Το PowerPoint είναι μια εφαρμογή που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να παραδώσετε μια ελκυστική παρουσίαση^{(an engaging presentation)} σε ένα κοινό. Τι γίνεται όμως αν το κοινό δεν βρίσκεται στην ίδια αίθουσα ή το στέλνετε ως σύνδεσμο ή συνημμένο;

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η προσθήκη ηχητικής αφήγησης στους χρονισμούς διαφανειών του PowerPoint είναι χρήσιμη και χρήσιμη. Μπορείτε να ηχογραφήσετε την αφήγηση από το εσωτερικό της παρουσίασής σας, ώστε να παίζει ενώ οι θεατές παρακολουθούν. Η προσθήκη φωνητικής αφήγησης στην παρουσίαση ή το βίντεό σας στο Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} θα τη μετατρέψει σε αειθαλές αυτόνομο περιεχόμενο.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint για Windows 10 .

Δοκιμάστε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας^{(Test Your Default Microphone)}

Το πρώτο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι ένα μικρόφωνο που λειτουργεί. Οι περισσότεροι υπολογιστές σήμερα διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνο του υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να κάνετε επιπλέον βήματα για να προσθέσετε μικρόφωνο.

Ωστόσο, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί και είναι αρκετά δυνατό για να ακούτε. Για να ορίσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας, δοκιμάστε το για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Για να προσαρμόσετε τις ιδιότητες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Ξεκινήστε πληκτρολογώντας Ρυθμίσεις^(Settings) στη γραμμή αναζήτησης.
• Κάντε κλικ στο Σύστημα^(System) > Ήχος^(Sound) .

• Ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή^(Input) για επιλογές για τη διαμόρφωση του μικροφώνου σας. Κάντε κλικ^(Click) στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Επιλέξτε τη συσκευή εισόδου για^{(Choose your input device)} να εκχωρήσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας.
• Εάν έχετε μόνο ένα μικρόφωνο, δεν υπάρχει τίποτα να επιλέξετε. Για να ανοίξετε πρόσθετες ρυθμίσεις μικροφώνου, κάντε κλικ στις Ιδιότητες συσκευής^{(Device properties)} > Πρόσθετες ρυθμίσεις συσκευής^{(Additional device settings)} .

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το ηχείο και αποκτήστε πρόσβαση στις πληροφορίες του προγράμματος οδήγησης ήχου στην καρτέλα Γενικά .^(General)
• Η καρτέλα Ακρόαση^(Listen) σάς δίνει τη δυνατότητα να επιτρέψετε ή να απορρίψετε το μικρόφωνό σας να ακούει τα ηχεία.
• Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις έντασης και ισορροπίας μικροφώνου κάτω από τα Επίπεδα^(Levels) .
• Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο ρυθμό δειγματοληψίας και το βάθος bit στην καρτέλα Για προχωρημένους .^(Advanced)
• Εάν είναι ενεργοποιημένο στον υπολογιστή σας, ο Χωρικός ήχος^{(Spatial sound)} μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία ήχου. 

Για να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας, επιστρέψτε στην ενότητα Εισαγωγή^(Input) . Εάν δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αντιμετώπιση προβλημάτων για να προσπαθήσετε να επιλύσετε το πρόβλημα.^{(Troubleshoot)}

Εγκαταστήστε ένα μικρόφωνο USB^{(Install a USB Microphone)}

• Για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνό σας^{(enable your microphone)} , πρώτα συνδέστε το μικρόφωνο USB στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο έντασης ήχου στη γραμμή εργασιών. 
• Κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι^(Sounds) .

• Στην καρτέλα Ηχογράφηση^(Recording) , επιλέξτε το μικρόφωνο που θέλετε να ρυθμίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση^(Configure) . 
• Στην ενότητα Διαμόρφωση της εμπειρίας αναγνώρισης ομιλίας^{(Configure your Speech Recognition experience)} , κάντε κλικ στο Ρύθμιση μικροφώνου^{(Set up microphone)} .

• Όταν ξεκινήσει ο οδηγός εγκατάστασης, επιλέξτε τον τύπο μικροφώνου που εγκαθιστάτε και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

• Η επόμενη οθόνη που βλέπετε θα παρέχει συμβουλές για τη χρήση του μικροφώνου σας και κάποιο κείμενο για ανάγνωση για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις σας. 
• Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού και δοκιμάστε το μικρόφωνο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.  

