Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να προσθέσετε έναν Πίνακα στα μηνύματα Gmail και Outlook(insert or add a Table in Gmail and Outlook) , δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Είναι αρκετά απλό, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google(Google Sheets) ή το Excel Online(Excel Online) για να ανακτήσετε τον πίνακα. Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εισαγωγή πινάκων σε μηνύματα Gmail και Outlook στον Ιστό και αλληλογραφία(Mail) για Windows 11/10 .

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε μια λίστα που περιέχει ορισμένα ονόματα προϊόντων και τις τιμές τους. Η προσθήκη ενός πίνακα είναι ίσως ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το πρόβλημα ξεκινά όταν προσπαθείτε να προσθέσετε τον πίνακα, καθώς το Gmail δεν σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Από την άλλη πλευρά, το Outlook για το Web σάς επιτρέπει να εισάγετε τον πίνακα, αλλά δεν έχει καμία επιλογή να τον προσαρμόσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με διάφορες μεθόδους εισαγωγής πίνακα στα email σας.

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα στο Gmail και το Outlook χρησιμοποιώντας Αντιγραφή-Επικόλληση

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν Πίνακα στο Gmail και το Outlook χρησιμοποιώντας Αντιγραφή-Επικόλληση:

  1. Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  2. Δημιουργήστε τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε στο email.
  3. Αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα στο πρόχειρό σας.
  4. Ανοίξτε το Gmail ή το Outlook και συνθέστε ένα μήνυμα.
  5. Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τον πίνακα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Είναι η πιο κοινή μέθοδος όταν χρησιμοποιείτε το Gmail . Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε οποιονδήποτε κατασκευαστή υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel Online , τα Υπολογιστικά φύλλα Google(Google Sheets) ή το Excel(Excel) για υπολογιστές. Για αυτό το παράδειγμα, πρόκειται να σας δείξουμε τα στιγμιότυπα οθόνης των Φύλλων Google(Google Sheets) και του Gmail . Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με οποιονδήποτε άλλο κατασκευαστή υπολογιστικών φύλλων και το Outlook επίσης.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον επίσημο ιστότοπο των Φύλλων Google(Google Sheets)docs.google.com και δημιουργήστε ένα μαύρο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα στο πρόχειρό σας.

Στη συνέχεια, ανοίξτε το Gmail και ξεκινήστε να συντάσσετε ένα email. Επιλέξτε μια θέση όπου θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας και πατήστε  Ctrl+V  για να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο πίνακα.

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα Gmail και Outlook

Τώρα μπορείτε να δείτε τον πίνακα στο email σας.

Υπάρχει ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εισαγάγετε έναν πίνακα όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com . Η έκδοση web του Outlook σάς επιτρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή που περιλαμβάνει.

Μειονέκτημα: Το (Disadvantage: )Outlook σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε τον πίνακα, να αλλάζετε το πλάτος της στήλης, να εισάγετε ή να αφαιρείτε γραμμές/στήλες κ.λπ. Ωστόσο, το Gmail δεν διαθέτει τέτοια επιλογή.

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Outlook για web

Για να εισαγάγετε πίνακα στο Outlook για web, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Συνδεθείτε(Log) στον λογαριασμό σας στο outlook.com.
  2. Κάντε κλικ στο  κουμπί Νέο μήνυμα (New message ) για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός email.
  3. Κάντε κλικ στο  εικονίδιο Εισαγωγή (Insert) πίνακα  στη γραμμή εργαλείων.(table )
  4. Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών.

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό χρήστη σας στον ιστότοπο του Outlook.com και κάντε κλικ στο κουμπί  Νέο μήνυμα (New message ) για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός νέου email.

Στη συνέχεια, ανακαλύψτε το  εικονίδιο Εισαγωγή (Insert) πίνακα  στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ σε αυτό.(table )

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα Gmail και Outlook

Τώρα, πρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών του πίνακα σας.

Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τις τιμές σε κάθε κελί σύμφωνα με την επιθυμία σας.

Μειονέκτημα:(Disadvantage: ) Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την πρώτη σειρά ή την πρώτη επικεφαλίδα ενός πίνακα εάν την εισαγάγετε χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή στο Outlook .

Πώς να προσθέσετε ή να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Mail στα Windows 11/10

Για να προσθέσετε ή να εισαγάγετε πίνακα στο Mail στα Windows 11/10 , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στον υπολογιστή σας.
  2. Ξεκινήστε να συνθέτετε ένα μήνυμα.
  3. Μεταβείτε στην  καρτέλα Εισαγωγή  .(Insert )
  4. Κάντε κλικ στην  επιλογή Πίνακας (Table ) .

Πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Mail στον υπολογιστή σας και να αρχίσετε να συνθέτετε ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε. Όταν ανοίγετε τον πίνακα για να αρχίσετε να γράφετε ένα email, εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος. Πρέπει να μεταβείτε στην  καρτέλα Εισαγωγή (Insert ) και να κάνετε κλικ στην  επιλογή Πίνακας(Table)  .

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα Gmail και Outlook

Από προεπιλογή, προσθέτει αυτόματα έναν πίνακα 3×3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερες στήλες ή σειρές, κάντε κλικ στο  κουμπί Εισαγωγή (Insert ) και επιλέξτε την επιλογή ανάλογα.

Το καλύτερο με αυτήν την επιλογή είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα με τον τρόπο που θέλετε. Δεν υπάρχει σχεδόν κανένας περιορισμός στην επεξεργασία του πίνακα στην εφαρμογή Mail εάν χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη επιλογή. Το δεύτερο πλεονέκτημα είναι ότι έχετε τις ίδιες επιλογές και για λογαριασμούς Gmail .

Πώς εισάγω έναν Πίνακα στο σώμα ενός email;

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε τρεις επιλογές – χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Αντιγραφής-Επικόλλησης(Copy-Paste) , χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη  επιλογή Εισαγωγή πίνακα (Insert table ) και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Αλληλογραφία(Mail) στα Windows 11/10 . Η μέθοδος Αντιγραφή-Επικόλληση(Copy-Paste) λειτουργεί όταν διαθέτετε έναν ειδικό κατασκευαστή υπολογιστικών φύλλων.

Πώς μπορώ να προσθέσω σειρές(Rows) σε έναν πίνακα στο Gmail ;

Δεν μπορείτε να προσθέσετε σειρές σε έναν πίνακα στο Gmail αφού έχει ήδη εισαχθεί. Πρέπει να αλλάξετε τον πίνακα πριν τον επικολλήσετε στο σώμα του email.

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ έναν πίνακα στο Gmail;

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του χρώματος της κεφαλίδας, η εισαγωγή περισσότερων σειρών/στήλων κ.λπ. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή των κελιών σε έναν πίνακα στο Gmail . Για αυτό, κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε, αφαιρέστε το και προσθέστε το νέο.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε ή να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Gmail και το Outlook .

Διαβάστε: (Read: )Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας του Outlook.(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από δύο χρόνια εμπειρία σε εφαρμογές για φορητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές. Έχω εξειδίκευση στις ενημερώσεις των Windows, τις υπηρεσίες και το Gmail. Οι δεξιότητές μου με κάνουν τον τέλειο υποψήφιο για εργασίες όπως η ανάπτυξη εφαρμογών Windows ή η συντήρηση προγραμμάτων-πελατών email.



Related posts