Έχετε ένα ιδιωτικό έγγραφο ή μια σημαντική παρουσίαση εργασίας που δεν θέλετε να δουν οι άλλοι;

Μπορείτε να προστατεύσετε ιδιωτικές και ευαίσθητες πληροφορίες^{(protect private and sensitive information)} σε ένα έγγραφο Word ή PDF προστατεύοντας το αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Αυτό κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα του αρχείου, ώστε να μην είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτό από κανέναν ή η ανάγνωση από οποιοδήποτε πρόγραμμα χωρίς να εισάγετε πρώτα τον κωδικό πρόσβασης.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προστασία με κωδικό πρόσβασης των περιεχομένων ενός εγγράφου Word ή PDF και τον περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης στα έγγραφα Word και PDF .

Κωδικός πρόσβασης-Προστασία ενός εγγράφου Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Μπορείτε να προστατεύσετε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης για να διατηρήσετε το περιεχόμενό σας ασφαλές, αποτρέποντας τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Το πρόγραμμα προσφέρει διαφορετικά επίπεδα προστασίας, συμπεριλαμβανομένου του κλειδώματος εγγράφων με κωδικό πρόσβασης και της διαμόρφωσης διαφορετικών ρυθμίσεων προστασίας που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Ωστόσο, αυτές οι λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες στο Word Online , αλλά μπορείτε να ελέγξετε την κοινή χρήση αρχείων και να υπαγορεύσετε εάν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση επεξεργασίας στο περιεχόμενο ή ακόμα και να το ανοίξει.

Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , τα έγγραφά σας προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google , καθώς η υπηρεσία δεν υποστηρίζει προστασία με κωδικό πρόσβασης. Απλώς προσέξτε να μην δώσετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας ή να μην μοιραστείτε το έγγραφο με κανέναν και θα είστε ασφαλείς.

Τα παρακάτω βήματα ισχύουν για χρήστες του Microsoft Word 2010 ή νεότερης έκδοσης για Windows , με εναλλακτικές διαδρομές για χρήστες Mac .

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word στα Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Εκκινήστε το Microsoft Word και κάντε κλικ File>Open και βρείτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

• Κάντε ξανά κλικ στο Αρχείο^(File) και επιλέξτε Πληροφορίες^(Info) από το αριστερό παράθυρο.

• Επιλέξτε Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} .

• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης^{(Encrypt with Password)} . Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να θυμάστε και που θα απαιτείται όταν κάποιος επιχειρήσει να ανοίξει αυτό το έγγραφο.

• Κάντε κλικ στο OK^(OK) . Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

• Στην ενότητα Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} , θα δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα αυτού του εγγράφου^{(a password is required to open this document)} .

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word στο macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Εάν χρησιμοποιείτε macOS, τα βήματα είναι λίγο διαφορετικά από το λειτουργικό σύστημα των Windows .

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να κλειδώσετε μέσω προστασίας με κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση .^(Review)
• Κάντε κλικ στην Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} . Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Προστασία με κωδικό πρόσβασης^{(Password Protect)} που επικαλύπτει το κύριο παράθυρο του Word

• Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Ορισμός κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα αυτού του εγγράφου^{(Set a password to open this document)} και πληκτρολογήστε ξανά τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά για να τον επιβεβαιώσετε. Στο πεδίο Ορισμός κωδικού πρόσβασης για τροποποίηση αυτού του εγγράφου^{(Set a password to modify this document)} , πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά

• Κάντε κλικ στο OK^(OK) . Από αυτό το σημείο και μετά, όταν ένας χρήστης ανοίξει το έγγραφο, θα του ζητηθεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης. Μπορούν να το διαβάσουν και να το επεξεργαστούν, εκτός εάν ο συγγραφέας χρησιμοποίησε πρόσθετες προστασίες^{( additional protections)} .

Σημείωση:^{(Note: )} Οι κωδικοί πρόσβασης δεν είναι ανακτήσιμοι, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει έναν που μπορείτε να θυμάστε ή αποθηκεύστε τον σε ασφαλές μέρος. Έχουν επίσης διάκριση πεζών-κεφαλαίων και μπορούν να έχουν μήκος έως 15 χαρακτήρες.

