Ακολουθούν δύο κοινά προβλήματα που σχετίζονται με τους αριθμούς διαφανειών στο PowerPoint και πώς να τα διορθώσετε.

Σενάριο Α: Ολοκληρώσατε την κατασκευή μιας τράπουλας PowerPoint για τη ^(PowerPoint)Μεγάλη^(Big) συνάντηση αύριο και λαμβάνετε ένα email από το αφεντικό σας που σας ζητά να προσθέσετε μια ακόμη διαφάνεια στην αρχή της τράπουλας. Δημιουργείτε τη διαφάνεια, αλλά στη συνέχεια παρατηρείτε ότι όλοι οι επόμενοι αριθμοί διαφανειών είναι απενεργοποιημένοι κατά ένα.

Εφόσον προσθέσατε με μη αυτόματο τρόπο αριθμούς διαφανειών σε κάθε διαφάνεια χρησιμοποιώντας πλαίσια κειμένου, τώρα πρέπει να διαβάσετε ολόκληρη την παρουσίαση, διαφάνεια προς διαφάνεια και να ενημερώσετε τον αριθμό της διαφάνειας σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Τι πονος. 

Σενάριο Β: Ήσασταν αρκετά ενημερωμένοι για να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία αριθμών διαφανειών του PowerPoint, αλλά παρόλο που είχατε επιλέξει τους Αριθμούς διαφανειών^{(Slide Numbers)} στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδα^(Header) και υποσέλιδο , οι αριθμοί διαφανειών δεν εμφανίζονται πουθενά στις διαφάνειές σας. ^(Footer)Τι συμβαίνει?

Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών^{(Slide Numbers)} στο PowerPoint

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών στο PowerPoint με τον σωστό τρόπο^{(right way)} , ώστε να εμφανίζονται εκεί που θέλετε και να μην χρειαστεί να επαναριθμήσετε ξανά τις διαφάνειες.

1. Ανοίξτε το Slide Master . Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή^(View) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο  Slide Master .

1. Επιλέξτε τη Διαφάνεια Γονέα^{(Parent Slide)} . Η Διαφάνεια Γονέα^{(Parent Slide)} θα βρίσκεται στην κορυφή της λίστας των διαφανειών στα αριστερά και θα είναι η μεγαλύτερη διαφάνεια στη λίστα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στην κορυφή της λίστας.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Master Layout για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.

1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον Αριθμό διαφάνειας^{(Slide Number)} .

1. Στην καρτέλα Slide Master στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο X για να κλείσετε την κύρια προβολή^{(Close Master View)} . 

1. Επιλέξτε Αριθμός διαφάνειας^{(Slide Number)} . 

Σημείωση^(Note) : Παρόλο που επιλέξατε Αριθμός διαφάνειας^{(Slide Number)} στο Βήμα 5^{(Step 5)} παραπάνω, έχετε υποδείξει μόνο ότι θέλετε να έχετε την επιλογή^(option) προσθήκης αριθμών διαφανειών στο κατάστρωμα σας. Γι' αυτό το πλαίσιο διαλόγου στο Βήμα 5^{(Step 5)} λέει "Placeholders". Σε αυτό το βήμα πρέπει να πείτε στο PowerPoint να εισάγει^(insert) πραγματικά αριθμούς διαφανειών. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε πού^(where) θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί διαφανειών και πώς θέλετε να φαίνονται. 

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ^(Insert)Αριθμός διαφάνειας^{(Slide Number)} για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου με τις επιλογές Κεφαλίδα^(Header) και Υποσέλιδο .^(Footer)

1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον Αριθμό διαφάνειας^{(Slide Number)} . Βεβαιωθείτε^(Make) ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα στον Αριθμό διαφάνειας^{(Slide Number)} . 

1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Να μην εμφανίζεται στη σελίδα τίτλου. ” Οι βέλτιστες^{(” Best)} πρακτικές λένε ότι η διαφάνεια του τίτλου σας δεν πρέπει να έχει αριθμό διαφάνειας. Επιλέξτε το πλαίσιο που επισημαίνεται παρακάτω για να αποκρύψετε τον αριθμό της διαφάνειας στη διαφάνεια τίτλου. 

1. Επιλέξτε Εφαρμογή^{(Apply )} ή Εφαρμογή σε όλους^{( Apply to All)} και τελειώσατε!

Σημείωση^(Note) : Θυμηθείτε^(Remember) , η απόκρυψη του αριθμού διαφάνειας στη διαφάνεια τίτλου θα λειτουργήσει σωστά μόνο εάν έχετε επιλέξει τη διάταξη της διαφάνειας τίτλου^{(Title Slide)} για αυτήν τη διαφάνεια. Μπορείτε να το ελέγξετε δύο φορές κάνοντας δεξί κλικ στη διαφάνεια του τίτλου σας, επιλέγοντας Διάταξη^(Layout) και επιβεβαιώνοντας ότι έχει επιλεγεί η διάταξη της διαφάνειας τίτλου.

1. Μορφοποίηση^(Format) και επανατοποθέτηση αριθμών διαφανειών. Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση και/ή τη θέση των αριθμών διαφανειών, μεταβείτε στο Slide Master για να το κάνετε αυτό. Ακολουθήστε^(Follow) τα βήματα 1 και 2 παραπάνω για να πλοηγηθείτε στη Διαφάνεια Γονέα^{(Parent Slide)} . Βρείτε το σύμβολο κράτησης θέσης αριθμού διαφάνειας. Θα μοιάζει με αυτό: (#). Επιλέξτε αυτό το κείμενο και μορφοποιήστε το όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο οριοθέτησης γύρω από το σύμβολο κράτησης θέσης και να μετακινήσετε το στοιχείο κράτησης θέσης αριθμού διαφάνειας όπου θέλετε στη διαφάνεια.

Ομοίως, εάν θέλετε ο αριθμός της διαφάνειας να εμφανίζεται σε διαφορετικές θέσεις, ανάλογα με τη διάταξη διαφάνειας που έχετε εφαρμόσει, μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση του σύμβολο κράτησης θέσης αριθμού διαφάνειας σε μεμονωμένες διατάξεις εντός του Slide Master . 

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Slide Master , επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε να τροποποιήσετε στη λίστα στα αριστερά και επανατοποθετήστε ή διαμορφώστε ξανά το σύμβολο κράτησης θέσης αριθμού διαφανειών για τη συγκεκριμένη διάταξη.

Προσθήκη αριθμών διαφανειών στο PowerPoint

Μέχρι τώρα, έχετε συνειδητοποιήσει ότι το Slide Master είναι χρήσιμο για πολλά περισσότερα από την απλή προσθήκη αριθμών διαφανειών στην παρουσίασή σας στο PowerPoint . Όπως^(Just) η προσθήκη και η τοποθέτηση αριθμών διαφανειών στο slide master επηρεάζει όλες τις διαφάνειες στο κατάστρωμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές διατάξεις στο Slide Master για να εφαρμόσετε διαφορετικά στοιχεία και μορφοποίηση σε διαφάνειες σε όλη την παρουσίαση. 

Εάν αλλάξετε ένα στοιχείο σε μια κύρια διαφάνεια διάταξης, αυτή η αλλαγή θα καταρρεύσει σε όλες τις εξαρτημένες διαφάνειες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διατάξεις κύριας διαφάνειας^{(Learn more about master slide layouts)} και γίνετε κύριος του Slide Master! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Herе are two common problems related to ѕlidе numbers in PowerPoint and how to fіx them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση Powerpoint σε βίντεο

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• 10 τρόποι για να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint πιο ελκυστική

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;