Ορίστε το μικρόφωνο USB ως συσκευή εισόδου για χρήση^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εξωτερικό μικρόφωνο USB που μόλις ρυθμίσατε για την εγγραφή της αφήγησης σας, πρέπει να το ορίσετε ως συσκευή εισόδου.

• Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο εικονίδιο έντασης ήχου στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^{(Open Sound)} ρυθμίσεων ήχου.  

• Από το παράθυρο Ρυθμίσεις ήχου^{(Sound Settings)} , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Είσοδος^(Input) και επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα Επιλογή συσκευής εισόδου^{(Choose your input device)} . 
• Επιλέξτε το μικρόφωνό σας USB ως συσκευή εισόδου.

Πρόβα & Κρατήστε Σημειώσεις^{(Rehearse & Take Notes)}

Τώρα που το μικρόφωνό σας έχει ρυθμιστεί και δοκιμαστεί, αντί να πηδήξετε αμέσως και να αρχίσετε να ηχογραφείτε, αφιερώστε χρόνο για να εξασκηθείτε σε αυτό που πρόκειται να πείτε.

Κρατήστε σημειώσεις, γράψτε ένα σενάριο και επαναλάβετε τους χρονισμούς για να εξοικονομήσετε χρόνο, να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα και να διασφαλίσετε ότι ο ήχος σας ακούγεται ρευστός και φυσικός.

Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Ενεργοποιήστε την καρτέλα εγγραφής (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Ηχογράφηση^(Recording) , μεταβείτε στο Αρχείο^(File) , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές^(Options) > Προσαρμογή κορδέλας^{(Customize Ribbon)} > Εγγραφή^(Recording) > ΟΚ^(OK) .

Πώς να ηχογραφήσετε μια ηχητική αφήγηση για μία διαφάνεια^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ήχο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι να εγγράψετε μία διαφάνεια τη φορά. 

• Ξεκινήστε επιλέγοντας τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον ήχο.
• Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή^(Insert) > Ήχος^(Audio) > Εγγραφή ήχου^{(Record Audio)} .

• Επιλέξτε ένα όνομα για τη φωνή σας και αντικαταστήστε τον Ηχογραφημένο ήχο^{(Recorded Sound)} με το όνομα.  

• Για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας, κάντε κλικ στο κουμπί με την κόκκινη κουκκίδα. Διαβάστε από το σενάριο σας και κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής όταν τελειώσετε. 
• Το κουμπί διακοπής είναι το μεσαίο τετράγωνο και θα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα ενώ κάνετε εγγραφή.

• Για να ακούσετε την εγγραφή σας, πατήστε το κουμπί αναπαραγωγής. Εάν σας αρέσει ο τρόπος που ακούγεται και θέλετε να το διατηρήσετε, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

• Μπορείτε επίσης να ακούσετε τον ήχο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ενσωματωμένου ήχου^{(audio icon)} στη διαφάνειά σας. Θα ανοίξει μια γραμμή από κάτω όπου μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο σας.

• Θα έχετε τώρα ένα ορατό εικονίδιο ήχου στη διαφάνειά σας. Για να αποκρύψετε αυτό το εικονίδιο για την τελική σας παρουσίαση, κάντε κλικ σε αυτό. 
• Κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή^{(Playback )} στην πλοήγηση στην επάνω γραμμή και επιλέξτε Απόκρυψη κατά την εμφάνιση^{(Hide During Show)} .

Ηχογραφήστε μια ηχητική αφήγηση για μια ολόκληρη παρουσίαση (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή^(Recording) από το επάνω πλαίσιο πλοήγησης και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εγγραφή παρουσίασης^{(Record Slide Show)} . 

