Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint
Το PowerPoint είναι μια εφαρμογή που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να παραδώσετε μια ελκυστική παρουσίαση(an engaging presentation) σε ένα κοινό. Τι γίνεται όμως αν το κοινό δεν βρίσκεται στην ίδια αίθουσα ή το στέλνετε ως σύνδεσμο ή συνημμένο;
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η προσθήκη ηχητικής αφήγησης στους χρονισμούς διαφανειών του PowerPoint είναι χρήσιμη και χρήσιμη. Μπορείτε να ηχογραφήσετε την αφήγηση από το εσωτερικό της παρουσίασής σας, ώστε να παίζει ενώ οι θεατές παρακολουθούν. Η προσθήκη φωνητικής αφήγησης στην παρουσίαση ή το βίντεό σας στο Powerpoint(Powerpoint presentation or video) θα τη μετατρέψει σε αειθαλές αυτόνομο περιεχόμενο.
Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint για Windows 10 .
Δοκιμάστε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας(Test Your Default Microphone)
Το πρώτο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι ένα μικρόφωνο που λειτουργεί. Οι περισσότεροι υπολογιστές σήμερα διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνο του υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να κάνετε επιπλέον βήματα για να προσθέσετε μικρόφωνο.
Ωστόσο, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί και είναι αρκετά δυνατό για να ακούτε. Για να ορίσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας, δοκιμάστε το για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Για να προσαρμόσετε τις ιδιότητες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ξεκινήστε πληκτρολογώντας Ρυθμίσεις(Settings) στη γραμμή αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο Σύστημα(System) > Ήχος(Sound) .
- Ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή(Input) για επιλογές για τη διαμόρφωση του μικροφώνου σας. Κάντε κλικ(Click) στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Επιλέξτε τη συσκευή εισόδου για(Choose your input device) να εκχωρήσετε το προεπιλεγμένο μικρόφωνό σας.
- Εάν έχετε μόνο ένα μικρόφωνο, δεν υπάρχει τίποτα να επιλέξετε. Για να ανοίξετε πρόσθετες ρυθμίσεις μικροφώνου, κάντε κλικ στις Ιδιότητες συσκευής(Device properties) > Πρόσθετες ρυθμίσεις συσκευής(Additional device settings) .
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το ηχείο και αποκτήστε πρόσβαση στις πληροφορίες του προγράμματος οδήγησης ήχου στην καρτέλα Γενικά .(General)
- Η καρτέλα Ακρόαση(Listen) σάς δίνει τη δυνατότητα να επιτρέψετε ή να απορρίψετε το μικρόφωνό σας να ακούει τα ηχεία.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις έντασης και ισορροπίας μικροφώνου κάτω από τα Επίπεδα(Levels) .
- Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο ρυθμό δειγματοληψίας και το βάθος bit στην καρτέλα Για προχωρημένους .(Advanced)
- Εάν είναι ενεργοποιημένο στον υπολογιστή σας, ο Χωρικός ήχος(Spatial sound) μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία ήχου.
Για να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας, επιστρέψτε στην ενότητα Εισαγωγή(Input) . Εάν δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αντιμετώπιση προβλημάτων για να προσπαθήσετε να επιλύσετε το πρόβλημα.(Troubleshoot)
Εγκαταστήστε ένα μικρόφωνο USB(Install a USB Microphone)
- Για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνό σας(enable your microphone) , πρώτα συνδέστε το μικρόφωνο USB στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο έντασης ήχου στη γραμμή εργασιών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι(Sounds) .
- Στην καρτέλα Ηχογράφηση(Recording) , επιλέξτε το μικρόφωνο που θέλετε να ρυθμίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση(Configure) .
- Στην ενότητα Διαμόρφωση της εμπειρίας αναγνώρισης ομιλίας(Configure your Speech Recognition experience) , κάντε κλικ στο Ρύθμιση μικροφώνου(Set up microphone) .
- Όταν ξεκινήσει ο οδηγός εγκατάστασης, επιλέξτε τον τύπο μικροφώνου που εγκαθιστάτε και κάντε κλικ στο Επόμενο.(Next.)
- Η επόμενη οθόνη που βλέπετε θα παρέχει συμβουλές για τη χρήση του μικροφώνου σας και κάποιο κείμενο για ανάγνωση για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις σας.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού και δοκιμάστε το μικρόφωνο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.