Πώς να αφαιρέσετε τους περιορισμούς προστασίας με κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Εάν κλειδώσατε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας προστασία με κωδικό πρόσβασης και θέλετε να το ξεκλειδώσετε, συνδεθείτε ως κάτοχος του εγγράφου και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για Windows ή macOS μέχρι να επιστρέψετε στο κουμπί Προστασία εγγράφου .^{(Protect Document)}

Για χρήστες Windows:^{(For Windows Users:)}

• Κάντε κλικ Protect Document>Encrypt with Password .

• Αφαιρέστε το πεδίο κωδικού πρόσβασης.
• Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.

Στην ενότητα Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} , θα διαβάζεται τώρα: Οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει, να αντιγράψει και να αλλάξει οποιοδήποτε μέρος αυτού του εγγράφου^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Για χρήστες macOS:^{(For macOS Users:)}

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση .^{(Review )}
• Κάντε κλικ στην Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} .

• Αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο που παρέχεται.
• Επιλέξτε OK για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.

Κωδικός πρόσβασης Προστασία εγγράφου PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε macOS, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο PDF^{( PDF document)} . Ευτυχώς, τα PDF^(PDFs) διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για κρυπτογράφηση που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, σε αντίθεση με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Θα σας δείξουμε πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} και το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Εάν σας ενδιαφέρει περισσότερο να κάνετε αλλαγές στο PDF σας , έχουμε έναν απλό οδηγό σχετικά με τους ευκολότερους τρόπους επεξεργασίας ενός PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} επίσης.

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat

Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε, να προσθέσετε ένα πιστοποιητικό ή έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο PDF και να ελέγξετε την πρόσβαση στο αρχείο σας.

Σε μια ρύθμιση οργάνωσης ή ομάδας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες πολιτικές ασφαλείας που μπορούν να χρησιμοποιούν όλοι για να εφαρμόζουν προστασία με κωδικό πρόσβασης για αρχεία PDF^(PDFs) με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά.

Το Acrobat Pro DC περιλαμβάνει την ενέργεια Publish Sensitive Information που σας καθοδηγεί σε διάφορα βήματα για την προστασία του αρχείου σας με κωδικό πρόσβασης, ενώ εφαρμόζει αυτόματα περιορισμούς επεξεργασίας και αντιγραφής.

Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας και δεν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο επτά ημερών^{(free seven-day trial)} και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.

• Ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης μεταβαίνοντας στο File>Open .
• Κάντε ξανά κλικ στο Αρχείο^(File) και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

• Στην καρτέλα Ασφάλεια^{(Security )} , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο Μέθοδος ασφαλείας^{(Security Method)} και επιλέξτε Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης^{(Password Security)} .

• Στην ενότητα Άνοιγμα εγγράφου^{(Document Open)} , επιλέξτε το πλαίσιο Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο^{(Require a password to open the document)} .

• Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου.
• Αποθηκεύστε το έγγραφο PDF για να γράψετε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης σε αυτό.

Χρήση του Microsoft Word

Δεν θα μπορούσατε ποτέ να μαντέψετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF . Μπορείτε να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης δημιουργώντας το πρώτα ως έγγραφο του Word και στη συνέχεια κρυπτογραφώντας το με κωδικό πρόσβασης.

• Ανοίξτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} και δημιουργήστε ένα έγγραφο (εάν το έγγραφό σας είναι ήδη σε μορφή PDF^(PDF) , μπορείτε πρώτα να μετατρέψετε το PDF σε Word και μετά να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα).
• Κάντε κλικ File>Save as .

• Από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε ^{(Save as type)}μορφή PDF^(PDF) .

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές… .^(Options…)

• Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης^{(Encrypt the document with a password)} . Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές για να τον επιβεβαιώσετε.

Αυτοί είναι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word και PDF . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που κανείς δεν μπορεί να μαντέψει ή να σπάσει^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Εάν δεν είστε καλοί στο να θυμάστε κωδικούς πρόσβασης, το άρθρο μας σχετικά με τους καλύτερους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης^{( best password managers)} έχει μερικές εξαιρετικές επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows

• Πώς να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε αρχεία PDF

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Peacock στο Firestick

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Πώς να συρρικνώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint σε DVD, βίντεο και PDF

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να μετατρέψετε ή να αποθηκεύσετε μια εικόνα ως αρχείο PDF

• Πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF σε ένα Kindle

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να μετακινήσετε και να εξαγάγετε σελίδες PDF

• Πώς να χωρίσετε ένα κλιπ στο Adobe Premiere Pro