Εάν δεν μπορείτε να είστε στο ίδιο δωμάτιο με κάποιον καθώς εξετάζετε ένα έγγραφο, η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να αφήσετε ένα σχόλιο. Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} διευκολύνει τόσο την υποβολή σχολίων σε ένα κομμάτι, επισημαίνοντας κείμενο και εισάγοντας ένα σχόλιο, όσο και απαντώντας σε αυτά τα σχόλια απαντώντας σε ένα σχόλιο. 

Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, είτε κριτικάρετε το περίγραμμα ενός φίλου για το επόμενο Μεγάλο Αμερικάνικο Μυθιστόρημα^(Novel) , είτε ακόμη και επιμελείτε το δικό σας έργο, η λειτουργία σχολίων είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word . 

Σημείωση:^(Note:) Τα στιγμιότυπα οθόνης αναφέρονται στο Microsoft Word στο macOS. Η διαδικασία είναι η ίδια για το Word στα Windows .

Πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word

Η προσθήκη ενός σχολίου στο Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα  Αναθεώρηση .^(Review)

Επισημάνετε^(Highlight) μια λέξη μέσα στο έγγραφο ή τοποθετήστε τον κέρσορα στην οθόνη και κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο. ^{(New Comment. )}Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο σχολίων στα δεξιά του εγγράφου μαζί με μια γραμμή που οδηγεί στο συγκεκριμένο σχόλιο. Το κείμενο που σχολιάστηκε θα επισημανθεί επίσης. 

Οι γραμμές διευκολύνουν σημαντικά την παρακολούθηση όταν υπάρχουν πολλά σχόλια σε ένα έγγραφο, ειδικά εάν υπάρχουν πολλά σχόλια σε μία μόνο παράγραφο. Ξεπλύνετε^(Rinse) και επαναλάβετε αυτό το βήμα όσες φορές χρειάζεται.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο επισημαίνοντας κείμενο ή κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέγοντας Νέο σχόλιο^{(New Comment )} από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. 

Υπάρχει ένας τελευταίος τρόπος για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Μπορείτε να επιλέξετε μια λέξη ή να τοποθετήσετε τον κέρσορα, να μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή^(Insert) στο επάνω μέρος της οθόνης και να επιλέξετε Σχόλιο^(Comment) . Ωστόσο, αυτή η μέθοδος διαρκεί περισσότερο από οποιαδήποτε από τις άλλες δύο επιλογές και δεν αξίζει τον χρόνο σας. Το συμπεριλαμβάνουμε εδώ μόνο για λόγους γνώσης, καθώς αυτή η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο. 

Πώς να απαντήσετε σε ένα σχόλιο στο Word

Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο και το στέλνουν πέρα ​​δώθε για αλλαγές και έλεγχο, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε αυτήν τη συνεργασία. Μπορείτε να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο για να δημιουργήσετε ένα κλιμακωτό σύστημα που είναι ευανάγνωστο. 

Σε ένα υπάρχον σχόλιο, κάντε κλικ στο συννεφάκι ομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία.

Αυτό ανοίγει ένα πεδίο κειμένου όπου μπορείτε να εισαγάγετε την απάντησή σας. Πολλά άτομα μπορούν να απαντήσουν στο ίδιο σχόλιο. Εάν δεν είστε σίγουροι ποια απάντηση ήρθε πρώτη, ο χρόνος από την απάντηση είναι ορατός στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα σχόλιο κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Απάντηση σε σχόλιο^{(Reply to Comment)} από το μενού. Αυτό εξυπηρετεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή της φυσαλίδας μηνυμάτων. 

Πώς να επιλύσετε και να διαγράψετε^(Delete) ένα σχόλιο στο Word

Τα περισσότερα σχόλια είναι για να επισημάνουν ένα ζήτημα που πρέπει να διορθωθεί ή για να προτείνουν βελτιώσεις στο κείμενο. Μόλις γίνουν αυτές οι αλλαγές, ενδέχεται να μην χρειάζεστε πλέον το σχόλιο. Η επίλυση ή η διαγραφή του σχολίου μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι έχετε ήδη κάνει μέσα στο έγγραφο. 

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσέγγισης αυτού. Το πρώτο και πιο εύκολο είναι να κάνετε κλικ στο σχόλιο και να επιλέξετε Διαγραφή^(Delete) από την καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Διαγραφή^(Delete) , μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε όλα τα σχόλια μέσα στο έγγραφο ταυτόχρονα. 

Μπορείτε επίσης να επιλύσετε ένα σχόλιο κάνοντας κλικ στην επιλογή Επίλυση^(Resolve) αντί για Διαγραφή^(Delete) . Η διαφορά είναι ότι το Delete αφαιρεί ολόκληρο το σχόλιο, ενώ το Resolve το γκριζάρει αλλά το αφήνει στη θέση του. Εάν ένα σχόλιο επιλυθεί κατά λάθος ή αποφασίσετε να σχολιάσετε περαιτέρω, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Επίλυση σχολίου^{(Resolve Comment)} άλλη μια φορά για να καταργήσετε την επίλυσή του.  

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο και να επιλέξετε είτε να το διαγράψετε είτε να το επιλύσετε από το μενού. Αυτές οι επιλογές βρίσκονται ακριβώς κάτω από την Απάντηση στο σχόλιο.^{(Reply to Comment.)}

Η καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) έχει επίσης πολλές άλλες επιλογές που πρέπει να σημειώσετε. Το Προηγούμενο^{(Previous )} και το Επόμενο^{(Next )} παρέχουν έναν εύκολο τρόπο εναλλαγής όλων των σχολίων εντός του εγγράφου, ενώ η Εμφάνιση σχολίων^{(Show Comments )} εμφανίζει τυχόν σχόλια εντός του άρθρου εάν δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.

Σημείωση^(Note) : Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Word και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} έχουν επίσης παρόμοια μέθοδο για τον έλεγχο και την επίλυση σχολίων^{(review and resolve comments)} .

Χρησιμοποιήστε^(Use) τα σχόλια για απρόσκοπτη συνεργασία^{(Seamless Collaboration)}

Η δυνατότητα Σχόλια^(Comments) είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για οποιονδήποτε εργάζεται σε ένα έργο συνεργασίας με το Word^{(collaborative project with Word)} και η σοφή χρήση του μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία και το τελικό έγγραφο ή το έργο της ομάδας. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with somеone as you rеview a dоcument, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης στο Word

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel