Με τα χρόνια το Microsoft Word έχει παίξει καθοριστικό ρόλο στην επαγγελματική μας ζωή. Είναι λίγο πολύ η εφαρμογή μας κάθε φορά που θέλουμε να ετοιμάσουμε ένα άρθρο ή μια πρόταση οποιουδήποτε είδους. Ομοίως, έχει ένα δίκαιο μερίδιο προγραμματιστών που εξαρτώνται από αυτό ως το κύριο IDE ( Ολοκληρωμένο Περιβάλλον Ανάπτυξης^{(Integrated Development Environment)} ).

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Microsoft Word ή οποιασδήποτε εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου, είναι η αυτόματη διόρθωση, αλλά αυτό μπορεί να γίνει λίγο ενοχλητικό μερικές φορές. Μερικές φορές, αναφέρετε επανειλημμένα λέξεις που δεν αποτελούν μέρος του λεξικού του Word ή γράφετε μια γραμμή κώδικα όπου τα αντικείμενα δεν προσδιορίζονται ως νόμιμες αγγλικές λέξεις. Έτσι, σήμερα θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις από το Λεξικό του Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} .

Δεν μπορώ να καταλάβω τις αμέτρητες φορές που έχω σωθεί από την αμηχανία των ανόητων σφαλμάτων πληκτρολόγησης μόνο και μόνο λόγω της δυνατότητας αυτόματης διόρθωσης, αλλά στις περιπτώσεις που οι λέξεις που σκοπεύουμε να πληκτρολογήσουμε δεν αποτελούν μέρος του λεξικού, αυτές οι κόκκινες γραμμές που εμφανίζονται κάτω από αυτά μπορεί και τα δύο να είναι ενοχλητικά και να κάνουν τη δουλειά σας να φαίνεται ακατάστατη. Από την άλλη πλευρά, είναι πιθανό να προσθέσετε κατά λάθος μια λέξη στο λεξικό του MS Word , πράγμα που σημαίνει ότι κάθε φορά που πληκτρολογείτε αυτό το αποτέλεσμα, δεν θα διορθώνεται. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει και με τα δύο αυτά ζητήματα.

Ενώ αυτός ο οδηγός επικεντρωνόταν στο Microsoft Word , η Microsoft έχει διατηρήσει μια μοναδική διεπαφή χρήστη στα διάφορα βοηθητικά προγράμματα της σουίτας του Office^{(Office Suite)} , ώστε να μπορείτε να βρείτε παρόμοια βήματα για να κάνετε αυτές τις τροποποιήσεις και σε άλλες εφαρμογές του Office όπως το Excel^(Excel) , το PowerPoint^(PowerPoint) , το Outlook .

Προσθέστε^(Add) ή αφαιρέστε λέξεις από το Λεξικό του Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)}

Έχετε τους ακόλουθους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις από το Λεξικό του Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} :

1. Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος του Word
2. Από το αρχείο λεξικού DEFAULT.dic
3. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά^{(Custom Dictionaries)}

1] Χρήση του μενού περιβάλλοντος του Word

Αυτός είναι λίγο πολύ ο πιο βασικός και βασικός τρόπος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το μόνο που έχετε να κάνετε εδώ είναι να ανοίξετε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} και να πληκτρολογήσετε τη λέξη που θέλετε να προσθέσετε στο λεξικό.

Εάν δεν είναι ήδη μέρος του, θα βρείτε μια κόκκινη γραμμή κάτω από αυτό. Κάντε δεξί κλικ στη λέξη και από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε «Προσθήκη στο λεξικό». Εάν αυτή η επιλογή είναι γκριζαρισμένη στο άκρο σας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένα ^(Custom) λεξικά^{(Dictionaries)} . Εδώ είναι πώς μπορεί να γίνει αυτό.

Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Αρχείο^(File) από το μενού επάνω. Από τον πίνακα ρυθμίσεων στα αριστερά, κάντε κλικ στο 'Επιλογές'. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word .^{(Word Options)}

Εδώ, επιλέξτε proofing από την αριστερή πλευρά και κάντε περαιτέρω κλικ στο Custom Dictionaries . Θα δείτε τώρα ένα ξεχωριστό παράθυρο Προσαρμοσμένα Λεξικά .^{(Custom Dictionaries)}

Στην περιοχή Λίστα λεξικών^{(Dictionary List)} , επιλέξτε CUSTOM.dic^(CUSTOM.dic) . Αυτό θα ενεργοποιήσει την επιλογή Αλλαγή προεπιλογής^{(Change Default)} , η οποία, διαφορετικά, θα ήταν γκριζαρισμένη. Κάντε κλικ σε αυτό και από το αναπτυσσόμενο μενού Γλώσσα λεξικού^{(Dictionary Language)} , επιλέξτε Όλες οι γλώσσες^(Languages) . Αποθηκεύστε^(Save) αυτές τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο Ok και βγείτε από το παράθυρο. Τώρα θα μπορείτε να προσθέτετε λέξεις στο λεξικό MS Word χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να συνδέσετε αντικείμενα PPT ή PDF σε έγγραφο του Word .

2] Από το αρχείο λεξικού DEFAULT.dic

Το αρχείο DEFAULT.dic είναι ένας κατάλογος με όλες τις λέξεις που έχετε προσθέσει μη αυτόματα στο λεξικό σας. Επίσης, μπορεί να τροποποιηθεί για να αφήσει χώρο για περισσότερες λέξεις.

Ανοίξτε την εντολή Εκτέλεση^(Run) πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Windows + 'R'. Στο πλαίσιο γραμμής εντολών, αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη διαδρομή.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

Μπορείτε, εναλλακτικά, να ανοίξετε το File Manager και να επικολλήσετε τη διαδρομή εκεί.

Αυτό θα σας μεταφέρει σε έναν φάκελο με το όνομα Spelling , όπου θα δείτε τρία αρχεία. Πρέπει να δουλέψουμε με το αρχείο DEFAULT.dic . Δυστυχώς, δεν υπάρχει τυπική εφαρμογή που να μπορεί να ανοίξει αρχεία επέκτασης '.dic', επομένως θα χρησιμοποιήσουμε το Σημειωματάριο^(Notepad) .

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο αρχείο DEFAULT.dic και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) με. Στη συνέχεια θα εμφανίσει μια λίστα εφαρμογών με τις οποίες μπορείτε να ανοίξετε αρχεία «.dic», η οποία κανονικά θα ήταν άδεια. Επομένως, κάντε κλικ στο «Περισσότερες εφαρμογές» και από τη λίστα που εμφανίζεται στη συνέχεια επιλέξτε Σημειωματάριο^(Notepad) .

Αυτό θα ανοίξει ένα αρχείο Σημειωματάριο με τις λέξεις '# ^(Notepad)LID 1033 ' στην πρώτη γραμμή του. Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι απλώς να προσθέσετε λέξεις που θέλετε να αποτελούν μέρος του λεξικού σε αυτό το αρχείο σημειωματάριων. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια λέξη από το λεξικό του συστήματός σας, απλώς διαγράψτε τη από αυτό το έγγραφο.

Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να εισάγετε μόνο μία λέξη ανά γραμμή. Ένα δείγμα αρχείου μοιάζει με αυτό:

Αποθηκεύστε το αρχείο και μπορείτε τώρα να παρατηρήσετε αυτές τις λέξεις που προστέθηκαν πρόσφατα για να μην εμφανίζεται μια κόκκινη γραμμή κάτω από αυτές.

3] Χρήση του πλαισίου διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά^{(Custom Dictionaries)}

Αν θυμάστε, ανοίξαμε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά για να ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα ^{(Custom Dictionaries)}Προσθήκη^(Add) στο λεξικό^(Dictionary) νωρίτερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να προσθέσετε λέξεις της επιλογής σας στο λεξικό επίσης.

Ανοίξτε το MS Word και από το Top Menu , κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) . Από τις ρυθμίσεις και εμφανίζονται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Επιλογές.

Κάντε κλικ^(Click) στο Proofing και επιλέξτε περαιτέρω Προσαρμοσμένα λεξικά^{(Custom Dictionaries)} . Στο παράθυρο Προσαρμοσμένα λεξικά , κάντε κλικ στο ^{(Custom Dictionaries)}CUSTOM.dic ή σε οποιοδήποτε λεξικό της επιλογής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία λίστας λέξεων^{(Edit Word List)} .

Κάτω από την επιλογή Λέξεις (ες), πληκτρολογήστε τις λέξεις^(Word) που θέλετε να αποτελούν μέρος του λεξικού σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη^(Add) για να τις αποθηκεύσετε. Οι λέξεις^(Word) που χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο μπορούν να προστεθούν μία προς μία, επομένως επαναλάβετε τη διαδικασία και κλείστε το παράθυρο μόλις τελειώσετε.

Όλες οι λέξεις που έχετε προσθέσει, τώρα ή στο παρελθόν, θα εμφανίζονται κάτω από το Λεξικό^(Dictionary) . Εάν θέλετε να διαγράψετε μια λέξη, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν σε θέση να απαντήσει ικανοποιητικά στα ερωτήματά σας σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ή αφαίρεσης λέξεων από το λεξικό MS Word^{(MS Word Dictionary)} .

Σχετικό^(Related) :  Πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Word, Excel και Outlook^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} .

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the уears Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Related posts

• Τι είναι το Microsoft Word; - Ορισμός από το TechCult

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Τρόπος αναζήτησης διαδικτυακών προτύπων στο Microsoft Word

• Δημοφιλή παιχνίδια λέξεων για Windows 10 από το Microsoft Store

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor για να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού στο Microsoft Word

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Panning Hand σε εφαρμογές του Microsoft Office

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Το Microsoft Word αντιμετώπισε πρόβλημα και πρέπει να κλείσει σε Mac

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να κατεβάσετε το Page Borders για το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε τα μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε Word, Excel και Outlook