Η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt)} μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης έργου. Τα διαγράμματα Gantt^(Gantt) μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε οπτικό πλαίσιο για το χρονοδιάγραμμα και την πρόοδο του έργου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και άλλα προγράμματα για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt , αλλά μπορεί να είναι πολύπλοκα, ειδικά για κάτι σαν κριτική πελάτη.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel , αλλά ένα γράφημα Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt)} είναι εύκολα προσβάσιμο μέσω του cloud. Μπορείτε να επιτρέψετε στα εξουσιοδοτημένα μέλη πρόσβαση σε επεξεργασία ώστε να μπορούν να συνεργάζονται σε ένα Έγγραφο Google^{(collaborate on a Google Doc)} χωρίς να χρειάζεται να στέλνουν το υπολογιστικό φύλλο πέρα ​​δώθε μέσω email. 

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt των Εγγράφων Google

Προτού ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt)} , πρέπει να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας Google με ορισμένα δεδομένα. 

1. Ρυθμίστε^(Set) τις εργασίες σας σε ένα φύλλο Google , ώστε να έχετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας σε μορφή πίνακα. Καταγράψτε τις εργασίες του έργου και ορίστε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης σε κάθε εργασία. 

1. Το επόμενο βήμα σας είναι να δημιουργήσετε έναν άλλο πίνακα όπου θα αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία θα ξεκινήσει μια συγκεκριμένη εργασία και τον αριθμό των ημερών που θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, η πρώτη εργασία «Πηγή Υλικά» ξεκινά την ημέρα 0 και συνεχίζεται για 13 ημέρες. 

Δείτε πώς μπορείτε να προετοιμάσετε κάθε στήλη:

1. Εργασίες^(Tasks) : Απλώς αντιγράψτε αυτήν τη στήλη από τον προηγούμενο πίνακα.
2. Start Task on Day # : Εδώ, θα θέλετε την nη ημέρα στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας όταν υποτίθεται ότι θα ξεκινήσει μια συγκεκριμένη εργασία. Επομένως, ουσιαστικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε:

[Ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας – Ημερομηνία έναρξης ^{(Start Date)}της^{(Start Date)} πρώτης εργασίας ]

Σε αυτό το παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος πρέπει να εισαχθεί στο σχετικό κελί:

=int(D5)-int($D$5)

Αφού εισαγάγετε τον τύπο, μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά σύροντας την επιλογή περιγράμματος. Το σύμβολο του δολαρίου στον τύπο σάς βοηθά να διατηρήσετε μια αναφορά κελιού^{(preserve a cell reference)} όταν εφαρμόζετε τον τύπο σε άλλα κελιά. 

Ο τύπος υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών^{(difference between two dates)} ως ακέραιο (αυτό κάνει η συνάρτηση INT ). Χωρίς τη λειτουργία INT , ενδέχεται να λάβετε έξοδο με δεκαδική τιμή.

Εάν δείτε μια ημερομηνία στη δεκαετία του 1900 μετά την εισαγωγή αυτού του τύπου, βεβαιωθείτε ότι έχετε μορφοποιήσει το κελί ως αριθμό και όχι ως ημερομηνία.

1. # of Days on Task : Εδώ, θα υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών που θα δαπανηθούν σε κάθε εργασία σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου σας. Μπορείτε να το υπολογίσετε ως εξής:

[Ημερομηνία λήξης εργασίας – Ημερομηνία έναρξης ^(Date)της^{(Start Date)} πρώτης εργασίας ] – [ Ημερομηνία έναρξης εργασίας – Ημερομηνία έναρξης ^{(Start Date)}της^{(Start Date)} πρώτης εργασίας ]

Σε αυτό το παράδειγμα, ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών που δαπανήθηκαν σε μια εργασία είναι:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Φροντίστε να περικλείσετε τις δύο πράξεις αφαίρεσης σε παρένθεση. Διαφορετικά, μπορεί να λάβετε μια εσφαλμένη έξοδο.

Όταν τελειώσετε, σύρετε την επιλογή περιγράμματος για να εφαρμόσετε τύπους στα υπόλοιπα κελιά, όπως ακριβώς κάνατε για την προηγούμενη στήλη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα κελιά είναι διαμορφωμένα ώστε να εμφανίζουν έναν αριθμό και όχι μια ημερομηνία.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) > Γράφημα^(Chart) από την επάνω κορδέλα. 

1. Θα δείτε τώρα ένα γράφημα στην οθόνη σας και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος^(Chart) στα δεξιά της οθόνης σας. Επιλέξτε Τύπος γραφήματος^{(Chart type)} στην καρτέλα Ρύθμιση στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος.^{(Setup )}

1. Μια λίστα με τους τύπους γραφημάτων θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος^(Chart) . Κάντε κύλιση^(Scroll) και αναζητήστε την ενότητα Γραμμή^(Bar) . Από αυτήν την ενότητα, επιλέξτε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμογή^(Customize) . Αναπτύξτε την ενότητα Σειρά^(Series) και επιλέξτε τη σειρά Start Task on Day # . Ορίστε την αδιαφάνεια γεμίσματος^{(Fill Opacity)} και την αδιαφάνεια γραμμής^{(Line Opacity)} στο 0% για να την αποκρύψετε από το γράφημα.