Ορίστε το μικρόφωνο USB ως συσκευή εισόδου για χρήση(Set USB Microphone As Input Device To Use)
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εξωτερικό μικρόφωνο USB που μόλις ρυθμίσατε για την εγγραφή της αφήγησης σας, πρέπει να το ορίσετε ως συσκευή εισόδου.
- Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στο εικονίδιο έντασης ήχου στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών και κάντε κλικ στο Άνοιγμα(Open Sound) ρυθμίσεων ήχου.
- Από το παράθυρο Ρυθμίσεις ήχου(Sound Settings) , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Είσοδος(Input) και επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα Επιλογή συσκευής εισόδου(Choose your input device) .
- Επιλέξτε το μικρόφωνό σας USB ως συσκευή εισόδου.
Πρόβα & Κρατήστε Σημειώσεις(Rehearse & Take Notes)
Τώρα που το μικρόφωνό σας έχει ρυθμιστεί και δοκιμαστεί, αντί να πηδήξετε αμέσως και να αρχίσετε να ηχογραφείτε, αφιερώστε χρόνο για να εξασκηθείτε σε αυτό που πρόκειται να πείτε.
Κρατήστε σημειώσεις, γράψτε ένα σενάριο και επαναλάβετε τους χρονισμούς για να εξοικονομήσετε χρόνο, να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα και να διασφαλίσετε ότι ο ήχος σας ακούγεται ρευστός και φυσικός.
Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή.
Ενεργοποιήστε την καρτέλα εγγραφής (Office 365)(Turn On the Recording Tab (Office 365))
- Για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Ηχογράφηση(Recording) , μεταβείτε στο Αρχείο(File) , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές(Options) > Προσαρμογή κορδέλας(Customize Ribbon) > Εγγραφή(Recording) > ΟΚ(OK) .
Πώς να ηχογραφήσετε μια ηχητική αφήγηση για μία διαφάνεια(How To Record An Audio Narration For One Slide)
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ήχο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι να εγγράψετε μία διαφάνεια τη φορά.
- Ξεκινήστε επιλέγοντας τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον ήχο.
- Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή(Insert) > Ήχος(Audio) > Εγγραφή ήχου(Record Audio) .
- Επιλέξτε ένα όνομα για τη φωνή σας και αντικαταστήστε τον Ηχογραφημένο ήχο(Recorded Sound) με το όνομα.
- Για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας, κάντε κλικ στο κουμπί με την κόκκινη κουκκίδα. Διαβάστε από το σενάριο σας και κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής όταν τελειώσετε.
- Το κουμπί διακοπής είναι το μεσαίο τετράγωνο και θα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα ενώ κάνετε εγγραφή.
- Για να ακούσετε την εγγραφή σας, πατήστε το κουμπί αναπαραγωγής. Εάν σας αρέσει ο τρόπος που ακούγεται και θέλετε να το διατηρήσετε, κάντε κλικ στο OK(OK) .
- Μπορείτε επίσης να ακούσετε τον ήχο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ενσωματωμένου ήχου(audio icon) στη διαφάνειά σας. Θα ανοίξει μια γραμμή από κάτω όπου μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο σας.
- Θα έχετε τώρα ένα ορατό εικονίδιο ήχου στη διαφάνειά σας. Για να αποκρύψετε αυτό το εικονίδιο για την τελική σας παρουσίαση, κάντε κλικ σε αυτό.
- Κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή(Playback ) στην πλοήγηση στην επάνω γραμμή και επιλέξτε Απόκρυψη κατά την εμφάνιση(Hide During Show) .
Ηχογραφήστε μια ηχητική αφήγηση για μια ολόκληρη παρουσίαση (Office 365)(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή(Recording) από το επάνω πλαίσιο πλοήγησης και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εγγραφή παρουσίασης(Record Slide Show) .
- Επιλέξτε είτε Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια(Record from Current Slide) είτε Εγγραφή από την αρχή(Record from Beginning) . Η παρουσίαση θα ανοίξει στο παράθυρο Ηχογράφηση .(Recording)
- Υπάρχουν κουμπιά επάνω αριστερά για εγγραφή, παύση, διακοπή και αναπαραγωγή. Κάντε κλικ(Click) στο κόκκινο, στρογγυλό κουμπί για να ξεκινήσει η εγγραφή. Θα υπάρξει αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων για να ετοιμαστείτε.
