Το Outlook^(Outlook) είναι ένας πελάτης-διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε από τη Microsoft^(Microsoft) . Προσφέρει πολλές λειτουργίες όπως^{(several functions like)} διαχείριση επαφών και εργασιών, καταγραφή περιοδικών, χρονοδιάγραμμα ημερολογίων για συναντήσεις και επικεντρώνεται κυρίως στην ανταλλαγή πληροφοριών μέσω email. Χρησιμοποιείται συνήθως από εταιρείες για επίσημη επικοινωνία και κοινή χρήση δεδομένων. Υπάρχει επομένως κατά καιρούς ανάγκη προσθήκης ημερομηνίας λήξης στα μηνύματα. Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης στα email στο Outlook .

Μόλις παρέλθει η ημερομηνία λήξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακόμα προσβάσιμο από αυτό, θα δείξει ότι η ημερομηνία λήξης έχει παρέλθει και ότι το email δεν φαίνεται. Ο χρήστης μπορεί να στέλνει ή να λαμβάνει email ακόμα και μετά την παρέλευση της ημερομηνίας λήξης. Αυτή η μέθοδος συγχρονίζει τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών για να αποφευχθεί η σύγχυση στη διαχείριση των μαζικών μηνυμάτων.

Προσθήκη ημερομηνίας λήξης^{(Add Expiration Date)} στα email στο Outlook

Η ημερομηνία λήξης στα email βοηθά τον χρήστη να διαχωρίσει τα σημαντικά email από αυτά που δεν ωφελούν τώρα. Μπορεί να προστεθεί τόσο στα ληφθέντα όσο και στα συνταγμένα email. Μόλις το email περάσει την ημερομηνία λήξης, η μορφή και τα οπτικά στοιχεία του email θα αλλάξουν, έτσι ώστε ο ίδιος ο χρήστης να μπορεί να διακρίνει μεταξύ των ληγμένων και των χρήσιμων email.

Για να προσθέσετε Ημερομηνία^(Date) λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook , ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και, στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
2. Μεταβείτε στο New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Επιλέξτε^(Mark) το πλαίσιο ελέγχου "Λήγει μετά" στο παράθυρο Ιδιότητες .^(Properties)
4. Στη συνέχεια, καθορίστε την Ημερομηνία Λήξης.

Για να το ξεκινήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.

Ανοίξτε ένα παράθυρο Νέου Email^{(New Email)} για να προσθέσετε την ημερομηνία λήξης στο email που έχετε δημιουργήσει.

Μέσα στο παράθυρο Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(New Email)} , μεταβείτε στην κορδέλα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ^(Message)Βέλος επέκτασης^{(Extension Arrow)} που είναι διαθέσιμο μέσα στις Ετικέτες^(Tags) , όπως φαίνεται στην εικόνα.

Μόλις κάνετε κλικ στο Βέλος επέκτασης^{(Extension Arrow)} , θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες . ^(Properties)Μέσα στις Ιδιότητες^(Properties) , ελέγξτε το Expires After και καθορίστε την Ημερομηνία Λήξης^{(Expiration Date)} σύμφωνα με την επιλογή.

Το ληγμένο^(Expired) email μπορεί να διαβαστεί και να αποσταλεί από τον χρήστη, μόνο τα οπτικά στοιχεία του ληγμένου email θα αλλάξουν.

Η ημερομηνία λήξης μπορεί να προστεθεί στο ληφθέν email για να ταξινομήσετε χρήσιμα και μη. Ανοίξτε^(Open) το ληφθέν email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την ημερομηνία λήξης.

Κάτω από το Μήνυμα^(Message) , η κορδέλα κάνει κλικ στο Βέλος Επέκτασης^{(Extension Arrow)} στις Ετικέτες^(Tags) για να ανοίξει το Παράθυρο ^(Window)Ιδιοτήτων^(Properties) .

Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Expires After και, στη συνέχεια, καθορίστε την Ημερομηνία και την Ώρα^{(Date and Time)} λήξης.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια Ημερομηνία λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server bυilt by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Πώς να ορίσετε την Ημερομηνία και την ώρα λήξης για τα email στο Outlook

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης κωδικού πρόσβασης για λογαριασμό Microsoft και τοπικό λογαριασμό

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για να στέλνετε email μαζικά

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook