Πώς να προστατέψετε έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης στα Windows 10

Η κοινή χρήση υπολογιστή δεν είναι πάντα το πιο ενδεδειγμένο πράγμα που μπορείτε να κάνετε, ειδικά εάν ανησυχείτε για την οικογένειά σας, τους φίλους σας ή κάποιο κακόβουλο άτομο που έχει πρόσβαση στα αρχεία σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών(use separate user accounts) , αλλά εάν τα αρχεία σας δεν είναι κρυπτογραφημένα, ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι δυνατό για κάποιον άλλο να αποκτήσει πρόσβαση.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης φακέλους στα Windows 10 . Εάν διαθέτετε Windows 10 Pro , Enterprise ή Education , θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες λειτουργίες για την κρυπτογράφηση αρχείων ή μιας συσκευής USB(encrypt files or a USB device) . Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε συμπίεση φακέλων με κωδικό πρόσβασης(zip up folders with a password) ή να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων για να δημιουργήσετε κρυπτογραφημένους φακέλους.

Χρήση ενσωματωμένης κρυπτογράφησης φακέλων με χρήση EFS(Using Built-In Folder Encryption using EFS)

Μία από τις απλούστερες μεθόδους για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου στα Windows 10 είναι η χρήση του ενσωματωμένου συστήματος κρυπτογράφησης φακέλων που ονομάζεται Encrypted File System (EFS) . Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες Windows 10 Pro, Enterprise ή Education(Windows 10 Pro, Enterprise, or Education) .

Αυτός ο τύπος κρυπτογράφησης κλειδώνει έναν φάκελο χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του Microsoft ή του τοπικού λογαριασμού σας (εφόσον ο λογαριασμός χρήστη έχει κωδικό πρόσβασης). Για να αποκτήσει πρόσβαση στο φάκελο, ο χρήστης θα πρέπει να γνωρίζει τα ίδια στοιχεία σύνδεσης που θα χρησιμοποιούσατε για να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας. Εάν δεν το έχουν, δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο φάκελο.

Μπορείτε επίσης να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το κλειδί κρυπτογράφησης EFS(EFS encryption key) . Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας κατά την πρώτη κρυπτογράφηση ενός φακέλου χρησιμοποιώντας EFS .

  • Για να προστατεύσετε έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ σε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας ή στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows(Windows File Explorer) και, στη συνέχεια, να πατήσετε την επιλογή Ιδιότητες(Properties) .

  • Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου (General)Ιδιότητες(Properties) , πατήστε το κουμπί Για προχωρημένους(Advanced) . Αυτό είναι ορατό μόνο για αρχεία σε συνδεδεμένη μονάδα δίσκου. Δεν θα δείτε αυτήν την επιλογή για φακέλους σε μονάδα δίσκου δικτύου(network drive) , για παράδειγμα.

  • Στο παράθυρο Advanced Attributes , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου (Advanced Attributes)Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφάλεια δεδομένων(Encrypt contents to secure data) . Πατήστε OK για αποθήκευση.

  • Πατήστε OKApply > OK ) στο παράθυρο Ιδιότητες(Properties) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης.

  • Αφού αποθηκευτεί, θα μπορείτε να προβάλετε λογαριασμούς χρηστών και κλειδιά ανάκτησης που συνδέονται με το φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και πατώντας Properties > Advanced > Details .

  • Όταν κρυπτογραφείτε για πρώτη φορά έναν φάκελο χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού και του πιστοποιητικού κρυπτογράφησης EFS . Μπορείτε (και συνιστάται) να το αποθηκεύσετε σε μια εξωτερική συσκευή, όπως μια μονάδα flash USB . (USB)Πατήστε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα(Back up now) στο αναδυόμενο παράθυρο για να το κάνετε αυτό ή πατήστε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αργότερα(Back up later) . Δεν συνιστάται να πατήσετε Ποτέ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας(Never back up) , καθώς ενδέχεται να μην μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχεία σας αργότερα.

  • Στον Οδηγό εξαγωγής πιστοποιητικού(Certificate Export Wizard) , θα καθοδηγηθείτε για να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό κρυπτογράφησης και έναν κωδικό αποκρυπτογράφησης. Τα Windows(Windows) θα επιλέξουν αυτόματα την κατάλληλη μορφή για το πιστοποιητικό σας, επομένως πατήστε Επόμενο(Next) για να συνεχίσετε.

  • Για να προστατεύσετε το κλειδί σας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης(create a strong password) . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το πλαίσιο ελέγχου Κωδικός πρόσβασης(Password) και, στη συνέχεια, δώστε έναν κατάλληλο κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης(Password) και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης(Confirm Password) . Στο αναπτυσσόμενο μενού Κρυπτογράφηση , επιλέξτε (Encryption)AES256-SHA256. Πατήστε Επόμενο(Next) για να συνεχίσετε.

  • Επιβεβαιώστε το όνομα αρχείου για το αρχείο σας στο επόμενο μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο(Next) . Συνιστάται να αποθηκεύετε αυτό το αρχείο μακριά από τον υπολογιστή σας, επομένως χρησιμοποιήστε αφαιρούμενα μέσα για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  • Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις επιλογές που έχετε επιλέξει στο τελικό στάδιο. Εάν είστε ευχαριστημένοι, πατήστε Τέλος(Finish) για να αποθηκεύσετε το αρχείο πιστοποιητικού.

Σε αυτό το σημείο, ο φάκελός σας θα πρέπει να είναι ασφαλισμένος. Δεν θα δείτε καμία διαφορά—μπορείτε να έχετε πρόσβαση, να επεξεργαστείτε και να μετακινήσετε το φάκελο κανονικά. Για άλλους χρήστες, ωστόσο, θα απαιτήσουν τα στοιχεία του λογαριασμού σας ή το κλειδί κρυπτογράφησης για πρόσβαση ή για οποιεσδήποτε αλλαγές στον φάκελο.

Κρυπτογράφηση φακέλων με χρήση 7-Zip(Encrypting Folders Using 7-Zip)

Εάν θέλετε να ασφαλίσετε έναν φάκελο χωρίς να κάνετε πολλές αλλαγές σε αυτόν, μπορεί να αποφασίσετε να τον κρυπτογραφήσετε. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το 7-Zip(7-Zip) , το λογισμικό αρχειοθέτησης ανοιχτού κώδικα, για να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο, προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης αρχείο zip.

  • Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του 7-Zip(download and install 7-Zip) στον υπολογιστή σας. Μόλις εγκατασταθεί το λογισμικό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας (στην επιφάνεια εργασίας ή στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows(Windows File Explorer) ) και να πατήσετε 7-Zip > Add to archive .

  • Στο παράθυρο Προσθήκη στο αρχείο(Add to Archive) , βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει 7z από το αναπτυσσόμενο μενού Αρχείο . (Archive)Στην ενότητα Κρυπτογράφηση(Encryption) , πληκτρολογήστε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Enter password και Reenter password . Βεβαιωθείτε ότι το AES-256 είναι επιλεγμένο ως μέθοδος κρυπτογράφησης(Encryption method) και κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε τα ονόματα αρχείων Κρυπτογράφηση(Encrypt file names) εάν θέλετε να αποκρύψετε τα ονόματα των αρχείων που βρίσκονται στον φάκελό σας (αυτό συνιστάται). Πατήστε OK για να δημιουργήσετε το αρχείο σας μόλις τελειώσετε.

  • Το κρυπτογραφημένο αρχείο 7z θα εμφανιστεί δίπλα στον μη κρυπτογραφημένο φάκελο. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια τον αρχικό φάκελο για να διασφαλίσετε ότι δεν είναι πλέον δυνατή η πρόσβαση σε αυτόν. Όταν εσείς (ή κάποιος άλλος) επιχειρήσετε να ανοίξετε το κρυπτογραφημένο αρχείο, θα απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση.

Άλλο λογισμικό τρίτων για την προστασία φακέλων με κωδικό πρόσβασης(Other Third-Party Software To Password Protect Folders)

Ενώ το 7-Zip μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης που περιέχει το φάκελό σας, δεν μπορεί να προστατεύσει τον ίδιο τον φάκελο με κωδικό πρόσβασης. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 Home (που σημαίνει ότι το EFS και η ενσωματωμένη κρυπτογράφηση φακέλων δεν είναι διαθέσιμα για εσάς), τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων για την προστασία των φακέλων σας.

