Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} ή άλλες εφαρμογές του Office , ορίστε τι θα πρέπει να κάνετε. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε και να συμπεριλάβετε το προσαρμοσμένο λεξικό σας σε αυτές τις εφαρμογές χωρίς πρόσθετο.

Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί ορισμένους όρους που πάντα επισημαίνονται από τις εφαρμογές του Office . Αν ναι, μπορείτε να προσθέσετε μια λέξη στο λεξικό σας. Αφού το κάνετε αυτό, αυτές οι εφαρμογές δεν θα βρουν αυτές τις λέξεις λάθος. Ωστόσο, εάν έχετε, ας πούμε, πενήντα ή εκατό λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στο λεξικό, είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό. Αυτό το σεμινάριο έχει τα ακριβή βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να συμπεριλάβετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office .

Για ενημέρωσή σας, αυτό το άρθρο περιλάμβανε το στιγμιότυπο οθόνης του Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το ίδιο και σε άλλες εφαρμογές.

Προσθέστε ένα προσαρμοσμένο λεξικό^{(Custom Dictionary)} στο Word , Excel , Outlook

Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Word , το Excel^(Excel) και το Outlook , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Σημειωματάριο στον υπολογιστή σας.
2. Γράψε μια λέξη ανά γραμμή.
3. Αποθηκεύστε το αρχείο με επέκταση .dic .
4. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
5. Κάντε κλικ στο File > Options .
6. Μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία .^(Mail)
7. Κάντε κλικ Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Επιλέξτε τη γλώσσα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) .
9. Επιλέξτε το αρχείο .dic.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Σημειωματάριο^(Notepad) ή οποιοδήποτε άλλο  πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου^{(text editor)} στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, γράψτε όλες τις λέξεις μία ανά γραμμή. Κάντε κλικ^(Click) στο File > Save As και επιλέξτε μια τοποθεσία όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε. Δώστε του ένα όνομα με επέκταση .dic (π.χ. mycustomdictionary.dic), επιλέξτε  Όλα τα αρχεία^{(All Files)}  από την  αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου ^{(Save as type )} και κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Μετά από αυτό, ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο  File > Options,  και μεταβείτε στην  καρτέλα Αλληλογραφία  .^(Mail )

Εάν θέλετε να εισαγάγετε το λεξικό σε Word ή Excel , θα πρέπει να επισκεφτείτε την  καρτέλα Έλεγχος  .^(Proofing )

Στην   καρτέλα  Αλληλογραφία , κάντε κλικ στο κουμπί ^(Mail)Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση^{(Spelling and Autocorrect)}  που είναι ορατό στην ενότητα  Σύνταξη μηνυμάτων^{(Compose messages)}  .

Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα λεξικά^{(Custom Dictionaries)}  όπως φαίνεται στην ενότητα  Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Μετά από αυτό, εμφανίζει όλες τις γλώσσες (π.χ. Αγγλικά-Ινδία^{(English-India)} , Αγγλικά-Ηνωμένες ^{(English- United)} Πολιτείες^(States) κ.λπ.). Είναι προτιμότερο να επιλέξετε την ετικέτα CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) σε  όλες τις γλώσσες^{(All Languages)}  και να κάνετε κλικ στο  κουμπί Προσθήκη ^(Add ) .

Τώρα, επιλέξτε το αρχείο .dic που δημιουργήσατε νωρίτερα. Τώρα, κάντε κλικ  στο κουμπί OK  για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Κατά την επιλογή του προσαρμοσμένου λεξικού, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος που λέει κάτι σαν αυτό-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Εάν δείτε αυτό το σφάλμα, κάντε τα εξής.

Αρχικά, δημιουργήστε το προσαρμοσμένο λεξικό όπως αναφέρεται εδώ. Στη συνέχεια,  εμφανίστε όλα τα κρυφά αρχεία και φακέλους  στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Εδώ θα δείτε ένα αρχείο με το όνομα  CUSTOM.DIC . Μετακινήστε αυτό το αρχείο σε ασφαλές μέρος. Μετά από αυτό, επικολλήστε το προσαρμοσμένο αρχείο λεξικού σας στο φάκελο UProof και μετονομάστε το σε  CUSTOM.DIC .

Τώρα, δοκιμάστε τα ίδια βήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω για να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό.

Αυτό είναι όλο! Ελπίζω να βοηθήσει.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to аdd a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Διορθώστε το κίτρινο τρίγωνο με θαυμαστικό στο Excel ή στο Word

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET στο Excel

• Τι είναι το Microsoft Word; - Ορισμός από το TechCult

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα γραφήματος στο Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Μορφοποίηση κειμένου ως εκθέτη ή δείκτη σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να προσθέσετε ένα κόμμα μετά το πρώτο Word σε κάθε κελί στο Excel

• Πώς να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στα προγράμματα του Word και του Excel του Office

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel