Η διασφάλιση εγγράφων είναι πάντα η προτεραιότητά του είτε εργάζεστε σε σκληρά έγγραφα είτε σε ηλεκτρονικά έγγραφα. Οι περισσότεροι από εμάς δημιουργούμε έγγραφα για να καταγράψουμε ένα σημαντικό γεγονός ή ένα αρχείο που παρέχει χρήσιμες πληροφορίες, ώστε να μην χαθεί. Οι μεγάλες^(Big) εταιρείες χρησιμοποιούν έγγραφα για την αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών που χρησιμεύουν ως επίσημο αρχείο ή αποδεικτικό στοιχείο. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να διατηρείτε τα έγγραφα ασφαλή. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε το LibreOffice για τη δημιουργία εγγράφων, μπορείτε να τα προστατεύσετε εύκολα με έναν κωδικό πρόσβασης, ώστε τα έγγραφα να είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Τι είναι το LibreOffice

Το LibreOffice^{(LibreOffice)} είναι μια δωρεάν δημοφιλής σουίτα γραφείου που χρησιμοποιείται από πολλούς. Είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής ανοιχτού κώδικα που μοιράζεται τις περισσότερες από τις δυνατότητες παρόμοιες με το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Το LibreOffice^{(LibreOffice)} προσφέρει μια απλή διεπαφή και πλούσια εργαλεία για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Όπως το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , το LibreOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση, όπως φυλλάδια, αναφορές μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, διατριβές, τεχνικά σχέδια και πολλά άλλα. Το LibreOffice^{(LibreOffice)} είναι κυρίως δημοφιλές μεταξύ της αδελφότητας ανοιχτού κώδικα λόγω του ανοιχτού προτύπου του και η σουίτα γραφείου είναι συμβατή με τις περισσότερες μορφές εγγράφων όπως το PowePoint , το Excel^(Excel) , το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} κ.λπ.

Εάν χρησιμοποιείτε το LibreOffice αυτήν τη στιγμή και θέλετε να ασφαλίσετε τις πληροφορίες με κωδικό πρόσβασης, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Ένα καλό πράγμα για το LibreOffice είναι ότι κάνει το επίπεδο ασφάλειας ένα βήμα μπροστά κάνοντας την κρυπτογράφηση εύκολη και επιτρέπει στους χρήστες του να κρυπτογραφούν όλα τα ευαίσθητα έγγραφα χρησιμοποιώντας ισχυρή κρυπτογράφηση AES . Το LibreOffice^{(LibreOffice)} επιτρέπει στους χρήστες του να κρυπτογραφούν τα έγγραφα Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} χωρίς κόπο, ώστε να μπορεί κανείς να βεβαιωθεί ότι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν θα μπορούν να ανοίξουν τα σημαντικά έγγραφά σας. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να ασφαλίζετε και να κρυπτογραφείτε τα έγγραφά σας με το LibreOffice .

Προστατεύστε έγγραφα PDF με κωδικό πρόσβασης με το ^(PDF)LibreOffice

Το LibreOffice^{(LibreOffice)} προσφέρει μια εξαιρετική δυνατότητα κρυπτογράφησης για την προστασία με κωδικό πρόσβασης και την προστασία των εγγράφων σας. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα νέο έγγραφο, καθώς και ένα υπάρχον έγγραφο στο LibreOffice . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα έγγραφά σας

Εκκινήστε το LibreOffice και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε.

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) στο επάνω μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο Αποθήκευση ως^{(Save As)} , επιλέξτε τη θέση του αρχείου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε και δώστε ένα όνομα για το αρχείο.

Επιλέξτε το πλαίσιο με την επιλογή Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης.^{(Save with password.)}

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο Ορισμός κωδικού πρόσβασης .^{(Set Password)}

Εισαγάγετε^(Enter) τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο εισαγωγής. Αξίζει να σημειωθεί ότι μετά τον ορισμό του κωδικού πρόσβασης, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει μόνο με τον εισαγόμενο κωδικό πρόσβασης. Πρέπει να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε το έγγραφο σε περίπτωση που χάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ασφάλεια στο έγγραφο συμπεριλαμβάνοντας έναν πρόσθετο κωδικό πρόσβασης για να επιτρέπεται η επεξεργασία μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες. Η πρόσθετη ασφάλεια θα επιτρέψει την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση^{(read-only access)} στους χρήστες όπου μπορούν να διαβάσουν το περιεχόμενο αλλά δεν τους επιτρέπεται να το επεξεργαστούν. Σε περίπτωση που ο χρήστης προσπαθήσει να επεξεργαστεί το έγγραφο, θα του ζητηθεί ξανά κωδικός πρόσβασης. Με άλλα λόγια, οι χρήστες θα επιτρέπεται να επεξεργάζονται τα έγγραφα μόνο εάν παρέχουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης για επεξεργασία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε δικαιώματα μόνο για ανάγνωση.

Κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) στο ίδιο παράθυρο και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο εισαγωγής για να επιτρέπεται η επεξεργασία.

Επιλέξτε το πλαίσιο με την επιλογή Άνοιγμα αρχείου μόνο για ανάγνωση^{(Open file read-only)} .

Κάντε κλικ στο Ok για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο.

Μόλις τελειώσετε, το LibreOffice θα σας ζητά τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε το κρυπτογραφημένο έγγραφο.

Για να επεξεργαστείτε το κρυπτογραφημένο έγγραφο με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε δεξί κλικ στη σελίδα περιεχομένου.

Επιλέξτε Επεξεργασία^(Edit) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πληκτρολογήστε τον επεξεργάσιμο κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση επεξεργασίας για το έγγραφο.

Αυτό είναι όλο.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing doсuments is always one’s priоrity whether you are working on hard documents or electrоnic documents. Most of us create documеnts to capture an importаnt event or reсord that provides useful information sо that it won’t be lost. Big corporates υse documents to store sensitive information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep doсuments secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το LibreOffice

• Οι καλύτερες δυνατότητες στο LibreOffice Calc

• Πώς να κρυπτογραφήσετε και να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης στα έγγραφα του LibreOffice

• Οι καλύτερες επεκτάσεις LibreOffice για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

• Τα καλύτερα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα του LibreOffice Writer

• Οι εφαρμογές OpenGL δεν εκτελούνται σε ασύρματη οθόνη Miracast στα Windows 11/10

• Τι είναι το Blue Whale Challenge Dare Game

• Αυτός ο λογαριασμός δεν είναι συνδεδεμένος με κανέναν λογαριασμό Mixer

• Τι είναι τα μεγάλα δεδομένα - Μια απλή εξήγηση με παράδειγμα

• Τι είναι το σύνδρομο Silly Window - Εξήγηση και Πρόληψη

• Καλύτερο λογισμικό και υλικό Bitcoin Wallets για Windows, iOS, Android

• Τα καλύτερα σακίδια πλάτης φορητών υπολογιστών για άνδρες και γυναίκες

• Πώς να εγκαταστήσετε το Drupal χρησιμοποιώντας WAMP στα Windows

• Το Automate.io είναι ένα δωρεάν εργαλείο αυτοματισμού και εναλλακτική λύση IFTTT

• Ρύθμιση ραδιοφωνικού σταθμού Internet δωρεάν σε υπολογιστή με Windows

• Το Fix Partner δεν συνδέθηκε με το σφάλμα δρομολογητή στο TeamViewer στα Windows 10

• Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) πλεονεκτήματα, βέλτιστες πρακτικές κ.λπ.

• Τι σημαίνει NFT και Πώς να δημιουργήσετε NFT Digital Art;

• Συμβουλές αγορών Cyber ​​Monday & Black Friday για εκπτώσεις που θέλετε να ακολουθήσετε

• Τι είναι το Data Analytics και σε τι χρησιμεύει