το άτομο και να επεξεργαστείτε το έγγραφο μαζί, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε και να κάνετε όλες τις αλλαγές, αντίστοιχα.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι πρέπει να έχετε το έγγραφο στο OneDrive , ώστε το άτομο να έχει πρόσβαση στο αρχείο σας. Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε τοπικό χώρο αποθήκευσης, προτείνεται να το ανεβάσετε πρώτα στο OneDrive .

Πώς να προσκαλέσετε κάποιον να επεξεργαστεί έγγραφο του Word στο iPad

Για να προσκαλέσετε κάποιον να επεξεργαστεί έγγραφο του Word στο iPad, ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word στην εφαρμογή ^(Word)Microsoft Word για iPad.
2. Πατήστε στο κουμπί Κοινή χρήση.
3. Επιλέξτε την επιλογή Πρόσκληση ατόμων.
4. Πληκτρολογήστε^(Type) το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word για iPad και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση . ^{(Share )}Θα πρέπει να είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Πρόσκληση ατόμων^{(Invite People )} από τη λίστα.

Τώρα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Εάν έχετε αποθηκεύσει το όνομα στις Επαφές σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε όνομα. Διαφορετικά^(Otherwise) , σημειώστε το αναγνωριστικό email του ατόμου.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Can Edit . Εάν όχι, ο παραλήπτης σας δεν μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο και θα είναι ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση. Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της λειτουργικότητας είναι ότι πολλά άτομα συνεργάζονται μαζί σας σε ένα αρχείο.

Υπάρχει ένας ακόμη τρόπος για να επιτρέψετε σε κάποιον να επεξεργαστεί το έγγραφο του Word σε ένα iPad. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δεύτερη μέθοδο.

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει ήδη δημιουργηθεί ή ανέβει στο OneDrive . Τώρα, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word στο iPad σας και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Πρόσφατα . ^{(Recent )}Για ενημέρωσή σας, εμφανίζεται στην οθόνη καλωσορίσματος. Εδώ μπορείτε να βρείτε το έγγραφό σας. Εάν ναι, πατήστε στο σχετικό κουμπί Κοινή χρήση .^{(Share )}

Τώρα, μπορείτε να βρείτε την επιλογή Πρόσκληση ατόμων^{(Invite People )} , την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσκαλέσετε οποιονδήποτε να συνεργαστεί μαζί σας.

Πώς να αφαιρέσετε έναν προσκεκλημένο και να τον αποτρέψετε από την επεξεργασία

Εάν δεν σας αρέσει να επιτρέπετε σε κάποιον να επεξεργαστεί το έγγραφό σας, αλλά του παραχωρήσατε την πρόσβαση να το κάνει, δείτε πώς μπορείτε να το ανακαλέσετε. Επίσης, θα μπορούσατε να αφαιρέσετε έναν προσκεκλημένο αν τον/την προσθέσατε κατά λάθος.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε το ίδιο κουμπί Κοινή χρήση . ^{(Share )}Τώρα, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Κοινή χρήση με^{(Share With)} . Πατήστε σε αυτό για να δείτε όλα τα άτομα που προσκαλούσατε νωρίτερα. Επιλέξτε ένα άτομο το οποίο θέλετε να διαγράψετε ή να αλλάξετε την πρόσβαση. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να βρείτε τρεις επιλογές – δυνατότητα επεξεργασίας^{(Can Edit)} , δυνατότητα προβολής^{(Can View)} και κατάργηση^(Remove) .

Οι δύο πρώτες επιλογές σάς επιτρέπουν να αλλάξετε την πρόσβαση. Η τρίτη επιλογή θα σας επιτρέψει να αφαιρέσετε το άτομο από τη λίστα προσκεκλημένων.

Αυτό είναι όλο!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να κλειδώσετε το Outlook για iPad με Touch ID ή Face ID

• Πώς να κλειδώσετε το OneDrive με κωδικό πρόσβασης, Touch ID ή Face ID στο iPad

• Πώς να διαχειριστείτε, να επεξεργαστείτε, να προβάλετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Edge για iPad

• Πώς να ενεργοποιήσετε το Dark Theme στο Outlook για iPad

• 6 χαρακτηριστικά του iPadOS που κάθε χρήστης iPad πρέπει να γνωρίζει

• Πώς να απενεργοποιήσετε το iPad σας

• Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox στο iPad

• Το πληκτρολόγιο iPad δεν λειτουργεί; 15 Διορθώσεις που πρέπει να δοκιμάσετε

• Πώς να διορθώσετε το Scribble που δεν λειτουργεί στο iPad

• 5 καλύτερα πληκτρολόγια iPad για βελτίωση της παραγωγικότητας

• iPad εναντίον iPad Air: 4 βασικές διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε

• 9 καλύτερα παιχνίδια iPad που πρέπει να δοκιμάσετε το 2020

• 11 τρόποι για να διορθώσετε τον ήχο που δεν λειτουργεί στο iPad

• Το Forge Of Empires είναι ίσως το πιο εθιστικό παιχνίδι για iPad που έγινε ποτέ

• Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Apple Pencil στο iPad

• 21 Καλύτερες συμβουλές και κόλπα iPadOS 15

• Αξίζει το Adobe Photoshop για iPad τα χρήματα και τη διαφημιστική εκστρατεία;

• Συμβουλές για πολλαπλές εργασίες για iPad για αύξηση της παραγωγικότητας

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη στο iPad σε πολλαπλές εργασίες