Ορισμένα πακέτα λογισμικού προστασίας από ιούς(antivirus software packages) προσφέρουν μια κρυπτογραφημένη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του Bitdefender Total Security . Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικό λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων όπως το AxCrypt , το οποίο προσφέρει μια λειτουργία Ασφαλείς Φάκελοι(Secured Folders) . Αυτή είναι μια premium δυνατότητα, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Το AxCrypt(AxCrypt) παρακολουθεί συνεχώς αυτούς τους φακέλους, κρυπτογραφώντας τυχόν αρχεία που προστίθενται σε αυτό. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εσείς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία εντός του φακέλου. Μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία χρησιμοποιώντας τον δικό σας κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης, αν και θα χρειαστείτε επίσης έναν λογαριασμό AxCrypt για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Ωστόσο, οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται τοπικά.

  • Για να χρησιμοποιήσετε το AxCrypt , θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισμικό και να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό όταν το εκκινήσετε για πρώτη φορά. Μόλις εκκινήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς φάκελοι(Secured Folders) .

  • Από προεπιλογή, το AxCrypt θα κρυπτογραφήσει το φάκελο MyCrypt στον φάκελο των εγγράφων σας. Για να προσθέσετε έναν νέο φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας ή στη Διαχείριση αρχείων των Windows(Windows File Manager) και, στη συνέχεια, πατήστε Axcrypt > Encrypt για να τον κρυπτογραφήσετε.

  • Μόλις κρυπτογραφηθεί, θα μπορείτε να εισέλθετε στο φάκελο, αλλά όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε αυτόν θα κρυπτογραφηθούν με την επέκταση αρχείου .axx . Προσπαθώντας να το ανοίξετε θα ανοίξει ο πελάτης AxCrypt , όπου θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό αποκρυπτογράφησης για να αποκρυπτογραφήσετε πρώτα τα αρχεία και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι, δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να επεξεργαστείτε αρχεία.

  • Εάν θέλετε να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας αργότερα, κάντε δεξί κλικ σε έναν κρυπτογραφημένο φάκελο και πατήστε Axcrypt > Decrypt . Αυτό θα απενεργοποιήσει την κρυπτογράφηση σε αυτόν τον φάκελο και θα καταργήσει οποιαδήποτε υπάρχουσα κρυπτογράφηση.

Προστασία των σημαντικών αρχείων σας στα Windows 10(Protecting Your Important Files in Windows 10)

Με την ενσωματωμένη κρυπτογράφηση φακέλων και πολλές διαθέσιμες μεθόδους τρίτων, δεν ήταν ποτέ πιο εύκολο να προστατεύσετε έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης και να προστατέψετε τα πιο σημαντικά αρχεία σας στα Windows 10 . Με την κρυπτογράφηση AES(AES encryption) διαθέσιμη για αρχεία EFS και 7-Zip, τα αρχεία σας θα είναι (σχεδόν) άθραυστα, δίνοντάς σας επιπλέον ηρεμία.

Εάν θέλετε να προχωρήσετε τα πράγματα παραπέρα, τίποτα δεν σας εμποδίζει να κρυπτογραφήσετε όλα τα δεδομένα σας(encrypting all of your data) , είτε είναι online είτε εκτός σύνδεσης. Αυτή είναι μια ιδιαίτερα καλή ιδέα για διαδικτυακά δεδομένα, ειδικά αν ανακαλύψετε ότι ένας ιστότοπος ή μια υπηρεσία που χρησιμοποιείτε έχει υποστεί παραβίαση δεδομένων(suffered a data breach) , αλλά μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε ολόκληρο τον σκληρό σας δίσκο χρησιμοποιώντας το Windows Bitlocker .



About the author

Είμαι έμπειρος ειδικός στα windows 10 και 11/10, με εμπειρία τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε εφαρμογές smartphone. Είμαι μηχανικός λογισμικού για περισσότερα από 15 χρόνια και έχω συνεργαστεί με μια σειρά από μεγάλες εταιρείες, όπως η Microsoft, η Google, η Apple, η Ubisoft και άλλες. Έχω διδάξει επίσης ανάπτυξη windows 10/11 σε επίπεδο κολεγίου.



Related posts