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt)} . Εάν θέλετε, μπορείτε να το προσαρμόσετε περαιτέρω. Μπορείτε να μετονομάσετε το γράφημα, να ονομάσετε τον οριζόντιο και τον κάθετο άξονα και να εξερευνήσετε άλλες επιλογές προσαρμογής στην καρτέλα Προσαρμογή^(Customize) .

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt Chart)} με ένα πρόσθετο

Εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στη μη αυτόματη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt)} , μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά πρόσθετα^{(add-ons available for Google Docs)} γραφημάτων Gantt που είναι διαθέσιμα για τα Έγγραφα Google . 

Για λήψη ενός πρόσθετου, επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από την επάνω κορδέλα και επιλέξτε Λήψη πρόσθετων^{(Get add-ons)} . Αναζήτηση για γράφημα Gantt^{(Gantt chart)} . Επιλέξτε Slick Gantt > Εγκατάσταση^(Install) . Θα μπορούσατε εξίσου να επιλέξετε ένα άλλο, αλλά το Slick Gantt είναι ένα εργαλείο χωρίς προβλήματα, εύκολο στη χρήση.

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, επιστρέψτε στο φύλλο Google . Υπάρχουν δύο προειδοποιήσεις που πρέπει να προσέξετε πριν χρησιμοποιήσετε το Slick Gantt . 

Πρώτα θα χρειαστεί να επανατοποθετήσετε τα δεδομένα σας. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, τοποθετήστε τα δεδομένα έτσι ώστε να ξεκινούν από το κελί A1, διαφορετικά το Slick Gantt θα δυσκολευτεί να βρει τα δεδομένα στο φύλλο σας.

Επιπλέον, θα χρειαστεί επίσης να προσθέσετε μια στήλη Task ID στα δεδομένα σας, καθώς το πρόσθετο απαιτεί τουλάχιστον τέσσερα πεδία ( Αναγνωριστικό^{(Task ID)} εργασίας , Όνομα εργασίας^{(Task Name)} , Ημερομηνία έναρξης^{(Start Date)} και ημερομηνία λήξης^{(End Date)} ).

Αφού τοποθετήσετε τα δεδομένα κατάλληλα και προσθέσετε μια στήλη Task ID :

1. Επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από την επάνω κορδέλα και επιλέξτε Slick Gantt > Γράφημα Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. Το πρόσθετο θα φορτώσει τώρα ένα γράφημα Gantt για εσάς. 

1. Εάν θέλετε να στείλετε το γράφημα Gantt μέσω email στην ομάδα σας, μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε ως εικόνα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της εικόνας στο επάνω μέρος.

Υπάρχουν πολλά άλλα πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί του Slick Gantt :

1. Το Gantt Chart από την AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο εάν χρειάζεστε ένα πρόσθετο με όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες. Ωστόσο, πολλές δυνατότητες περιορίζονται στην πληρωμένη έκδοση.
2. Το Gantt Chart Generator από την Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} είναι ένα άλλο καθαρό και απλό πρόσθετο και προσφέρει τις περισσότερες δυνατότητες που θα θέλατε σε ένα εργαλείο γραφήματος Gantt .
3. Το Awesome Table by Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} μπορεί να κάνει πολλά πράγματα και η δημιουργία γραφημάτων Gantt είναι ένα από αυτά. Εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο που κάνει πολλά περισσότερα από τη δημιουργία γραφημάτων, αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. 

Το γράφημα Gantt των Εγγράφων Google^{(Google Docs Gantt Chart)} είναι έτοιμο

Αφού ρυθμίσετε το γράφημα, μπορείτε να το ενημερώσετε σε πραγματικό χρόνο, ενημερώνοντας τα δεδομένα στο φύλλο. Πόσο εύκολο ήταν αυτό; Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση διασποράς στα Φύλλα Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , εάν αυτό είναι πιο σχετικό με την εργασία σας.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating а Google Docѕ Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish νisual context for your project’s timeline and progress. You can υsе other programs for creating Gantt charts as well, but thеy can be complex, especially for sоmething like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε στήλες στα Έγγραφα Google

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google

• Πώς τυλίγετε κείμενο γύρω από μια εικόνα στα Έγγραφα Google

• Πώς να συγχωνεύσετε και να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών σε έναν Πίνακα Εγγράφων Google

• Πώς να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε εικόνες από τα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη σημείωση στα Έγγραφα Google

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google που δεν λειτουργεί σωστά

• Διορθώστε το Superscript που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google

• Πώς να αφαιρέσετε Γραμμές πλέγματος από ένα έγγραφο Φύλλων Google

• Πώς να εγκαταστήσετε και να απεγκαταστήσετε πρόσθετα στα Έγγραφα Google