- Η διαφάνεια που εγγράφετε θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο του παραθύρου. Για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, χρησιμοποιήστε το βέλος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να μετακινηθείτε σε μια προηγούμενη διαφάνεια, χρησιμοποιήστε το βέλος στα αριστερά. Το Powerpoint(Powerpoint) με το Office 365(Office 365) θα καταγράφει αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνετε μιλώντας σε κάθε διαφάνεια. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν κινούμενα σχέδια που έχετε ρυθμίσει.
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση του μικροφώνου, της κάμερας και της κάμερας. Εάν επιλέξετε να ηχογραφήσετε ξανά μέρος ή ολόκληρη την αφήγηση σας, το Powerpoint θα διαγράψει την παλιά έκδοση για να σας επιτρέψει να ηχογραφήσετε ξανά.
- Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο τετράγωνο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου εγγραφής.
- Οι χρονισμοί για κάθε διαφάνεια θα εμφανίζονται στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών(Slide Sorter) . Για να δείτε τους χρονισμούς σας, κάντε κλικ στο Προβολή(View) > Ταξινόμηση διαφανειών(Slide Sorter) .
- Δείτε τους χρονισμούς κάτω από τις διαφάνειες από την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών(Slide Sorter ) στην παρακάτω εικόνα.
Προεπισκόπηση της παρουσίασης σας(Preview Your Slide Show)
- Για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης με την αφήγηση, τις κινούμενες εικόνες και τους χρονισμούς σας (ρυθμίστηκε πριν ξεκινήσετε την εγγραφή), κάντε κλικ στο Slide Show από την πλοήγηση στην επάνω γραμμή. Βεβαιωθείτε(Make) ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα.
- Επιλέξτε Από την αρχή(From Beginning) ή Από την τρέχουσα διαφάνεια(From Current Slide) .
- Για να ακούσετε τον ήχο μιας μεμονωμένης διαφάνειας, μεταβείτε στην προβολή Norma l, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ήχου και κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή(Play) . Λάβετε υπόψη ότι τα εγγεγραμμένα κινούμενα σχέδια δεν θα εμφανίζονται κατά την προεπισκόπηση από μία μόνο διαφάνεια.
Ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο τους χρόνους διαφάνειας(Manually Set Slide Timings)
- Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε χειροκίνητα τους χρονισμούς των διαφανειών σας ώστε να συγχρονίζονται με τις αφηγήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη διαφάνεια από την Κανονική προβολή(Normal View) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Transitions .
- Από την ομάδα Χρονισμός(Timing group) , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετά στην περιοχή (After)Προηγμένη διαφάνεια(Advance Slide) .
- Εισαγάγετε(Enter) πόσο καιρό θέλετε να παραμείνει η διαφάνεια στην οθόνη πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Κάντε αυτό για κάθε διαφάνεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματους χρονισμούς.
Δημοσιεύστε την παρουσίασή σας για κοινή χρήση(Publish Your Presentation For Sharing)
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως εκπομπή Powerpoint(Powerpoint Show) ( .ppsx ) ή βίντεο για να την μοιραστείτε με άλλους. Όταν ένας θεατής ανοίγει ένα αρχείο παρουσίασης, θα ανοίξει αμέσως σε λειτουργία προβολής διαφανειών.
Για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας, μεταβείτε στο Αρχείο(File) , Αποθήκευση ως(Save As) και επιλέξτε τη μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν η παρουσίασή σας είναι τεράστια και θέλετε να τη στείλετε ως συνημμένο email, ίσως χρειαστεί να συμπιέσετε το αρχείο. Μια καλύτερη επιλογή είναι να το ανεβάσετε στο Dropbox , στο OneDrive ή στο Google Drive και να στείλετε τον σύνδεσμο στους επιθυμητούς παραλήπτες.
Related posts
15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας
Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint
Πώς να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint
Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint
Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel
Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;
10 υπέροχοι ιστότοποι για δωρεάν πρότυπα PowerPoint
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel
Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα
Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word
Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail
13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Σύνδεση σε συγκεκριμένες διαφάνειες σε άλλες παρουσιάσεις PowerPoint
Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook
Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word
Πώς να ανοίξετε αρχεία MDI
Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word