• Επιλέξτε είτε Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια^{(Record from Current Slide)} είτε Εγγραφή από την αρχή^{(Record from Beginning)} . Η παρουσίαση θα ανοίξει στο παράθυρο Ηχογράφηση .^(Recording)

• Υπάρχουν κουμπιά επάνω αριστερά για εγγραφή, παύση, διακοπή και αναπαραγωγή. Κάντε κλικ^(Click) στο κόκκινο, στρογγυλό κουμπί για να ξεκινήσει η εγγραφή. Θα υπάρξει αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων για να ετοιμαστείτε.
• Η διαφάνεια που εγγράφετε θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο του παραθύρου. Για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, χρησιμοποιήστε το βέλος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να μετακινηθείτε σε μια προηγούμενη διαφάνεια, χρησιμοποιήστε το βέλος στα αριστερά. Το Powerpoint^(Powerpoint) με το Office 365^{(Office 365)} θα καταγράφει αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνετε μιλώντας σε κάθε διαφάνεια. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν κινούμενα σχέδια που έχετε ρυθμίσει.
• Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση του μικροφώνου, της κάμερας και της κάμερας. Εάν επιλέξετε να ηχογραφήσετε ξανά μέρος ή ολόκληρη την αφήγηση σας, το Powerpoint θα διαγράψει την παλιά έκδοση για να σας επιτρέψει να ηχογραφήσετε ξανά.
• Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο τετράγωνο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου εγγραφής.

• Οι χρονισμοί για κάθε διαφάνεια θα εμφανίζονται στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών^{(Slide Sorter)} . Για να δείτε τους χρονισμούς σας, κάντε κλικ στο Προβολή^(View) > Ταξινόμηση διαφανειών^{(Slide Sorter)} .

• Δείτε τους χρονισμούς κάτω από τις διαφάνειες από την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών^{(Slide Sorter )} στην παρακάτω εικόνα.

Προεπισκόπηση της παρουσίασης σας^{(Preview Your Slide Show)}

• Για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης με την αφήγηση, τις κινούμενες εικόνες και τους χρονισμούς σας (ρυθμίστηκε πριν ξεκινήσετε την εγγραφή), κάντε κλικ στο Slide Show από την πλοήγηση στην επάνω γραμμή. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.
• Επιλέξτε Από την αρχή^{(From Beginning)} ή Από την τρέχουσα διαφάνεια^{(From Current Slide)} .

• Για να ακούσετε τον ήχο μιας μεμονωμένης διαφάνειας, μεταβείτε στην προβολή Norma l, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ήχου και κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή^(Play) . Λάβετε υπόψη ότι τα εγγεγραμμένα κινούμενα σχέδια δεν θα εμφανίζονται κατά την προεπισκόπηση από μία μόνο διαφάνεια.

Ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο τους χρόνους διαφάνειας^{(Manually Set Slide Timings)}

• Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε χειροκίνητα τους χρονισμούς των διαφανειών σας ώστε να συγχρονίζονται με τις αφηγήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη διαφάνεια από την Κανονική προβολή^{(Normal View)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Transitions . 
• Από την ομάδα Χρονισμός^{(Timing group)} , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετά στην περιοχή ^(After)Προηγμένη διαφάνεια^{(Advance Slide)} .

• Εισαγάγετε^(Enter) πόσο καιρό θέλετε να παραμείνει η διαφάνεια στην οθόνη πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Κάντε αυτό για κάθε διαφάνεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματους χρονισμούς.

Δημοσιεύστε την παρουσίασή σας για κοινή χρήση^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως εκπομπή Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) ή βίντεο για να την μοιραστείτε με άλλους. Όταν ένας θεατής ανοίγει ένα αρχείο παρουσίασης, θα ανοίξει αμέσως σε λειτουργία προβολής διαφανειών.

Για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας, μεταβείτε στο Αρχείο^(File) , Αποθήκευση ως^{(Save As)} και επιλέξτε τη μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν η παρουσίασή σας είναι τεράστια και θέλετε να τη στείλετε ως συνημμένο email, ίσως χρειαστεί να συμπιέσετε το αρχείο. Μια καλύτερη επιλογή είναι να το ανεβάσετε στο Dropbox , στο OneDrive ή στο Google Drive και να στείλετε τον σύνδεσμο στους επιθυμητούς παραλήπτες.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint іs an app that enables уou to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint

• Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• 10 υπέροχοι ιστότοποι για δωρεάν πρότυπα PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Σύνδεση σε συγκεκριμένες διαφάνειες σε άλλες παρουσιάσεις PowerPoint

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να ανοίξετε αρχεία MDI

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word